사이트 사용 지침 만들기
다음 단계를 템플릿으로 사용하여 조직에서 사이트를 설정하고 관리하는 방법에 대한 SharePoint 사이트 소유자에 대한 사용자 지정 지침을 만듭니다. 각 섹션에서는 포함할 내용에 대한 지침, 시작하는 데 도움이 되는 샘플 텍스트 및 각 영역에 대해 자세히 알아볼 수 있는 리소스에 대한 링크를 제공합니다.
소개
지도:
- 지침 프레임에 대한 간단한 소개를 제공합니다. 더 광범위한 비즈니스 또는 디지털 리소스 사용 정책이 있는 경우 SharePoint 사이트에도 적용되는 경우 해당 정책에 연결합니다.
샘플 텍스트:
SharePoint 사이트는 팀 공동 작업 및 커뮤니케이션을 위한 강력한 도구로 설계되었습니다. [IT/생산성 서비스 조직 입력] 사이트가 빌드된 Microsoft 365 서비스를 관리합니다. 목표는 비즈니스 목표를 쉽게 달성할 수 있도록 하는 것입니다.
일반 지침
지도:
- 사용자가 따르도록 하려는 일반 정책 문을 제공합니다. 여기에는 사이트, 내부 통신 정책 또는 보안 및 개인 정보 보호 지침에 대해 정의한 주요 비즈니스 용도가 포함될 수 있습니다.
리소스:
샘플 텍스트:
다음은 SharePoint 사이트에서 작업할 때 유의해야 할 몇 가지 사항입니다. [조직의 이름 삽입] 비즈니스 리소스 사용 정책을 참조하세요. 이러한 정책은 모든 SharePoint 사이트 사용량에 적용됩니다.
사이트 만들기에 대한 지침
지도:
- 기본 절차 지침을 제공합니다. 다른 사용자가 SharePoint 사이트를 어떻게 얻나요? SharePoint 시작 페이지의 "사이트 만들기" 링크를 통해 또는 조직에 대한 고유한 프로비저닝 프로세스가 있을 수 있습니다.
- 사이트 소유자가 자신의 사이트를 만들 때 선택할 특정 사이트 서식 파일이 있는 경우 이 섹션에 해당 정보를 포함합니다.
- 사용자 지정 프로비저닝 솔루션에 대한 정보를 포함합니다.
- 조직에서 구현하는 소유권 또는 사이트 분류 요구 사항이 있나요?
- 사이트를 설정할 때 적절한 사이트 분류 수준을 선택하는 것이 중요합니다. 조직의 데이터 분류 지침에 대한 참조 또는 링크를 포함합니다.
리소스:
샘플 텍스트:
사이트는 [SharePoint 링크 삽입]의 "사이트 만들기" 링크를 통해 만들 수 있습니다.
조직에서 정규직 직원인 두 명의 사이트 소유자가 있어야 합니다.
사이트를 설정할 때 적절한 사이트 분류 수준을 선택하는 것이 중요합니다. [조직의 데이터 분류 지침에 대한 링크 삽입].
사이트 디자인 및 사용자 지정
지도:
- 디자인 지침에 대한 정보를 제공합니다. 조직에 사용자 지정 테마가 있거나 허용됩니까? 아니면 기본 옵션을 고수합니까?
- 사이트 소유자가 사용하려는 특정 템플릿 또는 웹 파트가 있나요? 이유와 방법을 이해할 수 있도록 설명합니다.
- 조직에서 사용자 지정 스크립트 및 추가 기능을 허용하나요?
- 사이트 소유자가 사이트를 사용자 지정하려는 경우 팀과 소통할 수 있는 방법을 만드는 것이 좋습니다. 쉽게 연락할 수 있도록 서비스 티켓 범주 또는 양식을 설정합니다.
리소스:
샘플 텍스트:
사이트가 비즈니스 요구 사항을 충족하는 것이 중요합니다. 사용자 지정 추가 기능을 만들거나 리소스 집약적인 앱을 배포해야 하는 경우 내부 팀에 문의하세요. 자세한 내용은 [IT 팀에 문의하는 방법에 대한 정보 삽입]에 문의하세요.
공유 지침
지도:
- 조직에서 공유를 설정한 방식에 대한 정보를 제공합니다. 기본값에서 설정을 수정한 경우 외부 공유를 포함하여 조직의 공유 설정이 무엇인지 사이트 소유자에게 알릴 수 있습니다.
리소스:
샘플 텍스트:
사이트 및 해당 콘텐츠는 조직 내에서 내부적으로 또는 외부적으로 고객 또는 파트너와 공유할 수 있습니다.
사이트 소유자는 누군가가 사이트를 공유할 때 액세스 요청을 받습니다. 사용자에게 전송된 모든 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
용량 지침
지도:
- 사이트 저장소 지침 또는 제한에 대한 정보를 제공합니다(수동으로 관리하는 경우). 더 많은 요청을 위한 프로세스 및 정책이 있는지 사이트 소유자에게 알릴 수 있습니다.
리소스:
샘플 텍스트:
사이트에서 _____ MB/GB의 스토리지를 허용합니다. 더 이상 필요하지 않은 파일과 콘텐츠를 제거하는 것이 좋습니다.
액세스 관리
지도:
- 사이트 액세스에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 사이트 액세스를 관리하기 위한 프로세스 및 정책은 무엇인가요? 사이트 소유자의 제어 수준은 어느 정도인가요? 사이트 소유자를 대신하여 액세스를 관리하는 경우 조직의 정책에 부합하도록 사이트 사용 권한을 정기적으로 검토하고 있음을 알려주세요. 변경 내용을 사용 권한에 전달하는 방법을 설명합니다.
리소스:
샘플 텍스트:
사이트의 사용 권한을 정기적으로 검토하고 적절한 액세스 수준을 설정할 계획입니다.
사이트 수명 주기 정책
지도:
- 사이트에 대한 조직의 수명 주기 정책을 제공합니다. 조직에서 자동으로 또는 관리 프로세스로 사이트 만료를 설정하나요? SharePoint 팀 사이트에 영향을 주는 Microsoft 365 그룹 만료 정책을 설정합니까? 사이트 소유자에게 사이트가 만료되는 시기, 알림을 받는 방법, 발생하는 일 및 사이트 확장을 위해 수행해야 하는 작업을 알 수 있습니다.
- 이 정책을 설정하려면 Microsoft 365 전역 관리자 권한이 필요합니다.
- 조직에서 사이트 백업 및 복원과 관련된 추가 조치를 취하나요? 사이트 소유자에게 백업을 사용할 수 있는 기간과 필요한 경우 사이트를 복원하는 방법을 알려주세요.
중요
사용 권한이 가장 적은 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 사용 권한이 낮은 계정을 사용하면 조직의 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다. 전역 관리자는 긴급 시나리오로 제한해야 하는 매우 권한 있는 역할입니다.
리소스: