Viva Insights 기능 설명
Viva Insights 는 조직의 모든 사람이 더 스마트하게 일하고 균형을 이루는 데 도움이 되는 개인 정보 보호 정보와 실행 가능한 권장사항을 제공합니다. 개인은 자신의 습관을 바꿀 기회를 식별하여 최상의 작업을 수행할 수 있도록 개인에게만 표시되는 개인적인 인사이트를 받을 수 있습니다. 관리자를 위한 인사이트를 통해 관리자는 현재 팀 규범을 쉽게 이해하고 팀이 생산성과 웰빙의 균형을 맞추는 데 도움이 되는 조치를 할 수 있습니다. 비즈니스 리더를 위한 조직 인사이트는 조직 전체에 광범위한 가시성을 제공하여 조직 규범의 변화가 직원 경험과 비즈니스 결과를 모두 개선할 수 있는 위치를 이해하는 데 도움이 됩니다.
개인 인사이트
개인은 Teams의 개인 설정된 Viva Insights 앱 에서 실행 가능한 권장 사항을 통해 작업 패턴을 개선하는 데 유용한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 브리핑 전자 메일을 사용하여 하루를 준비하고, 집중 작업을 위한 시간을 보호하고, 업무 시간 이후의 연결을 끊습니다. Viva Insights에서 무엇을 해줄 수 있는지 자세히 알아보겠습니다.
- 개인 웰빙. 이 경험을 통해 이 홈페이지에 액세스하여 자기 성찰, 감사, 호흡 휴식의 순간을 활용할 수 있습니다. 자기 성찰을 위해 알림을 설정하거나 자기 성찰 기록을 보거나 동료에게 감사를 표하기 위해 칭찬을 보내거나 안내 명상을 할 수 있습니다.
- 연결 상태를 유지하세요. 이 환경은 추가 작업이 필요할 수 있는 이전 커뮤티케이션을 지능적으로 표시합니다. AI 기반 작업 제안 및 모임 지원을 통해 네트워크에서 중요한 사람들과 근황 대화를 위해 1:1을 원활하게 예약할 수 있습니다.
- 시간을 보호합니다. 이 환경을 사용하면 모임으로 가득 차기 전 하루 중 방해 없이 작업하도록 포커스 시간을 쉽게 예약할 수 있습니다. 업무 시간을 설정하고 가상 통근에 대한 미리 알림을 예약하여 업무일을 신중하게 마무리할 수 있습니다. 또한 업무 시간 이후에 Teams 및 Outlook의 모바일 알림을 무음으로 설정하려면 방해 금지 시간을 설정합니다.
- Outlook의 Viva Insights 추가 기능 Microsoft Outlook 내에서 예정된 모임을 준비하고, 포커스 시간을 확보하고, 업무 관계를 유지하고, 업무 외 시간을 계획하고, 전반적인 일과 삶의 균형을 개선하는 방법에 대한 인사이트를 보여 줍니다.
- 일일 브리핑. Viva의 일일 브리핑 전자 메일은 하루가 시작될 무렵 받은 편지함에 자동으로 표시됩니다. 전자 메일은 하루의 모임 전에 검토할 문서 추천을 제공합니다. 또한 추가 작업을 해야 하는 이전 전자 메일의 약속도 제공합니다.
- 효과적인 모임. 모임 이끌이는 모임 습관을 개선하는 데 도움이 되는 맞춤형 인사이트 및 제안 사항과 모임에 대한 피드백을 볼 수 있습니다. 모임 계획을 만들고 공유하여 공유 팀 모임 규범을 작성할 수 있습니다.
관리자 인사이트
관리자 인사이트는 건강하고 성공적인 팀을 육성하기 위한 인사이트를 제공할 수 있습니다. 정기적인 업무 시간 이후 작업, 모임 오버로드 또는 너무 적은 포커스 시간과 같이 팀의 번아웃 및 스트레스로 이어질 수 있는 작업 패턴을 이해합니다. Teams의 Viva Insights 앱 을 사용하면 관리자가 현재 팀 규범을 쉽게 이해하고 긍정적인 변화를 만들기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 관리자용 내 팀 탭에서 세 가지 주요 기능을 살펴보겠습니다.
- 넛지. 지능형 넛지 또는 미리 알림은 팀과 연결 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 1:1을 예약하고 전자 메일 및 문서 멘션의 요청에 응답하는 것과 같은 관리 요구 사항을 따라잡습니다.
- '칭찬 보내기'를 통해 강점과 성과를 인식하여 참여와 사기를 높입니다.
- 성찰적인 인사이트. 팀 문화에 영향을 줄 수 있는 인사이트입니다.
- 팀의 스트레스와 번아웃 느낌에 영향을 미칠 수 있는 개인 업무 패턴 및 행동을 식별합니다.
- Outlook에서 브리핑 및 다이제스트 전자 메일을 통해 인사이트를 얻습니다.
- 작업 계획. 긍정적인 팀 규범을 육성하는 데 도움이 되는 행동 계획을 만듭니다.
- 공유 설정, 되풀이되는 '모임 없음' 일 또는 집중되고 방해 없는 작업을 위한 방해 금지 시간 등 건강한 규범과 경계를 홍보하여 팀 웰빙의 우선순위를 정합니다.
조직 인사이트
Viva Insights는 고위 비즈니스 리더, CEO, 사업부 리더 및 기타 부서장에게 조직 보기를 제공합니다. Teams의 Viva Insights 앱 의 이러한 환경은 리더에게 조직 전체의 작업 및 공동 작업 패턴에 대한 집계된 보기를 보여 줍니다. 리더는 직원들이 개인 시간을 보호하고, 연결 상태를 유지하고, 포커스 시간을 관리하고, 관리자 코칭의 우선순위를 정하는 방법을 볼 수 있습니다. 내 조직 탭의 시각적 인사이트가 조직에 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.
- 조직의 복원력. 일과 삶의 균형을 가능하게 하고, 1:1 지원을 제공하고, 경계를 넘어 연결하고, 팀 내에서 응집력을 제공합니다.
- 직원 참여. 코칭 및 개발을 촉진하고, 직원 역량을 보호하고, 직원 역량 강화를 촉진하고, 팀 내에서 응집력을 강화합니다.
- 민첩성 개선. 더 나은 모임을 구성하고 경계를 넘어 연결합니다.
- 혁신 촉진. 직원을 위해 방해 없는 집중 시간을 계획합니다.
- 효율적인 관리자. 관리자 회의를 최적화하고, 관리자 용량을 보호하고, 코칭 및 개발을 촉진하고, 직원에게 권한을 부여하고, 연결을 촉진합니다.
- 운영 효율성. 용량을 확보하고, 모임 품질을 개선하고, 직원들의 참여를 유지하고, 작업을 완료할 시간을 보호합니다.
- 변경 가속화. 직원들이 직원 내에서 변화를 주도할 수 있는 방법에 대해 알아봅니다.
- 모임 문화 혁신. 모임 시간을 최적화하고, 되풀이 모임을 검토하고, 정상적인 모임 습관을 장려합니다.
- 고객 포커스 높이기. 고객과의 시간을 최적화하고 코칭 및 개발을 촉진합니다.
