Word에서 Microsoft 365 Copilot가 포함된 초안 표지, 마케팅 계획 및 개요
Word에서 Microsoft 365 Copilot 사용을 시작하려면 리본의 홈 탭에서 Copilot 아이콘을 선택하여 Copilot 창을 열거나 문서 내에서 바로 작성을 시작할 수 있습니다.
문서 본문에서 바로 초안 작성을 시작하려면 다음을 수행합니다.
Microsoft Word를 열고 새 빈 문서를 시작합니다.
Copilot으로 초안 작성 상자에 프롬프트를 입력하거나 붙여 넣습니다.
생성을 선택하면 Copilot가 새 콘텐츠를 초안으로 작성합니다.
Copilot가 콘텐츠를 생성한 후 유지를 선택하여 콘텐츠를 유지하거나, 다시 생성을 선택하여 다시 생성하거나, 삭제를 선택하여 콘텐츠를 삭제하거나, 작성 상자에 세부 정보(예: "더 간결하게")를 입력하여 초안을 좀 더 자세히 조정합니다.
다음 예제에서는 Word의 Copilot에 대한 기본 프롬프트를 사용자에게 필요한 방식으로 필요한 기능만 제공하는 잘 구성된 상황별 프롬프트로 바꿉니다.
제작해 보겠습니다.
먼저 Contoso CipherGuard Product Specification.docx를 다운로드하고 아직 저장하지 않은 경우 파일을 OneDrive 폴더에 저장합니다.
Word에서 문서를 연 다음, 리본의 홈 탭에서 Copilot 아이콘을 선택하여 Copilot 창을 엽니다. 아래 프롬프트를 입력하고 따릅니다.
참고
프롬프트 시작:
마케팅 제안 초안 작성.
이 간단한 프롬프트에서는 기본 목표: 새 마케팅 제안서 만들기로 시작합니다. 그러나 제안서의 자금 또는 관련자에 대한 정보는 없습니다.
| 요소 | 예제 |
|---|---|
| 기본 프롬프트: 목표부터 시작 |
마케팅 제안 초안 작성. |
| 좋은 프롬프트: 컨텍스트 추가 |
컨텍스트 추가를 통해 Copilot가 사용자가 만들려는 문서의 종류와 문서의 용도를 이해하는 데 도움을 줄 수 있습니다. "Contoso의 최신 제품에 대한...: CipherGuard. 마케팅 캠페인에 대한 세 가지 아이디어를 생성해야..." |
| 더 나은 프롬프트: 원본 지정 |
원본 추가를 통해 Copilot이 특정 정보를 어디에서 찾을지 도움을 줄 수 있습니다. "제품 사양 및 요구 사항을 사용하여..." |
| 최상의 프롬프트: 명확한 기대치 설정 |
마지막으로, 기대치를 추가하면 문서를 어떤 방식으로 작성하고 형식을 정하려는지 Copilot이 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다. "제품, 각 아이디어에 대한 장단점 및 ROI 예측에 대한 간략한 개요를 포함하세요. 문서를 두 페이지로 유지하고 낙관적이고 확신하는 표현을 사용하세요." |
참고
작성된 프롬프트:
Contoso의 최신 제품인 CipherGuard에 대한 마케팅 제안 초안을 작성합니다. 제품 사양 및 요구 사항을 사용하여 마케팅 캠페인에 대한 세 가지 아이디어를 생성해야 합니다. 제품, 각 아이디어의 장단점 및 ROI 예측에 대한 간략한 개요를 포함하세요. 문서를 두 페이지로 유지하고 낙관적이고 확신하는 표현을 사용하세요.
프롬프트의 결과를 검토하고 질문이나 개선 사항을 덧붙인 다음, 새 섹션의 문서 끝에 추가합니다. 나중에 사용할 수 있도록 파일을 저장합니다.
이 프롬프트는 Copilot에게 목표, 컨텍스트, 원본 및 기대치를 포함하여 좋은 답변을 찾는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.
원본 참조
Copilot에서 이미 가지고 있는 파일을 기반으로 새 문서를 만들려는 경우 Copilot에 지시할 수 있습니다. Copilot으로 초안 작성 대화 상자에서 파일 참조를 선택하여 새 문서를 만들 때 Copilot에서 확인해야 하는 최대 3개 파일을 선택합니다.
작성 상자에 "/"와 참조하려는 파일의 이름을 입력할 수도 있습니다. 그러면 선택 메뉴에 표시된 파일 옵션이 업데이트됩니다.
중요
참조하는 파일이 조직의 SharePoint 또는 OneDrive에 있으며 Word 또는 PowerPoint 파일일 수 있는지 여부에 관계없이, 참조하는 파일에 액세스할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
자세히 살펴보기
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일과 삶의 균형 유지하기의 중요성에 관한 게시물을 씁니다.
프로젝트 관리에 대한 백서를 씁니다.
Contoso의 영업 위치에 대한 작업 제안서를 씁니다. 시작 날짜는 8월 1일이며, 연봉은 $60,000+보너스입니다..