Project Server의 프로젝트 관리 요구 사항 확인
요약: Enterprise Project Management, 작업표 및 수요 관리 시나리오에 대한 Project Server 기능 사용에 대해 알아봅니다.
적용 대상: Project Server 구독 버전, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
조직의 프로젝트 관리 요구 및 요구 사항을 확인하는 것은 매우 중요합니다. 구성은 조직에서 수행하는 작업의 종류와 시간 추적, 협업 또는 포트폴리오 관리에 Project Server를 사용하는지 여부에 따라 달라집니다. 조직의 일반적인 프로젝트를 특성화한 후 지원해야 하는 Project Server 시나리오를 결정합니다.
프로젝트의 특징 결정
조직의 프로젝트의 특성을 이해하면 Project Server 구성을 계획할 수 있습니다. 다음과 같은 특징은 구성에 큰 영향을 줍니다.
특정 시간에 조직에서 작업할 프로젝트의 수
프로젝트의 크기(프로젝트에 포함되는 작업 및 배정 수에 따라 다름)
프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간
프로젝트의 작업이 배정된 팀의 구성원 수
대부분의 조직은 크기와 기간에 따라 달라지는 프로젝트를 관리하지만, 조직 규모와 수행되는 작업의 종류에 따라 달라지는 정도가 적용됩니다. 예를 들어 대규모 컨설팅 회사는 2주 동안 지속되는 소규모 10개 작업 프로젝트부터 1,500개 작업을 포함하고 1년 이상 지속되는 대규모 프로젝트에 이르기까지 수천 개의 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
일반적으로 조직에는 소규모부터 중간 규모, 대규모에 이르기까지 다양한 프로젝트가 있습니다. 계획을 세우려면 해당 조직에서 주로 수행하는 유형의 프로젝트를 적절하게 지원할 수 있는지 알아보아야 합니다.
Project Server 시나리오 확인
프로젝트 관리 요건 및 요구 사항은 조직에서 수행하는 작업 유형에 따라 다릅니다. 구성 계획 프로세스의 일부로 지원해야 할 시나리오를 확인합니다. 예를 들어 Project Server를 사용하여 다음과 같은 종류의 시나리오를 지원할 수 있습니다.
Enterprise Project Management
시간 관리
제안 관리
Enterprise Project Management용 Project Server 사용
EPM용 Project Server 시나리오는 PMO(프로젝트 관리 사무실)를 통해 집중 영역이 하향식 계획인 대규모 조직에 적용됩니다. 이 시나리오는 제품 개발 및 제조 시장에서 더욱 자주 볼 수 있습니다. 이 시나리오의 특징은 다음과 같습니다.
서로 관련되는 경우가 많은 소수의 대규모 프로젝트
PMO를 중점적으로 사용
광범위한 Project Professional 2016 사용
작업 추적 사용
이러한 배포 종류에는 다음과 같은 주요 고려 사항을 검토해야 합니다.
추적할 세부 정보 수준
평준화를 프로세스로 사용
용량 우선 순위를 지정하는 방법
기술 추적을 사용하는 방법
이 시나리오에서 클라이언트 사용량은 다음과 같습니다.
| 클라이언트 응용 프로그램 | 사용률 |
|---|---|
| Project Professional |
높음 |
| Project Web App |
높음 |
이 시나리오에서 서버 사용량은 다음과 같습니다.
| Project Web App 기능 | 사용률 |
|---|---|
| 작업 추적 |
높음 |
| 프로그램 |
높음 |
| 작업표 |
보통 |
| 포트폴리오 관리 |
보통 |
| 마스터 프로젝트 |
높음 |
| 프로젝트 작업 환경 |
낮음 |
| 위험 관리 |
보통 |
| 문제점 관리 |
높음 |
| 문서 관리 |
보통 |
| 자원 관리 |
보통 |
| 작업 관리 |
보통 |
시간 추적에 Project Server 사용
전문 서비스/작업표 배포를 위한 Project Server 시나리오는 주로 Project Server를 사용하여 시간을 캡처하고 보고하려는 대규모 조직에 적용할 수 있습니다. 이 시나리오에서 직원과 계약자는 Project Server 작업표 기능을 사용하여 특정 기간 동안 작업에 대해 작업한 시간을 제출합니다. 이 시나리오의 특징은 다음과 같습니다.
Project Professional 최소 사용
시간 및 재료 대금 청구
매우 적은 작업이 포함된 다수의 프로젝트
Project Web App 예약된 작업표 항목에 해당하는 예측 가능한 사용량 최대 기간
이 시나리오를 지원하는 조직은 일반적으로 제한된 Project Professional 기능 집합을 사용하여 작업표를 사용하여 정보를 캡처하여 시간과 비용을 추적합니다. 이 시나리오를 사용하면 단기간 내에 여러 개의 작업표가 제출되는 경우 시스템 자원에 큰 부담이 될 수 있으므로 확장성 문제가 발생할 수 있습니다.
이러한 배포 종류에는 다음과 같은 주요 고려 사항을 검토해야 합니다.
사용할 시간 분류
사용할 기간
일정 및 초과 작업 시간 설정
사용할 회계 기간
비용 데이터 원본
사용자 정의 필드 구성 - 프로세스 제어 사용자 정의 필드와 보고 사용자 정의 필드 비교
통화 구성
감사
다음을 포함하여 조직에서 사용하는 프로세스에 영향을 받는 추가 요소가 있습니다.
사용 유형
프로젝트 업데이트 주기 정의
보고 주기 정의
이 시나리오에서 클라이언트 사용량은 다음과 같습니다.
| 클라이언트 응용 프로그램 | 사용률 |
|---|---|
| Project Professional |
보통 |
| Project Web App |
높음 |
이 시나리오에서 서버 사용량은 다음과 같습니다.
| Project Web App 기능 | 사용률 |
|---|---|
| 작업 추적 |
높음 |
| 프로그램 |
낮음 |
| 작업표 |
높음 |
| 포트폴리오 관리 |
낮음 |
| 마스터 프로젝트 |
낮음 |
| 프로젝트 작업 환경 |
낮음 |
| 위험 관리 |
낮음 |
| 문제점 관리 |
낮음 |
| 문서 관리 |
낮음 |
| 자원 관리 |
높음 |
| 작업 관리 |
보통 |
Project Server for Demand Management 사용
주문 관리 배포에 대한 Project Server 시나리오는 Project Server를 사용하여 프로젝트 포트폴리오를 관리하려는 모든 중대형 조직에 적용할 수 있습니다. 일반적으로 이러한 조직에는 다음과 같은 특징이 있습니다.
여러 개의 배정이 포함된 다수의 프로젝트
높은 프로젝트 관리자 비율
Project Professional 자주 사용
이 시나리오를 지원하는 조직은 일반적으로 작업표, 문서 라이브러리, 문제, 위험, 엔터프라이즈 글로벌 템플릿 및 엔터프라이즈 리소스 풀을 포함하는 광범위한 Project Server 기능을 사용합니다.
이 시나리오를 적용할 수 있는 조직은 사용자가 모두 같은 LAN에서 같은 실제 위치를 공유하는 작은 규모의 조직(중간 규모 조직 또는 대규모 조직의 부서)일 수도 있고 사용자가 여러 개의 서로 다른 실제 위치에서 작업하는 대규모 조직일 수도 있습니다.
이러한 조직은 매일 Project Professional 및 Project Web App 사용하여 Project Server에 프로젝트를 게시하거나 업데이트하며 Project Web App 사용하여 할당을 보고, 실제 내용을 보고, 문서, 문제 및 위험에 액세스합니다. 또한 이러한 조직은 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브를 매주 생성합니다.
이러한 배포 종류에는 다음과 같은 주요 고려 사항을 검토해야 합니다.
추적할 자원 데이터 수준
사용할 프로젝트 추천 프로세스
사용할 검토 프로세스 유형
보고 주기 정의
워크플로 요구 사항
추적할 작업 유형
프로세스 관리자
수집할 제안 정의
이 시나리오에서 클라이언트 사용량은 다음과 같습니다.
| 클라이언트 응용 프로그램 | 사용률 |
|---|---|
| Project Professional |
보통 |
| Project Web App |
높음 |
이 시나리오에서 서버 사용량은 다음과 같습니다.
| Project Web App 기능 | 사용률 |
|---|---|
| 작업 추적 |
낮음 |
| 작업표 |
보통 |
| 포트폴리오 관리 |
높음 |
| 프로그램 |
낮음 |
| 관리 프로젝트 |
낮음 |
| 공동 작업 |
보통 |
| 문서 관리 |
보통 |
| 위험 관리 |
보통 |
| 문제점 관리 |
보통 |
| 자원 관리 |
보통 |
| 프로젝트 작업 환경 사이트 |
보통 |