Microsoft 365 기본 모드에서 파일 Viva Engage
모든 Viva Engage 네트워크는 Microsoft 365 기본 모드에서 작동하도록 변환되어야 합니다. 기본 모드에서 Sharepoint는 네트워크에 대한 모든 Viva Engage 파일을 자동으로 저장합니다. 파일 스토리지에 대한 단일 위치가 있는 경우 사용자와 관리자가 파일에 액세스하고 관리하는 것이 더 쉽습니다. Viva Engage 레거시 그룹 네트워크를 기본 모드로 자동으로 변환하지만 일부 네트워크는 수동으로 변환해야 할 수 있습니다. 기본 모드 맞춤 도구를 사용하면 거대한 Viva Engage 네트워크의 파일 보완을 쉽게 변환할 수 있습니다.
기본 모드 맞춤 도구는 Viva Engage 그룹에 대해 다음 파일 처리 규칙을 사용합니다.
- 맞춤 도구는 요구 사항을 충족하기 위해 SharePoint 명명 표준에 맞지 않는 모든 기존 Viva Engage 파일의 이름을 바꿉니다.
- Microsoft Azure에 있는 그룹 파일은 그룹의 새 SDL(SharePoint 문서 라이브러리)에 복사됩니다. 파일 복사 및 마이그레이션이 완료되면 모든 파일의 비 SharePoint 버전을 삭제합니다.
- 이전에 삭제된 그룹 파일은 영구적으로 삭제됩니다.
- 새 파일은 항상 SDL에 업로드됩니다.
- 마이그레이션이 완료되면 SharePoint가 아닌 그룹 파일은 30일 이내에 삭제됩니다.
- SharePoint 명명 표준에 맞지 않는 Viva Engage 파일의 이름이 요구 사항에 맞게 변경됩니다.
파일 이름 바꾸기 규칙
기본 모드 맞춤 도구는 마이그레이션을 시작할 때 파일 명명 규칙 집합을 따릅니다.
- SharePoint에서 지원되지 않는 문자가 있는 파일 이름은 해당 문자를 밑줄(
_)로 대체합니다. - 중복 파일 또는 SharePoint에 이미 있는 이름의 파일은 형식
filename_yammerFileID_extension을 사용하여 이름이 바뀝니다. - 공백이 첫 번째 또는 마지막 문자이거나 마침표로 끝나는 파일 이름이 편집되어 해당 문자를 제거합니다.
- 명명되지 않은 파일의 이름은 , 등
Viva Engage File (1)Viva Engage File (2)형식Viva Engage File에 따라 지정됩니다. - 로 시작하는
\~$파일 이름은 선행 타일을 제거하기 위해 이름이 바뀝니다( 예:~$Viva Engage File은)로 이름이 바뀝$Viva Engage File니다. - 이름에 있는 아무 곳이나 포함하는
_vti_파일 이름은 로-vti-바뀝니다. 예:Viva_Engage_vti_File의 이름이 로 변경되었습니다Viva-Engage-vti-File. - , CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 또는 desktop.ini 포함된
.lock파일 이름은 이름에 추가_file하도록 이름이 변경됩니다. 예를 들어 의COM0이름이 로 변경됩니다COM0_file. - 이름이 같은 파일이 여러 개 있는 그룹의 경우 이 도구는 중복된 파일 이름을 에
_X추가합니다. 여기서 X는 각 중복 파일(예file_1: , ,file_2file_3등)에 대해 증가하는 숫자입니다.
맞춤 도구를 실행하기 전에
마이그레이션은 네트워크에서 파일을 삭제하고 프로세스는 되돌릴 수 없으므로 관리자는 기본 모드 맞춤 도구를 사용하기 전에 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 누군가가 요청하는 경우 맞춤 도구를 실행하기 전에 필요한 파일을 내보냅니다. Viva Engage 데이터를 내보내는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
- 모바일 및 데스크톱 사용자가 최신 버전의 Viva Engage Android, Viva Engage iOS 및 Viva Engage Desktop 앱으로 업데이트해야 합니다. 이전 앱 버전에는 SharePoint에 파일을 업로드하는 데 문제가 있습니다.
- Microsoft 또는 파트너 API가 아닌 API를 사용하여 파일을 업로드하는 경우 Viva Engage 그룹에 파일 업로드에 대한 현재 REST API 호출을 사용합니다. 이전 API 버전이 차단되었습니다. 개별 업로드 파일 크기는 4MB로 제한됩니다.
- 마이그레이션이 Viva Engage 프라이빗 메시지에서 파일을 삭제하도록 사용자에게 알립니다. 파일의 최신 버전은 SharePoint로 마이그레이션되며 이전 버전은 복사되지 않습니다.
맞춤 도구는 팔로워 수를 복사하지 않습니다. 사용자는 파일을 공식 파일로 표시할 수도 없습니다.
관리 단계별 환경
기본 모드 맞춤 도구를 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.
모든 파일을 내보냅니다.
기본 모드 맞춤 도구를 시작합니다.
각 사용자 및 그룹에 대한 파일에 대한 세부 정보를 제공하는 맞춤 보고서를 다운로드합니다.
- 각 사용자에게는 총 개인 메시지 파일 수에 대한 수가 있습니다. 맞춤 도구는 작업이 완료되면 모든 프라이빗 메시지 파일을 삭제합니다.
- 각 그룹에는 Viva Engage 및 SharePoint 파일 수가 있습니다. 맞춤 도구는 이 문서에 설명된 예외를 제외하고 모든 Viva Engage 파일을 SharePoint로 마이그레이션합니다. 기존 SharePoint 파일은 영향을 받지 않습니다.
도구에 권한을 부여하고 실행합니다. 파일 수가 많은 네트워크에 대해 다음 시간 프레임을 예상할 수 있습니다.
- SLA - 파일이 100,000개인 < 네트워크의 경우 최대 30일
- SLA - 파일이 100,000개인 > 네트워크의 경우 최대 45일
기본 모드 맞춤 도구 작업이 완료되면 자동으로 생성된 오류 보고서를 검토하고 네트워크가 기본 모드로 작동하기 전에 다른 단계가 필요한지 확인합니다.
최종 사용자 환경
이 표에서는 도구가 실행되는 동안 파일에 대한 예상 최종 사용자 환경을 설명합니다.
| 작업 | Microsoft 365 Viva Engage 그룹 | 연결되지 않은 Viva Engage 그룹 | 개인 메시지 |
|---|---|---|---|
| 파일 삭제 | 사용자가 파일을 삭제할 수 있습니다. | 파일이 SharePoint로 마이그레이션되지 않습니다. | 파일이 삭제되고 사용자는 액세스할 수 없습니다. |
| 파일 편집 | 편집된 파일은 SharePoint에 저장됩니다. | 최신 파일만 SharePoint로 마이그레이션됩니다. 마이그레이션하는 동안 사용자가 파일을 편집하면 데이터가 손실될 위험이 있습니다. 이전 버전은 SharePoint에서 더 이상 액세스할 수 없습니다. | 해당 없음 |
| 새 파일 | 새 파일이 SharePoint에 저장됨 | 파일은 Microsoft Azure에 있지만 도구가 작업을 완료할 때까지 SharePoint로 마이그레이션됩니다. | 해당 없음 |
도구 작업 중에 그룹이 삭제되면 해당 그룹의 모든 파일이 삭제되고 마이그레이션되지 않습니다.
기본 모드에 성공적으로 진입한 후
기본 모드로 네트워크 마이그레이션 후 다음 결과를 볼 수 있습니다.
모든 그룹 파일은 일관된 파일 관리 환경을 제공하는 SharePoint에 저장됩니다.
SharePoint 및 Viva Engage 파일 검색을 실행할 수 있습니다. Viva Engage Microsoft Azure 클라우드 스토리지의 처음 5,000자 파일과 제목 및 작성자를 검색하고 SharePoint에 저장된 파일의 제목과 작성자만 검색합니다.
참고
기본 모드에 대한 맞춤 프로세스 중에 오류 코드가 표시되는 경우 기본 모드 문제 해결 문서의 오류 코드 섹션을 참조하세요.
기본 모드 맞춤 도구를 실행하면 프라이빗 메시지의 파일은 어떻게 되나요?
사용자는 프라이빗 메시지에 파일을 업로드할 수 없습니다. 링크 공유는 계속 사용할 수 있습니다. 프라이빗 메시지의 모든 파일이 삭제됩니다.