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전자 메일 템플릿을 사용하여 Viva Glint 프로그램에 대한 결과 롤아웃 계획 전달

  • 아티클

설문 조사 기대치와 결과를 전달하는 것은 강력한 참여 프로그램 전략의 필수적인 부분입니다.

Microsoft Viva Glint 프로그램의 피드백에 따라 작업하려면 결과 롤아웃 템플릿을 사용하여 사용자 지정하고 사용자에게 보냅니다. 템플릿은 지침 전용이며 타임라인 보다 길 수 있는 6주 간의 시작을 가정합니다. 통신을 적절하게 조정합니다.

샘플 통신은 Glint 플랫폼에서 생성되지 않습니다.

Viva Glint 템플릿을 사용하기 위한 팁

  • 음성의 콘텐츠를 사용자 지정합니다. [회사 이름]과 같은 자리 표시자를 찾고 해당 정보를 삽입합니다.
  • 피드백 및 보고 프로세스에 대한 organization 친숙함에 따라 메시지를 조정합니다.
  • 통신을 최대한 계단식으로 압축합니다. 정보 오버로드에 주의하세요.
  • 다른 회사 차원의 이니셔티브 및 커뮤니케이션 계획의 타이밍을 고려합니다. 커뮤니케이션을 조정하고 직원 터치 포인트를 간소화할 수 있는 기회를 찾습니다.

보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수는 Microsoft의 핵심 원칙입니다. Microsoft는 데이터 개인 정보를 소중히 여기고 보호하며 보호합니다. Microsoft는 제품 및 서비스를 사용하는 모든 사람의 데이터 개인 정보 보호 선택에 권한을 부여하고 방어합니다. Viva Glint 서비스는 Microsoft 제품 약관 및 Microsoft 개인정보처리방침의 적용을 받습니다.

전체 organization 대한 Email 템플릿

다음 하이퍼링크를 사용하여 설문 조사 후 닫기 전자 메일 템플릿에 액세스합니다.

템플릿 제목 전송에 대한 권장 타임라인
설문 조사 결과 및 다음 단계 하루 후 설문 조사 마감
설문 조사 결과 및 다음 단계 3-4일 후 설문 조사 마감
회사 전체 진행률 업데이트 설문 조사가 종료된 후 4주 및 8주차
회사 전체 진행률 업데이트 및 다음 설문 조사 통신 조사 후 10주 또는 다음 설문 조사 2주 전

관리자를 위한 Email 템플릿

템플릿 제목 전송에 대한 권장 타임라인
설문 조사 결과 및 다음 단계 하루 후 설문 조사 마감
결과 출시 진행률 업데이트 설문 조사가 종료된 후 4주차 및 8주차
설문 조사 결과 및 대화 설문 조사가 종료된 후 5~7일

HRBP(인적 자원 비즈니스 파트너)를 위한 Email 템플릿

템플릿 제목 전송에 대한 권장 타임라인
설문 조사 결과 및 대화 설문 조사가 종료된 후 5~7일
설문 조사 지원 및 다음 단계 설문 조사가 종료된 후 3~12주

모든 직원에 대한 설문 조사 결과 및 다음 단계 – 1일 후 설문 조사 종료

할 일: 모든 직원

출신: [이름 및 성], CEO

제목: [이름] 설문 조사 결과 및 다음 단계

날짜: [1일차 설문 조사 종료]

친애하는 [이름],

[이름] 설문 조사를 성공적으로 만들어 주셔서 감사합니다. [회사 이름]에서 우리는 지속적으로 자신을 개선하고 [삽입 임무]라는 사명을 달성하기 위해 직원들의 피드백이 필수적이라고 믿습니다.

모든 직원의 약 [##%] 이 [이름] 설문 조사를 통해 귀중한 입력을 제공했음을 발표하게 되어 기쁩니다. 앞으로 몇 주 안에 피드백에 대한 응답으로 회사 수준 결과 및 행동 계획을 공유합니다.

앞으로 몇 주 내에 관리자는 팀이 우선 순위를 지정할 포커스 영역을 선택하는 데 도움을 줄 것입니다. 시간이 지남에 따라 진행 상황을 촉진할 솔루션에 대한 아이디어를 공유할 준비를 합니다.

사람들이 번창하고 최선을 다할 수 있는 장소로 [회사 이름] 을 만들겠다는 약속에 감사드립니다.

질문이 있는 경우 관리자 또는 HR 비즈니스 파트너에게 문의하세요.

[인사말],

[이름]

모든 직원에 대한 설문 조사 결과 및 다음 단계 – 3-4일 후 설문 조사 종료

To: All Employees

출신: [이름 및 성], CEO

제목: 설문 조사 결과 및 다음 단계

날짜: [3-4일 후 설문 조사 마감]

친애하는 [이름], [이름] 설문 조사를 통해 입력을 제공한 [#] 직원에게 다시 한 번 감사드립니다. 오늘 저는 회사 수준 결과와 피드백에 응답하기 위해 취할 단계를 공유하고 싶습니다. 여러분의 의견을 직접 듣는 것은 우리에게 더 강력한 organization 만들고 우리의 행동과 결정이 우리 국민의 성공, 비즈니스의 힘에 부합하도록 하는 데 도움이 됩니다. ​

전반적인 피드백:

  • [회사에 대한 상위 수준 찾기 #1]
  • [회사에 대한 상위 수준 찾기 #2]

당신이 말한 것은 우리가 organization 잘합니다 :

  • [상위 강도 #1]
  • [상위 강도 #2]

organization 더 잘해야 한다고 말씀하신 것은 다음과 같습니다.

  • [상위 개선 영역 #1]
  • [상위 개선 영역 #2]

피드백을 통해 선임 리더십 팀은 [포커스 영역]을 개선하기 위한 조치를 취했습니다. [선택한 이유( 예: 참여에 대한 높은 영향, 누가 소유할지, 다음 단계 등)에 대해 논의합니다.]

다음 주에는 organization 리더가 결과를 공유하고 개별 팀의 포커스 영역을 선택하는 데 참여합니다. 여러분의 목소리는 우리가 회사로서 탁월한 곳을 축하할 수 있게 해주었으며, 직원, 고객 및 비즈니스를 위해 최선의 결정을 내리기 위해 우리가 어떻게 일할 수 있는지 재고할 것을 요구합니다.

[인사말],

[이름]

회사 전체 진행률 업데이트

To: All Employees

출신: [성 및 성], 최고 경영자

제목: [이름] 설문 조사 결과 업데이트

날짜: [4주차 및 조사 후 8주차 마감]

친애하는 [이름],

[ 이름] 설문 조사에서 들은 피드백에 따라 [포커스 영역]을 개선하기 위한 노력에 대한 업데이트를 공유하려고 합니다.

[진행 상황, 대상 및 예상되는 다음 단계 또는 활동과 함께 개요 포커스 영역]

우리는 [이름] 설문 조사를 진행 중인 집중 대화의 촉매제로 봅니다. 회사 수준 포커스 영역뿐만 아니라 팀의 포커스 영역을 해결하기 위해 어떻게 하고 있는지에 대한 organization 리더 및 관리자와 피드백을 계속 공유하세요.

회사로서 우리는 회사 전체에서 실질적인 변화를 달성할 수 있도록 부서, 팀 및 개별 회의를 통해 진행률 업데이트를 계속 제공할 것입니다. 여러분의 의견을 바탕으로, 우리는 우리가 뛰어난 곳을 축하하고 당신에게 가장 중요한 기회를 개선하는 데 초점을 맞출 것입니다. 

[인사말],

[이름]

회사 전체 진행률 업데이트 및 다음 설문 조사 통신

To: All Employees

출신: [이름 및 성], CHRO 또는 선임 HRBP

제목: [회사 이름] 설문 조사 결과 업데이트

날짜: [조사 후 10주 마감 또는 다음 설문 조사 2주 전]

친애하는 [이름],

[회사 이름] 은 [이름] 설문 조사로 인해 우리가 본 모든 대화, 아이디어 및 행동을 매우 자랑스럽게 생각합니다. Microsoft는 계속해서 귀하의 업무 경험을 향상시키고 의미 있는 방식으로 참여시키는 것이 중요합니다.

회사 포커스 영역은 [포커스 영역]으로 결정되었습니다.

다음은 우리가 성취한 몇 가지 성과입니다.

  • 항목 1
  • 항목 2
  • 항목 3

 그리고 이것은 해야 할 일입니다.

  • 항목 1
  • 항목 2
  • 항목 3

이 모멘텀을 다음 설문 조사로 계속 추진하여 [날짜]에 시작하겠습니다. 회사로서 잘하고 있는 일과 더 잘할 수 있는 일에 대한 피드백을 공유하는 것이 좋습니다.

우리의 목표는 사용자, 관리자 및 팀에게 가장 중요한 것들에 대해 지속적인 대화를 나누는 것입니다. [회사 이름]에서 우리의 가치와 사명을 계속 살 수 있는 방법에 대해 계속 이야기해 봅시다.

[인사말],

[이름]

관리자를 위한 설문 조사 결과 및 다음 단계

방법: [관리자]

출신: [이름 및 성], 인적 자원/직접 관리자/기타

제목: [이름] 설문 조사 결과 및 다음 단계

날짜: [조사 후 1일차]

친애하는 [관리자 이름],

최근 Glint 설문 조사의 피드백 데이터를 보고 이러한 결과를 팀과 공유하고자 합니다. [회사 이름]은 응답 데이터가 직원들이 피드백을 제공하는 데 얼마나 안전하다고 느끼는지에 따라 영향을 받으므로 팀의 기밀성을 유지하기 위해 최소 응답 임계값이 할당되었습니다. 이 최소 기밀성 임계값이 충족되지 않은 경우- 누가 무엇을 말했는지 확인할 수 없도록 필요한 응답 수 - 일부 결과에는 데이터가 포함되지 않을 수 있습니다.

또한 5명 미만의 직원이 설문 조사에 참여하는 경우 팀에 결과 보고서가 없습니다. 기밀성을 보호하기 위해 팀의 데이터가 다음 단계로 롤업되므로 팀이 직접 관리자의 보고서에 표시됩니다. 관리자에게 사용자 고유의 설문 조사 결과를 받지 못했으며 BTI(Broader Team Insights) 결과를 팀 대화의 시작점으로 사용하려고 합니다. 관리자는 PowerPoint 또는 PDF 다운로드에서 BTI 결과를 공유할 수 있습니다. 더 광범위한 팀의 롤업 결과를 사용하여 대화를 진행하고 그룹과 관련한 결과를 향해 대화를 진행합니다. ​

설문 조사 점수는 팀이 참여를 개선하기 위해 포커스 영역을 식별하는 대화의 시작점입니다. 몇 가지 응답 또는 제한된 결과 보기가 있더라도 팀과의 풍부한 대화를 촉진할 수 있습니다. ​

필요에 따라 손을 내밀어 주세요.

[인사말],

[이름]

결과 출시 진행률 업데이트

To: Manager

출신: [이름 및 성], 최고 인사 책임자 또는 선임 인사 비즈니스 파트너

제목: [회사 이름] 설문 조사 결과 및 다음 단계

날짜: [4주차 및 조사 후 8주차 마감]

친애하는 [이름],

[이름] 설문 조사는 팀과 풍부한 대화를 열기 위한 시작점에 불과합니다. 시간이 지남에 따라 지속적으로 개선될 수 있는 지속적인 대화의 기준으로 결과를 사용합니다.

Glint 내의 ACT 대화 도구는 다음을 통해 팀의 성과와 직원 참여에 차이를 만드는 영역에서 함께 작업하는 데 도움이 됩니다.

  • 팀을 궤도에 유지하고 너무 광범위하거나 깊게 진행하지 않도록 지침을 제공합니다.
  • 우선 순위 지정 및 의사 결정에 대한 지침 제공
  • 다른 의견을 찾고 모든 목소리를 들을 수 있도록 합니다.
  • 정책, 작업 구조 또는 예산 제약 조건과 같은 조직 제약 조건 해결
  • 팀을 더 광범위한 우선 순위에 연결하고 유사한 과제에 대해 작업하는 그룹

계획된 작업 요약

Company-Level 작업 요약 사업부 작업 요약
상위 수준 찾기 회사 #1 BU #1에 대한 개략적인 발견
상위 수준 찾기 회사 #2 BU #2에 대한 개략적인 발견

작업 수행

연기는 대부분의 조직에서 직면하는 가장 큰 규모의 놓친 기회입니다. 조치를 취할 것이라고 믿지 않는 직원은 조치가 취해질 것이라고 믿는 직원에 비해 해고되었다고 보고할 가능성이 더 높습니다. 집중된 방식으로 행동하면 장기적인 성공을 보장할 수 있습니다.

피드백에서 나오는 모든 항목을 바로 수정할 필요는 없습니다. 대신 이 기회를 사용하여 의미 있는 대화를 나누고, 하나의 간단한 변경에 커밋하고, 배운 교훈을 공유한 다음, 프로세스를 반복해 보겠습니다.

리소스 및 교육

Viva Glint 채택 페이지 또는 Viva Glint커뮤니티 페이지에서 리소스를 활용합니다. 질문이나 추가 지원을 받으세요.

[인사말],

[이름]

관리자 및 HRBP에 대한 설문 조사 결과 및 대화

To: [First and Last name], HRBP 및 Manager

출신: [이름 및 성], CHRO 또는 선임 인사 비즈니스 파트너

제목: [이름] 설문 조사 결과 및 대화

날짜: [조사 후 5-7일 마감]

친애하는 [이름], 지금까지 [이름] 설문 조사 결과에 액세스하고 팀과의 초기 대화를 예약했어야 합니다. 피드백에 대한 대화는 어려울 수 있습니다. 계획은 준비감을 느끼고 연습에서 가장 가치를 얻는 데 도움이 되는 최상의 솔루션입니다.

ACT 프레임워크[이름] 설문 조사 결과를 효과적으로 공유하고 팀이 포커스 영역의 우선 순위를 지정하고 솔루션을 식별하도록 참여하려면 어떻게 해야 할까요? Viva Glint ACT 대화 가이드를 사용하여 토론을 준비하고 용이하게 할 수 있습니다.

  • 현재 위치 확인
  • 이동하려는 위치에 대한 공동 작업
  • 한 단계 앞으로 나아가기

모임이 끝난 후 작업 수행을 위해 1~2개의 포커스 영역을 선택했어야 합니다(하나만 권장). 제안된 작업 계획에 Glint 플랫폼을 사용하고 팀이 솔루션을 개발하는 데 참여합니다.

회사 및 사업부 작업

회사 및 사업부 약정에 유의하고 적절하게 조정합니다.

Company-Level 작업 요약 사업부 작업 요약
상위 수준 찾기 회사 #1 BU #1에 대한 개략적인 발견
상위 수준 찾기 회사 #2 BU #2에 대한 개략적인 발견

작업 수행 연기는 대부분의 조직에서 직면하는 가장 큰 규모의 놓친 기회입니다. 조치를 취한다고 생각하지 않는 직원은 조치가 취해질 것이라고 믿는 직원에 비해 해고되었다고 보고할 가능성이 더 높습니다. 집중된 방식으로 행동하면 장기적인 성공을 보장할 수 있습니다. ​

피드백에서 나오는 모든 사항을 즉시 해결할 필요는 없습니다. 대신 이 기회를 사용하여 의미 있는 대화를 나누고, 하나의 간단한 변경에 커밋하고, 배운 교훈을 공유한 다음, 프로세스를 반복해 보겠습니다.

리소스 및 교육 Viva Glint 채택 페이지 또는 Viva Glint 채택 페이지 또는 Viva Glint 커뮤니티 페이지에서 리소스를 활용하여 Viva Glint 내에서 수행하는 작업에 대해 자세히 알아보세요.

질문이 있거나 지원이 필요한 경우 문의하세요.

[인사말],

[이름]

HR 설문 조사 지원 및 다음 단계

To: [First and Last name], HRBP

출신: [성 및 성], 최고 인사 책임자

제목: [회사 이름] 설문 조사 결과 및 다음 단계의 HR 지원

날짜: [조사 후 3-12주 마감]

친애하는 [이름],

우리 팀은 [회사 이름]에서 직원 참여에 중점을 두면서 모범 사례를 식별하고 공유하고, 비슷한 요구 사항을 가진 팀을 연결하고, 직원의 성공에 대한 이야기를 공유하는 데 중요한 역할을 합니다. 여러분은 관리자를 위한 사고 파트너, 직원을 위한 옹호자 및 행동 변화의 활성화자입니다.

잠시 시간을 내어 직원 피드백에 따라 행동하고 비즈니스 목표를 달성하는 데 필요한 문화를 추진할 수 있는 능력을 가장 잘 나타내는 두 가지 주목할 만한 작업을 공유합니다. 또한 [HR 모임 설명 등]에서 아이디어를 교환하고 일반적인 솔루션을 빌드할 때의 성공과 기회에 대해서도 설명합니다.

회사 수준 작업 요약

  • [회사에 대한 상위 수준 찾기 #1]
  • [회사에 대한 상위 수준 찾기 #2]

사업부 수준 작업 요약

  • [사업부에 대한 상위 수준 찾기 #1]
  • [사업부에 대한 상위 수준 찾기 #2]

리소스 및 교육 Glint 애플리케이션에 익숙해지고 Viva Glint 채택 페이지 또는 Viva Glint 커뮤니티 페이지에서 리소스를 jse합니다.

[인사말],

[이름]