Microsoft 365 그룹 명명 정책 구성

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그룹 명명 정책을 사용하여 사용자가 만든 그룹에 대해 일관된 명명 전략을 적용할 수 있습니다. 명명 정책은 사용자가 그룹의 기능, 멤버십, 지리적 지역 또는 그룹을 만든 사람을 식별하는 데 도움이 됩니다.

명명 정책은 모든 그룹 워크로드에 걸쳐 생성된 그룹에 적용됩니다. 예를 들어 Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner 또는 Yammer가 있습니다. 명명 정책은 그룹 이름과 그룹 별칭 모두에 적용됩니다.

Microsoft 365 그룹 ​​명명 정책

그룹 명명 정책은 다음 기능으로 구성됩니다.

  • 접두사-접미사 명명 정책. 접두사 또는 접미사를 사용하여 그룹의 명명 규칙을 정의할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 차단 단어. GM, 청구, 결제, HR 등 사용자가 만든 그룹에서 차단되는 다양한 단어를 지정할 수도 있습니다.

접두사-접미사 명명 정책

접두사와 접미사는 고정 문자열이거나 사용자 속성일 수 있습니다.

  • 고정 문자열: 고정 문자열을 사용하는 경우 GAL(전역 주소 목록)에서 그룹을 구분하는 데 도움이 되는 짧은 문자열을 사용하는 것이 좋습니다. 자주 사용되는 접두사 및 접미사는 'Grp_Name', '#Name', '_Name'과 같은 키워드입니다.

  • 속성: [Department]와 같은 그룹을 생성한 사용자와 [Country]와 같은 생성 위치를 식별하는 데 도움이 되는 속성을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 그룹 이름이 "My Group"이고 사용자 부서가 "Engineering"인 경우 명명 정책 = "GRP [GroupName] [Department]"는 다음과 같습니다.

"GRP 마이그룹 엔지니어링"

지원되는 Microsoft Entra 특성은 [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] 및 [Title]입니다. 지원되지 않는 사용자 속성은 고정 문자열로 간주됩니다. 예를 들어 "[postalCode]"입니다. 또한 확장 속성 및 사용자 지정 속성은 지원되지 않습니다. 조직의 모든 사용자에 대해 값이 채워진 속성을 사용하고 값이 더 긴 속성은 사용하지 않는 것이 좋습니다.

알아두어야 할 사항이 있습니다.:

  • 총 접두사 및 접미사 문자열 길이는 최대 53자로 제한됩니다.

  • 접두사 및 접미사는 그룹 이름 및 그룹 별칭에서 지원되는 특수 문자를 포함할 수 있습니다. 그룹 별칭에서 지원되지 않는 접두사 또는 접미사의 문자는 여전히 그룹 이름에 적용되지만 그룹 별칭에서 제거됩니다. 이러한 제한으로 인해 그룹 이름에 적용된 접두사와 접미사는 그룹 별칭에 적용된 것과 다를 수 있습니다.

  • Yammer Office 365 연결된 그룹을 사용하는 경우 명명 정책에서 @, #, [, ], <및 >문자를 사용하지 마세요. 이러한 문자가 명명 정책에 있는 경우 일반 Yammer 사용자는 그룹을 만들 수 없습니다.

사용자 지정 차단 단어

사용자 지정 차단 단어를 사용하여 사용자가 그룹을 생성할 때 사용하지 못하도록 할 수 있습니다. 다른 단어 사이에 쉼표로 구분해야 하는 차단된 단어를 나열할 수도 있습니다. 차단된 단어 검사는 사용자가 입력한 그룹 이름에 대해 수행됩니다. 예를 들어 사용자가 명명 정책으로 'final' 및 'Prefix_'를 입력하면 'Prefix_final'이 실패합니다.

하위 문자열 검색은 수행되지 않으므로 사용자가 'lot'가 차단된 단어인 경우에도 'Pilot'와 같은 일반적인 단어 중 일부를 사용할 수 있습니다.

Microsoft 365 그룹 ​​명명 정책 구성

Microsoft Entra 관리 센터 또는 Microsoft Graph PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 그룹 명명 정책을 구성할 수 있습니다.

Microsoft Entra 관리 센터 사용

  1. Azure Portal에 로그인하고, Microsoft Entra ID를 선택하고, 관리 섹션에서 그룹을 선택합니다.

  2. 설정 섹션에서 명명 정책을 선택합니다.

  3. 차단된 단어 탭을 선택하고 차단된 단어가 포함된 .csv 파일을 업로드합니다.

  4. 그룹 명명 정책 탭을 선택합니다.

  5. 현재 정책 섹션에서 접두사 또는 접미사(또는 둘 다)가 필요한지 여부를 선택하고 적절한 확인란을 선택합니다.

  6. 특성과 문자열 중에서 선택합니다.

  7. 필요한 설정 설정이 완료되면 저장 단추를 클릭합니다.

    명명 정책 구성의 스크린샷.

Microsoft Graph PowerShell 사용

현재 명명 정책 설정을 보려면 다음 PowerShell 명령을 관리자로 실행합니다.

$Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
$Setting.Values

출력에서 다음 값을 확인합니다.

  • CustomBlockedWordsList,

  • MSStandardBlockedWords 사용

  • PrefixSuffixNamingRequirement.

Microsoft 365 그룹 ​​명명 정책을 구성하려면 다음 단계를 수행하세요.

  1. Microsoft Entra ID에서 기존 디렉터리 설정을 가져옵니다.

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id

  2. 그룹 이름 접두사 및 접미사를 설정합니다(예: 접두사 "GRP_").

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] ="GRP_[GroupName]"

  3. 예를 들어 Payroll 및 CEO와 같이 제한하려는 차단된 사용자 지정 단어를 구성하려면 다음 cmdlet을 실행합니다.

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]="Payroll,CEO"

  4. Microsoft Entra 디렉터리 설정에서 설정을 업데이트합니다.

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

명명 정책 제거

Microsoft Entra 관리 센터 사용

Microsoft Entra ID를 사용하여 명명 정책을 제거하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 명명 정책 페이지에서 정책 삭제를 선택합니다.

  2. 삭제를 확인하면 모든 접두사-접미사 명명 정책 및 사용자 지정 차단된 단어를 포함하여 명명 정책이 제거됩니다.

Microsoft Graph PowerShell 사용

Microsoft Graph PowerShell을 사용하여 명명 정책을 제거하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Microsoft Graph PowerShell에서 그룹 이름 접두사 및 접미사를 비우고 있습니다.

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] =""

  2. 사용자 지정 차단된 단어를 비웁니다.

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=""

  3. 설정을 저장합니다.

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

명명 정책에 대한 사용자 환경

Microsoft Entra ID에서 그룹 명명 정책을 만든 후 사용자가 Office 365 앱에서 그룹을 만들 때 그룹 명명 정책 설정에 따라 다음과 같은 환경이 발생합니다.

  • 사용자는 그룹 이름을 입력하는 즉시 명명 정책(접두사 및 접미사 포함)에 따라 이름을 미리 볼 수 있습니다.
  • 사용자가 차단된 단어를 입력하면 차단된 단어를 제거할 수 있도록 오류 메시지가 표시됩니다.

Microsoft Teams 환경

Teams 클라이언트에서 팀을 만들 때 접두사와 접미사가 팀 이름에 자동으로 추가됩니다. 사용자가 차단된 단어가 포함된 용어를 입력하면 오류 메시지가 나타납니다.

Teams에서 차단된 단어 경고의 스크린샷.

PowerShell에서 팀을 만들 때 cmdlet 매개 변수에 접두사와 접미사를 포함해야 합니다.

예를 들어 다음 cmdlet은 접두사가 "Contoso"이고 접미사가 "그룹"인 동안 팀을 만듭니다.

New-Team -DisplayName "ContosoSalesGroup" -MailNickName "ContosoSalesGroup"

Outlook 웹 클라이언트 경험

사용자가 Outlook에서 사용자 지정 차단 단어를 입력하면 차단 단어와 함께 UI에 오류 메시지가 나타납니다. 그런 다음 사용자는 다음 예와 같이 제거할 수 있습니다.

OWA에서 차단된 단어 경고의 스크린샷

Outlook 데스크톱 환경

Outlook 데스크톱에서 생성된 그룹은 명명 정책을 준수하므로 생성/편집을 선택할 때 생성된 명명 정책이 자동으로 적용되며 그룹 이름 또는 별칭에 사용자 정의 차단 단어가 있는 경우 사용자에게 오류가 표시됩니다.

라이선스 요구 사항

Microsoft 365 그룹에 대해 Microsoft Entra ID 명명 정책을 사용하려면 하나 이상의 Microsoft 365 그룹의 구성원인 각 고유 사용자(게스트 포함)에 대해 Microsoft Entra ID P1 라이선스 또는 Microsoft Entra Basic EDU 라이선스를 소유해야 하지만 반드시 할당할 필요는 없습니다.

자세한 내용은 그룹 명명 정책을 참조하세요.