Microsoft 365 그룹 만료 정책 구성
Microsoft 365 그룹 및 Microsoft Teams의 사용이 증가함에 따라 관리자와 사용자는 사용하지 않는 그룹과 팀을 정리할 방법이 필요합니다. Microsoft 365 그룹 만료 정책은 시스템에서 비활성 그룹을 제거하고 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 만료는 기본적으로 꺼져 있으며 조직에 대해 기능을 활성화해야 합니다.
그룹이 만료되면 연결된 모든 서비스(사서함, Planner, SharePoint 사이트, 팀 등)도 삭제됩니다.
그룹이 만료되면 최대 30일 동안 복구할 수 있는 "일시 삭제"됩니다.
관리자는 만료 기간을 지정할 수 있으며, 해당 기간이 끝나고 갱신되지 않은 보관된 팀을 포함한 비활성 그룹은 삭제됩니다. 만료 기간은 그룹이 생성되거나 마지막으로 갱신된 날짜에 시작됩니다. 그룹 소유자는 만료 전에 그룹을 다른 만료 간격으로 갱신할 수 있는 이메일이 자동으로 전송됩니다. Teams 사용자는 Teams에서 지속적인 알림을 볼 수 있습니다.
활발히 사용 중인 그룹은 자동으로 갱신됩니다. 다음 작업 중에서 자동 그룹 갱신을 트리거합니다.
- SharePoint - 파일 보기, 편집, 다운로드, 이동, 공유 또는 업로드. (SharePoint 페이지를 보는 것은 자동 갱신에 대한 작업으로 계산되지 않습니다.)
- Outlook - 그룹 가입, 그룹 메시지 읽기 또는 쓰기, 메시지 좋아요(웹용 Outlook).
- Teams - Teams 채널 방문.
- Viva Engage - Outlook에서 Yammer 커뮤니티 또는 대화형 전자 메일 내의 게시물을 봅니다.
Microsoft 365 그룹 만료 정책 구성
전역 관리자로 Microsoft Entra Admin Center에 로그인합니다.
왼쪽 창에서 그룹 섹션을 선택한 다음 만료를 선택하여 만료 설정을 엽니다.
다음으로 만료 페이지에서 다음을 지정할 수 있습니다.
그룹 수명(일) - 기본값인 180, 365 또는 맞춤으로 그룹 수명을 일 단위로 설정합니다. 사용자 지정 설정에는 최소 30일의 수명이 필요합니다.
소유자가 없는 그룹의 이메일 연락처 - 그룹에 소유자가 없을 때 갱신 및 만료 알림을 보낼 이메일 주소를 지정합니다. 그룹에 소유자가 없는 경우 만료 전자 메일은 지정된 관리자에게 전달됩니다.
이 Microsoft 365 그룹에 대한 만료 활성화(모두, 선택됨, 없음) – 이 만료 정책을 구성할 Microsoft 365 그룹을 선택합니다. 기본 설정에 따라: 회사 내의 모든 그룹, 선택한 그룹에만 정책을 설정하거나 완전히 해제할 수도 있습니다. 이 작업은 없음을 선택하여 수행할 수 있습니다.
구성을 완료하려면 저장 버튼을 선택합니다.
누가 Microsoft 365 그룹 만료 정책을 구성하고 사용할 수 있나요?
그룹 만료는 Microsoft Entra ID P1 또는 P2 구독에 포함된 기능입니다. 이 라이선스는 설정을 구성해야 하는 관리자와 영향을 받는 그룹의 구성원 모두에게 Microsoft Entra ID P1 또는 P2 라이선스가 할당되어야 합니다.
회사 내에는 만료 정책과 관련하여 다른 권한이 있는 두 가지 유형의 역할이 있습니다.
| 역할 | 할 수 있는 작업 |
|---|---|
| Office 365 전역 관리자, 사용자 관리자 | Microsoft 365 그룹 만료 정책 설정을 생성, 읽기, 업데이트 또는 삭제합니다. |
| 사용자 | 소유한 Microsoft 365 그룹 갱신 또는 복원 |
만료가 보존 정책과 함께 작동하는 방식
Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 그룹에 대한 보존 정책을 설정한 경우 만료 정책은 보존 정책과 원활하게 작동합니다. 그룹이 만료되면 그룹 사이트의 그룹 사서함 대화 및 파일은 보존 정책에 정의된 특정 일수 동안 보존 컨테이너에 보존됩니다. 그러나 만료 후에는 그룹 또는 해당 콘텐츠가 표시되지 않습니다.
그룹 소유자가 그룹 만료 여부를 확인하는 방법 및 시기
그룹 소유자는 이메일을 통해서만 알림을 받습니다. 그룹이 Planner, SharePoint 또는 기타 앱을 통해 생성된 경우 만료 알림은 항상 이메일을 통해 전달됩니다. Teams를 통해 그룹을 만든 경우 그룹 소유자는 활동 섹션을 통해 갱신 알림을 받게 됩니다.
그룹이 만료되기 30일 전에 그룹 소유자(또는 소유자가 없는 그룹에 대해 지정한 이메일 주소)는 그룹을 쉽게 갱신할 수 있는 이메일을 받게 됩니다. 갱신하지 않으면 만료 15일 전에 또 다른 갱신 이메일을 받게 됩니다. 아직 갱신하지 않은 경우 만료 전날 이메일 알림을 하나 더 받게 됩니다.
어떤 이유로든 소유자나 관리자가 그룹이 만료되기 전에 그룹을 갱신하지 않는 경우 관리자는 만료 후 최대 30일 동안 그룹을 계속 복원할 수 있습니다.
그룹을 복원하는 데 필요한 권한은 다음 역할 중 하나일 수 있습니다.
| 역할 | 사용 권한 |
|---|---|
| 전역 관리자, 그룹 관리자, 파트너 계층 2 지원 및 Intune 관리자 | 삭제된 Microsoft 365 그룹을 복원할 수 있습니다. |
| 사용자 관리자 및 파트너 계층 1 지원 | 회사 관리자 역할에 할당된 그룹을 제외하고 삭제된 Microsoft 365 그룹을 복원할 수 있습니다. |
| 사용자 | 소유하고 있는 삭제된 Microsoft 365 그룹을 복원할 수 있습니다. |
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