Microsoft 365의 작업 관리 도구 설명
팀이 지속적으로 작업을 관리하고 있다면 실제로는 작동하지 않는 것입니다. 사용자와 팀에는 정시에 고품질 작업을 제공하는 데 집중할 수 있도록 해당 작업을 관리하기 위한 효율적인 프로세스가 필요합니다. Microsoft 365는 작업, 상태 업데이트, 일정, 프로젝트 등과 같은 모든 요소에 구조를 추가하여 양질의 비즈니스 결과를 제공하기 위해 특별히 제작된 일련의 도구를 통해 작업 관리를 간소화합니다. 작업 프로세스에 대한 보다 효율적인 접근 방식을 통해 팀은 작업 자체에 대해 더 많은 시간을 공동 작업할 수 있습니다.
Microsoft 365를 통한 작업 관리 솔루션을 사용하면 팀이 원하는 방식으로 작업하여 조직에 필요한 결과를 제공할 수 있습니다. 사용 가능한 작업 관리 도구에는 Microsoft Project, Planner, Bookings,To Do, Forms 및 Lists 포함됩니다. 각 도구는 다양한 기능으로 설계되므로 작업 유형을 관리하는 데 도움이 되는 최상의 도구를 선택할 수 있습니다.
Microsoft Project
Project 는 많은 작업, 리소스 및 종속성이 있는 복잡한 작업 작업을 위해 설계된 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. Project는 프로젝트 관리자와 같은 비즈니스 전문가의 대부분의 요구를 충족하는 고급 프로젝트 관리 기능을 제공합니다. 프로젝트 관리자 및 팀 구성원은 Project를 사용하여 팀 규모에 관계없이 동적 일정, 예산, 하위 작업 및/또는 종속 작업이 필요할 수 있는 작업을 계획하고 추적할 수 있습니다.
- 프로젝트를 신속하게 시작하고 팀 구성원과 관리자가 같은 페이지에 있도록 작업과 일정을 할당합니다.
- 시간과 노력을 줄이는 데 도움이 되는 강력한 일정 엔진을 통해 타임라인을 자동으로 업데이트합니다.
- 그리드 보기, Kanban 스타일 작업 게시판, 타임라인 Gantt 차트 등 사용하기 쉬운 보기를 활용합니다.
- Microsoft Teams와 통합하여 프로젝트 전체에서 협업을 강화합니다.
- Power BI에서 멋진 대화형 대시보드를 만들어 프로젝트의 모든 측면을 한 눈에 시각화할 수 있습니다.
- Project는 Power Platform을 기반으로 하기 때문에 다른 플랫폼 앱 및 데이터로 확장 가능합니다.
Project에 대한 자세한 내용은 프로젝트 관리 소프트웨어 | Microsoft Project.
Microsoft Planner
Planner 사람들이 작업 기반 이니셔티브를 계획, 관리 및 완료할 수 있도록 하는 직관적이고 협력적이며 가벼운 작업 관리 도구입니다. Planner는 팀이 작업을 구성하는 간단하고 시각적인 방법을 제공합니다. 웹 기반 도구인 Planner는 어디서나 액세스할 수 있으며 iOS 및 Android용 모바일 앱으로 사용할 수 있습니다.
- 작업 기반 팀워크에 구조를 추가하고 계획을 작성하여 프로젝트의 활동을 구성합니다.
- 작업 카드를 사용하여 Kanban 보드에서 작업을 할당 및 관리하고 해당 작업을 버킷에 추가합니다.
- 작업 카드는 기한, 상태, 우선 순위, 체크리스트, 레이블 및 첨부 파일과 같은 다양한 정보로 채워집니다.
- 마감일을 지키라는 알림을 받습니다.
- 다채로운 시각적 신호와 기본 제공 상태 보고를 통해 팀의 진행 상황을 모니터링하세요.
- 작업 게시판, 차트 페이지 및 일정 보기와 같은 시각 자료를 활용하여 전체 계획 및 개별 작업의 상태를 요약합니다.
- "Planner별 작업" 탭을 추가하고, Word, Excel 및 PowerPoint에서 을 사용하여 @mentions 작업을 할당하고, Outlook 또는 Microsoft To Do의 일정에 작업을 추가하여 Teams와 통합합니다.
Planner 대한 자세한 내용은 Teams용 작업 관리 Kanban 솔루션 | Microsoft Planner.
Microsoft Bookings
Bookings 약속 예약 및 관리 시스템입니다. Bookings는 약속을 예약하고 관리하는 프로세스를 단순화합니다. 여기에는 웹 기반 예약 일정이 포함되며 Outlook과 통합되어 직원 일정을 최적화하고 고객에게 가장 적합한 시간을 예약할 수 있는 유연성을 제공합니다.
- 직원 일정을 관리하고 업무 시간, 서비스 및 가격을 설정합니다.
- 약속 유형 및 세부 정보를 정의하고 웹 기반 비즈니스 지향 페이지를 통해 약속을 예약하는 방법을 사용자 지정합니다.
- 필요한 사전 또는 사후 약속 활동에 대해 약속 사이에 버퍼 시간을 추가합니다.
- 고객과 고객이 스스로 약속을 잡고 일정을 변경할 수 있는 예약 페이지를 만드세요.
- 직접 링크, Facebook 페이지 및 웹사이트에 포함된 링크를 통해 예약 페이지를 공유하세요.
- 이메일 및 SMS를 통한 자동 약속 알림으로 고객이 적절한 확인 및 미리 알림을 받을 수 있도록 합니다.
- 비즈니스용 모바일 앱을 사용하여 약속을 보고, 고객 목록 및 연락처 정보에 액세스하고, 이동 중에 수동으로 예약을 하세요.
- Microsoft Teams 또는 비즈니스용 Skype와 통합하여 Teams의 Bookings 앱을 통해 가상 약속 및 Bookings 일정 관리를 지원하세요.
Bookings 대한 자세한 내용은 온라인 Bookings 및 약속 예약 | Microsoft 365.
Microsoft To Do
To Do는 하루를 쉽게 계획하고 관리할 수 있는 지능형 작업 관리 앱입니다. iOS, Android, Windows 및 웹을 포함한 모든 장치에서 To Do에 액세스합니다. 회사, 학교 또는 집에서 작업을 완료해야 하는 경우 To Do를 사용하면 매일 해야 하는 가장 중요한 작업을 완료할 수 있습니다.
- "나의 하루"라는 일일 할일 목록으로 가장 중요한 작업에 집중하고 달성하세요.
- 스마트 제안을 활용하여 작업, 예정된 작업 또는 기한이 지난 작업을 추가합니다.
- 목록을 공유하고 동료, 친구 및 가족과 작업을 할당합니다.
- 더 복잡한 작업을 하위 작업으로 나눕니다.
- 미리 알림 및 반복 가능한 작업을 예약합니다.
- Outlook, Teams 및 Planner 작업을 동기화하고 플래그가 지정된 Outlook 전자 메일에서 작업을 생성합니다.
할 일에 대한 자세한 내용은 할 일 목록 및 작업 관리 앱 | Microsoft To Do.
Microsoft Forms
Forms 필요한 정보를 빠르고 쉽게 캡처할 수 있는 간단하고 간단한 앱입니다. 설문 조사, 퀴즈, 설문 조사, 설문지, 등록 등을 만듭니다. Forms 모든 웹 브라우저에서 작동합니다.
- 퀴즈, 설문 조사, 설문 조사 및 기타 유형의 양식을 다른 Office 제품에 삽입합니다.
- 로고를 추가하고 질문 옆에 사진이나 비디오를 표시하여 양식을 향상시킵니다.
- 퀴즈 또는 양식을 공유하고 다른 사용자와 공동 작업하거나 템플릿으로 공유합니다.
- 웹 브라우저 또는 모바일 디바이스를 사용하여 양식에 응답하도록 다른 사용자를 초대합니다.
- 제출되는 실시간 결과를 봅니다.
- 기본 제공 분석을 사용하여 응답을 평가합니다.
- 더 많은 분석 또는 채점 결과를 Excel로 내보냅니다.
Forms 대한 자세한 내용은 Microsoft Forms | 설문 조사, 설문 조사 및 퀴즈.
Microsoft Lists
Lists 사용자와 팀이 정보를 구성하고 작업할 수 있는 유연한 방법을 제공하는 스마트 정보 추적 앱입니다.
- 목록을 처음부터 빠르게 만들거나 즉시 만든 템플릿을 사용합니다.
- SharePoint 사이트 또는 Microsoft Teams에서 목록을 만듭니다.
- 다양한 열이 있는 목록을 만들고 링크, 그림 및 첨부 파일을 포함합니다.
- 목록을 정렬, 그룹화, 서식 지정 및 필터링하여 가장 중요한 정보를 강조 표시합니다.
- 목록을 자동화하여 작업을 간소화하고 시간을 절약합니다.
- 버전으로 시간이 지남에 따라 목록 항목의 기록을 추적합니다.
Lists 대한 자세한 내용은 Microsoft Lists | Microsoft 365.
