요약
이 모듈에서는 조직에서 Microsoft Teams 사용 시 정부 및 업계 규정 및 표준을 준수하도록 하는 데 도움이 되는 Microsoft Purview의 다양한 도구와 기능을 살펴보았습니다.
전 세계 모든 산업 유형의 조직은 서로 다른 법률 및 규제 비즈니스 요구 사항을 따라야 합니다. 예를 들어, 일부 국가에서는 기업이 일정 기간 동안 비즈니스 데이터를 저장하고 세금 관련 데이터를 우발적이거나 의도적인 삭제로부터 보호하도록 요구합니다. 기타 규제 요구 사항에 따라 특정 산업의 회사는 특정 기간 동안 의료 및 건강 데이터를 저장해야 합니다.
이 모듈은 Microsoft Information Protection 프레임워크의 민감도 레이블을 사용하여 조직의 데이터를 분류 및 보호하는 동시에 사용자 생산성과 공동 작업 능력을 방해하지 않는 방법을 살펴보는 것으로 시작되었습니다. 민감도 레이블을 사용하면 Teams 관리자가 팀 내 공동 작업 중에 생성된 민감한 조직 콘텐츠에 대한 액세스를 규제할 수 있습니다.
그런 다음 보존 정책을 만드는 방법을 배웠습니다. Microsoft Purview의 보존 정책 및 보존 레이블을 사용하면 조직의 정보를 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. Teams는 채팅 및 채널 메시지에 대한 보존 정책을 지원하므로 관리자는 이 데이터를 보관할지, 삭제할지 또는 특정 기간 동안 보관할지 여부를 사전에 결정할 수 있습니다.
이어서 모듈에서 Microsoft Purview의 내부 위험 솔루션인 통신 규정 준수를 살펴보았습니다. 미리 정의된 정책과 사용자 지정 정책을 사용하면 내/외부 커뮤니케이션에서 정책 일치 사항을 검사하여 선택된 검토자가 검토할 수 있습니다. 검토자는 부적절한 콘텐츠를 조사하고 조직의 메시지 표준을 준수하는지 확인하기 위해 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
그런 다음 데이터 유출을 방지하기 위해 데이터 손실 방지 정책을 생성하는 방법과 커뮤니케이션 검토를 위해 커뮤니케이션 컴플라이언스를 배포하는 방법을 배웠습니다. 그런 다음 모듈에서는 Teams에서 범위 디렉터리 검색을 활성화하는 방법과 개인이나 그룹이 서로 통신하지 못하도록 하는 정보 장벽을 만드는 방법을 보여주었습니다.
마지막으로 Microsoft Teams의 이벤트에 대한 eDiscovery 사례, 규정 준수 기록 정책, 경고 정책을 만들고 관리하는 방법을 알아보았습니다.