시간 및 작업 진행 상황 승인 설정
조직에서 작업표를 사용하려는 경우 작업표 승인이 작동하는 방식에 대해 몇 분 정도 생각해야 합니다.
조직에서 승인을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
Project Web App에서 승인을 받기 전에 한 걸음 물러서서 현재 조직에서 작동하는 방식과 앞으로 어떻게 작업하기를 원하는지 생각해보는 것이 좋습니다. 다음은 공식적인 승인 프로세스에 잠기기 전에 대답해야 하는 몇 가지 질문입니다.
실제로 승인 프로세스가 필요한가요?
관리자가 팀 구성원이 수행하는 작업을 승인하도록 설정하는 것은 자연스러운 것처럼 보일 수 있지만, 공식적인 승인 프로세스가 필요한지 여부에 대해 대화를 나누는 데 시간을 할애하는 것이 좋습니다. 승인을 요구하여 무엇을 성취하려고 합니까? 조직의 급여 구조가 작업표에 입력된 시간과 연결된 경우 대답은 아마도 예일 것입니다. 그러나 재무 시스템과 완전히 분리된 프로젝트를 관리하는 경우 팀 구성원이 작업을 완료하는 단계와 프로젝트 계획에 적용되는 작업을 유지 관리할 필요가 없습니다.
참고
모든 사용자를 위해 승인자를 설정할 필요는 없습니다. 해당 시간이 프로젝트 계획에 적용되기 전에 사용자가 작업한 시간을 승인할 사람이 필요하지 않은 경우 필요하지 않습니다. 팀 구성원을 자신의 승인자로 만들기만 하면됩니다. 실제로 새 사용자를 추가할 때 Project Web App이 자동으로 설정되므로 아무 것도 할 필요가 없습니다. 그것은 그보다 훨씬 쉽게 얻을하지 않습니다!
누가 시간을 승인할 책임이 있나요?
팀 구성원이 조직에서 일하는 경우 해당 작업에 소요된 시간을 승인하려면 누가 지점에 있어야 하나요? 프로젝트 관리자인가요? 급여에서 온 사람인가요? 어쩌면 둘 다일 수도 있습니다. 조직에서 실제로 작동하는 방식에 매핑되는 방식으로 Project Web App을 설정할 수 있도록 하려면 조직에서 발생하는 작업 시간을 승인할 수 있는 적절한 사용자를 파악해야 합니다.
경우에 따라 둘 이상의 사용자가 작업표를 승인해야 합니다. 이 예제의 예로는 리소스 관리자의 승인과 급여 담당자의 승인이 있을 수 있습니다. 조직에서 이 경우 다음과 같이 승인자 체인을 설정할 수 있습니다.
밥 Bob은 팀 멤버이며, Jill은 작업표 관리자입니다. Bob은 작업표를 작성하고 Jill에게 제출합니다. |
Jill 질은 팀 리더이며 프랭크는 작업표 관리자입니다. Jill은 Bob의 작업표를 승인하고 승인을 위해 프랭크에게 자동으로 제출됩니다. |
프랭크 프랭크는 급여에 있으며, 자신의 작업표 관리자입니다. Frank가 Bob의 작업표를 승인하면 Bob이 입력한 시간이 해당 프로젝트 계획에 적용됩니다. |
작업표 관리자 페이지에 나열된 사용자만 작업표를 승인할 수 있습니다.
사용자를 승인자로 추가하려면
설정 설정
을 선택합니다.>PWA 설정.시간 및 작업 관리에서 작업표 관리자를 선택합니다.
관리자 관리자>추가를 선택합니다.
승인자로 추가할 사용자를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
Project Web App에서 다른 사람의 작업표 승인자를 설정하려면 어떻게 해야 하나요? Project Web App에 리소스 추가에서 사용자의 작업표 관리자를 설정할 수 있습니다.
작업 진행 상황을 승인할 책임은 누구인가요?
팀 구성원의 작업표에서 둘 다 추적되더라도 3단계: 업데이트 진행률을 기억하세요. 경우에 따라 시간 승인에 대한 책임이 있는 사용자와는 다른 사람이 작업 진행 상황을 승인할 책임이 있습니다. 예를 들어 근무 시간(시간)을 승인하려면 급여의 누군가가 필요할 수 있지만 완료된 작업 비율(작업 진행률)을 승인할 사람이 필요하지 않을 수 있습니다. 반대로 팀 리더가 작업을 완료하기 전에 작업에서 수행해야 하는 작업의 양에 대한 업데이트를 승인해야 할 수도 있지만(작업 진행률) 실제 작업 시간(시간)을 승인하기 위해 해당 리드가 필요하지 않을 수 있습니다. Project Web App에서 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획에 적용되기 전에 항상 작업 진행률을 승인해야 합니다.
Project Web App에서 다른 사람의 작업 진행률 승인자를 설정하려면 어떻게 해야 하나요? 승인 시간과 마찬가지로 작업 진행률에 대한 승인자도 있으며 이는 할당을 수행하는 프로젝트 관리자로 설정되며 상태 관리자라고 합니다.
다른 옵션은 무엇인가요?
조직의 승인에 적합한 몇 가지 다른 옵션이 있습니다. 이러한 두 옵션은 모두 설정 설정으로 이동하여 설정됩니다.>PWA 설정. 여기에서 일부 설정은 작업표 설정 및 기본값 아래에 있습니다.
관리자가 작업표를 한 줄씩 승인할 수 있나요?
작업표 정책 섹션의 작업 상태 관리자 승인에서 관리자가 개별 작업표 줄을 승인할 수 있도록 하려면 사용을 선택합니다. 작업표 승인 전에 줄 승인 필요를 선택할 수도 있습니다. 변경이 완료되면 저장 을 클릭합니다.
관리자만 전체 작업표를 승인하도록 하려면 사용 안 함을 선택합니다.
팀 구성원이 자신의 작업표를 먼저 승인하는 사람을 변경할 수 있나요?
팀 구성원이 작업표를 승인하는 첫 번째 사용자를 변경할 수 없도록 하려면 승인 라우팅에서 고정 승인 라우팅 확인란을 선택합니다. 변경이 완료되면 저장 을 클릭합니다.
팀 구성원이 첫 번째 승인자를 변경해도 괜찮으면 이 확인란의 선택을 취소한 상태로 둡니다. 팀 구성원이 설정한 첫 번째 승인자가 작업표를 승인하면 작업표에 대한 정기적인 승인 라우팅이 시작됩니다.
팀 구성원이 첫 번째 승인자로 원하는 사람을 선택할 수 있나요? 아니요, 작업표 관리자 페이지에 추가된 사용자 목록에서만 선택할 수 있습니다.