Project Web App의 Enterprise 사용자 정의 필드 및 코드 체계표
요약: Project Web App의 Enterprise 사용자 정의 필드 및 코드 체계표를 사용하여 Project Server 데이터를 사용자 지정하는 방법을 설명합니다.
적용 대상: Project Server 구독 버전, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Project Web App 엔터프라이즈 사용자 지정 필드를 사용하여 조직의 모든 프로젝트에서 일관성을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정된 Project Web App 인스턴스의 모든 프로젝트, 작업, 리소스 및 할당에 대해 필드 및 관련 조회 테이블이 동일한 방식으로 사용되도록 할 수 있습니다.
엔터프라이즈 사용자 지정 필드에는 사용자 지정 수식이 포함될 수 있으며 조회 테이블 및 그래픽 표시기를 사용할 수 있습니다. 엔터프라이즈 사용자 지정 필드를 효과적으로 사용하면 조직의 고유한 요구 사항에 맞게 Project Web App 사용자 지정할 수 있습니다. 엔터프라이즈 사용자 지정 필드를 사용하는 경우 조직의 모든 사용자는 전체 프로젝트 집합에서 동일한 방식으로 작업을 적용할 수 있는 표준 필드 집합에 액세스할 수 있습니다. 예시:
조직의 구조 및 프로세스를 반영하도록 프로젝트 관리를 사용자 지정할 수 있습니다. 조직 내 모든 사용자는 표준 필드 집합에 액세스할 수 있으므로 전체 프로젝트에서 동일한 작업이 완료되도록 할 수 있습니다.
사용자가 저장하기 전에 해당 필드에 정보를 입력하라는 메시지가 표시될 수 있도록 Enterprise 사용자 정의 필드를 필수 필드로 설정할 수 있습니다.
부서별 기준에 따라 Enterprise 사용자 정의 필드를 사용합니다.
매우 간단하게 만들 수 있는 Enterprise 사용자 정의 필드가 있는 반면, 만들기가 매우 복잡하고 많은 작업을 수행해야 하는 필드도 있으므로 Enterprise 사용자 정의 필드를 올바르게 디자인해야 합니다. 조직에 필요한 Enterprise 사용자 정의 필드 범위를 확인하려면 다음과 같은 사항을 고려하십시오.
ROI(투자 수익), KPI(핵심 성과 지표) 등과 같이 조직 내 관련자가 사용하는 단어 또는 구. Enterprise 사용자 정의 필드를 사용하여 이러한 개념을 수량화하고 코드로 작성할 수 있습니다. 또한 조직 내 관련자가 사용하는 공통 단어 및 구의 기반이 되는 개념도 고려해야 합니다.
조직의 사용자 요구 사항. 사용자 요구 사항은 보고 요구 사항을 기반으로 하는 경우가 많습니다.
데이터를 정렬하고 선택하려면 어떻게 할까요? 그래픽 표시기를 어떻게 사용하시겠습니까?
Enterprise 사용자 정의 필드
작업, 프로젝트 및 자원 수준에서 Enterprise 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다. Project Server 배포를 계획하는 동안 비즈니스 요구 사항을 검토할 때 조직에 필요한 특정 엔터프라이즈 사용자 지정 필드를 결정하는 것이 중요합니다. Project Server의 기능을 조직의 비즈니스 요구 사항과 비교하여 갭 분석을 수행한 후 이 작업을 수행하는 것이 가장 좋습니다.
예를 들어 조직의 임원 그룹은 부서별 프로젝트 데이터를 볼 수 있기를 바랄 수 있습니다. 이러한 비즈니스 요구 사항을 달성하기 위해 임원 그룹은 조직 내에서 부서를 식별하기 위한 일관성 있는 방법을 정의해야 합니다. 또한 각 부서에 서로 다른 계정 방법 또는 자금 프로세스가 사용되는 경우 임원은 이를 정의하기 위한 방법도 결정해야 할 수 있습니다. 부서 사용자 지정 코드 체계표 또는 이를 위해 부서 속성이 설정된 Enterprise 사용자 정의 필드와 함께 프로젝트 부서 또는 자원 부서 사용자 정의 필드를 사용할 수 있습니다.
Enterprise 사용자 정의 필드를 사용하는 가장 중요한 이유는 조직에서 모든 프로젝트 간 일관성을 유지하도록 하는 것입니다. 예를 들어 두 프로젝트 관리자가 서로 다른 필드를 사용하여 리소스의 위치를 지정하는 경우 사용자는 각 프로젝트 관리자가 관리하는 프로젝트에 동일한 리소스가 할당되는 시기를 확인할 수 없습니다.
많은 사용자 지정 필드와 수식을 사용하면 시스템 성능이 저하될 수 있습니다.
Enterprise 사용자 지정 코드 체계표
데이터 표준화가 가장 중요한 요소인 모든 Enterprise 사용자 정의 필드에 대해 사용자 지정 코드 체계표를 사용하는 것을 고려해 보십시오. 예를 들어 사용자가 사용자 정의 상태 필드에 임의의 값을 입력하도록 허용하는 것은 적절하지 않을 수 있습니다. 한 명의 프로젝트 관리자가 시작됨 상태가 되고 다른 프로젝트 관리자는 진행 중 상태가 되면 두 관리자 모두 프로젝트가 시작되었고 진행 중임을 나타냅니다. 코드 체계표를 사용하지 않으면 조직에서 용어를 표준화하기 어렵습니다.
예를 들어 자원과 연관된 사용자 정의 텍스트 필드를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 리소스 옵션을 클릭하고 목록에서 텍스트를 선택한 다음 이름을Manager로 바꿉니다. 이 사용자 정의 텍스트 필드에 대해 코드 체계표를 지정하지 않으면 사용자가 관리자 필드에 아무 텍스트 값이나 입력할 수 있습니다.