만들기 - OKR을 입력하는 방법

완료됨

다음 4C 요소는 만들기(Create)입니다. Viva Goals에 OKR을 입력하는 방법입니다. 이 프로세스 중에 설정되는 OKR 수준, 소유자 및 진행률을 추적하는 방법을 지정할 수 있습니다.

목표

목표를 만들려면 새 목표+ 기호를 선택해 목표를 제목(1) 텍스트 상자에 입력합니다.

세부 정보 섹션의 정보는 현재 보고 있는 엔터티 및 선택한 기간에 따라 기본으로 설정됩니다.

1. 엔터티 및 기간을 변경하거나 목표의 공동 소유자를 추가하려면 형식, 소유자시점 필드를 선택합니다.
2. 결과는 백분율로 측정됩니다.
3. 진행률 섹션에서는 주요 결과의 롤업을 통해 자동이 기본으로 선택됩니다. 이는 해당 목표에 맞춰진 주요 결과의 진행률이 전체 진행률의 움직임을 결정한다는 의미입니다. 목표의 진행률을 직접 표시하려면 드롭다운 메뉴에서 수동을 선택합니다.
4. 목표를 정렬하는 방법을 선택하려면 정렬 섹션에서 목표 정렬(2)을 선택합니다.
5. 검색 상자 및/또는 기간 및 엔터티 필터를 사용하여 특정 목표를 찾을 수 있습니다.
6. 원하는 목표를 선택합니다.
7. 저장을 선택합니다. 이제 목표가 정렬됩니다.
8. 마지막으로 목표를 만들려면 만들기 단추를 선택합니다.
9. 만든 목표가 이제 기본 화면 섹션에 표시됩니다.

주요 결과

주요 결과를 추가하려면 정렬할 목표로 이동합니다.

1. 추가 작업 메뉴를 선택합니다.
2. 주요 결과 추가를 선택합니다.
3. 추적할 메트릭을 메트릭(1) 필드에 입력합니다.
4. 대상 및 이 메트릭의 지점에서부터 관련 필드로 시작을 추가하고 단위 드롭다운 메뉴를 이용해 숫자로 할 지 백분율로 할 지 선택합니다.
5. 제목(2) 필드는 자동으로 채워집니다. 필요에 따라 조정합니다.
6. 진행률 섹션에서 이 메트릭의 진행률을 자동으로 업데이트할 것인지 수동으로 업데이트할 것인지에 대해 선택할 수 있습니다.
   1. 수동 - 사용자는 주요 결과의 진행률을 직접 업데이트합니다.
   2. 데이터 원본에서 자동 - 주요 결과의 진행률이 외부 데이터 원본과의 통합을 통해 자동으로 업데이트됩니다. 먼저 관리자가 통합을 사용할 수 있도록 설정한 뒤여야 사용할 수 있습니다.
7. 사용하도록 설정된 통합을 선택하려면 데이터 원본에서 자동을 선택하고 필요한 외부 데이터 원본을 선택합니다.
8. 그런 다음 해당 데이터 원본의 연결 프로세스를 수행합니다.
9. 세부 정보 섹션은 기본 값으로 채워집니다. 엔터티 및 기간을 변경하거나 주요 결과의 공동 소유자를 추가하려면 형식, 소유자시점 필드를 선택합니다.
10. 정렬 섹션에는 주요 결과를 만든 목표가 표시됩니다.
11. 계속할 준비가 되면 만들기를 선택합니다.
12. 주요 결과가 만들어져 목표 아래에 표시됩니다.
13. 주요 결과를 3~5개 만들 때까지 이 작업을 반복합니다.

프로젝트/주요 이니셔티브

프로젝트/주요 이니셔티브는 주요 결과 아래에 고정되는 작업 목록 또는 중요 출력 목록입니다. Viva Goals에서 이러한 작업은 프로젝트를 사용하여 캡처됩니다 .

프로젝트에는 두 가지 형식이 있습니다.

• 네이티브 프로젝트 - 작업 목록이 Viva Goals에서 직접 만들어지고 관리되는 프로젝트입니다.

• 통합된 프로젝트 - 외부 프로젝트 관리 도구와의 통합을 통해 진행률을 관리하는 프로젝트입니다.

프로젝트는 프로젝트가 지원하는 주요 결과 바로 아래에 만들거나 독립 실행형 작업으로 만들 수 있습니다. 독립 실행형 작업으로 프로젝트를 추가하려면 해당 프로젝트를 생성한 엔터티의 프로젝트 탭을 선택합니다.

1. + 프로젝트 추가를 선택하고 아래 나열된 것과 동일한 단계를 수행합니다.
2. 프로젝트를 해당 프로젝트 자신이 지원하는 주요 결과에 정렬되도록 추가하려면 주요 결과로 이동합니다.
3. 추가 작업 메뉴를 선택합니다.
4. 프로젝트 추가를 선택합니다.
5. 제목 텍스트 상자에 프로젝트 이름을 입력합니다.
6. 세부 정보 섹션의 정보는 현재 보고 있는 엔터티 및 선택한 기간에 따라 기본으로 설정됩니다. 엔터티 및 기간을 변경하거나 프로젝트의 공동 소유자를 추가하려면 형식, 소유자시점 필드를 선택합니다.
7. 결과 섹션에서는 대상 프로젝트를 네이티브 프로젝트로 할 것인지 아니면 통합된 프로젝트로 할 것인지의 여부에 관해 선택할 수 있습니다. 더 많은 옵션 보기를 선택합니다.
8. 작업 추가를 선택합니다.
9. 작업 메뉴에서 Viva Goals 또는데이터 원본에서 자동으로 작업 추가를 선택할 수 있습니다.
   1. 네이티브 프로젝트의 경우 Viva Goals에서 작업 추가를 선택한 다음 작업을 수동으로 추가할 수 있습니다.
      1. 작업 이름 필드를 완료하고, 필요 시 기한과 소유자를 추가합니다.
      2. + 다른 작업을 추가를 선택해 목록에 작업을 추가하는 작업을 진행합니다.
   2. 통합된 프로젝트의 경우 데이터 원본에서 자동을 선택하면 외부 프로젝트 관리 도구에 프로젝트를 통합할 수 있게 됩니다. 관리자가 통합을 사용할 수 있도록 설정한 뒤여야 사용할 수 있습니다.
10. 사용하도록 설정된 통합을 선택하려면 데이터 원본에서 자동을 선택하고 필요한 외부 데이터 원본을 선택합니다.
11. 그런 다음 관련 프로젝트 관리 도구 연결 프로세스를 수행합니다.
12. 결과 섹션에서 선택한 항목으로 인해 진행률 섹션은 자동으로 완료된 작업에 따라 자동이 됩니다.
13. 정렬 섹션에는 프로젝트를 만든 주요 결과가 표시됩니다.
14. 계속할 준비가 되면 저장을 선택합니다.
15. 프로젝트가 만들어져 주요 결과 아래에 표시됩니다.