SharePoint 및 OneDrive에서 파일 공유 관리
파일, 폴더, 목록 등의 Teams 콘텐츠는 모두 SharePoint에 저장됩니다. 게스트가 Teams에서 이러한 항목에 액세스할 수 있도록 허용하려면 SharePoint 조직 수준 공유 설정에서 게스트와 공유를 허용해야 합니다.
조직 수준 설정에 따라 팀과 연결된 사이트를 포함하여 개별 사이트에 사용할 수 있는 설정이 결정됩니다. 사이트 설정은 조직 수준 설정보다 더 허용될 수 없습니다.
사용자와 파일 및 폴더 공유를 허용하려는 경우,모든 사용자 를 선택합니다. 모든 게스트가 인증해야 하는지 확인하려는 경우 새 게스트 및 기존 게스트 를 선택합니다. 조직의 모든 사이트에서 필요한 가장 적합한 설정을 선택하세요.
SharePoint 관리 센터 > 정책 > 공유 로 이동하여 파일 공유 환경을 구성할 수 있습니다.
외부 공유 설정
OneDrive는 SharePoint 내의 사이트 계층 구조이므로 조직 수준 공유 설정은 다른 SharePoint 사이트와 마찬가지로 OneDrive에 직접 영향을 줍니다.
| 설정 | 기본값 | 설명 |
|---|---|---|
| SharePoint | 누구나 | SharePoint 사이트에 허용되는 최대 허용 공유 권한을 지정합니다. |
| OneDrive | 누구나 | OneDrive 사이트에 허용되는 최대 허용 공유 권한을 지정합니다. 이 설정은 SharePoint 설정보다 더 허용되지 않습니다. |
권한 공유 옵션은 다음과 같습니다.
모든 사용자: 링크가 있는 모든 사용자가 인증 없이 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있도록 하는 링크를 사용하여 사용자가 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 이 설정을 통해 사용자가 인증한 신규 및 기존 게스트와 사이트를 공유할 수도 있습니다. 이 설정을 선택하는 경우 누구나 링크를 제한하여 해당 링크가 특정 일수 이내에 만료되도록 또는 보기 권한만 부여하도록 설정할 수 있습니다.
신규 및 기존 게스트: 초대를 받은 사용자는 회사 또는 학교 계정(조직에서 Microsoft 365를 사용하는 경우) 또는 Microsoft 계정으로 로그인하거나 ID 확인을 위한 코드를 제공해야 합니다. 사용자는 이미 조직의 디렉터리에 포함된 게스트와 공유할 수 있으며, 로그인하는 경우 디렉터리에 추가될 사용자에게 초대를 보낼 수 있습니다.
기존 참석자: 이미 디렉터리에 있는 참석자와만 공유할 수 있습니다. 이 게스트는 이전에 공유 초대를 수락했거나 Azure B2B 공동 작업 등을 통해 수동으로 추가되었으므로 디렉터리에 포함될 수 있습니다.
조직의 사용자만: 외부 공유를 끕니다.
고급 공유 설정
| 설정 | 기본값 | 설명 |
|---|---|---|
| 도메인별 외부 공유 제한 | 해제 | 이 설정을 사용하면 공유에 허용되거나 차단된 도메인 목록을 지정할 수 있습니다. 허용 도메인이 지정되면 해당 도메인에만 공유 초대를 보낼 수 있습니다. 거부된 도메인을 지정하면 공유 초대장을 해당 도메인으로 보낼 수 없습니다. 이 설정은 조직의 모든 SharePoint 및 OneDrive 사이트에 영향을 줍니다. |
| Allow only users in specific security groups to share externally(특정 보안 그룹의 사용자만 외부로 공유할 수 있도록 허용) | 해제 | SharePoint 및 OneDrive에서 게스트와 공유할 수 있는 사용자를 제한 하려면 지정된 보안 그룹에 있는 사용자와의 공유를 제한하는 것이 좋습니다. 이러한 설정은 Microsoft 365 그룹 또는 Teams를 통한 공유에는 영향을 주지 않습니다. 그룹 또는 팀을 통해 초대한 게스트는 관련 사이트에도 액세스할 수 있지만, 문서 및 폴더 공유는 지정된 보안 그룹의 사용자만 수행할 수 있습니다. 지정된 각 그룹에 대해 해당 사용자가 모든 사람 링크와 공유할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. |
| 게스트는 공유 초대장이 전송된 계정과 동일한 계정으로 로그인해야 함 | 해제 | 게스트가 초대장과 다른 전자 메일 주소를 사용하여 사이트 공유 초대장을 사용할 수 없도록 합니다. Azure AD B2B와 SharePoint 및 OneDrive 통합에서는 초대가 전송된 이메일 주소를 기반으로 디렉터리에 모든 게스트가 추가되기 때문에 이 설정을 사용하지 않습니다. 대체 이메일 주소는 사이트에 액세스하는 데 사용할 수 없습니다. |
| 게스트가 소유하지 않은 항목을 공유할 수 있도록 허용 | 켜짐 | 켜짐 을 설정되면 게스트는 다른 사용자나 게스트와 소유하지 않는 항목을 공유할 수 있습니다. 해제 된 경우에는 할 수 없습니다. 게스트는 항상 모든 권한을 보유한 항목을 공유할 수 있습니다. |
| 사이트 또는 OneDrive 게스트 액세스가 이 기간 후에 자동으로 만료됩니다. | 끄기 | 이 설정을 사용하면 설정된 며칠 후에 문서 및 파일에 대한 게스트 액세스를 취소하는 정책을 만들 수 있습니다. |
| People who use a verification code must reauthenticate after this many days(확인 코드를 사용하는 사용자는 다음 기간(일) 후에 다시 인증해야 함) | 해제 | 이 설정을 사용하면 일회용 암호로 인증하는 사용자가 특정 기간(일) 후에 다시 인증해야 합니다. |