작업 항목 쿼리를 사용하여 Microsoft Excel에서 보고서 만들기
단순 목록 작업 항목 쿼리에서 지정한 필터 조건에 따라 현재 상태와 기록 데이터를 보여 주는 몇 가지 보고서를 Microsoft Excel에서 생성할 수 있습니다. 이 기능은 선택한 조건에 따라 작업 항목의 분포를 표시하거나 지난 몇 주 동안의 추세를 보는 데 유용합니다. 또한 다른 보고서 뷰를 지원하기 위해 사용자 지정할 수 있는 피벗 테이블 및 피벗 차트 보고서를 빠르게 생성하는 효과적인 방법입니다.
쿼리에서 Excel 보고서를 만들 때 쿼리를 필터링하는 데 사용되는 변수와 선택한 조건에 따라 생성할 보고서를 선택할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 다음과 같은 종류의 보고서를 생성할 수 있습니다.
현재 보고서: 작업 항목 쿼리에 지정된 필터 조건에 따라 작업 항목 수를 보여 주는 원형 차트입니다.
추세 보고서: 작업 항목 쿼리에 지정된 필터 조건에 따라 지난 6주 동안의 작업 항목 분포를 보여 주는 꺾은선형 차트입니다. 보고서를 생성한 후에는 날짜 범위를 쉽게 변경할 수 있습니다.
각 보고서에는 몇 개의 워크시트가 포함되어 있으며 각 워크시트에서는 SQL Server Analysis Services 큐브에서 가져온 데이터를 사용하는 피벗 테이블 보고서 및 피벗 차트 보고서를 보여 줍니다.
항목 내용
팀 탐색기를 사용하여 작업 항목 쿼리에서 Excel 보고서 생성
Excel을 사용하여 쿼리 기반 보고서 생성
필요한 권한
큐브에 연결된 Excel 보고서를 만들거나 수정하려면 Analysis Services에서 TfsWarehouseDataReader 보안 역할의 멤버여야 합니다. 자세한 내용은 Visual Studio ALM용 데이터 웨어하우스의 데이터베이스에 대한 액세스 부여를 참조하십시오.
빈 피벗 테이블 보고서를 생성하려면 SharePoint 제품에서 팀 프로젝트에 대한 참가자 권한이 할당된 그룹에도 속해야 합니다. 자세한 내용은 권한 관리를 참조하십시오.
팀 탐색기를 사용하여 작업 항목 쿼리에서 Excel 보고서 생성
팀 탐색기를 사용하여 작업 항목 쿼리에서 Excel 보고서를 생성하려면
팀 탐색기에서 보고서에 포함할 작업 항목이 있는 단순 목록 작업 항목 쿼리를 만들거나 엽니다.
보고서에 포함할 데이터를 나타내는 필터 조건을 지정합니다.
자세한 내용은 작업 항목 나열(기본 목록)을 참조하십시오.
참고
직접 링크나 트리 뷰 쿼리에서 보고서를 만들 수는 없습니다.
쿼리 결과 목록에서
.gif "Office에서 열기")
Microsoft Excel에서 열기를 클릭한 다음 .gif "Excel에서 열기")
Microsoft Excel에서 보고서 만들기를 클릭합니다.Office Excel이 열리고 새 작업 항목 보고서 대화 상자가 표시됩니다.
.png "초기 새 작업 항목 보고서 대화 상자")
현재 보고서 및 추세 보고서와 이러한 각 노드에서 찾는 노드를 확장한 다음 생성할 보고서의 확인란을 클릭합니다.
.png "확장된 새 작업 항목 보고서 대화 상자")
마침을 클릭합니다.
일련의 보고서가 생성됩니다. 만들도록 선택한 보고서의 수와 보고서에 포함되는 데이터의 양에 따라 이 단계를 완료하는 데 몇 분이 소요될 수 있습니다.
첫 번째 워크시트에서는 생성된 보고서에 대한 개요와 함께 각 보고서에 대한 하이퍼링크를 제공합니다.
각 워크시트 탭을 클릭하여 각 보고서를 검토합니다.
보고서를 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 How to: Edit Reports in Microsoft Excel을 참조하십시오.
(선택 사항) Excel 통합 문서를 저장합니다.
(선택 사항) Excel 통합 문서를 팀 프로젝트 포털에 업로드합니다.
자세한 내용은 Visual Studio ALM용 Team Project Portal에서 Excel 보고서 업로드 및 새로 고침을 참조하십시오.
Excel을 사용하여 쿼리 기반 보고서 생성
Excel을 사용하여 쿼리 기반 보고서를 생성하려면
Office Excel에서 통합 문서를 만든 다음 팀 탭을 클릭합니다.
보고서 그룹에서 새 보고서를 클릭합니다.
팀 프로젝트에 연결 대화 상자가 나타납니다.
Team Foundation Server 선택 목록에서 작업 항목을 검색할 팀 프로젝트가 들어 있는 서버의 이름을 클릭합니다.
해당 서버가 목록에 나타나지 않으면 다음 단계를 따릅니다.
서버를 클릭한 다음 추가를 클릭합니다.
Team Foundation Server 이름 상자에 연결할 서버의 이름을 입력합니다.
Team Foundation Server에서 기본값(8080)이 아닌 포트 번호를 사용하여 클라이언트 프로그램과 통신하는 경우에는 해당 포트 번호를 포트 번호 상자에 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
닫기를 클릭합니다.
팀 프로젝트 컬렉션에서 팀 프로젝트를 호스팅하는 컬렉션의 이름을 클릭합니다.
팀 프로젝트 목록에서 원하는 작업 항목이 들어 있는 팀 프로젝트의 이름을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
워크시트 또는 프로젝트 계획이 지정한 서버의 팀 프로젝트에 연결됩니다.
새 작업 항목 보고서 대화 상자에서 보고서를 생성하는 데 사용할 단순 목록 작업 항목 쿼리를 선택합니다.
참고
직접 링크나 트리 뷰 쿼리에서 보고서를 만들 수는 없습니다.
현재 보고서 및 추세 보고서와 이러한 각 노드에서 찾는 노드를 확장한 다음 생성할 보고서의 확인란을 선택합니다.
마침을 클릭합니다.
일련의 보고서가 생성됩니다. 생성하도록 선택한 보고서의 데이터 및 수에 따라 이 단계를 완료하는 데 몇 분이 소요될 수 있습니다.
첫 번째 워크시트에서는 생성된 보고서에 대한 개요와 함께 각 보고서에 대한 하이퍼링크를 제공합니다.
각 워크시트 탭을 클릭하여 각 보고서를 검토합니다.
보고서를 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 How to: Edit Reports in Microsoft Excel을 참조하십시오.
(선택 사항) Excel 파일을 저장합니다.
(선택 사항) Excel 파일을 팀 프로젝트 포털에 업로드합니다.
자세한 내용은 Visual Studio ALM용 Team Project Portal에서 Excel 보고서 업로드 및 새로 고침을 참조하십시오.