Teams 거버넌스 계획을 수립할 수 있습니다.
오늘날 조직은 다양한 도구 집합을 사용하고 있습니다. 팀 채팅을 사용하는 개발자 팀, 이메일을 보내는 경영진, 엔터프라이즈 소셜을 통해 연결하는 전체 조직이 있습니다.
공동 작업 거버넌스는 사용자 액세스를 균일하게 관리하고 보안 및 서비스 규정 준수 요구 사항을 보장하는 방법입니다. 거버넌스 계획을 만들려면 다음 기본 단계를 따르세요.
주요 비즈니스 목표 및 프로세스 고려 - 비즈니스 요구 사항을 충족하는 거버넌스 계획을 만듭니다.
서비스의 설정 이해 - 그룹과 SharePoint의 설정은 그룹, SharePoint, Teams 및 기타 서비스의 설정과 마찬가지로 서로 상호 작용합니다. 거버넌스 전략을 계획할 때 이러한 상호 작용을 이해해야 합니다.
사용자 액세스 관리 계획 - 그룹, SharePoint 및 Teams에서 사용자에게 부여할 액세스 수준을 계획합니다.
규정 준수 설정 관리 계획 - Microsoft 365 그룹, Teams 및 SharePoint 공동 작업에 사용 가능한 규정 준수 옵션을 검토합니다.
커뮤니케이션 관리 계획 - 공동 작업 시나리오에 사용 가능한 커뮤니케이션 거버넌스 옵션을 검토합니다.
조직 및 수명 주기 거버넌스 계획 - 그룹 및 팀 생성, 이름 지정, 만료 및 보관에 사용할 정책을 선택합니다. 또한 그룹, 팀 및 Yammer에 대한 수명 주기 옵션의 끝을 이해합니다.
Microsoft 365에는 모든 거버넌스 기능을 구현하는 풍부한 도구 집합이 있습니다.
그룹 및 팀 만들기, 명명, 분류 및 게스트 액세스
조직에서는 팀을 명명하고 분류하는 방법, 게스트를 팀 구성원으로 추가할 수 있는지 여부 및 팀을 만들 수 있는 사용자에 관해 엄격한 제어를 수행하도록 요구합니다. Microsoft Entra ID 및 민감도 레이블을 사용하여 이러한 영역을 구성할 수 있습니다. 고려해야 할 주요 결정 사항:
- 조직에 팀에 적합한 특정 명명 규칙이 필요한가요?
- 팀 작성자는 팀에 조직별 분류를 할당할 수 있어야 하나요?
- 팀 단위로 팀에 게스트를 추가하는 기능을 제한해야 하나요?
- 조직에서팀을 만들 수 있는 사용자를 제한해야 하나요?
| 기능 | 세부 정보 | Microsoft Entra ID P1 또는 P2 라이선스 필요 | 사용 시기 |
|---|---|---|---|
| 그룹 생성 | 팀 생성을 보안 그룹 구성원으로 제한합니다. | P1 | 그룹을 만들 수 있는 사람을 제어하려는 조직의 경우. |
| 그룹 이름 지정 정책 | 접두사-접미사 기반의 사용자 지정 차단 단어를 사용합니다. | P1 | 조직에서 조직의 사용자가 만든 그룹에 대해 일관된 명명 전략을 적용해야 하는 경우. |
| 그룹 게스트 액세스 | 게스트가 그룹에 추가되는 것을 허용하거나 방지합니다. | 아니요 | 사용자가 조직 외부의 사람들과 공동 작업해야 하는 경우. 예를 들어 파트너, 공급업체, 공급업체 또는 컨설턴트에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 게스트는 그룹 대화, 파일, 일정 초대 및 그룹 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다. |
그룹 및 팀 만료, 보존 및 보관
조직에는 만료, 보존, 팀 및 팀 데이터(채널 메시지 및 채널 파일) 보관에 대한 정책 설정에 대한 다른 요구 사항이 있을 수 있습니다. 그룹 만료 정책을 구성하여 그룹의 수명 주기를 자동으로 관리하고 보존 정책을 구성하여 필요에 따라 정보를 보존하거나 삭제할 수 있으며 팀을 아카보관(읽기 전용 모드로 설정)하여 더 이상 활동하지 않는 팀의 특정 시점 보기를 보존할 수 있습니다. 보관된 팀에는 계속 만료 정책이 적용되며 제외되거나 갱신되지 않는 한 삭제될 수 있습니다. 고려해야 할 주요 결정 사항:
- 조직에서 팀의 만료 날짜를 지정해야 하나요?
- 조직에서 특정 데이터 보존 정책을 팀에 적용해야 하나요?
- 조직에서 비활성 팀을 보관하여 콘텐츠를 읽기 전용 상태로 유지해야 하나요?
| 기능 | 세부 정보 | Microsoft Entra ID P1 또는 P2 라이선스 필요 | 사용 시기 |
|---|---|---|---|
| 만료 정책 | 만료 정책을 설정하여 Microsoft 365 그룹의 수명 주기를 관리합니다. | P1 | 많은 수의 비활성 그룹이 있는 조직에서 사용됩니다. |
| 보존 정책 | Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 Microsoft 365 그룹 보존 정책을 설정하여 특정 기간 동안 데이터를 보존하거나 삭제합니다. 참고: 이 기능을 사용하려면 Office 365 Enterprise E3 이상의 라이선스가 필요합니다. | 아니요 | 특정 최소 기간 동안 콘텐츠를 보존하기 위해 업계 규정 및 내부 정책을 준수해야 하는 조직. |
| 보관 및 복원 | 팀이 더 이상 활성 상태가 아니지만 참조용으로 유지하거나 나중에 다시 활성화하려는 경우 팀을 보관하세요. | 아니요 | 더 이상 활성 상태가 아닐 때 그룹 콘텐츠를 보관해야 하는 조직에서 사용되며 필요한 경우 나중에 다시 활성화할 수 있습니다. |
그룹 및 팀 구성원 관리
팀 소유자가 떠날 수 있고 사용자는 일반적으로 프로젝트가 종료되거나 역할이 변경될 때 자발적으로 그룹을 떠나지 않기 때문에 구성원 관리가 어려울 수 있습니다. 사용자가 필요할 때 액세스할 수 있지만 그룹이 부적절한 액세스의 위험이 없도록 하는 그룹 구성원 자격을 관리하는 가장 좋은 방법은 권한 관리 및 액세스 검토라는 두 개의 서로 다른 프로세스를 사용하는 것입니다. 고려해야 할 주요 결정 사항:
- 조직에서 하나 이상의 팀 구성원을 관리하기 위해 일관된 프로세스가 필요합니까?
- 조직에서 소유자 또는 구성원 자신이 정기적으로 하나 이상의 팀에 대한 지속적인 구성원 자격을 정당화하도록 요구합니까?
- 조직에서 팀, 그룹, SharePoint 사이트 및 앱을 비롯한 리소스에 대한 액세스를 요청하려면 사용자와 게스트에 대한 승인이 필요합니까?
| 기능 | 세부 정보 | Microsoft Entra ID P1 또는 P2 라이선스 필요 | 사용 시기 |
|---|---|---|---|
| Microsoft Entra 액세스 검토 | 내부 및 게스트 모두의 그룹 멤버십을 효율적으로 관리하기 위한 검토 수행 | P2 | 그룹 멤버십, 엔터프라이즈 애플리케이션에 대한 액세스 및 역할 할당을 검토해야 하는 조직에서. |
| 자격 관리 | 사용자와 게스트가 팀에 대한 액세스를 요청할 수 있도록 액세스 패키지 설정 | P2 | 적절한 사용자만 액세스를 요청할 수 있는지, 요청에 대한 승인자가 있는지, 해당 리소스에 대한 액세스가 시간 제한이 있고 갱신하지 않으면 만료되는지 확인해야 하는 조직에서. |
Teams 기능 관리
Teams에 대한 거버넌스 및 수명 주기 관리의 또 다른 중요한 측면은 사용자가 액세스할 수 있는 기능을 제어하는 기능입니다. Microsoft 365 또는 Office 365 조직 수준에서 또는 사용자별로 메시징, 모임 및 통화 기능을 관리할 수 있습니다. 고려해야 할 주요 결정 사항:
- 조직에서 전체 테넌트의 Teams 기능을 제한해야 하나요?
- 조직에서 특정 사용자의 Teams 기능을 제한해야 하나요?
보안 및 규정 준수
Teams는 Microsoft 365 및 Office 365의 고급 보안 및 규정 준수 기능을 기반으로 하며 감사 및 보고, 규정 준수 콘텐츠 검색, 전자 검색, 법적 보존 및 보존 정책을 지원합니다.
자세한 내용은 Microsoft 365 그룹의 거버넌스 계획을 참조하세요.