organization Viva Connections 알려주세요.
Viva Connections 테스트할 사용자를 모집했습니다. 이제 나머지 organization 사용할 수 있음을 알려야 할 때입니다. 팀 및 조직 전체 모임에서 출시를 알릴 수 있습니다. Teams, Viva Engage 및 SharePoint와 같은 통신 채널을 사용하여 학습 기회, 라이브 데모 및 최종 사용자에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있는 위치에 대한 정보를 공유합니다.
Microsoft Viva 채택 자료를 사용하여 변경 내용을 발표합니다. 채택 센터에서 사용자 지정이 가능한 통신 템플릿을 찾을 수 있습니다. 이러한 템플릿을 조직의 리더와 공유하여 영향을 미치는 특정 시나리오에 대한 특별한 메시지를 작성할 수 있습니다.
Viva Connections 발표하기 위한 모범 사례:
서로 다른 대상 그룹이 어떤 경로와 방식을 사용해 뉴스와 공지를 접하는지를 고려합니다.
이미 모임을 가진 사용자와 소통하고 정보를 공유하도록 계획합니다.
여러 통신 방법 및 채널을 사용하여 대상 그룹에 도달합니다.
직원들이 일상 업무에 플랫폼을 구현하는 것에 흥미를 느낄 수 있는 방법을 생각해 보세요. 개인적인 이익을 강조하면 새로운 것을 시도하려는 의지를 촉진할 수 있습니다.
최종 사용자 교육에 대한 링크와 더 많은 지침을 찾을 수 있는 곳을 공유합니다.
Lamna Healthcare가 직원에게 Viva Connections 알리는 방법 알아보기
기업 스폰서, 얼리어답터 및 테스터를 Lamna Healthcare Viva Connections 채택 위원회에서 챔피언 팀으로 초대합니다. 당신은 그들이 새로운 기술의 가치를 이해하고 다른 사람들이이 새로운 도구를 채택하는 데 도움이 흥분하기 때문에, Viva Connections 챔피언 역할을 할 수 있다는 것을 알고있다.
챔피언은 각 직원 그룹에 도달하기 위한 최상의 커뮤니케이션 전략과 플랫폼을 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 내부 통신 관리자로서 채택 위원회와 협력하여 각 직원 그룹이 일반적으로 뉴스 및 공지 사항에 대해 학습하는 방법에 대해 논의합니다. 예를 들어, 간호사와 외과 의사는 SharePoint 뉴스 게시물과 Outlook에서 가장 중요한 뉴스를 얻습니다. IT 전문가 및 관리 팀과 같은 하이브리드 작업자는 Teams 채널 및 Viva Engage 커뮤니티에서 정보를 가져오는 데 사용됩니다. 관리 직원이나 카페 운영자와 같은 다른 역할들은 팀 모임이나 휴게실의 포스터 형태로 가장 중요한 공지 사항을 받습니다. 채택 위원회는 모든 그룹이 이 새로운 도구를 사용하여 워크플로를 개선할 수 있도록 여러 채널을 통해 Viva Connections 출시를 발표하기로 결정했습니다.
출시 몇 주 전에 Viva Connections 채택 위원회와 커뮤니케이션 팀은 Lamna Healthcare의 모든 직원에게 도달하는 2라운드 이메일 캠페인을 시작합니다. 또한 채택 위원회와 협력하여 향후 90일 동안 추가 지원을 제공하기 위해 업무 시간(유연한 방문 시간)을 예약합니다. 채택 위원회는 Teams 및 SharePoint에서 액세스할 수 있는 Viva Connections 대한 관리자 및 최종 사용자 교육을 위한 변경 관리 지침을 함께 제공합니다. HR 일반주의자인 Kayla와 간호사인 Maya가 다른 채널에서 Viva Connections 출시에 대해 어떻게 들어보겠습니다.
컴퓨터에서 대부분의 작업을 완료하는 HR 일반인 Kayla는 먼저 인사팀 채널 Viva Connections 시작에 대해 알아봅니다. Kayla는 병원의 Viva Engage 커뮤니티에서 Viva Connections 출시에 대한 토론에 참여합니다. 마지막으로, 출시에 대한 조직 전체 메일 공지를 받습니다.
그러나 마야와 간호사 동료들은 SharePoint 뉴스 게시물에서 Viva Connections 소개합니다. 그들은 또한 휴식 공간 포스터에 발표 된 Lamna의 Viva Connections 버전을 참조하십시오, "LamnaNet은 오고있다!" 마지막으로, Maya와 동료들은 출시 몇 주 전에 메일 공지를 받습니다. 이 새로운 기술을 사용하여 교대 근무를 보다 효율적으로 관리하게 되어 매우 기뻐합니다. 나중에 주간과 야간 교대 시간 모두 제공되는 직원들을 위한 시간별 교육 이벤트에 참석합니다.