PowerPoint의 Microsoft 365 Copilot을 사용하여 새 슬라이드, 안건 및 할 일 목록 작성
PowerPoint의 Microsoft 365 Copilot은 슬라이드를 만들고 디자인하고 서식을 지정하는 데 도움이 되는 AI 기반 기능입니다. 프레젠테이션을 통해 전달하려는 내용을 입력할 수 있으며 Copilot이 이 작업을 수행하는 데 도움을 줍니다.
Copilot은 초기 빈 슬라이드를 지나 올바른 방향으로 이동하는 데 도움이 될 수 있습니다. PowerPoint의 Copilot 사용을 시작하려면 리본의 홈 탭에서 Copilot 아이콘을 통해 Copilot 창을 열 수 있습니다.
Copilot 창에서 Word 문서 또는 원하는 주제에 대한 새 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이 예제에서는 기본 요청으로 시작하여 주제에 대한 프레젠테이션을 만들고 다른 요소를 추가하여 프롬프트를 보다 강력하게 만듭니다.
팁
현재 PowerPoint의 Copilot은 Word 문서에서만 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
제작을 시작해 보겠습니다.
다음 파일을 아직 다운로드하지 않았다면 다운로드하고 OneDrive 폴더에 저장하여 MRU 목록에 나타나도록 합니다.
참고
시작 프롬프트:
새 PowerPoint 프레젠테이션을 만듭니다.
이 간단한 프롬프트에서는 기본 목표: 새 PowerPoint 프레젠테이션 빌드로 시작합니다. 그러나 프레젠테이션의 내용이나 외관에 대한 정보는 없습니다.
| 요소 | 예제 |
|---|---|
| 기본 프롬프트: 목표부터 시작 |
새 PowerPoint 프레젠테이션을 만듭니다. |
| 좋은 프롬프트: 컨텍스트 추가 |
컨텍스트 추가를 통해 Copilot가 사용자가 만들려는 문서의 종류와 문서의 용도를 이해하는 데 도움을 줄 수 있습니다. "잠재 고객에게 제품의 기능과 이점을 제공해야 합니다." |
| 더 나은 프롬프트: 원본 지정 |
원본 추가를 통해 Copilot이 특정 정보를 어디에서 찾을지 도움을 줄 수 있습니다. ".../Market Trend Report- Protein shake.docx의 최신 정보를 사용하여..." |
| 최상의 프롬프트: 명확한 기대치 설정 |
마지막으로, 기대치를 추가하면 문서를 어떤 방식으로 작성하고 형식을 정하려는지 Copilot이 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다. "제품의 개요, 주요 기능 및 혜택을 시장의 유사 제품과 비교한 내용을 포함하세요. 간결하게 설명해 주세요." |
참고
만들어진 프롬프트:
/Market Trend Report- Protein shake.docx의 최신 정보를 사용하여 새 PowerPoint 프레젠테이션을 만듭니다. 잠재 고객에게 제품의 기능과 이점을 제공해야 합니다. 제품의 개요, 주요 기능 및 이점과 시장의 유사 제품과 비교 내용을 포함하세요. 간결하게 설명해 주세요.
목표, 컨텍스트, 원본 및 기대가 모두 배치된 Copilot에는 멋진 응답을 제공하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
원본 참조
예제와 같이 Copilot에서 이미 가지고 있는 파일을 기반으로 새 프레젠테이션을 만들려는 경우 Copilot에 지시할 수 있습니다. 프롬프트 창에서 파일에서 프레젠테이션 만들기를 선택하여 새 문서를 만들 때 Copilot에서 확인해야 하는 최대 3개의 파일을 선택합니다.
작성 상자에 "/"와 참조하려는 파일의 이름을 입력할 수도 있습니다. 그러면 선택 메뉴에 표시된 파일 옵션이 업데이트됩니다.
중요
참조하는 파일이 조직의 SharePoint 또는 OneDrive에 있으며 Word 또는 PowerPoint 파일일 수 있는지 여부에 관계없이, 참조하는 파일에 액세스할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
Word 문서에서 프레젠테이션을 만들 때 모범 사례
Word 스타일을 활용하여 Copilot이 문서의 구조를 이해하는 데 도움을 줍니다. Copilot는 Word의 스타일을 사용하여 문서를 구성함으로써 문서 구조와 이를 프레젠테이션 슬라이드로 나누는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다. 적절한 경우 제목 및 머리글 아래에 콘텐츠를 구성하면 Copilot이 최선을 다해 프레젠테이션을 대신 생성합니다.
프레젠테이션과 관련된 이미지 포함
프레젠테이션을 만들 때 Copilot은 Word 문서에 이미지를 통합하려고 합니다. 프레젠테이션에 가져오려는 이미지가 있는 경우 Word 문서에 포함해야 합니다.
조직의 템플릿으로 시작
조직에서 표준 템플릿을 사용하는 경우 Copilot을 사용하여 프레젠테이션을 만들기 전에 이 파일로 시작합니다. 템플릿으로 시작하면 Copilot에 프레젠테이션의 테마와 디자인을 유지하려고 함을 알립니다. Copilot은 기존 레이아웃을 사용하여 프레젠테이션을 작성합니다.
중요
이 기능은 Microsoft 365 Copilot 라이선스 또는 Copilot Pro 라이선스가 있는 고객에게만 제공됩니다. 자세한 내용은 Copilot을 사용하여 파일에서 프레젠테이션 만들기를 참조하세요.