보고서 기록에서 스냅샷 만들기, 수정 및 삭제
보고서 기록은 보고서 스냅샷의 모음입니다. 스냅샷을 추가 및 삭제하거나 보고서 기록 스토리지에 영향을 주는 속성을 수정하여 보고서 기록을 유지 관리할 수 있습니다. 수동으로 또는 예약된 일정을 통해 보고서 기록을 만들 수 있습니다.
보고서 기록을 만들려면 역할 할당에 "보고서 기록 관리" 태스크가 포함되어 있어야 합니다. 보고서 기록을 보려면 역할 할당에 "보고서 보기" 태스크가 포함되어 있어야 합니다. 보고서 기록은 보고서에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 사용자의 하위 집합에 대해 보고서 기록을 선택적으로 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 없습니다.
보고서 기록의 스냅샷은 만든 날짜와 시간으로 식별할 수 있습니다. 날짜 및 시간은 쿼리가 실행된 시간을 기반으로 합니다.
보고서 기록에서 스냅샷 만들기
스냅샷은 무인으로 실행할 수 있는 모든 보고서에 대해 수동 또는 예약된 간격으로 만들 수 있습니다. 무인으로 실행하려면 보고서에서 저장된 자격 증명을 사용하거나 자격 증명을 전혀 사용하지 않아야 합니다. 또한 보고서에서 매개 변수를 사용하는 경우 보고서를 실행할 때 사용할 기본값을 지정해야 합니다. 보고서의 속성 페이지에서 저장된 자격 증명과 매개 변수 값을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 매개 변수 속성 페이지(보고서 관리자) 를 참조하세요.
보고서 스냅샷을 만들 때 다음 요소는 보고서 서버 데이터베이스의 보고서 스냅샷과 함께 저장됩니다.
보고서의 데이터를 포함하는 결과 집합은 보고서의 데이터 원본 속성 페이지에 지정된 자격 증명을 통해 검색됩니다.
스냅샷을 만들 때 존재하는 기본 보고서 정의입니다. 스냅샷이 생성된 후 보고서 정의가 수정되면 해당 변경 내용은 스냅샷에 반영되지 않습니다.
결과 집합을 가져오거나 필터링하는 데 사용되는 매개 변수 값입니다.
이미지 같은 포함 리소스입니다. 보고서에 연결된 외부 리소스는 보고서 스냅샷과 함께 저장되지 않습니다.
설정은 보고서 기록을 만들 수 있는 방법과 저장할 수 있는 보고서 스냅샷 수를 결정합니다.
보고서에서 오류가 발생하면 스냅샷이 생성되지 않습니다. 보고서에서 경고가 발생하지만 계속 실행되는 경우에는 스냅샷을 생성할 수 있습니다.
속성 수정 및 보고서 기록 삭제
보고서 스냅샷이 있으면 수정할 수 없습니다. 그러나 보고서 기록을 삭제하는 방식으로 속성을 수정할 수 있습니다.
보고서 기록은 다음과 같은 방법으로 삭제할 수 있습니다.
그룹 또는 단일로 스냅샷을 수동으로 삭제합니다.
보고서 관리자의 기록 페이지에서 스냅샷을 삭제할 수 있습니다. 보고서로 이동하여 기록을 선택하고 삭제할 스냅샷 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.
보고서 기록 제한을 낮추어 저장된 스냅샷 수를 줄입니다. 보고서 서버 또는 특정 보고서에 대해 보고서 기록 제한을 설정할 수 있습니다. 제한을 낮추면 가장 오래된 스냅샷이 기록에서 삭제됩니다.
대량 작업에서는 보고서 서버에 저장된 모든 보고서 기록을 삭제할 수 없습니다.
보고서를 삭제하면 보고서 기록도 삭제됩니다. 예를 들어 월별 영업 보고서를 최신 버전으로 바꾸기 때문에 삭제하는 경우 보고서와 연결된 모든 보고서 기록도 삭제됩니다. 그러나 보고서를 이동시키면 모든 보고서 기록이 함께 이동합니다.