외부 사용자 초대 - 개별적으로 또는 일괄

완료됨

제한된 관리자 디렉터리 역할이 할당된 사용자로서 Azure Portal을 사용하여 B2B 협업 사용자를 초대할 수 있습니다. 게스트 사용자를 디렉터리, 그룹 또는 애플리케이션에 초대할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 통해 사용자를 초대한 후 초대된 사용자의 계정은 게스트의 사용자 유형으로 Microsoft Entra ID에 추가됩니다. 게스트 사용자는 리소스에 액세스하려면 해당 초대를 사용해야 합니다. 사용자 초대는 만료되지 않습니다.

게스트 사용자를 디렉터리에 초대하는 방법과 액세스 권한을 부여 받은 후에 리소스에 액세스할 수 있는 방법을 보여 주는 다이어그램

게스트 사용자를 디렉터리에 추가한 후에 게스트 사용자에게 공유 앱에 대한 직접 링크를 보낼 수 있습니다. 또는 게스트 사용자는 초대 이메일에서 상환 URL을 선택할 수 있습니다. 게스트를 초대할 수 있도록 조직의 외부 협업 설정이 구성되어 있는지 확인합니다. 기본적으로 모든 사용자와 관리자는 게스트를 초대할 수 있습니다. 그러나 조직의 외부 협업 정책은 특정 유형의 사용자 또는 관리자가 게스트를 초대하지 못하도록 구성될 수 있습니다.

조직의 사용자가 게스트 사용자를 앱에 초대할 수 있는 방법

게스트 사용자가 Microsoft Entra ID의 디렉터리에 추가된 후 애플리케이션 소유자는 공유하려는 앱에 대한 직접 링크를 게스트 사용자에게 보낼 수 있습니다. Microsoft Entra 관리자는 Microsoft Entra 테넌트에서 갤러리 또는 SAML 기반 앱에 대한 셀프 서비스 관리를 설정할 수도 있습니다. 이러한 방식으로 게스트 사용자가 아직 디렉터리에 추가되지 않은 경우에도 애플리케이션 소유자가 자신의 게스트 사용자를 관리할 수 있습니다. 앱이 셀프 서비스로 구성되면 애플리케이션 소유자는 해당 액세스 패널을 사용하여 게스트 사용자를 앱에 초대하거나 게스트 사용자를 앱에 액세스할 수 있는 그룹에 추가합니다. 갤러리 및 SAML 기반 앱에 대한 셀프 서비스 앱 관리를 수행하려면 관리자가 초기에 몇 가지 설정을 해야 하며 다음과 같이 요약할 수 있습니다.

  • 테넌트를 위한 셀프 서비스 그룹 관리 사용
  • 앱에 할당할 그룹을 만들고 사용자를 소유자로 만들기
  • 셀프 서비스에 대한 앱 구성 및 앱에 그룹 할당

Microsoft Entra B2B 협업 사용자를 일괄로 초대하는 방법

Microsoft Entra B2B 협업을 사용하여 외부 파트너와 협력하는 경우 동시에 여러 게스트 사용자를 조직에 초대할 수 있습니다. 특히 다음을 수행합니다.

  • 사용자 일괄 초대를 사용하여 사용자 정보 및 초대 기본 설정이 포함된 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 준비합니다.
  • .csv 파일을 Microsoft Entra ID에 업로드합니다.
  • 사용자가 디렉터리에 추가되었는지 확인

CSV 템플릿 이해

Microsoft Entra ID 게스트 사용자를 대량으로 초대하는 데 도움이 되는 대량 업로드 CSV 템플릿을 다운로드하고 작성합니다. 다운로드한 CSV 템플릿은 다음 예제와 같이 표시될 수 있습니다.

스프레드시트 형식으로 열린 일반적인 CSV 파일의 스크린샷.

CSV 템플릿 구조

이 CSV 템플릿은 항상 기존 데이터 두 행으로 열립니다. 다운로드된 CSV 템플릿의 행은 다음과 같습니다.

  • 버전 번호: 버전 번호가 포함된 첫 번째 행은 CSV 업로드에 포함되어야 합니다.
  • 열 머리글: 열 머리글의 형식은 항목 이름[PropertyName]필수 또는 비어 있음입니다. Email address to invite [inviteeEmail] Required)을 입력합니다. 템플릿의 일부 이전 버전은 약간 다를 수 있습니다.
  • 예제 행: 템플릿에는 각 열에 대해 허용 가능한 값의 예제 행이 포함되어 있습니다. 예제 행을 제거하고 원하는 항목으로 바꾸어야 합니다.

추가 지침

  • 업로드 템플릿의 처음 두 행은 제거하거나 수정하면 안 됩니다. 이렇게 하면 업로드를 처리할 수 없습니다.
  • 필수 열이 먼저 나열됩니다.
  • 템플릿에 새 열을 추가하지 않는 것이 좋습니다. 새로 추가하는 열은 무시되고 처리되지 않습니다.
  • 가능한 자주 최신 버전의 CSV 템플릿을 다운로드하는 것이 좋습니다.