Teams에서 Microsoft 365 Copilot을 사용하여 생산성 향상
Teams에서 Microsoft 365 Copilot은 팀워크의 효율성을 높이고 원활한 대화와 보다 생산적인 모임을 촉진합니다. 이를 통해 토론 내용을 계속 파악하고, 주요 작업을 요약하고, 대화의 초점을 구성하여 팀 내에서 간소화된 워크플로를 촉진할 수 있습니다.
Microsoft 365 Copilot을 사용하면 실시간 대화를 놓치더라도 진행 중인 흐름을 방해하지 않고 빠르게 다시 내용을 따라잡을 수 있습니다. 이를 통해 채팅 기록에서 모임 의제를 추출하고, 후속 작업에 적합한 개인을 식별하고, 후속 모임을 쉽게 예약할 수 있습니다.
Teams에서 Copilot을 사용하여 채팅 환경 향상
Teams의 Copilot은 사용자가 온라인 모임의 핵심 포인트, 작업 항목 및 결과를 캡처하고 공유하는 데 도움이 됩니다. 채팅 스레드와 모임 모두에서 사용할 수 있습니다. 모임 중에 Copilot은 주요 논의 사항을 요약하고, 작업 항목을 제안하고, 사람들이 실시간으로 동의하거나 동의하지 않는 부분을를 식별할 수 있습니다. Teams의 Copilot은 모임의 핵심 사항 및 결과에 대한 요약을 제공하여 사용자가 놓친 모임을 파악할 수 있도록 할 수도 있습니다. 회의 후에 Copilot은 모임 메모를 생성하고, 작업 항목을 나열하고, 후속 질문을 제안할 수 있습니다.
채팅 스레드에서 Teams의 Copilot은 사용자가 긴 스레드를 스크롤하지 않고도 주요 포인트, 작업 항목 및 결정을 빠르게 검토하여 대화 속도를 높일 수 있도록 도와줍니다. 사용자는 Copilot에게 지정한 최근 기간 동안 채팅 대화의 요약을 생성하도록 요청할 수 있습니다(Copilot은 지난 날, 7일 또는 30일 동안의 프롬프트를 제공합니다). Copilot은 모임을 요약하고 작업 항목을 포함하는 모임 참가자에게 전자 메일 초안을 작성할 수도 있습니다. 전반적으로 Teams의 Copilot은 사용자가 온라인 모임 및 대화에서 체계적이고 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다.
팀 구성원이 다양한 표준 시간대에서 작업하는 새로운 프로젝트를 주도하고 있다고 상상해 보세요. Teams의 Copilot을 사용하면 긴 채팅 스레드를 스크롤하지 않고도 하룻밤 진행 상황에 대한 업데이트를 받음으로써 하루를 원활하게 시작할 수 있습니다. Copilot에게 지정된 기간 동안 요약을 생성하도록 요청하여 사용자와 관련된 역할과 책임을 포함하여 요점 및 작업 항목을 강조 표시합니다.
모임 인사이트 활용
Teams의 Copilot은 모임 대본을 기반으로 주문형 상황별 인사이트를 제공하여 모임 환경을 향상하도록 설계되었습니다. 모임 중이든 이후이든 관계없이 이 기능을 사용하면 주제에 집중하며 토론으로부터 심층적 인사이트를 얻을 수 있습니다.
회의 중
늦게 회의에 참여하는 것은 Copilot이 옆에서 놓친 토론에 대한 간결한 요약을 제공하여 신속하게 따라잡을 수 있도록 지원하므로 더 이상 문제가 되지 않습니다. 제안된 프롬프트를 활용하거나 개인 설정된 질문을 작성하여 진행 중인 모임 컨텍스트에 대한 중요한 인사이트를 얻어 참여와 이해를 향상시킵니다.
다음과 같은 다양한 질문을 탐색하여 대화를 자세히 살펴봅니다.
- "분기별 예산에 대해 뭐라고 말했나요?"
- "새로운 마케팅 전략에 대한 논의는 이미 이루어졌나요?"
- "프로젝트 일정에 대해 물어볼 질문을 제안해 주실 수 있나요?"
Copilot은 자신감을 가지고 대화를 진행하는 데 도움을 주며, 그룹에 제기할 수 있는 질문을 제안하여 더 풍부하고 포괄적인 토론을 용이하게 합니다.
모임 마무리
모임이 끝나갈 무렵, Copilot은 마무리를 돕기 위해 프롬프트를 보냅니다. 목표는 주요 토론을 요약하고 다음 실행 가능한 단계를 식별하는 데 도움이 되는 것입니다. 이렇게 하면 모든 모임 수행자가 합의된 작업과 동일한 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다. 이 기능을 활용하여 열린 주제를 해결하거나 안건에서 해결되지 않은 문제를 해결하여 다음 활동으로 원활하게 전환할 수 있습니다.