마이그레이션 평가 검사: IRM 사용 목록
마이그레이션 중 발생하는 IRM 사용 목록 문제를 완화하는 방법을 알아봅니다.
개요
IRM(정보 권한 관리)은 사용자가 액세스할 때 콘텐츠를 암호화하여 전달하거나 조작할 수 없도록 하는 기능입니다. 파일은 암호화되지 않은 형식으로 SharePoint에 저장됩니다. 사용자가 IRM으로 보호된 목록의 파일에 액세스하면 파일이 전송 전에 보호됩니다. 파일은 Microsoft Office 같은 IRM 지원 클라이언트 응용 프로그램에서만 열 수 있습니다.
IRM 마이그레이션 프로세스에는 다음과 같은 두 가지 기본 구성 요소가 있습니다.
- Microsoft Entra Rights Management를 지원하도록 대상 환경을 구성합니다.
- 원본 및 대상 SharePoint 라이브러리에서 IRM을 사용하지 않도록 설정합니다. 이 작업은 마이그레이션 도구에서 사용자와 같은 방식으로 파일에 액세스하는 데 필요합니다. 원본에서 IRM을 사용하는 경우 마이그레이션 도구는 암호화된 파일을 받고 해당 암호화된 파일을 대상 환경에 업로드합니다. 따라서 파일을 더 이상 열 수 없습니다.
데이터 마이그레이션
목록 및 라이브러리와 연결된 IRM 설정은 마이그레이션되지 않습니다. 마이그레이션 도구에서 IRM으로 보호된 라이브러리를 제대로 처리할 수 있도록 하려면 다음 프로세스가 필요합니다. 이 프로세스를 수행하면 마이그레이션 후 콘텐츠가 전송되고 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
- 원본 및 대상 목록에 대해 IRM을 사용하지 않도록 설정합니다.
- 마이그레이션 도구로 원본에서 파일을 복사하여 대상에 배치합니다.
- 원본 및 대상 목록에서 IRM을 사용하도록 설정합니다.
중요
SharePoint에서 "액세스 권한 없음"(잠금)으로 구성된 사이트는 모두 건너뜁니다. 잠긴 사이트 모음 목록을 보려면 잠긴 사이트 검사 결과를 확인하세요.
마이그레이션 준비
- SharePoint에 대해 IRM을 구성해야 합니다.
- 해당 사이트 모음에 대한 마이그레이션 이벤트 전에 원본 목록에서 IRM을 사용하지 않도록 설정해야 합니다.
마이그레이션 후
- 마이그레이션된 콘텐츠 목록에서 IRM을 사용하도록 설정합니다.
- IRM으로 보호된 라이브러리의 문서가 보호되도록 하려면 다음 단계를 수행합니다.
- IRM으로 보호된 목록에서 문서를 다운로드합니다.
- 클라이언트 컴퓨터에서 문서를 엽니다.
- 문서가 보호된 경우 리본 아래에 상태가 표시됩니다.
검사 결과 보고서
다음 표에서는 IRMEnabledLibrary-detail.csv 보고서의 열에 대해 설명합니다. 이 검사 보고서에는 IRM이 설정된 목록 및 라이브러리가 포함되어 있습니다. 팜에서 IRM을 사용하지 않도록 설정하면 검사가 실행되지 않으며 출력 파일에서 이러한 내용이 나타납니다.
| 열 | 설명 |
|---|---|
| SiteId | 영향을 받는 사이트 모음의 고유 식별자입니다. |
| SiteURL | 영향을 받는 사이트 모음으로 이동하는 URL입니다. |
| SiteOwner | 사이트 모음의 소유자입니다. |
| SiteAdmins | 사이트 관리자로 나열된 사용자 목록입니다. |
| SiteSizeInMB | 메가바이트[MB] 단위의 사이트 모음 크기입니다. |
| NumOfWebs | 사이트 모음에 있는 웹 수입니다. |
| ContentDBName | 사이트 모음을 호스트하는 콘텐츠 데이터베이스의 이름입니다. |
| ContentDBServerName | 데이터베이스 콘텐츠를 호스트하는 SQL Server입니다. |
| ContentDBSizeInMB | 사이트 모음을 호스트하는 콘텐츠 데이터베이스의 크기입니다. |
| LastContentModifiedDate | 사이트 모음의 콘텐츠가 수정된 날짜/시간입니다. |
| TotalItemCount | 사이트 모음에 있는 항목의 총 수입니다. |
| Hits | 사이트 모음에 대해 기록된 요청 수입니다. 사용 현황 로깅 서비스의 데이터를 사용합니다. 로깅 서비스 사용이 비활성화된 경우 이 행은 N/A로 표시됩니다. |
| DistinctUsers | 사이트 모음에 액세스한 고유 사용자 수입니다. 사용 현황 로깅 서비스의 데이터를 사용합니다. 로깅 서비스 사용이 비활성화된 경우 이 행은 N/A로 표시됩니다. |
| DaysOfUsageData | 사용 현황 로깅 서비스에서 데이터를 보존하는 기간(일)입니다. Hits 및 DistinctUsers에 대한 컨텍스트를 제공합니다. 예를 들어 이 값이 14일인 경우 Hits 및 DistinctUsers 데이터는 지난 14일간의 데이터입니다. |
| ListTitle | IRM이 설정된 목록이나 라이브러리의 제목입니다. |
| URL | 기본 목록 보기에 대한 URL입니다. |
| ItemCount | 목록에 있는 항목의 수입니다. |
| ScanID | SharePoint 마이그레이션 평가 도구의 특정 실행에 할당된 고유 식별자입니다. |