Microsoft 365 그룹 만들기 관리

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Microsoft 365 그룹을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. Microsoft 365 관리 센터 외에도 사용자는 Microsoft 365의 다음 기본 통신 응용 프로그램에서 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있습니다.

  • Outlook - 공유 그룹 받은 편지함 및 일정를 사용하여 이메일을 통한 공동 작업.

  • Microsoft Teams - 특정 하위 그룹으로 구성된 다양한 주제에 대한 비공식 실시간 대화를 나눌 수 있는 지속적인 채팅 기반 작업 공간입니다.

  • SharePoint - 그룹과 관련된 정보, 링크 및 콘텐츠를 위한 중앙 저장소입니다.

  • Viva Engage - 협업을 위한 엔터프라이즈 소셜 환경입니다.

사용자는 Outlook 또는 다른 앱에서 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있지만 관리자는 그룹을 만들거나 삭제하고, 구성원을 추가 또는 제거하고, 작업 방식을 사용자 지정해야 할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

새 Microsoft 365 그룹 ​​만들기

Microsoft 365 관리 센터 또는 PowerShell을 사용하여 새 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있습니다.

Microsoft 365 관리 센터 사용

  1. Microsoft 365 관리 센터의 왼쪽 탐색 창에서 팀 및 그룹>활성 팀 및 그룹을 선택합니다.

  2. 활성 팀 및 그룹 페이지에서 그룹 추가를 선택합니다.

  3. 그룹 유형 선택 페이지에서 Microsoft 365를 선택하고 다음을 선택합니다.

  4. 기본 설정 페이지에서 그룹 이름을 입력하고 선택적으로 설명을 입력합니다. 다음을 선택합니다.

  5. 소유자 지정 페이지에서 + 소유자 지정을 선택하고 그룹을 관리하도록 지정될 한 명 이상의 이름을 추가합니다.

  6. 구성원 추가 페이지에서 + 구성원 추가를 선택하여 그룹 구성원을 추가하거나 다음 단계로 건너뛸 수 있습니다.

  7. 설정 수정 페이지에서 그룹의 고유한 이메일 주소를 입력하고 개인정보 보호 옵션과 Microsoft Teams 추가 여부를 선택한 후 다음을 선택합니다.

    Microsoft 365 그룹 만들기의 스크린샷

  8. 예를 들어 SalesDepartment@contoso.com그룹 전자 메일 주소 필드에 그룹의 전자 메일 주소를 입력하고 설명 필드에 설명(선택 사항)을 입력합니다.

  9. 개인정보 드롭다운 메뉴에서 비공개 또는 공개를 선택합니다.

  10. 소유자 섹션에서 소유자 선택을 선택한 다음 그룹의 소유자가 될 사용자를 선택한 다음 추가를 선택합니다.

그룹이 생성되면 할당된 구성원과 함께 Outlook에 나타납니다.

PowerShell 사용

PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 그룹을 만들려면 Exchange Online에 연결할 때 New-UnifiedGroup cmdlet을 사용합니다. 예를 들어 이름이 "Sales Department" 및 별칭 Sales 부서인 새 Microsoft 365 그룹을 만들려면 다음 cmdlet을 실행합니다.

New-UnifiedGroup -DisplayName "Sales Department" -Alias Salesdepartment

배포 목록을 Microsoft 365 그룹으로 업그레이드

배포 목록은 커뮤니케이션 및 공동 작업을 용이하게 하기 위해 사람들을 그룹으로 구성하는 메시징 분야에서 오랜 역사를 가지고 있습니다. 그러나 배포 목록은 전자 메일 메시지로 제한되며 SharePoint에서만 배포할 수 있습니다. 배포 목록을 Microsoft 365 그룹으로 전환하면 사용자를 위한 공동 작업 기능이 추가됩니다. 또한 액세스 제어에 추가해야 하는 새 그룹을 만드는 대신 권한과 구성원 자격을 그대로 유지하는 이점이 있습니다.

참고

배포 목록을 Microsoft 365 그룹으로 업그레이드하는 경우 기존 사용자는 이 그룹에 가입할 때 환영 메일을 받지 못합니다.

Exchange 관리 센터 사용

배포 목록을 Microsoft 365 그룹으로 업그레이드하려면 Microsoft 365 전역 관리자 또는 Exchange 관리자와 같은 관리자로 Exchange 관리 센터에 로그인하고 다음 단계를 수행해야 합니다.

  1. Exchange 관리 센터로 이동합니다.

  2. Exchange 관리 센터에서 받는 사람>그룹으로 이동합니다.

  3. 그룹 페이지에서 배포 목록 탭을 선택합니다. Microsoft 365 그룹으로 업그레이드할 수 있는 메일 그룹(메일 그룹이라고도 함)이 표시됩니다.

  4. Microsoft 365 그룹으로 업그레이드할 메일 그룹 목록(배포 그룹이라고도 함)을 선택합니다.

  5. 상단 메뉴에서 메일 그룹 업그레이드 옵션을 선택합니다.

  6. 정보 대화상자에서 업그레이드를 선택하여 업그레이드를 확인합니다. 프로세스가 즉시 시작됩니다. DL의 크기와 수에 따라 프로세스는 몇 분 또는 최대 몇 시간이 소요될 수 있습니다.

    Exchange 관리 센터의 배포 그룹 업그레이드 대화 상자 스크린샷

Microsoft Graph PowerShell 사용

참고

Azure AD PowerShell 또는 MSOnline은 사용 중단을 위해 계획되어 있습니다. 아래의 Microsoft Graph PowerShell 명령을 대체 항목으로 사용하세요.

  • 하나 이상의 배포 목록을 업그레이드하려면 Update-MgGroup cmdlet을 실행합니다.
  • 또는 New-MgGroup cmdlet을 실행하여 단일 메일 그룹을 변환할 수도 있습니다.

여러 DL을 일괄 처리로 전달하고 함께 업그레이드할 수도 있습니다. 예를 들어 SMTP 주소 marketing-dl@contoso.com 와 finance-dl@contoso.com를 사용하여 두 개의 배포 목록을 업그레이드하려면 다음 명령을 실행합니다.

Update-MgGroup -DlIdentities marketing-dl@contoso.com, finance-dl@contoso.com

모든 적격 DL 업그레이드

다음은 모든 적격 DL을 업그레이드할 수 있는 방법입니다.

  • 모든 DL 목록 가져오기 및 적격 DL만 업그레이드

    Get-MgGroup| Foreach-Object{
Update-MgGroup -DlIdentities $_.PrimarySMTPAddress
}

배포 목록이 다음 기준 중 하나를 충족하는 경우 업그레이드 대상이 아닙니다.

속성 자격이 있나요?
온-프레미스 관리 배포 목록.
아니요
중첩된 배포 목록. 배포 목록에 하위 그룹이 있거나 다른 그룹의 구성원입니다.
아니요
UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox, MailUser이 아닌 구성원 RecipientTypeDetails이 있는 배포 목록
아니요
소유자가 100명이 넘는 배포 목록입니다.
아니요
구성원만 있고 소유자는 없는 배포 목록입니다.
아니요
특수 문자가 포함된 별칭이 있는 배포 목록입니다.
아니요
배포 목록이 공유 사서함의 전달 주소로 구성된 경우.
아니요
DL이 다른 DL에 있는 발신자 제한의 일부인 경우.
아니요
보안 그룹.
아니요
동적 배포 목록.
아니요
RoomLists로 변환된 배포 목록
아니요

Microsoft 365 그룹 관리

그룹이 생성된 후 관리자는 구성원을 추가하고 다른 설정을 구성할 수 있습니다. 또한 사용자는 자신을 추가하거나 회원가입 승인을 요청할 수 있습니다.

Microsoft 365 관리 센터 사용

  1. Microsoft 365 관리 센터의 그룹 페이지에서 구성하려는 그룹을 선택합니다.

  2. 선택한 그룹 페이지에서 구성원 및 소유자 관리, 그룹 개인 정보 변경, 이메일 전송 권한 변경 또는 그룹에서 팀 생성과 같은 설정을 편집할 수 있습니다.
    Microsoft 365 그룹 관리 스크린샷

Microsoft Graph PowerShell 사용

참고

Azure AD PowerShell 또는 MSOnline은 사용 중단을 위해 계획되어 있습니다. 아래의 Microsoft Graph PowerShell 명령을 대체 항목으로 사용하세요.

PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 그룹을 만들고 관리하려면 cmdlet을 New-MgGroup 사용합니다. 예를 들어 인증되지 않은(외부) ​​발신자로부터 메일을 수신하도록 "영업부" 그룹을 구성하려면 다음 cmdlet을 실행합니다.

New-MgGroup` -displayName "Sales Department" -RequireSenderAuthenticationEnabled $false

Microsoft 365 그룹 ​​생성 전략

조직에는 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있는 사람에 대한 특정 요구 사항이 있을 수 있습니다. 다음 표에는 다양한 프로비전 모델의 장점이 나와 있습니다.

모델 장점 사용 시기
열기(기본값) 사용자는 필요에 따라 자신의 그룹을 만들 수 있습니다. 어떤 식으로든 그룹 생성을 제한하지 않으려는 경우 가장 일반적입니다.
IT 주도 사용자는 IT 부서에 그룹을 요청할 수 있으며, 이를 통해 필요에 가장 적합한 공동 작업 도구를 선택할 수 있습니다. 그룹 생성을 중앙에서 제어하기 위해 대기업에서 매우 자주 수행되며 각 그룹에 대해 청구할 내부 백과금 번호와 같은 추가 정보를 추가할 수 있습니다.
통제 특정 사람, 팀 또는 서비스로 제한된 그룹 생성 사용자가 제어할 수 없는 그룹 생성을 방지하는 이상적인 접근 방식이지만 IT 주도 모델만큼 제한적이지 않습니다. 예를 들어, 각 부서는 그룹 생성을 처리하는 방법을 스스로 결정할 수 있습니다.

그룹 생성 권한을 수정하여 팀 생성 제한

예를 들어 Microsoft 365 그룹 ​​생성을 특정 보안 그룹의 구성원으로 제한할 수 있습니다.

모든 팀이 Microsoft 365 그룹을 기반으로 하므로 새 팀 생성을 제한하려면 Microsoft 365 그룹 ​​생성 권한을 수정해야 합니다.

환경에서 다음 스크립트를 실행하면 스크립트의 첫 번째 줄에서 지정한 보안 그룹의 구성원이 아닌 사용자가 새 Microsoft 365 그룹을 만들 수 없습니다.

스크립트는 다음 작업을 수행합니다.

  1. 를 실행 Connect-MgGraph 하여 Microsoft Graph PowerShell에 연결합니다.

  2. Get-MgDirectorySetting을 사용하여 Microsoft 365 그룹(통합 그룹)에 대한 디렉터리 설정의 ObjectID를 가져옵니다.

  3. 템플릿이 존재하지 않는 경우 New-MgDirectorySetting을 사용하여 템플릿에서 설정을 만듭니다.

  4. Set-MgDirectorySetting을 사용하여 EnableGroupCreation 설정을 false로 설정하고 Microsoft 365 그룹 ​​생성을 차단합니다.

  5. 적용하기 전에 설정을 수정하여 특정 보안 그룹이 그룹 생성 제한을 무시하도록 허용합니다.

  6. 변경 결과를 표시합니다.

$GroupName = "<SecurityGroupName>"
$AllowGroupCreation = "False"

Connect-MgGraph

$settingsObjectID = (Get-MgDirectorySetting | Where-Object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

if (!$settingsObjectID) {
    $template = Get-MgDirectorySettingTemplate | Where-Object {$_.displayname -eq "group.unified"}
    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()
    New-MgDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy
    $settingsObjectID = (Get-MgDirectorySetting | Where-Object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id
}

$settingsCopy = Get-MgDirectorySetting -Id $settingsObjectID
$settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation

if ($GroupName) {
    $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-MgGroup -SearchString $GroupName).objectid
}

Set-MgDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

(Get-MgDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

자세한 내용은 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있는 사람 관리를 참조하세요.