Project Online에서 제안 관리용 워크플로 사용
이 문서에서는 Project Web App 수요 관리를 구현하는 방법을 설명합니다.
Project Web App 수요 관리 도구를 사용하여 모든 프로젝트 아이디어를 한 곳에서 캡처한 다음 비즈니스 요구 사항에 맞는 의사 결정 프로세스를 안내할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 사용자가 승인할 제안을 결정하고 작업이 완료될 때까지 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
Project Online 수요 관리는 다음을 사용합니다.
프로젝트 세부 정보 페이지 - 사용자가 프로젝트 정보를 보고 업데이트할 수 있는 Project Web App 페이지입니다.
단계 - 프로젝트 수명 주기의 한 영역에 특정한 프로젝트 세부 정보 페이지 집합입니다.
단계 - 여러 단계를 구성하는 방법입니다.
워크플로 - 프로젝트가 다양한 단계와 단계를 진행할 때 비즈니스 프로세스를 적용하는 방법입니다.
엔터프라이즈 프로젝트 유형 - 단계, 단계 및 프로젝트 세부 정보 페이지를 워크플로와 함께 표준화된 프로젝트 수행 방식으로 가져오는 방법입니다.
다음 섹션에서는 이러한 각 항목에 대해 살펴보겠습니다.
프로젝트 세부 정보 페이지
Project Web App 사용자는 프로젝트 세부 정보 페이지에서 프로젝트 데이터를 보거나 업데이트합니다. 표시하려는 필드를 사용하는 웹 파트를 선택하여 프로젝트 세부 정보 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다. 제안 관리에서 프로젝트 세부 정보 페이지는 사용자에게서 정보를 수집하거나 사용자에게 정보를 표시해야 할 때마다 프로젝트의 다양한 스테이지에 표시됩니다.
단계
스테이지에는 프로젝트에 대한 정보를 수집할 수 있게 그룹화된 하나 이상의 프로젝트 세부 정보 페이지가 포함되어 있습니다. 이 정보는 워크플로에 의해 사용되거나 업데이트될 수 있습니다.
Project Web App 지정된 스테이지에 표시되는 프로젝트 세부 정보 페이지, 필요한 필드, 읽기/쓰기 또는 읽기 전용, 스테이지가 속한 단계(다음 섹션의 단계에 대해 설명)를 정의할 수 있습니다.
프로젝트의 각 스테이지에 대해 프로젝트의 비즈니스 요구 사항에 따라 수행할 동작과 수집해야 하는 정보를 정의하는 것이 좋습니다. 이 정보는 프로젝트 세부 정보 페이지에 표시해야 하는 필드 목록과 워크플로에서 수행될 동작을 정의하는 데 도움이 됩니다. 다음 단계는 일반적인 절차를 나열한 것입니다.
각 스테이지에서 프로젝트에 수행되어야 하는 작업 정의
프로젝트 세부 정보 페이지를 사용하여 캡처하려는 필수 정보 정의
각 스테이지에서 필드의 상태 정의(필수, 읽기/쓰기 또는 읽기 전용)
단계
제안 관리 상위 단계는 프로젝트 수명 주기에서 공통된 활동 집합으로 이루어진 여러 스테이지를 구성하는 데 사용됩니다. 단계의 예로는 프로젝트 만들기, 프로젝트 선택 및 프로젝트 관리가 있습니다(기본 Project Web App 단계에서 만들기, 선택 및 관리로 표시됨). 상위 단계 자체는 스테이지를 구성하는 한 가지 방법에 불과하며 스테이지가 실행되는 순서를 결정하지 않습니다. 스테이지의 순서는 연결된 워크플로에 따라 결정됩니다.
자세한 내용은 단계 및 단계를 만들기 위한 모범 사례를 참조하세요.
Workflows
워크플로는 비즈니스 프로세스를 적용하고 프로젝트가 상위 단계 및 스테이지를 따라 이동할 수 있는 구조화된 경로를 제공합니다. 전자 메일 전송, 작업 할당, 특정 프로젝트 동작 대기를 비롯하여 각 스테이지에 대한 사용자 입력에 따라 다양한 작업을 수행하도록 워크플로를 설정할 수 있습니다.
예를 들어 프로젝트 비용에 대한 사용자 지정 필드가 있는 프로젝트 세부 정보 페이지를 포함하는 "초기 제안" 단계가 있을 수 있습니다. 프로젝트 비용이 특정 제한을 초과하는지 여부에 따라 프로젝트를 자동으로 수락하거나 거부하도록 워크플로를 구성할 수 있습니다.
아래 이미지는 Project Web App 포함된 수요 관리의 5단계와 함께 적합한 방법을 보여 줍니다. 각 단계에는 "아이디어 제안" 및 "초기 검토"와 같은 예제 단계가 있습니다. 각 스테이지에는 하나 이상의 연결된 프로젝트 세부 정보 페이지가 있을 수 있습니다. 전체 스테이지 컬렉션은 Enterprise 프로젝트 형식과 연결될 수 있는 단일 워크플로를 나타냅니다.
Project Web App 워크플로를 만들기 위해 수행해야 하는 네 가지 일반적인 단계가 있습니다.
비즈니스 요구 사항에 따라 워크플로를 디자인합니다.
Project Web App 필요한 사용자 지정 필드, 프로젝트 세부 정보 페이지, 단계 및 단계를 만듭니다.
SharePoint Designer 2013에서 워크플로를 만들고 Project Web App 배포합니다.
워크플로를 사용하는 Enterprise 프로젝트 형식을 만듭니다.
Enterprise 프로젝트 형식
Enterprise 프로젝트 형식은 해당 상위 단계 및 스테이지를 포함하는 단일 워크플로를 부서 및 프로젝트 사이트 서식 파일 정의와 결합하여 제안 관리의 모든 요소를 함께 가져옵니다. 일반적으로 Enterprise 프로젝트 형식은 개별 부서(예: 마케팅 프로젝트, IT 프로젝트 또는 HR 프로젝트)에 맞게 조정됩니다. Enterprise 프로젝트 형식을 사용하면 동일한 조직 내에서 비슷한 프로젝트 수명 주기를 갖는 프로젝트를 분류하는 데 도움이 됩니다. 사용자의 경우 프로젝트 센터에서 새 프로젝트를 클릭하면 해당 Enterprise 프로젝트 형식이 드롭다운 목록에 나타납니다.