Microsoft 365(미리 보기) 이외의 데이터에 대한 주체 권한 요청에 대한 요청 양식 및 템플릿 빌드
Microsoft 365(미리 보기) 이외의 데이터에 대한 새 주체 권한 요청을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 한 가지 방법은 데이터 주체가 사용자에게 직접 요청을 할 수 있도록 organization 만들고 게시하는 요청 양식을 사용하는 것입니다. 다른 방법은 organization 사용자가 수동으로 요청하는 것입니다.
생성 방법에 관계없이 모든 요청은 템플릿을 사용하여 요청을 수행하는 방법에 대한 요구 사항을 간략하게 설명합니다. organization 단계별 프로세스를 사용하여 템플릿을 빌드하여 개별 요청에 대한 세부 정보를 입력합니다. 개인 정보 보호 담당자는 요청 양식과 템플릿을 모두 만들 organization 사람일 가능성이 높습니다.
중요
기능 및 기능을 살펴보기 위해 요청 양식을 작성하는 것이 좋지만 제품이 일반적으로 외부 웹 사이트에서 요청 양식을 호스트할 수 있을 때까지 기다리는 것이 좋습니다.
템플릿 빌드
템플릿을 사용하면 organization 주체 권한 요청을 충족하는 방법에 대한 요구 사항을 만들 수 있습니다. 템플릿은 응답 마감일, 관련 유입 양식, 스토리지 및 워크플로 요구 사항과 같은 이행 요구 사항을 결정합니다.
템플릿을 빌드하려면 아래 지침을 따르세요.
새 Microsoft Priva 포털(미리 보기)에서 주체 권한 요청을 선택합니다.
왼쪽 탐색의 Microsoft 365 이외의 데이터에서 양식 및 템플릿 요청을 선택합니다.
템플릿 탭에서 새로만들기를 선택합니다. 새 템플릿 작성기가 열립니다.
이 템플릿을 사용하여 만든 요청을 소유한 이름, 설명 및 하나 이상의 연락처를 포함하여 양식에 대한 기본 세부 정보를 입력합니다.
요청 처리 기한을 입력한 다음, 다음을 선택합니다.
통합에서 요청 양식 드롭다운 메뉴에서 양식을 선택하여 이미 만든 요청 양식에 템플릿을 연결합니다. 완료되면 다음을 선택합니다.
참고
하나의 요청 양식만 하나의 템플릿에 연결할 수 있으며 추가 템플릿에는 연결할 수 없습니다.
패키지 내보내기e 필드는 요청에 대한 내보내기 패키지가 저장될 위치를 식별합니다. 이 솔루션은 미리 보기 상태이지만 이 필드는 기본적으로 테넌트입니다. 다음을 선택합니다.
워크플로에서 ID 유효성 검사 선택은 기본적으로 데이터 주체에 OTP를 보내는 것입니다. 수동 ID 유효성 검사 작업을 선택하여 organization 사용자에게 작업을 만들고 할당하여 데이터 자산에서 데이터 주체의 ID를 확인할 수도 있습니다. (작업 결과에서 데이터 주체에 대한 데이터를 찾을 수 없는 경우 이 시점에서 요청을 중지하고 데이터가 발견되지 않은 데이터 주체에 회신하여 요청을 닫을 수 있습니다.) 완료되면 다음을 선택합니다.
검토 및 완료 시 템플릿의 세부 정보를 검토합니다. 완료되면 저장 및 닫기를 선택합니다.
양식 작성기가 닫히면 만든 양식의 세부 정보 페이지에 도착합니다. 오른쪽 위 모서리에서 제출을 선택합니다. 시스템에서 템플릿의 유효성을 검사하면 게시할 수 있습니다.
오른쪽 위 모서리에서 게시 를 선택합니다. 템플릿이 게시되면 템플릿이 시스템 내에서 사용할 준비가 되었음을 의미합니다. 템플릿이 공개적으로 어딘가에 게시된다는 의미는 아닙니다.
참고
템플릿을 게시하면 템플릿의 세부 정보 페이지에서 개인 정보 포털 URL 이 하이퍼링크됩니다. 템플릿이 연결된 요청 양식에 대한 링크입니다.
템플릿 보기
모든 템플릿은 양식 및 템플릿 요청 페이지의 템플릿 탭에 나열됩니다. 테이블에서 템플릿 이름을 선택하여 템플릿을 사용하는 요청이 처리되는 방법을 설명하는 모든 매개 변수가 포함된 템플릿의 세부 정보 페이지를 확인합니다.
요청 양식 빌드
요청 양식은 데이터 주체가 작성하여 주체 권한 요청을 수행하기 위해 organization 제출할 수 있는 공개적으로 사용 가능한 웹 양식입니다. 간단한 단계별 프로세스를 사용하여 요청을 이행하고 organization 브랜딩으로 사용자 지정하는 데 필요한 질문으로 양식을 작성할 수 있습니다.
요청 양식에 제출된 정보의 조합은 organization 데이터 위치에서 데이터 주체를 찾고 식별하는 데 사용됩니다. 요청 양식이 제출될 때 다음과 같은 두 가지 형식의 유효성 검사가 있습니다.
OTP(일회성 PIN)는 요청 양식에 제공된 이메일 주소로 전송되어 이메일 계정이 활성 상태이고 요청 양식을 제출한 개인이 소유하고 있는지 확인합니다. 데이터 주체가 요청 양식에 표시되는 ID 유효성 검사 창에서 OTP를 수신하고 입력하면 해당 ID의 유효성이 검사되고 데이터 맵에서 데이터 주체의 정보를 검색하기 시작합니다.
수동 ID 유효성 검사 작업을 만들어 organization 데이터에서 데이터 주체의 ID를 확인할 수 있습니다.
Microsoft 365 이외의 데이터에 대한 주체 권한 요청을 사용하는 경우 요청 양식을 작성해야 합니다. 그러나 게시하거나 공개적으로 사용할 수 있도록 할 필요는 없습니다. 외부 개인이 시작하든 organization 사용자가 내부적으로 시작하든 요청을 만들기 위한 표준화된 프로세스를 설정하면 전체 요청 처리 프로세스가 보다 효율적으로 실행되는 데 도움이 될 수 있습니다.
아래 단계에 따라 요청 양식을 작성합니다.
새 Microsoft Priva 포털(미리 보기)에서 주체 권한 요청을 선택합니다.
왼쪽 탐색의 Microsoft 365 이외의 데이터 에서 양식 및 템플릿 요청을 선택합니다.
양식 요청 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.새 요청 양식 작성기가 열립니다.
입력 양식에서 제공되는 요청을 소유한 이름, 설명 및 하나 이상의 연락처를 포함하여 양식에 대한 기본 세부 정보를 입력 합니다.
회사 개인 정보 연락처에서 organization 개인 정보 보호 연락처의 이메일 주소를 입력합니다.
회사 개인정보처리방침에 organization 개인정보처리방침의 보안 URL을 입력합니다. URL은 로
https://시작해야 합니다. 그런 다음 , 다음을 선택합니다.레이아웃에서 유입 양식 동의 모델을 선택한 다음, 다음을 선택합니다.
레이아웃 속성에서 회사 이름과 로고의 URL을 입력합니다. URL은 로
https://시작해야 합니다.설문지에서 양식에 대한 제안된 질문을 제공합니다. 질문을 사용자 지정하고 필요한지 여부를 결정할 수 있습니다. 새 드롭다운 메뉴를 사용하여 데이터에서 데이터 주체를 식별하는 데 도움이 되는 추가 질문을 추가합니다. 예를 들어 전화 번호 또는 생년월일입니다. 분류를 선택하여 질문을 추가하여 Microsoft Purview 데이터 맵 있는 분류 또는 중요한 정보 유형을 제공합니다(지원되는 분류 목록 참조). 그런 다음 , 다음을 선택합니다.
두 번째 설문지 페이지에서 소개 및 결론 섹션의 텍스트와 제출 단추의 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 , 다음을 선택합니다.
제출 성공 시 양식 제출자가 양식이 성공적으로 제출되었을 때 표시되는 텍스트를 입력한 다음, 다음을 선택합니다.
제출 실패 시 양식 제출자가 양식을 제출하지 못할 때 볼 수 있는 텍스트를 입력합니다. 제출자는 양식에 대한 정보를 다시 입력하고 다시 제출해야 합니다.
미리 보기에서 양식을 검토하고 이전을 선택하고 필요한 단계로 다시 이동하여 편집합니다. 만족하면 마침을 선택합니다.
양식 작성기가 닫히면 만든 양식의 세부 정보 페이지에 도착합니다. 다음 단계는 오른쪽 위 모서리에서 완료 표시를 선택하여 요청을 완료로 표시하는 것입니다. 요청 양식은 템플릿과 연결되고 주체 권한 요청을 수집하는 데 사용되기 전에 Complete 상태 있어야 합니다.
다음 단계는 organization 내에서 공용 요청 양식을 처리하는 방법의 scope 정의하는 것입니다. 이 작업은 템플릿을 사용하여 수행됩니다.
다음 단계
요청을 만들고 관리하는 방법을 알아봅니다.