온라인 서비스에서 데이터 가져오기

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일상적인 작업을 지원하기 위해 조직에서는 SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Google Analytics 등 다양한 소프트웨어 애플리케이션을 사용하는 경우가 많습니다. 이들 애플리케이션은 자체 데이터를 생성합니다. Power BI는 여러 애플리케이션의 데이터를 결합하여 보다 유의미한 정보 및 보고서를 생성할 수 있습니다.

시나리오

Tailwind Traders는 SharePoint를 사용하여 판매 데이터를 공동 작업하고 저장합니다.  이는 새 회계 연도가 시작을 가리키며, 판매 관리자는 영업 팀을 위한 새로운 목표를 입력하려고 합니다.  경영진이 사용하는 양식은 SharePoint에 있습니다. 판매 파이프라인의 상태를 확인하기 위해 다른 판매 데이터와 함께 판매 목표를 사용할 수 있도록 Power BI Desktop 내에서 이 데이터에 대한 연결을 설정해야 합니다.

다음 섹션에서는 외부 애플리케이션에서 생성된 데이터 원본에 연결하기 위해 Power BI Desktop 데이터 가져오기 기능을 사용하는 방법을 살펴봅니다. 이 프로세스를 설명하기 위해 SharePoint 사이트에 연결하고 온라인 목록에서 데이터를 가져오는 방법을 보여주는 예제가 제시됩니다.

애플리케이션의 데이터에 연결

애플리케이션의 데이터에 연결할 때에는 다른 데이터 원본에 연결할 때와 동일한 방식으로 시작합니다. 먼저 Power BI Desktop에서 데이터 가져오기 기능을 선택합니다. 그런 다음, 온라인 서비스 범주에서 필요한 옵션을 선택합니다. 이 예제에서는 SharePoint Online 목록을 선택합니다.

연결을 선택하면 SharePoint URL을 묻는 메시지가 표시됩니다. 이 URL은 웹 브라우저를 통해 SharePoint 사이트에 로그인하는 데 사용되는 URL입니다. SharePoint 사이트에서 이 URL을 복사하여 Power BI의 연결 창에 붙여넣을 수 있습니다. 전체 URL 파일 경로를 입력할 필요는 없습니다. 연결이 된 상태에서는 로드하려는 특정 목록을 선택할 수 있으므로 사이트 URL을 로드하기만 하면 됩니다. 복사한 URL에 따라 다음 이미지에 나와 있는 것처럼 URL의 마지막 부분을 삭제해야 할 수도 있습니다.

URL을 입력한 후 확인을 선택합니다. Power BI는 SharePoint에 대한 연결 권한을 부여해야 하므로 Microsoft 계정에 로그인하고 연결을 선택합니다.

가져올 애플리케이션 데이터를 선택

Power BI가 SharePoint와 연결되면 다른 데이터 원본에 연결할 때와 같이 탐색기 창이 나타납니다.  이 창에서는 SharePoint 사이트에 있는 테이블 및 엔터티가 표시됩니다. Power BI Desktop에 로드하려는 목록을 선택합니다. 다른 데이터 원본에서 가져올 때와 마찬가지로 데이터를 Power BI 모델에 자동으로 로드하거나 Power Query 편집기를 시작하여 데이터를 로드하기 전에 변환할 수 있는 옵션이 있습니다.

이 예에서는 로드 옵션을 선택합니다.