보고서 서버 콘텐츠 관리(SSRS 기본 모드)
Reporting Services에서 내용 관리는 보고서 서버 항목의 관리를 의미합니다. 모든 항목은 속성 및 보안 설정을 통해 개별적으로 관리할 수 있습니다. 모든 항목을 보고서 서버 폴더 네임스페이스의 다른 위치로 이동할 수 있습니다. 항목을 효과적으로 관리하려면 내용 관리자가 수행하는 태스크에 대한 지식이 필요합니다. SQL Server 2016 Reporting Services(SSRS) 또는 CTP 3.2 이후 버전부터 Reporting Services 웹 포털을 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 웹 포털 및 새로운 웹 포털 환경에 대해 설명합니다.
참고 항목
내용 관리는 보고서 서버 관리와 다릅니다. 보고서 서버가 실행되는 환경을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Reporting Services 보고서 서버(기본 모드) 를 참조하세요.
내용 관리에는 다음 태스크가 포함됩니다.
Reporting Services와 함께 제공되는 역할 기반 보안을 적용하여 보고서 서버 사이트 및 항목을 보안합니다.
폴더를 추가, 수정 및 삭제하여 보고서 서버 폴더 계층 구조를 만듭니다.
보고서 서버에서 관리하는 항목에 적용되는 기본값과 속성을 설정합니다. 예를 들어 보고서 기록 스토리지 정책을 결정하는 기준 최대값을 설정할 수 있습니다.
보고서별 데이터 원본 연결 대신 사용할 수 있는 공유 데이터 원본 항목을 만듭니다. 게시자 또는 콘텐츠 관리자는 보고서에 대해 원래 정의된 데이터 원본과 다른 데이터 원본을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 테스트 데이터베이스에 대한 참조를 프로덕션 데이터베이스에 대한 참조로 바꿀 데이터 원본을 선택할 수 있습니다.
보고서별 일정 및 구독별 일정 대신 사용할 수 있는 공유 일정을 만들어 시간에 따른 일정 정보를 보다 쉽게 관리할 수 있도록 합니다.
데이터 저장소에서 데이터를 검색하여 받는 사람 목록을 만드는 데이터 기반 구독을 만듭니다.
보고서 처리 일정을 예약하고 필요에 따라 실행할 수 있는 보고서와 캐시에서 로드되는 보고서를 지정하면 서버에 대한 수요의 균형을 맞출 수 있습니다.
관리 작업을 수행할 권한은 미리 정의된 시스템 관리자 및 콘텐츠 관리자 역할을 통해 제공됩니다. 보고서 서버 내용을 효과적으로 관리하려면 두 역할을 모두 할당 받아야 합니다.
보고서 서버 내용을 관리하기 위한 도구에는 Management Studio 또는 웹 포털이 있습니다. Management Studio 를 사용하면 기본값을 설정하고 기능을 활성화할 수 있습니다. 웹 포털은 사용자에게 보고서 서버 항목 및 작업에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 사용됩니다. 포털은 또한 보고서 및 기타 내용 유형을 확인 및 사용하고, 모든 공유 항목 및 보고서 배포 기능을 확인 및 사용하는 데 사용됩니다. 웹 포털은 대부분의 사용하지 않는 보고서 관리자 기능을 사용할 수 있는 업데이트된 사이트입니다. 자세한 내용은 Reporting Services 도구 를 참조하세요.
보고서 서버 항목
보고서 서버 항목에는 보고서, 공유 데이터 원본, 공유 데이터 세트, 리소스(보고서 서버에 저장되어 있지만 보고서 서버에서 처리하지 않는 항목) 및 폴더가 포함됩니다. 항목이 다른 항목에 종속될 수 있습니다. 예를 들어 보고서가 참조하는 공유 데이터 원본에 종속될 수 있습니다. 종속 항목을 이동하는 경우 보고서 서버에서 참조 정보를 자동으로 업데이트합니다.
보고서 서버 항목을 보고서 서버 폴더 계층의 다른 폴더 위치로 이동할 수 있습니다. 항목을 이동하면 모든 속성(보안 설정 포함)도 항목과 함께 새 위치로 이동됩니다. 폴더를 이동하면 폴더 내의 모든 항목이 함께 이동됩니다.
참고
CTP 3.2에서 항목의 위치를 이동하려는 경우 웹 포털에서 해당 작업을 수행해야 합니다.
웹 포털에서 이동할 수 있는 항목은 폴더 계층 구조에 표시됩니다. 다음 표에서는 이동 가능한 각 항목의 아이콘을 보여 줍니다.
작업하는 모든 항목을 이동할 수 있는 것은 아닙니다. 구독이나 보고서 기록과 같이 보고서와 연결된 항목은 이동할 수 없습니다. 이러한 항목은 연결된 보고서와 함께 이동됩니다. 마찬가지로 공유 일정과 같이 폴더 계층 밖에 있는 항목도 이동할 수 없습니다. 항목 이동 권한이 없으면 항목을 이동할 수 없습니다. 항목 이동 권한은 해당 항목에 대한 역할 할당에서 "보고서 관리," "폴더 관리," 및 "데이터 원본 관리" 태스크를 선택한 경우에만 부여됩니다.
폴더
폴더 계층은 보고서 서버가 저장 및 관리하는 항목을 처리하는 데 사용됩니다. 기본적으로 폴더 구조는 홈이라는 루트 노드와 선택적인 내 보고서 기능을 지원하는 예약된 폴더로 구성됩니다. 다른 폴더는 사용자 정의입니다. 보고서 서버 폴더는 동일한 수준의 액세스 권한을 여러 항목에 부여하려는 경우에 유용합니다. 폴더의 항목과 기본 폴더에서 분기되는 다른 폴더는 폴더에 설정한 권한을 상속받습니다. 예를 들어 홈 폴더 아래에 폴더 집합을 만들고 각 폴더에 팀 권한을 할당할 수 있습니다. 그러면 팀원이 필요에 따라 팀 폴더 아래에서 폴더를 사용자 지정할 수 있습니다.
브라우저를 사용하여 보고서 서버에 직접 연결하는 경우 폴더 구조의 루트 노드는 보고서 서버 가상 디렉터리의 이름입니다. 루트 노드에서 보고서 서버 내용을 구성하기 위해 폴더를 생성, 수정 및 삭제할 수 있습니다. 내용을 폴더에 추가하고, 폴더 간에 항목을 이동하고, 폴더 이름 또는 위치를 수정하고, 필요 없는 폴더를 삭제할 수 있습니다.
폴더는 웹 포털 또는 보고서 서버에 대한 브라우저 연결을 통해 액세스하는 게시된 항목에 대한 가상 컨테이너입니다. 폴더와 해당 내용이 실제로는 파일 시스템에 존재하지 않습니다. 대신 보고서 서버 데이터베이스에 저장되어 보고서 서버 웹 서비스 엔드포인트를 통해 액세스됩니다. 보고서 서버 폴더 네임스페이스는 루트 노드, 미리 정의된 폴더 및 사용자 정의 폴더를 포함하는 계층입니다. 네임스페이스는 보고서 서버에 저장된 항목을 고유하게 식별합니다. 또한 URL에 항목을 지정하기 위한 주소 지정 체계를 제공합니다. 보고서를 선택하거나 찾을 때 폴더 경로는 해당 보고서의 URL 중 일부가 됩니다.
폴더 작업 방법은 역할 할당에 속하는 태스크에 따라 다릅니다. 기본 보안을 사용하는 경우 내용 관리자 및 게시자가 폴더를 만들고 관리할 수 있습니다. 사용자 지정 역할 할당을 사용하는 경우 역할 할당에 폴더 관리 지원 태스크가 포함되어야 합니다. 역할 할당 및 태스크에 대한 자세한 내용은 기본 모드 보고서 서버에 대한 사용 권한 부여 및 태스크 및 권한 을 참조하세요.
보고서 서버 폴더에 포함될 수 있는 항목은 다음과 같습니다.
보고서
공유 데이터 원본
공유 데이터 세트
보고서 파트
참고
보고서 파트는 SQL Server Reporting Services 2019부터 SQL Server Reporting Services의 모든 릴리스와 2022년 9월 Power BI Report Server부터 Power BI Report Server의 모든 릴리스에서 더 이상 사용되지 않습니다.
KPI
모바일 보고서
리소스(보고서 서버에 저장되어 있지만 보고서 서버에서 처리하지 않는 항목)
기타 폴더
예약된 폴더
Reporting Services는 미리 정의된 폴더를 예약합니다. 이름을 바꾸거나, 이동하거나, 삭제할 수 없습니다. 사용자 정의 폴더는 항목을 폴더에 추가할 권한이 있는 최종 사용자나 보고서 서버 관리자가 만드는 모든 폴더입니다.
다음 표에서는 폴더 계층을 고정시키고 몇 가지 기능을 위한 프레임워크를 제공하는 미리 정의된 폴더에 대해 설명합니다.
| 폴더 | 목적 |
|---|---|
| 홈 | 폴더 계층의 루트 노드입니다. |
| 사용자 | 이 폴더는 내 보고서 기능을 설정하면 나타납니다. 이 폴더는 내 보고서 기능을 사용하는 모든 사용자에 대한 하위 폴더를 포함하며 보고서 서버 관리자만 액세스할 수 있습니다. 각 하위 폴더 이름은 사용자의 이름과 일치합니다. |
| 내 보고서 | 각 사용자의 개인 작업 영역을 제공합니다. |
폴더 만들기
계층에서 사용 가능한 폴더 내에 폴더를 만들 수 있습니다.
특정 보고서 및 모델에 대한 액세스를 제한하기 위해 폴더를 만드는 경우 역할 할당을 지정해야 합니다. 할당을 통해 사용자는 폴더 경로에 있는 상위 폴더의 내용을 찾아보지만 볼 수는 없습니다.
폴더 속성 수정
폴더를 만든 다음에는 속성을 수정하여 폴더의 이름을 변경하거나, 설명을 추가 또는 수정하거나, 다른 위치로 폴더를 이동할 수 있습니다. 이러한 속성은 폴더의 일반 속성 페이지에서 사용할 수 있습니다. 폴더에 대한 액세스를 허용하는 속성을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 폴더 보안 을 참조하세요.
폴더 및 폴더 내용 삭제
폴더를 삭제하면 폴더에 들어 있는 항목이 모두 삭제됩니다. 폴더를 삭제하기 전에 해당 내용을 검사해야 합니다. 폴더 계층 구조의 다른 부분에 있는 다른 항목에서 참조하거나 사용할 수 있는 항목이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 참조되는 항목에는 링크된 보고서를 지원하는 보고서 정의, 공유 데이터 원본 및 리소스가 포함됩니다.
링크된 보고서 한 개 이상에서 참조하는 보고서를 삭제하면 보고서를 삭제한 후 링크된 보고서가 유효하지 않게 됩니다. 보고서에는 이를 기반으로 하는 링크된 보고서에 대한 정보가 없으므로 어떤 링크된 보고서가 영향을 받는지는 미리 확인할 수 없습니다. 그러나 링크된 보고서의 속성을 검토하여 기반이 되는 링크된 보고서를 찾아볼 수 있습니다. 반대로 공유 데이터 원본 항목에는 해당 항목을 현재 사용 중인 보고서가 모두 표시되므로 연결 정보가 사용 중인지 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 공유 데이터 원본 만들기, 수정 및 삭제(SSRS) 를 참조하세요. 마지막으로 보고서에서 사용하는 리소스는 해당 보고서를 식별하지 않습니다.
폴더를 삭제하기 전에 삭제하려는 보고서의 보고서 기록을 유지해야 하는지 여부를 고려합니다. 또는 보고서의 일부인 보고서별 구문을 유지해야 하는지 고려합니다. 이 정보 중 필요한 내용이 있으면 폴더를 삭제하기 전에 항목을 폴더 밖으로 이동하십시오.
폴더에 포함된 항목의 표시 유형은 역할 할당(예: 항목을 볼 수 있는 권한) 및 폴더에 적용되는 보기 옵션에 따라 좌우됩니다. 웹 포털에서 콘텐츠 페이지를 목록 보기나 자세히 보기로 설정할 수 있습니다. 일부 경우에 보고서나 항목이 목록 뷰에서 숨겨질 수 있습니다. 따라서 내용을 삭제하기 전에 자세한 정보 보기에서 폴더를 확인해야 합니다.
리소스
리소스는 보고서 서버에 저장되지만 보고서 서버에서 처리되지는 않는 관리되는 항목입니다. 일반적으로 리소스는 보고서 사용자에게 외부 콘텐츠를 제공합니다. .jpg 파일, 공간 데이터를 포함하는 ESRI 셰이프 파일 또는 보고서에 사용되는 비즈니스 규칙을 설명하는 HTML의 이미지를 예로 들 수 있습니다. JPG, SHP 또는 HTML 파일은 보고서 서버에 저장되지만 보고서 서버는 이러한 파일을 먼저 처리하지 않고 브라우저에 직접 전달합니다. 자세한 내용은 이미지(보고서 작성기 및 SSRS) 및 지도(보고서 작성기 및 SSRS) 의 지도에 데이터 추가 섹션을 참조하세요.
리소스 추가 및 보기
보고서 서버에 리소스를 추가하려면 다음과 같이 파일을 업로드하거나 게시합니다.
| 작업(Operation) | 파일 형식 |
|---|---|
| 업로드 | 리소스를 업로드하려면 보고서 서버가 기본 모드에서 실행되는 경우 웹 포털을 사용하고 보고서 서버가 SharePoint 통합 모드에서 실행되는 경우 SharePoint 사이트의 애플리케이션 페이지를 사용해야 합니다. 자세한 내용은 보고서 서버에 파일 또는 보고서 업로드 또는 SharePoint 라이브러리에 문서 업로드(SharePoint 모드의 Reporting Services) 를 참조하세요. |
| 게시 | 보고서, 보고서 파트, 데이터 원본 또는 데이터 세트가 아닌 프로젝트의 모든 파일이 리소스로 업로드됩니다. 리소스를 게시하려면 보고서 디자이너에서 프로젝트에 기존 항목을 추가한 다음 보고서 서버에 해당 프로젝트를 게시합니다. |
모든 리소스는 파일 시스템의 파일로 시작되어 이후에 보고서 서버에 업로드됩니다. ASP.NET의 기본 파일 크기 제한(4MB)을 제외하고 업로드할 수 있는 파일 종류에 대한 제한은 없습니다. 그러나 보고서 서버에 리소스로 게시할 경우 MIME 형식이 동일한 파일 유형이 다른 파일 유형보다 적합합니다. 예를 들어 HTML 및 JPG 파일을 기반으로 하는 리소스는 사용자가 리소스를 선택할 때 브라우저 창에서 열립니다. 브라우저는 HTML을 웹 페이지로 렌더링하고 JPG를 사용자가 볼 수 있는 이미지로 렌더링합니다. 이와 달리 데스크톱 애플리케이션 파일처럼 동일한 MIME 형식이 없는 리소스는 브라우저 창에서 렌더링되지 않을 수 있습니다.
보고서 사용자가 리소스를 볼 수 있는지 여부는 브라우저의 보기 기능에 따라 다릅니다. 리소스는 보고서 서버에서 처리되지 않기 때문에 특정 MIME 형식을 렌더링하기 위한 보기 기능을 브라우저에서 제공해야 합니다. 브라우저에서 콘텐츠를 렌더링할 수 없으면 리소스를 보는 사용자에게 리소스의 일반 속성만 표시됩니다.
리소스 보안 및 관리
리소스는 보고서, 공유 데이터 원본, 공유 일정 및 폴더와 함께 명명된 항목으로 보고서 서버 폴더 계층 구조에 존재합니다. 보고서 서버에 저장되어 있는 여느 항목과 마찬가지로 리소스를 검색하고 확인하며 보안 및 속성을 설정할 수 있습니다. 리소스를 보거나 관리하려면 역할 할당에 리소스 보기 또는 리소스 관리 태스크가 있어야 합니다.
보고서에서 이미지 리소스 참조
리소스에는 보고서에서 참조하는 이미지가 포함될 수 있습니다. 보고서 요구 사항에 외부 이미지 사용이 포함된 경우 이미지를 리소스로 저장하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
보고서 서버 데이터베이스의 중앙 집중식 스토리지. 보고서 서버 데이터베이스와 해당 내용을 다른 컴퓨터로 이동하는 경우 외부 이미지는 보고서와 함께 유지됩니다. 다른 컴퓨터의 디스크에 저장된 이미지 파일을 추적할 필요가 없습니다.
파일 시스템 보안 대신 역할 할당을 통한 보안 유지. 보고서를 보는 데 사용된 것과 같은 사용 권한이 리소스에 적용될 수 있습니다. 이와 달리 이미지를 디스크에 저장하는 경우에는 익명 사용자 계정 또는 무인 실행 계정에 파일에 액세스할 수 있는 사용 권한이 있는지 확인해야 합니다.
보고서에서 이미지 리소스를 사용하려면 해당 이미지 파일을 프로젝트에 추가하고 보고서와 함께 게시합니다. 이미지가 게시되면 보고서의 이미지 참조가 보고서 서버의 리소스를 가리키도록 업데이트할 수 있습니다. 그런 다음 보고서만 다시 게시하여 변경 내용을 저장할 수 있습니다. 리소스를 다시 게시하여 보고서와 독립적으로 이미지를 업데이트할 수 있습니다. 보고서는 보고서 서버에서 사용할 수 있는 가장 최신 버전의 이미지를 사용합니다.
자세한 내용은 리소스 업데이트(웹 포털) 를 참조하세요.
내 보고서
내 보고서 폴더는 유효한 도메인 계정으로 보고서 서버에 로그인하는 각 사용자에게 제공되는 개인 작업 영역입니다. 이 특수한 용도의 폴더에는 작업 중인 보고서, 광범위 배포용이 아닌 보고서 또는 요구에 맞게 수정된 보고서를 위한 스토리지를 제공합니다. 내 보고서 폴더에 저장된 항목 수나 크기를 제한하거나 내 보고서 폴더를 다른 사용자와 공유하도록 구성할 수 없습니다.
기술적인 측면에서 볼 때 내 보고서는 각 사용자에게 보이는 가상 폴더의 이름(내 보고서)을 마스터 사용자 폴더 폴더와 사용자 이름에 따라 고유한 하위 폴더에 매핑하는 것입니다. 사용자가 자신의 내 보고서 폴더에 액세스할 때 사용자는 사용자 폴더 아래에 있는 자신의 하위 폴더로 리디렉션됩니다. 각 하위 폴더에는 사용자가 내 보고서 폴더에 추가하는 보고서와 항목을 스토리지할 수 있습니다. 웹 포털의 루트 수준에 내 보고서가 표시됩니다. 사용자 폴더를 드릴해야 합니다.
사용자 폴더 폴더는 보고서 서버 설치 시 생성됩니다. 이후의 사용자별 하위 폴더는 사용자가 내 보고서를 처음 열 때 생성됩니다. 예를 들면 웹 포털에서 보고서를 클릭하여 내 보고서를 열 때입니다. 각 폴더 이름의 형식은 다음과 같습니다.
/Users Folders/<username>/My Reports
유효한 시스템 계정이 있는 사용자에게만 폴더가 할당됩니다. 사용자 이름에 특수 문자가 포함되어 있으면 그에 해당하는 이스케이프 문자로 이름이 생성됩니다. 다음 표에서는 각 문자에 해당하는 이스케이프 문자를 나열합니다.
| 문자 | 이스케이프 값 | 예제 |
|---|---|---|
| (공백) | , , | Firstname Lastname 은 Firstname[ ]Lastname |
| \(백슬래시) | 공백 문자 하나로 바뀝니다. | DomainName\Username 은 DomainName Username |
| @(at 기호) | [at] | username@hotmail.com은 username[at]hotmail.com이 됩니다. |
| & (앰퍼샌드) | [amp] | username@company&company.com은 username[at]company[amp]company.com이 됩니다 |
| $(달러 기호) | [dollar] | User $Name 은 User[ ][dollar]Name |
내 보고서 기능은 선택적입니다. 보고서 서버를 설치하면 내 보고서는 기본적으로 해제되어 있습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 내 보고서 설정 및 해제 를 참조하세요. 자세한 내용은 내 보고서 보안 설정을 참조하세요.
보고서 서버 콘텐츠 관리 작업
폴더에 파일 업로드
폴더 만들기, 삭제 또는 수정(웹 포털)
리소스 업데이트(웹 포털)
폴더에 파일 업로드