SharePoint 사이트 소유권 정책 만들기
Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management의 사이트 수명 주기 관리 기능을 사용하면 SharePoint 관리 센터에서 자동화된 정책을 구성하여 사이트 거버넌스를 개선할 수 있습니다.
사이트 소유권 정책은 사이트 수명 주기 관리의 일부이며 organization SharePoint 사이트의 소유권을 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. organization 안전하고 규정을 준수하려면 각 사이트에 콘텐츠, 액세스 및 기타 공동 작업 측면에 대한 책임과 책임이 있는 소유자가 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 규모에 따라 SharePoint 관리자 및 다른 사용자가 사이트 소유권을 추적하고 새 소유자를 식별하거나 필요한 조치를 취해야 하는 경우를 식별하는 데 필요한 단계를 수행하는 것이 어려워집니다.
사이트 소유권 정책은 organization 소유권 정책을 구성하고 매달 실행하여 이를 준수하지 않는 사이트를 식별할 수 있도록 하여 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 또한 관리자 오버헤드를 최소화하면서 새 소유자를 쉽게 추가할 수 있도록 구성한 동작에 따라 관련 사용자에게 알립니다.
요구 사항
이 기능에 액세스하고 사용하려면 organization Microsoft SharePoint Premium – SharePoint Advanced Management가 있어야 합니다.
사이트 소유권 정책 범위
organization 요구 사항에 따라 범위가 다른 다양한 정책을 만들 수 있습니다.
사이트 서식 파일, 생성 원본, 민감도 레이블을 기반으로 정책에 따라 범위를 지정할 사이트를 선택하고 보존 정책 및 보존 보존에 포함된 사이트를 포함할 수 있습니다. 특정 사이트를 제외하려는 경우 정책을 구성하는 동안 사이트 제외 섹션에서 최대 100개 사이트의 사이트 URL을 추가할 수 있습니다.
참고
OneDrive 사이트, 시스템 사용자가 만든 사이트, 앱 카탈로그 사이트, 루트 사이트, 홈 사이트, 테넌트 관리 사이트는 사이트 소유권 정책에서 제외됩니다.
사이트 소유권 정책에서 읽기 전용으로 표시된 사이트는 정책 구성에 따라 규정을 준수하지 않는 경우 검색되어 보고서에 추가됩니다. 액세스 또는 읽기 전용 액세스 없이 잠긴 다른 모든 사이트는 사이트 소유권 정책에서 제외됩니다.
소유권 조건
조직별로 요구 사항이 다릅니다. 사이트 소유권 정책을 사용하면 다음을 허용하여 소유권을 결정하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.
organization 사이트 소유자 또는 사이트 관리자 또는 둘 다에서 사이트를 관리할 책임이 있는 사용자를 선택합니다.
사이트에 있어야 하는 최소 소유자 또는 관리자 수를 정의합니다(현재 최대 2개).
정책은 구성된 소유권 조건을 준수하지 않는 모든 사이트를 식별하고 보고서를 생성합니다. 정책이 활성 상태이면 식별된 사이트에 대해 메일 알림 전송됩니다.
단일 소유자가 있는 사이트가 식별되고 다른 소유자가 즉시 추가되도록 최소 소유자 수로 2를 선택하는 것이 좋습니다. 둘 이상의 사이트 소유자가 있으면 사이트가 소유자가 없어지는 위험을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
사이트 소유권 정책 만들기
사이트 소유권 정책을 만들려면 SharePoint 관리 센터로 이동합니다.
정책을 확장하고 사이트 수명 주기 관리를 선택합니다.
+ 정책 만들기를 선택하고 다음을 선택합니다.
정책이 작동할 사이트를 결정하는 정책 scope 매개 변수를 입력하고 다음을 선택합니다.
사이트가 이러한 기준을 충족하지 않는 경우 알림을 받아야 하는 소유권 기준과 사이트가 3개월 동안 이러한 기준을 충족하지 못할 경우 수행할 작업을 정의합니다. 다음을 선택합니다.
정책 이름을 지정하고 설명(선택 사항)을 추가하고 정책 모드를 선택합니다. 완료를 선택합니다.
완료를 선택합니다. 이제 정책이 만들어지고 사이트 수명 주기 관리 dashboard 사이트 소유권 정책을 선택하여 보고 관리할 수 있습니다.
보고
구성된 정책을 실행할 때마다 식별되는 사이트에 대한 보고서를 볼 수 있습니다.
사이트 소유권 정책 페이지의 목록에서 원하는 정책을 선택합니다.
이 보고서는 소유권 기준을 충족하지 않는 것으로 확인된 사이트 수와 알릴 사람이 없는 사이트 수를 간략하게 설명합니다.
보고서 다운로드를 선택하여 자세한 보고서를 .csv 형식으로 다운로드합니다. 이 보고서에는 다음 필드가 포함되어 있습니다.
- 사이트 이름
- URL
- 서식 파일
- 민감도 레이블
- 보존 정책
- 구성된 최소 소유자 또는 관리자
- 사이트 소유자 수
- 사이트 소유자의 Email 주소
- 사이트 관리자 수
- 사이트 관리자의 Email 주소
- 이전 소유자 또는 관리자의 관리자
- 활성 멤버
- 총 알림 수
- 정책의 작업 상태
- 수행된 작업(UTC)
- 마지막 활동 날짜(UTC)
- 사이트 만들기 날짜(UTC)
- 사용된 스토리지(GB)
알림
알림은 정책이 활성 모드에서 실행되는 경우에만 트리거됩니다.
각 정책은 비규격 사이트를 식별하기 위해 매달 실행됩니다. Email 알림은 정책에 따라 구성된 수신자 집합으로 전송됩니다.
정책에 구성된 경우 이러한 메일 알림 잠재적 수신자는 다음과 같습니다.
현재 사이트 소유자: 최소 소유자 또는 관리자 수가 2로 설정되고 사이트에 기존 사이트 소유자가 있는 경우 다른 소유자를 추가하라는 이메일 알림을 받습니다.
현재 사이트 관리자: 최소 소유자 또는 관리자 수가 2로 설정되어 있고 사이트에 기존 사이트 관리자가 있는 경우 다른 소유자를 추가하라는 이메일 알림을 받습니다.
이전 소유자 또는 관리자의 관리자: 사이트의 소유자 또는 관리자가 organization 떠나는 경우 관리자는 효과적인 관리를 위해 사이트에 소유자가 필요하다는 정보를 제공합니다. 관리자가 사이트의 구성원인 경우 소유권을 수락할 수 있습니다. 방문자이거나 사이트에 액세스할 수 없는 경우 SharePoint 관리자와 협력하여 다음 최고의 소유자를 찾을 수 있습니다.
사용자의 세부 정보는 organization 종료한 후 30일 후에 시스템에서 삭제되기 때문에 관리자는 사이트에 대한 알림을 하나만 받을 수 있습니다.
사용자가 organization 30일 후에 정책이 실행되면 관리자 정보를 사용할 수 없으며 알림을 보낼 수 없습니다.
활성 사이트 구성원: 정책 구성에 따라 소유권을 수락하기 위해 사이트의 가장 활성 멤버에게 전자 메일이 전송됩니다. 활동은 사이트 구성원이 사이트에 있는 문서에 대해 수행한 수정, 추가 및 삭제 횟수에 따라 결정됩니다.
참고
사이트에 정책 구성 중에 제공된 전자 메일 수신자에 따라 알림을 받을 사람이 없는 경우 요약에 개수가 제공됩니다. 사이트를 심사하고 다음 작업 과정을 결정할 수 있습니다.
작업
사이트가 3개월 연속 소유권 기준을 충족하지 않는 것으로 확인되면 구성된 항목에 따라 다음 작업 중 하나가 수행됩니다.
아무 작업도 수행하지 않음: 액세스에 대한 변경 내용은 없지만 후속 알림이 일시 중지되고 3개월 후에 다시 시작됩니다.
읽기 전용으로 액세스 설정: 사이트 구성원과 방문자는 콘텐츠를 볼 수 있지만 더 이상 편집할 수 없습니다. 더 이상 알림이 전송되지 않습니다.
- 옵션을 선택하고 3개월 동안 아무도 알림을 받을 수 없는 경우 사이트에는 계속 해당 액세스 권한이 읽기 전용으로 설정됩니다.
읽기 전용 모드
읽기 전용 적용 작업으로 구성된 사이트 소유권 정책은 응답이 없을 때 수신자에게 알리는 추가 알림을 보냅니다.
사이트가 읽기 전용 모드로 전환되면 알림이 전송됩니다.
사이트가 읽기 전용 모드가 되면 사용자가 이 문제를 식별할 수 있도록 사이트에 배너가 추가됩니다.
SharePoint 관리 센터의 읽기 전용 모드에서 사이트를 제거하려면 활성 사이트 페이지로 이동하여 사이트를 선택한 다음 사이트 페이지 패널에서 잠금 해제를 선택합니다.
사이트 소유자는 읽기 전용 모드에서 사이트를 제거할 수 없으며, 읽기 전용 모드를 제거하려면 테넌트 관리자에게 문의해야 합니다.