기본 모드에서 Viva Engage 네트워크 관련 문제 해결

아티클
08/08/2024

기본 모드란?

Viva Engage는 사용자, 그룹 및 콘텐츠가 Microsoft Entra ID 및 Microsoft 365의 해당 항목과 호환되고 매핑되는 경우 기본 모드입니다.

기본 모드의 새로운 이점은 무엇인가요?

Viva Engage 프리미엄 기능은 기본 모드의 네트워크에서만 사용할 수 있습니다. 기본 모드의 네트워크는 다른 Microsoft 365 제품과 마찬가지로 보안 및 규정 준수 포털을 통해 홈 네트워크에서 eDiscovery를 수행할 수 있습니다. 또한 관리자와 사용자 모두 Viva Engage 및 Microsoft 365 에코시스템 내에서 보다 일관된 환경을 활용할 수 있습니다.

참고 항목

기본 모드는 보안, 규정 준수 및 Microsoft 365 통합을 위해 강력하게 권장됩니다.

Viva Engage에서 Microsoft 365 기본 모드로 전환하려면 무엇이 필요한가요?

2020년 1월 이후에 프로비전된 모든 네트워크는 기본적으로 기본 모드에 있지만 기존 네트워크는 맞춤 도구를 사용하여 네트워크가 기본 모드로 전환되도록 해야 합니다. 이 도구를 사용하려면 네트워크에서 Microsoft 365 ID를 적용해야 합니다. 또한 Microsoft 365 테넌트에는 하나의(기본) 홈 네트워크만 있어야 합니다. 네트워크가 이러한 두 조건을 충족하는 경우 맞춤 도구는 네트워크와 기본 모드 네트워크 간의 비호환성을 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기본 모드로 전환할 때 더 많은 라이선스 요구 사항이 있나요?

기본 모드에는 그룹을 포함하는 Microsoft 365 및 Microsoft 365 계획에 대한 요구 사항을 초과하는 라이선스 요구 사항이 없습니다.

기본 모드에서 지원되지 않는 기능은 무엇이며 지원되지 않는 이유는 무엇인가요?

기본 모드는 비공개 목록에 없는 그룹을 지원하지 않습니다. Microsoft Entra ID 및 Microsoft 365 그룹 이 기능을 지원하지 않으므로 기본 모드 네트워크에서는 제공할 수 없습니다. 다운로드 가능한 맞춤 도구 보고서는 네트워크에서 비공개 목록에 없는 그룹의 수량 및 사용에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.
기본 모드는 외부 커뮤니티를 지원하지 않습니다. 하이브리드 및 비 네이티브 모드 외부 공동 작업 기능(외부 커뮤니티 포함)은 Azure B2B와 호환되지 않습니다. 기본 모드 네트워크는 Microsoft 365 그룹 지원되는 커뮤니티에서 B2B 게스트를 호스트할 수 있습니다. 기본 모드 네트워크의 사용자는 Viva Engage 보안 설정에서 이 기능을 허용하는 기본 모드가 아닌 다른 Viva Engage 네트워크의 외부 커뮤니티에서 공동 작업할 수 있습니다. 또한 외부 네트워크는 미국 지역의 기본 모드 Viva Engage 네트워크에 대해 지원됩니다.

Microsoft Entra B2B(Business-to-Business) 협업을 사용하면 회사 데이터에 대한 제어를 유지하면서 다른 조직의 게스트와 회사의 애플리케이션 및 서비스를 안전하게 공유할 수 있습니다.

다운로드 가능한 맞춤 보고서는 네트워크에서 외부 그룹의 수량 및 사용에 대한 정보를 제공합니다.

기본 모드는 네트워크 수준 게스트를 지원하지 않습니다. 네트워크 보안을 강화하기 위해 게스트에게 전체 Viva Engage 네트워크에 대한 액세스 권한을 부여할 수 없습니다. 다운로드 가능한 맞춤 보고서는 네트워크에서 게스트의 수량 및 활동에 대한 정보를 제공합니다.
외부 참가자: Viva Engage를 사용하면 현재 사용자가 개별 스레드에 외부 참가자를 추가할 수 있습니다. 이 기능은 기본 모드 또는 EU 지역에 있는 Viva Engage 네트워크에서는 사용할 수 없습니다. 이 기능은 Azure B2B 게스트 모델과 호환되지 않으므로 기본 모드 네트워크에서 지원되지 않습니다.
Viva Engage Private 메시지의 파일 업로드: 기본 모드가 되려면 Viva Engage에 업로드된 모든 파일을 SharePoint에 저장해야 합니다. Viva Engage 프라이빗 메시지는 SharePoint 또는 비즈니스용 OneDrive 파일을 저장하지 않으므로 맞춤 도구는 이전에 업로드한 프라이빗 메시지 파일을 삭제합니다. 사용자는 더 이상 프라이빗 메시지에 파일을 업로드할 수 없습니다. 다운로드 가능한 맞춤 보고서는 이전에 개인 메시지에 업로드된 파일 수량에 대한 정보를 제공합니다.

기본 모드와 eDiscovery의 주요 차이점은 무엇인가요?

기본 모드 는 네트워크의 모든 사용자, 그룹 및 콘텐츠가 Microsoft Entra ID 및 Microsoft 365의 해당 사용자와 호환되고 매핑되는 상태입니다.
eDiscovery는 Microsoft가 Microsoft Purview 규정 준수 포털 통해 고객에게 제공하는 Viva Engage 기능입니다.

Viva Engage는 규정 준수 포털을 통해 모든 사용자, 그룹 및 콘텐츠를 검색할 수 있는 경우 고객에게 eDiscovery를 제공할 수 있습니다. 이 프로세스를 용이하게 하기 위해 Viva Engage는 eDiscoverable 콘텐츠를 그룹 사서함에 저장해야 하므로 모든 그룹이 Microsoft 365에 연결되어 있는지 확인해야 합니다. 마찬가지로 사용자에게 Microsoft Entra 계정이 있어야 합니다.

사용자에 대한 통신에 포함할 수 있는 항목은 무엇인가요?

조직에 예정된 변경 내용을 전달할 준비가 되면 조직의 요구 사항에 맞게 다음 통신을 수정합니다.

Hello NAME OF EMPLOYEE,

조직에 필요한 규정 준수 및 보안 정책을 지원하기 위해 Viva Engage 네트워크를 준비하고 있습니다.

다음은 앞으로 몇 주 동안 출시할 몇 가지 변경 사항입니다.

- 목록에 없는 모든 프라이빗 그룹은 DATE에 비공개로 나열된 그룹이 됩니다. 비회원은 검색 결과 및 기타 영역에서 그룹을 볼 수 있지만 멤버만 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 비회원에게 그룹을 표시하지 않으려면 해당 날짜 이전에 삭제해야 합니다. 사용자가 이름에 따라 그룹의 목적을 식별할 수 있다는 문제가 있는 경우 그룹의 이름을 변경할 수도 있습니다.

- Viva Engage 네트워크의 모든 네트워크, 그룹 및 대화 수준 게스트는 날짜에 제거됩니다. Viva Engage 네트워크 외부의 사람들과 함께 작업하는 경우 다른 방법으로 통신할 수 있습니다.

- 모든 Viva Engage 그룹 파일은 날짜부터 SharePoint에 저장됩니다. 즉, 이전에 업로드한 그룹 파일이 SharePoint로 마이그레이션되고 모든 새 그룹 파일 업로드가 SharePoint에 저장됩니다.

- 이전에 Viva Engage 프라이빗 메시지에 업로드된 모든 파일은 DATE에 삭제됩니다. Viva Engage 프라이빗 메시지에서 새 파일을 업로드할 수 없습니다.

- 시작 날짜, 사용자는 Viva Engage에서 그룹을 만들려면 Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 있어야 합니다. 현재 Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 없는 경우 Viva Engage에서 더 이상 그룹을 만들 수 없습니다. Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 없지만 작업을 수행하는 데 필요하다고 생각되면 관리자에게 문의하세요.

IT 팀

마이그레이션

최종 사용자는 마이그레이션 중에 무엇을 기대할 수 있나요?

대부분의 최종 사용자는 도구가 실행되는 동안 Viva Engage 환경에서 변경 내용을 볼 수 없습니다. 최종 사용자가 Viva Engage에서 커뮤니티를 만드는 경우 마이그레이션하는 동안 계속하려면 Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 필요합니다. 마이그레이션 계획 프로세스 초기에 최종 사용자에게 예상 프로세스 변경 내용을 전달하는 것이 좋습니다.

네트워크의 기본 모드로 마이그레이션 상태를 확인할 어떻게 할까요? 있나요?

테넌트의 모든 Yammer 관리자는 Viva Engage 관리 센터에 액세스하여 네트워크의 기본 모드 맞춤 상태를 확인할 수 있습니다. 설치 및 구성 탭에서 테넌트 구성에 액세스할 수 있습니다. 그러면 Viva Engage 관리 센터로 라우팅됩니다. Viva Engage 관리 센터에서 기본 모드를 선택하여 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

네트워크

네트워크를 기본 모드로 맞춰야 하나요?

예. 하이브리드 및 비 네이티브 네트워크는 2023년 내내 자동으로 기본 모드로 마이그레이션됩니다. 준비가 되면 직접 프로세스를 시작하는 것이 좋습니다. 모든 Viva Engage 프리미엄 기능을 사용하려면 네트워크가 기본 모드에 있어야 합니다.

기본 모드에 있는 네트워크가 기본 모드에서 벗어날 수 있나요?

아니요. 네트워크가 기본 모드에 있으면 기본 모드에서 벗어날 수 없습니다. 관리자는 멈출 수 없고 되돌릴 수 없으므로 프로세스를 시작하기 전에 기본 모드에 대해 제공하는 설명서를 신중하게 검토하는 것이 좋습니다.

네트워크는 어떻게 Microsoft 365 기본 모드로 전환됩니까?

새 네트워크: 2020년 1월 이후에 프로비전된 모든 새 네트워크는 기본적으로 기본 모드입니다.

기존 네트워크: 기존 네트워크는 Microsoft 365 맞춤 도구를 사용하여 기본 모드로 업그레이드할 수 있습니다.

Files

Viva는 기본 모드에서 파일 마이그레이션을 어떻게 처리하나요?

Viva Engage 그룹이 연결되면 맞춤 도구는 이전에 업로드한 모든 파일을 Viva Engage to SharePoint로 마이그레이션합니다. 파일을 SharePoint 문서 라이브러리로 이동하면 최신 버전만 이동되고 버전 기록은 복사되지 않습니다.

맞춤 도구가 삭제된 그룹과 삭제된 사용자의 메시지와 파일을 삭제하는 이유는 무엇인가요?

삭제된 그룹 및 삭제된 사용자에게는 일반적으로 사서함이 없으므로 해당 그룹 또는 사용자와 연결된 콘텐츠를 eDiscovery에 사용할 수 없습니다. 따라서 기본 모드 네트워크의 모든 대화와 파일을 포함하는 규정 준수 포털에서 eDiscovery 솔루션을 제공하려면 기본 모드 네트워크에서 해당 콘텐츠를 제거해야 합니다.

Viva Engage in Native Mode는 파일 이름 충돌을 어떻게 처리하나요?

이전에 Viva Engage에 업로드된 파일은 SharePoint 파일 이름 제한을 준수하지 않을 수 있습니다. 마이그레이션이 완료되면 IT 관리자는 파일 이름 충돌 보고서를 가져옵니다. 도구를 다시 실행하기 전에 파일 이름을 업데이트하고 다음 잘못된 문자를 포함하는 파일 이름이 없는지 확인합니다.

남아 있는 파일의 이름 문제를 해결할 때까지 네트워크를 Microsoft 365 기본 모드로 전환할 수 없습니다.

오류 코드

맞춤 도구에서 생성된 보고서에서 오류가 발생하는 경우 이 표의 단계에 따라 문제를 해결합니다. 여기에 나열되지 않은 오류 코드가 발생하면 Microsoft 지원 팀에 문의하세요.

‘코드’	설명	마이그레이션
CannotOpenFile--2147024816	파일을 열 수 없음	파일 제거
FilealreadyExists--2130575257	파일이 SharePoint에 이미 있습니다.	이름 바꾸기/제거
FileNameCharactersNotPermitted - 2130575245	SharePoint에서 허용되지 않는 문자가 파일 이름에 있음	이름 바꾸기/제거
InvalidCharactersInPath--2147024809	SharePoint에서 허용되지 않는 문자가 파일 이름에 있음	이름 바꾸기/제거
PathTooLong---2147024690---2130575338	파일 경로가 너무 깁니다.	이름 바꾸기/제거
SpFileDeleted---2130575338	SharePoint에서 삭제된 파일	SharePoint에 다시 업로드/파일 삭제
Unknown		파일 제거/ 연락처 지원

참고 항목

허용되지 않는 문자가 있는 파일이 많은 경우 Microsoft 지원에 문의하여 대량 프로세스에서 파일 이름을 바꾸는 스크립트를 가져올 수 있습니다.

30일 복구 기간 내에 있는 삭제된 Microsoft 365 그룹 대화 및 파일은 어떻게 되나요?

맞춤 도구가 실행되면 그룹이 하드 삭제되거나 일시 삭제된 상태인지 여부에 관계없이 삭제된 모든 그룹에 대한 대화 및 Viva Engage 호스팅 파일이 제거됩니다. 즉, 맞춤 도구가 실행될 때 일시 삭제 기간에 있는 Viva Engage Microsoft 365 연결 그룹이 있는 경우 해당 그룹은 대화 없이 Viva Engage에 업로드된 파일 없이 복원됩니다. SharePoint에 업로드된 그룹 메타데이터 및 파일은 기본 모드가 아닌 시나리오에서와 같이 계속 복원됩니다.

사용자 및 게스트

네트워크 게스트

네트워크 게스트가 기본 모드에서 지원되지 않는 이유는 무엇인가요?

Viva Engage의 네트워크 게스트는 현재 Azure B2B 게스트가 아니므로 사용자 ID는 Microsoft 365 테넌트에 대한 Microsoft Entra ID의 계정과 연결되지 않습니다. eDiscovery를 사용하려면 모든 사용자가 Microsoft Entra ID에 있어야 하므로 네트워크 수준 게스트 기능은 기본 모드에서 지원될 수 없습니다. B2B 게스트를 초대하여 기본 모드 네트워크의 커뮤니티 수준에서 공동 작업할 수 있습니다.
기존 네트워크 게스트에 대해 어떻게 해야 하나요?

대부분의 네트워크에는 네트워크 게스트가 없었습니다. 네트워크에 과거에 네트워크 게스트가 있는 경우 Microsoft 365 ID를 적용하는 네트워크로 인해 대부분의 게스트가 더 이상 액세스할 수 없을 수 있습니다.

다운로드 가능한 맞춤 보고서는 네트워크의 네트워크 게스트 및 네트워크 내의 활동에 대한 정보를 제공합니다. 보고서의 정보를 사용하여 이러한 사용자가 네트워크에 계속 액세스할 수 있는지 여부를 결정하는 것이 좋습니다. 네트워크가 기본 모드일 때 이러한 사용자가 네트워크에 액세스할 수 있도록 하려면 Microsoft Entra 계정 자격 증명을 제공해야 합니다.

Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 없는 사용자는 어떻게 되나요?

네트워크에서 Microsoft 365 그룹 만들기 권한을 적용하는 경우 해당 권한이 없는 사용자는 Viva Engage에서 커뮤니티를 만들 수 없습니다. 모든 사용자가 Viva Engage 커뮤니티를 만들어 전체 조직이 개방형 공동 작업 네트워크의 이점을 누릴 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

Microsoft Entra ID에 없는 사용자는 어떤가요?

Microsoft 365 ID를 적용하는 경우 네트워크의 Microsoft Entra ID에 사용자가 없는 이유는 무엇인가요?

Microsoft 365 ID를 적용해도 조직에서 Microsoft 365 ID를 적용하기 전에 조직을 떠난 사용자가 네트워크에서 제거되지는 않습니다. Microsoft Entra ID에 없는 Viva Engage 네트워크에 사용자가 있는 대부분의 고객은 Microsoft 365 ID가 네트워크 또는 이전 버전에 적용된 이후 이러한 사용자가 네트워크에서 활성화되지 않았음을 확인합니다.
이러한 사용자 중 일부가 최근 활동을 하는 이유는 무엇인가요?

네트워크에서 Microsoft 365 ID를 적용하도록 선택하면 관리자는 네트워크의 로그인한 모든 사용자를 로그아웃할지 여부를 선택할 수 있습니다. 네트워크에서 모든 사용자가 로그아웃하도록 강제하지 않은 경우 이러한 사용자 중 일부는 로그인 상태를 유지할 수 있을 만큼 활성 상태를 유지했을 수 있습니다.
Microsoft Entra ID에 없는 사용자에 대해 어떻게 해야 하나요?

다운로드 가능한 맞춤 보고서는 Viva Engage 네트워크의 사용자가 Microsoft Entra ID의 계정에 없거나 매핑되지 않은 사용자에 대한 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 이러한 사용자가 네트워크에 계속 액세스할 수 있는지 여부를 결정하는 것이 좋습니다. 현재 Microsoft Entra 계정이 없는 사용자에게 지속적인 Viva Engage 액세스를 제공하려면 새 Microsoft Entra 계정을 만들거나 B2B 게스트로 초대해야 합니다. 경우에 따라 이러한 계정은 특정 최종 사용자가 아닌 서비스 계정 또는 봇일 수 있습니다.
사용자가 Microsoft Entra ID에 없는 이유는 무엇인가요?

다음과 같은 몇 가지 가능한 이유가 있습니다.
- 경우에 따라 사용자가 네트워크에 초대되었지만 Viva Engage에 로그인한 적이 없습니다. 이러한 사용자는 "보류 중" 사용자입니다.
- 네트워크에서 Microsoft 365 ID를 적용하기 시작한 이후로 사용자는 Viva Engage에 로그인할 필요가 없습니다. 즉, 네트워크가 ID를 적용하기 시작한 이후로 로그인된 상태로 유지된 동일한 클라이언트에서 Viva Engage를 정기적으로 사용하고 있습니다.
- 사용자는 네트워크에서 네트워크 수준 게스트일 수 있습니다. 네트워크 수준 게스트는 Microsoft Entra ID에서 지원되지 않습니다.
이 도구는 보류 중인 사용자에 대해 무엇을 합니까? 이 도구는 먼저 보류 중인 사용자를 Microsoft 365 테넌트에 대한 Microsoft Entra ID의 계정과 연결하려고 시도합니다. 이 작업이 작동하면 사용자는 네트워크에 남아 있습니다. 이 도구가 보류 중인 사용자를 테넌트의 Microsoft Entra 계정과 연결할 수 없는 경우 Viva Engage에서 사용자가 삭제됩니다.

개별 대화의 외부 참가자가 기본 모드에서 지원되지 않는 이유는 무엇인가요?

이 기능은 현재 Azure B2B 게스트 모델과 호환되지 않습니다. 이 기능은 기본 모드 또는 EU 지역에 있는 Viva Engage 네트워크에서는 사용할 수 없습니다.

Groups

기본 모드에서 지원되는 기존 Yammer 그룹은 어떻게 되나요?

기존 Yammer 그룹은 새로 만든 M365 그룹에 연결됩니다. 이러한 새 Microsoft 365 그룹은 Microsoft 365 그룹 만들기에 대한 기존 명명 정책을 따르지 않습니다.

모든 회사 커뮤니티가 Microsoft 365에 연결되도록 준비하려면 어떻게 해야 하나요?

모든 회사 커뮤니티 Microsoft 365를 연결하기 위한 준비는 필요하지 않습니다. 이 도구는 커뮤니티를 연결하고 네트워크 커뮤니티의 확인된 관리자를 Microsoft Entra ID의 모든 회사 커뮤니티 소유자로 할당합니다. 커뮤니티 소유자는 모든 회사가 Microsoft 365에 연결되기 전에 모든 회사 커뮤니티에 공지 사항을 게시할 수 있습니다.

모든 회사는 다른 Microsoft 365 연결 그룹과 어떻게 다른가요?

모든 회사 커뮤니티는 네트워크의 모든 사용자가 실제로 그룹의 구성원인지 여부에 관계없이 그룹의 구성원으로 취급된다는 측면에서 다른 Viva Engage 커뮤니티와 다릅니다. 모든 회사가 연결되면 Microsoft Entra ID에서 그룹에 구성원을 추가할 수 있습니다. 그러나 Viva Engage에서 해당 사용자에 대한 커뮤니티의 동작은 변경되지 않으므로 사용자를 구성원으로 추가하는 것은 권장되지 않습니다.
연결된 모든 회사를 삭제할 수 있나요?

사용자가 조직 전체에서 광범위하게 통신할 수 있는 중요한 채널이므로 모든 회사를 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 그러나 모든 회사가 Microsoft 365에 연결되면 Microsoft 365 관리 센터 또는 Microsoft Entra 관리 센터에서 Microsoft 365 그룹을 삭제할 수 있습니다. 이 경우 Viva Engage는 삭제를 적용하고 네트워크에 모든 회사를 표시하지 않습니다.
연결되면 모든 회사를 비공개로 만들 수 있나요?

프라이빗 올 컴퍼니는 Viva Engage에서 지원되지 않는 상태입니다. 또한 사용자가 조직 전체에서 통신할 수 있는 중요한 채널이므로 모든 회사를 비공개로 설정하지 않는 것이 좋습니다. 모든 회사가 Microsoft 365에 연결되면 Microsoft 365 관리 센터 또는 Microsoft Entra 관리 센터를 통해 비공개로 설정할 수 있습니다. 이 경우 Viva Engage는 그룹 멤버 자격에 관계없이 네트워크의 모든 회사를 누구에게도 표시하지 않습니다.

외부 그룹이 기본 모드에서 지원되지 않는 이유는 무엇인가요?

Viva Engage 외부 그룹은 Azure B2B와 호환되지 않으므로 Viva Engage의 외부 그룹에 있는 게스트는 Microsoft 365 테넌트에 대한 Microsoft Entra ID의 계정과 연결되지 않습니다.

외부 그룹에 대해 어떻게 해야 하나요?

다운로드 가능한 맞춤 보고서는 조직에 가장 적합한 경로를 결정할 수 있도록 엔터프라이즈 네트워크에서 외부 그룹을 사용하는 방법에 대한 정보를 제공합니다. 많은 조직에서 이미 네트워크에서 외부 그룹 만들기를 차단하고 있습니다. 이러한 회사는 이 변경의 영향을 받지 않습니다.

네트워크에 외부 그룹이 있는 경우 다운로드 가능한 맞춤 보고서를 사용하여 그룹에 외부 게스트가 있는지 여부, 해당 게스트가 최근 활동을 했는지 여부 및 그룹 자체에 최근 활동이 있는지 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 그런 다음 그룹에 대해 수행할 작업을 평가할 수 있습니다. 그룹에 외부 멤버가 없지만 내부 멤버의 최근 활동이 있는 경우 도구에서 해당 그룹을 내부 전용 그룹으로 만들도록 할 수 있습니다. 그룹에 외부 멤버가 있지만 일정 시간 동안 활동이 없는 경우 도구를 실행하기 전에 그룹을 삭제하도록 결정할 수 있습니다.

어떤 경로를 선택하든 이러한 그룹의 소유자에게 변경 내용을 명확하게 전달하여 가능한 문제를 경고할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 경우에 따라 이러한 그룹은 조직 내의 고위 리더가 소유할 수 있으므로 그룹 소유자에게 연락할 때 적절한 통신 채널을 선택해야 합니다.

목록에 없는 프라이빗 그룹은 어떻게 작동합니까?

기본 모드에서 목록에 없는 프라이빗 그룹을 사용할 수 없는 이유는 무엇인가요?

Microsoft Entra ID 및 Microsoft 365 그룹 현재 목록에 없는 프라이빗 그룹을 지원하지 않습니다. Viva Engage가 기본 모드 네트워크에서 이 기능을 계속 지원하는 경우 그룹은 Viva Engage에 목록에 없습니다. 그러나 이러한 그룹은 다른 Microsoft 365 제품을 통해 노출됩니다. 다운로드 가능한 맞춤 보고서는 네트워크에서 비공개 목록에 없는 그룹의 수량 및 사용에 대한 정보를 제공합니다.
목록에 없는 개인 그룹에 대해 어떻게 해야 하나요?

다운로드 가능한 맞춤 보고서는 조직에 가장 적합한 경로를 결정할 수 있도록 엔터프라이즈 네트워크에서 비공개 목록에 없는 그룹을 사용하는 방법에 대한 정보를 제공합니다.

네트워크에 비공개 목록에 없는 그룹이 있는 경우 맞춤 보고서를 사용하여 그룹에 사용자 또는 게스트가 있는지 여부와 해당 사용자 또는 게스트가 그룹에 최근 활동을 했는지 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 그런 다음 그룹에 대해 수행할 작업을 평가할 수 있습니다. 그룹에 최근 활동이 있지만 그룹 이름에 기밀 정보나 중요한 정보가 포함되어 있지 않은 경우 도구에서 해당 그룹을 내부적으로만 만들도록 할 수 있습니다. 그룹에 일정 시간 동안 활동이 없는 경우 도구를 실행하기 전에 그룹을 삭제하도록 결정할 수 있습니다.

어떤 경로를 선택하든 이러한 그룹의 소유자에게 변경 내용이 무엇인지 명확하게 전달하여 문제를 경고할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 경우에 따라 이러한 그룹은 조직 내의 고위 리더가 소유할 수 있으므로 그룹 소유자에게 연락할 때 적절한 통신 채널을 선택해야 합니다.

Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 있는 소유자가 없는 그룹은 어떻게 되나요?

Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 있는 소유자가 없는 그룹에서 맞춤 도구를 실행하는 Yammer 관리자를 그룹 소유자로 추가해야 하는 이유는 무엇인가요?

이 변경은 소유자가 있는 소유자 또는 그룹이 없지만 Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 없는 그룹에 대해 수행됩니다. Viva Engage 커뮤니티 또는 그룹을 Microsoft 365 연결 그룹으로 만들려면 하나 이상의 그룹 소유자에게 Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 있어야 합니다. Yammer 관리자는 Microsoft 365 그룹 만들기 권한을 가지므로 Yammer 관리자를 그룹 소유자로 추가하면 그룹이 Microsoft 365에 연결될 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 있는 소유자가 없는 내 그룹에 대해 어떻게 해야 하나요?

다운로드 가능한 맞춤 보고서는 조직에 가장 적합한 경로를 결정할 수 있도록 그룹 만들기 권한이 있는 그룹 소유자가 없는 엔터프라이즈 네트워크의 그룹을 식별합니다. 이러한 그룹에는 다음이 포함됩니다.
- 소유자가 없는 그룹입니다.
- 소유자가 Microsoft 365 그룹 만들기 권한이 없는 그룹입니다.
네트워크에 이러한 그룹이 많은 경우 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 도구에서 도구를 실행하는 Yammer 관리자를 각 그룹에 소유자로 추가하여 그룹이 Microsoft 365에 연결되도록 할 수 있습니다. 그룹이 연결되면 Yammer 관리자를 그룹의 소유권에서 제거할 수 있습니다.
- 다운로드 가능한 맞춤 보고서에서 영향을 받은 그룹을 검토하고 최근 활동 또는 활성 그룹 구성원이 있는지 확인할 수도 있습니다. 그렇지 않은 경우 도구를 실행하기 전에 해당 그룹을 삭제하도록 결정할 수 있습니다. 해당 그룹이 삭제된 후 도구를 실행할 수 있습니다. 도구를 실행하기 전에 비활성 그룹을 삭제하면 기본 모드를 달성하기 위해 Yammer 관리자로 추가해야 하는 그룹 수가 줄어듭니다.
- 조직의 모든 사용자 또는 Viva Engage에서 연결되지 않은 그룹의 소유자인 사용자에게 Microsoft 365 그룹 만들기 권한을 부여하여 Yammer 관리자를 소유자로 추가하지 않고도 해당 그룹을 연결할 수 있습니다. 해당 그룹이 연결되면 액세스 권한을 부여한 사용자로부터 그룹 만들기 권한을 취소할지 여부를 선택할 수 있습니다.

어떤 옵션을 선택하든, 사용자가 우려 사항이나 잠재적인 문제를 경고할 수 있도록 변경 내용 네트워크의 사용자에게 명확하게 통신하는 것이 좋습니다.

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