모임 템플릿 및 템플릿 정책 만들기 및 관리

8분

Microsoft Teams Premium 에는 사용자 지정 모임 템플릿을 만드는 기능이 포함되어 있습니다. 모임 서식 파일을 사용하여 모임 이끌이가 일반적으로 제어하는 모임 설정을 제어할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 조직에서 일관된 모임 환경을 만들고 규정 준수 요구 사항 및 비즈니스 규칙을 적용할 수 있습니다.

모임 템플릿을 사용하여 설정을 적용하거나 기본값을 설정할 수 있습니다. 모임 이끌이가 변경할 수 없도록 각 템플릿 설정을 잠글 수도 있고, 필요한 경우 모임 이끌이가 변경할 수 있도록 잠금 해제된 상태로 두면 됩니다.

다음은 사용자 지정 모임 템플릿이 유용할 수 있는 경우의 몇 가지 예입니다.

특정 유형의 모임에 대해 자동 모임 녹음/녹화를 적용합니다.
채팅 및 참석자 카메라 및 오디오를 제한하고 프레젠테이션 스타일 모임에 Q&A 기능을 사용합니다.
로비를 우회할 수 있지만 필요한 경우 모임 이끌이가 설정을 변경할 수 있도록 허용하는 사람에 대해 더 엄격한 기본값을 사용합니다.

민감도 레이블이 있는 템플릿

템플릿에는 민감도 레이블을 지정하는 옵션이 있습니다. 레이블은 템플릿과 관계없이 모임에 직접 적용할 수도 있습니다. 민감도 레이블은 템플릿과 동일한 설정 중 일부를 제어할 수 있습니다.

엔드 투 엔드 암호화
모임 채팅
자동으로 기록
로비를 우회할 수 있는 사용자
프레젠테이션할 수 있는 사람
기록할 수 있는 사람
워터마크

레이블에 이러한 설정이 구성된 경우 템플릿에서 이러한 설정을 재정의합니다.

Teams에 포함된 템플릿

Teams Premium에는 다음과 같은 기본 모임 템플릿이 포함되어 있습니다.

가상 약속

또한 이러한 템플릿은 교육용 Teams에서 사용할 수 있습니다.

클래스
강의
웨비나

사용자 지정 모임 템플릿 만들기

사용자 지정 모임 템플릿을 만들려면

Teams 관리 센터에서 모임을 확장하고 모임 템플릿을 선택합니다.
추가를 선택합니다.
템플릿의 이름과 설명을 입력합니다.
이 템플릿에 사용할 설정을 선택합니다. 각 설정에 대한 설명은 아래 섹션을 참조하세요.
모임 이끌이가 설정을 변경하지 못하도록 하려면 설정을 선택한 다음 잠금을 선택합니다.
모임 이끌이가 설정을 볼 수 없도록 하려면 설정을 선택한 다음 숨기기를 선택합니다.
저장을 선택합니다.

템플릿이 만들어지면 사용자가 사용할 수 있는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

모임 템플릿 설정

모임 템플릿의 각 설정에 대해 다음을 정의할 수 있습니다.

기본값: 템플릿을 사용할 때 모임에 적용되는 값입니다.
표시: 모임 이끌이가 모임 옵션에서 이 설정을 볼 수 있는지 여부를 결정합니다.
잠금 상태: 모임 이끌이가 템플릿에서 설정한 설정을 변경할 수 있는지 여부를 결정합니다. 설정이 잠겨 있으면 모임 이끌이가 변경할 수 없습니다.

보안

설정	설명
민감도 레이블	모임에 사용할 모임 민감도 레이블을 지정합니다. 민감도 레이블은 템플릿의 특정 설정을 재정의할 수 있습니다.
누가 로비를 우회 할 수 있습니까?	로비를 우회하고 모임에 직접 참가할 수 있는 사용자를 지정합니다.
전화를 거는 사용자는 로비를 우회할 수 있습니다.	전화로 전화를 걸어 대기실을 우회하고 모임에 직접 참가할 수 있는지를 지정합니다.
모임 엔드 투 엔드 암호화 사용	모임에서 엔드 투 엔드 암호화를 사용할지 지정합니다. 녹음/녹화가 켜진 경우 작동하지 않습니다.
공유 콘텐츠에 워터마크 적용	모임의 화면에서 공유되는 콘텐츠에 워터마크가 겹쳐지는지 지정합니다.
모든 사용자의 비디오 피드에 워터마크 적용	모임의 참석자 비디오 피드에 워터마크가 오버레이되는지를 지정합니다.

오디오 및 비디오

설정	설명
참석자에 대한 마이크 허용	켜면 참석자가 음소거를 해제할 수 있습니다.
참석자를 위한 카메라 허용	켜면 참석자가 카메라를 켤 수 있습니다.

녹음/녹화 및 전사

설정	설명
자동으로 모임 녹음/녹화	모임이 자동으로 기록되는 경우.
누가 모임을 녹음할 수 있나요?	이끌이만 또는 이끌이 및 발표자가 모임을 기록할 수 있는지 여부를 지정합니다.

역할

설정	설명
발신자가 가입하고 나갈 때 알림	전화로 전화를 걸 때 소리를 재생하거나 모임을 나갈지 여부를 지정합니다.

모임 참여

설정	설명
참석자가 채팅할 수 있습니다.	모임 채팅을 사용할 수 있는지를 지정합니다. 모임 전후에 채팅을 방지하는 데 사용할 수도 있습니다.
참석자는 반응을 사용할 수 있습니다.	참석자가 모임에서 반응을 사용할 수 있는지를 지정합니다. 손 올리기 기능이 작동하려면 켜 기여야 합니다.
Q&A 사용	참석자가 Q&A 기능을 사용하여 모임 중에 질문을 할 수 있는지를 지정합니다.
참석자가 보는 내용 관리	켜기일 때 모임 이끌이는 다른 모임 참가자가 볼 수 있기 전에 화면에서 공유되는 콘텐츠를 미리 보고 승인할 수 있습니다.

모임 템플릿 정책 관리

Microsoft Teams에서 모임 템플릿 정책을 사용하여 조직의 사용자가 사용할 수 있는 모임 템플릿을 확인할 수 있습니다.

사용자가 사용할 수 있는 모임 템플릿 지정

기본적으로 전역 정책을 사용하면 사용자가 기본 템플릿 및 사용자가 만든 사용자 지정 템플릿을 포함하여 사용 가능한 모든 템플릿을 볼 수 있습니다. 다른 사용자 또는 그룹에 사용할 수 있는 템플릿을 제한하려는 경우 이를 지정하는 정책을 만들 수 있습니다.

모임 템플릿 정책을 만들려면 다음을 수행합니다.

Teams 관리 센터에서 모임을 확장하고 모임 템플릿 정책을 선택합니다.
추가를 선택합니다.
정책의 이름과 설명을 입력합니다.
보기 가능한 템플릿 목록에서 이 정책을 사용하는 사용자가 볼 수 없도록 하지 않으려는 템플릿을 선택한 다음 숨기기를 선택합니다.
저장을 선택합니다.

정책을 만든 후에는 사용자 또는 그룹에 할당해야 합니다.

사용자에게 표시되는 모임 템플릿 변경

해당 정책을 사용하여 사용자가 사용할 수 있는 템플릿을 변경하려는 경우 모임 템플릿 정책을 업데이트할 수 있습니다.

모임 템플릿 정책을 편집하려면

Teams 관리 센터에서 모임을 확장하고 모임 템플릿 정책을 선택합니다.
변경할 정책을 선택한 다음 편집을 선택합니다.
보기 가능한 템플릿을 숨기려면 보기 가능한 템플릿 목록에서 템플릿을 선택한 다음 숨기기를 선택합니다.
숨겨진 템플릿을 볼 수 있도록 하려면 숨겨진 템플릿 목록에서 템플릿을 선택한 다음 표시를 선택합니다.
저장을 선택합니다.

모임 템플릿, 민감도 레이블 및 관리자 정책

Teams 모임에서 모임 이끌이는 모임에서 사용할 수 있는 기능을 결정하는 다양한 설정을 구성할 수 있습니다. 관리자는 관리자 정책, 민감도 레이블 및 모임 템플릿의 조합을 사용하여 이러한 설정에 대한 특정 값을 사용하지 않도록 설정하거나 적용할 수 있습니다.

모임 템플릿은 Teams 관리 센터에서 만들어지고 관리되며 민감도 레이블은 Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 만들어지고 관리됩니다. 관리자 정책, 모임 템플릿 및 민감도 레이블을 함께 사용하면 다양한 모임 시나리오를 사용하도록 설정하여 조직의 여러 부서에 대한 규정 준수 및 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

다음 표에서는 조직에서 다양한 규정 준수 요구 사항이 있는 모임을 관리하고 구성할 수 있는 위치를 관리하는 데 유용할 수 있는 Teams 기능 목록을 보여 줍니다.

기능	Teams 관리 정책	민감도 레이블	모임 템플릿	모임 이끌이입니다.
참석자를 위한 카메라 허용	IP 비디오용 IP 비디오 및 모드 관리자 정책 설정은 카메라를 사용할 수 있는 참가자를 결정합니다.	설정 없음	참석자에 대한 카메라를 방지하거나 허용할 수 있습니다. 설정을 적용하거나 모임 이끌이를 변경할 수 있습니다.	템플릿에 의해 잠기지 않은 경우 참석자를 위한 카메라를 방지하거나 허용할 수 있습니다.
참석자에 대한 마이크 허용	IP 오디오 모드 설정은 마이크를 사용할 수 있는 참가자를 결정합니다.	설정 없음	참석자에 대해 마이크를 방지하거나 허용할 수 있습니다. 설정을 적용하거나 모임 이끌이를 변경할 수 있습니다.	템플릿에 의해 잠기지 않는 경우 참석자에 대해 마이크를 방지하거나 허용할 수 있습니다.
모든 사용자의 비디오 피드에 워터마크 적용	켜기 또는 끄기로 설정할 수 있습니다. 끄기로 설정하면 민감도 레이블, 모임 템플릿 또는 모임 설정에서 사용할 수 없습니다.	참가자의 비디오 피드에 워터마크를 적용하거나 방지하거나 설정을 제어되지 않은 상태로 둘 수 있습니다.	설정이 민감도 레이블에 의해 제어되지 않는 한 참가자의 비디오 피드에 워터마크를 적용하거나 방지할 수 있습니다.	설정이 관리자 정책에 의해 비활성화되거나 모임 템플릿 또는 민감도 레이블에 의해 설정 또는 해제되지 않는 한 모임 이끌이는 켜거나 끌 수 있습니다.
공유 콘텐츠에 워터마크 적용	켜기 또는 끄기로 설정할 수 있습니다. 끄기로 설정하면 민감도 레이블, 모임 템플릿 또는 모임 설정에서 사용할 수 없습니다.	화면에서 공유되는 콘텐츠에 워터마크를 적용하거나 방지하거나 설정을 제어하지 않은 상태로 둘 수 있습니다.	설정이 민감도 레이블에 의해 제어되지 않는 한 화면에서 공유되는 콘텐츠에 워터마크를 적용하거나 방지할 수 있습니다.	설정이 관리자 정책에 의해 비활성화되거나 모임 템플릿 또는 민감도 레이블에 의해 설정 또는 해제되지 않는 한 모임 이끌이는 켜거나 끌 수 있습니다.
엔드 투 엔드 암호화	켜기일 때 민감도 레이블, 모임 템플릿 또는 모임 이끌이가 엔드 투 엔드 암호화를 설정할 수 있습니다.	엔드투엔드 암호화를 적용하거나 방지하거나 설정을 제어되지 않은 상태로 둘 수 있습니다.	설정이 민감도 레이블에 의해 제어되지 않는 한 종단 간 암호화를 적용하거나 방지할 수 있습니다.	설정이 관리자 정책에 의해 비활성화되거나 모임 템플릿 또는 민감도 레이블에 의해 설정 또는 해제되지 않는 한 모임 이끌이는 켜거나 끌 수 있습니다.
참석자가 보는 내용 관리	설정 없음	설정 없음	켜기 또는 끄기로 설정할 수 있으며 설정을 적용하거나 모임 이끌이가 설정을 변경하도록 허용할 수 있습니다.	모임 이끌이는 모임 템플릿에서 설정을 설정하거나 해제하지 않는 한 켜거나 끌 수 있습니다.
모임 채팅	익명 참가자를 제외한 모든 사용자에 대해 켜기, 끄기 또는 켜기로 설정할 수 있습니다. 끄기로 설정하면 레이블, 템플릿 및 모임 설정에서 채팅 설정이 비활성화됩니다.	채팅을 켜기, 끄기 또는 모임 전용으로 적용하거나 설정을 제어되지 않은 상태로 둘 수 있습니다.	관리 정책에서 사용하도록 설정되고 민감도 레이블에 의해 제어되지 않는 경우 을 켜기, 끄기 또는 모임 전용으로 설정할 수 있습니다. 설정을 적용하거나 모임 이끌이를 변경할 수 있습니다.	관리자 정책에서 사용하도록 설정하고 민감도 레이블 또는 템플릿에 의해 적용되지 않는 경우 모임 소유자는 켜기, 끄기 또는 모임 전용으로 설정할 수 있습니다.
전화를 거는 사용자는 로비를 우회할 수 있습니다.	새 모임의 기본 설정을 설정합니다.	레이블이 로비를 우회할 수 있는 사용자를 제어하는 경우 이 설정은 켜기 또는 끄기를 적용합니다. 그렇지 않으면 제어되지 않습니다.	민감도 레이블에 의해 제어되지 않는 경우 을 켜기 또는 끄기로 설정할 수 있습니다. 설정을 적용하거나 모임 이끌이를 변경할 수 있습니다.	민감도 레이블 또는 템플릿에 의해 적용되지 않는 경우 모임 소유자는 켜기 또는 끄기로 설정할 수 있습니다.
채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하지 않도록 방지	설정 없음	모임 채팅이 복사되지 않도록 할 수 있습니다. (익명 참가자에는 적용되지 않습니다.)	설정 없음	설정 없음
자동으로 기록	모임 정책을 사용하여 모임 녹음/녹화를 완전히 사용하지 않도록 설정할 수 있지만 자동으로 녹음/녹화에 대한 관리자 정책은 없습니다.	자동 모임 녹음/녹화를 적용하거나 방지하거나 제어되지 않은 상태로 남을 수 있습니다.	민감도 레이블에 의해 제어되지 않는 경우 을 켜기 또는 끄기로 설정할 수 있으며 설정을 적용하거나 모임 이끌이가 변경하도록 허용할 수 있습니다.	모임 이끌이는 모임 템플릿 또는 민감도 레이블에 의해 설정이 켜지거나 꺼지지 않는 한 켜거나 끌 수 있습니다.
로비를 우회할 수 있는 사용자	새 모임의 기본 설정을 설정합니다.	로비를 우회할 수 있거나 제어되지 않은 상태로 남겨둘 수 있는 사람에 대해 특정 옵션을 적용할 수 있습니다.	민감도 레이블에 의해 제어되지 않는 경우 로비를 무시할 수 있는 사용자에 대한 설정을 선택합니다. 설정을 적용하거나 모임 이끌이를 변경할 수 있습니다.	모임 이끌이는 레이블 또는 템플릿에서 설정을 적용하지 않는 한 로비를 무시할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.
프레젠테이션할 수 있는 사람	새 모임의 기본 설정을 설정합니다. 사용 가능한 값은 이끌이 및 공동 주최자, 내 조직 및 게스트의 사용자 및 모든 사용자만 사용할 수 있습니다.	모든 사람, 인증된 참석자, 이끌이 또는 특정 사용자의 설정을 적용하거나 제어되지 않은 상태로 두면 됩니다.	설정 없음	모임 이끌이는 민감도 레이블에 의해 적용되지 않는 한 프레젠테이션할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.
기록할 수 있는 사람	모임 정책을 사용하여 모임 녹음/녹화를 완전히 사용하지 않도록 설정할 수 있지만 기록할 수 있는 사용자에 대한 관리자 정책은 없습니다.	이끌이 또는 이끌이 및 발표자의 설정을 적용하거나 제어되지 않은 상태로 두면 됩니다.	민감도 레이블에 의해 제어되지 않는 경우 이끌이 또는 이끌이 및 발표자 설정을 선택합니다. 설정을 적용하거나 모임 이끌이를 변경할 수 있습니다.	모임 이끌이는 레이블 또는 템플릿에서 설정을 적용하지 않는 한 이끌이 또는 이끌이 및 발표자를 녹음/녹화할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.

모두 합하기

민감도 레이블 및 모임 템플릿에 대한 관리자 정책의 영향: 관리자 정책은 사용자가 기능을 사용할 수 있는지 여부를 결정합니다. 관리 정책에서 기능이 꺼져 있는 경우 민감도 레이블 또는 모임 템플릿에서 적용할 수 없습니다. 레이블 및 템플릿을 사용하여 제어하려는 설정이 관리 정책에서 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다.

민감도 레이블 및 템플릿 함께: 일부 설정은 민감도 레이블과 템플릿 모두에서 사용할 수 있습니다. 민감도 레이블을 사용하는 경우 해당 설정이 모임 템플릿 또는 모임 이끌이 설정보다 우선합니다. 민감도 레이블과 함께 템플릿을 사용하여 특정 유형의 모임 내의 변형을 설명할 수 있습니다.

사용자 기반 정책 및 모임 기반 정책: Teams 정책은 사용자 또는 그룹 수준에서 적용되고 민감도 레이블 및 템플릿 설정은 개별 모임 수준에서 적용됩니다. Teams 관리 정책 및 민감도 레이블 또는 템플릿에서 설정을 구성하는 것이 적합한 위치를 고려합니다.

민감도가 같은 모임 유형: 동일한 민감도를 가진 다양한 유형의 모임이 있는 경우 템플릿과 레이블을 함께 사용하는 것이 유용할 수 있습니다. 동일한 민감도 레이블을 사용하여 서로 다른 설정으로 여러 템플릿을 만들 수 있습니다.

모임 이끌이가 변경할 수 있는 기본값 지정: 템플릿은 설정을 적용하거나 모임 이끌이가 설정을 변경할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 이렇게 하면 모임 이끌이에게 적절한 경우 설정을 재정의할 수 있는 옵션을 제공하면서 규정 준수 요구 사항을 충족하는 기본 설정을 구현할 수 있습니다. 일부 관리자 정책을 사용하여 모임 이끌이가 변경할 수 있는 기본값을 설정할 수도 있습니다.