진행률 대시보드(Agile)

아티클
08/10/2011

진행률 대시보드를 사용하여 반복 완료에 대한 팀의 진행률을 추적할 수 있습니다. 이 대시보드에는 진행률, 번다운(burndown) 및 문제를 모니터링하는 데 도움이 되는 네 가지 보고서가 표시됩니다.

참고

팀 프로젝트 포털을 통해 대시보드에 액세스합니다. 포털이 사용하도록 설정되어 있고 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 사용하도록 프로비전된 경우에만 진행률 대시보드에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 대시보드(Agile) 또는 팀 프로젝트 포털 및 프로세스 지침 액세스를 참조하십시오.

항목 내용

대시보드에 나타나는 데이터
진행률 추적에 필요한 활동
반복 추적
- 반복에 대한 작업 번다운(Burndown) 보고서 수정
- 진행률 모니터링
- 문제 모니터링

다음과 같은 질문에 답할 때 이 대시보드를 사용할 수 있습니다.

팀에서 반복을 제 시간 내에 완료할 가능성이 높습니까?
현재 번다운(burndown)을 볼 때 팀에서 계획된 작업을 완료할 수 있습니까?
지난 4주 동안 팀에서 사용자 스토리 구현을 얼마나 완료했습니까?
팀에서 얼마나 빠르게 문제를 식별하고 닫고 있습니까?
가장 최근의 체크 인은 무엇입니까?

필요한 권한

대시보드를 보려면 SharePoint 제품에서 팀 프로젝트에 대한 읽기 권한이 할당된 그룹에 할당되거나 속해야 합니다. 대시보드를 수정, 복사 또는 사용자 지정하려면 SharePoint 제품에서 팀 프로젝트에 대한 멤버 권한이 할당된 그룹에 할당되거나 속해야 합니다. 자세한 내용은 팀 프로젝트에 사용자 추가를 참조하십시오.

Office Excel에서 보고서를 수정하려면 SQL Server Analysis Services에서 TfsWarehouseDataReaders 보안 역할의 멤버여야 하고, SharePoint 제품에서 팀 프로젝트에 대한 멤버 권한이 지정된 그룹에 할당되거나 속해야 합니다. 자세한 내용은 Visual Studio ALM용 데이터 웨어하우스의 데이터베이스에 대한 액세스 부여를 참조하십시오.

작업 항목을 보려면 Readers 그룹의 멤버이거나 이 노드의 작업 항목 보기 권한이 허용으로 설정되어 있어야 합니다. 작업 항목을 만들거나 수정하려면 Contributors 그룹의 멤버이거나 이 노드의 작업 항목 편집 권한이 허용으로 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 권한 관리를 참조하십시오.

대시보드에 표시되는 데이터

진행률 대시보드를 사용하면 팀에서 사용자 스토리, 작업 및 문제를 얼마나 완료했는지를 파악할 수 있습니다. 특히 이 대시보드에는 다음 그림 및 표의 설명과 같은 웹 파트가 표시됩니다.

번다운(Burndown) 대시보드

참고

팀 프로젝트에 대해 Analysis Services를 호스팅하는 서버를 사용할 수 없으면 번다운(Burndown), 진행률, 추세 차트 및 보고서( 1단계 ~ 4단계 )가 나타나지 않습니다.

진행률 대시보드에 나타나는 차트를 해석하거나 업데이트 또는 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 표에 나열된 항목을 참조하십시오.

웹 파트	표시되는 데이터	관련 항목
	팀에서 지난 4주 동안 수행한 모든 작업에 대한 누적 작업 시간의 시각적 표현입니다. 이상적인 추세선에서는 남아 있는 작업량 및 보고서의 종료 날짜를 기반으로 작업 완료 시기에 대한 슬로프 또는 궤도가 계산됩니다. 선이 시작 날짜의 남은 작업에서 출발하여 종료 날짜에 x축과 교차합니다.	번다운(Burndown) Excel 보고서
	지난 4주 동안 발생한 모든 활성 작업과 닫힌 작업에 대한 누적 개수의 시각적 표현입니다.	작업 진행률 Excel 보고서
	지난 4주 동안 발생한 모든 사용자 스토리의 상태별로 그룹화된 누적 개수에 대한 시각적 표현입니다.	사용자 스토리 진행률 Excel 보고서(Agile)
	팀에서 지난 4주 동안 열고 닫은 문제 수의 이동 평균을 보여 주는 꺾은선형 차트입니다. 이동 평균은 계산되는 날 이전의 7일을 기준으로 합니다.	문제 추세 Excel 보고서
	활성 문제의 Team Web Access 목록입니다.	문제 통합 문서
	예정 이벤트의 목록입니다. 이 목록은 SharePoint 웹 파트에서 파생됩니다.	해당 없음
	활성 작업 항목, 해결된 작업 항목 및 닫힌 작업 항목의 수입니다. 각 번호를 클릭하여 작업 항목의 목록을 열 수 있습니다. 이 목록은 Team Web Access 웹 파트에서 파생됩니다.	작업 항목 및 워크플로(Agile)
	최근 빌드와 해당 상태의 목록입니다. 특정 빌드를 클릭하여 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 이 목록은 Team Web Access 웹 파트에서 파생됩니다.	완료된 빌드 관리 및 보기
	가장 최근의 체크 인 목록입니다. 특정 체크 인을 클릭하여 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 이 목록은 Team Web Access 웹 파트에서 파생됩니다.	체크 인 및 보류 중인 변경 내용 창 사용

진행률 추적에 필요한 활동

진행률 대시보드에 유용하고 정확한 보고서를 나타내려면 팀에서 다음과 같은 작업을 수행해야 합니다.

사용자 스토리, 작업 및 문제를 정의합니다.
각 작업에 대한 완료된 시간 및 남은 시간 필드를 지정하고 팀의 작업 상황에 따라 지속적으로 업데이트합니다.

중요

작업을 여러 개의 하위 작업으로 나누는 경우 하위 작업의 시간만 지정합니다. 이 시간은 부모 작업 및 사용자 스토리의 요약 값에 대해 롤업됩니다.
각 작업, 사용자 스토리 및 문제가 활성에서 닫힘까지 진행되는 동안 해당 상태를 업데이트합니다.
(선택 사항) 반복 또는 영역 필드로 필터링하려면 각 작업 항목의 반복 및 영역 경로를 지정합니다.

반복 추적

진행률 대시보드를 사용하여 제품 소유자와 팀은 팀의 진행률을 보고 팀에서 충분히 진행하고 있는지, 사용자 스토리를 닫아 가치를 제공하고 있는지, 반복 계획에 따라 반복을 구현하고 있는지를 확인할 수 있습니다.

진행률 대시보드를 사용자 지정하는 방법과 진행률 대시보드에 나타나는 지표에 따른 질문 유형에 대한 자세한 내용은 다음 단원을 참조하십시오.

반복에 대한 작업 번다운(Burndown) 보고서 수정
진행률 모니터링
문제 모니터링

반복에 대한 작업 번다운(Burndown) 보고서 수정

진행률 대시보드를 사용하여 반복을 추적하려면 Office Excel에서 작업 번다운(Burndown) 보고서를 수정하여 반복의 시작 날짜를 반영해야 합니다. 기본적으로 시작 날짜는 현재 날짜에서 5일 전입니다.

참고

진행률 및 추세 보고서( 2단계 ~ 4단계 )에는 이전 4주 동안의 데이터가 표시됩니다. Office Excel에서 해당하는 보고서를 수정하여 이러한 보고서의 시간 간격을 변경할 수 있습니다.

특정 반복에 해당하도록 작업 번다운(Burndown) 보고서를 수정하려면

대시보드 탐색 패널에서 Excel 보고서를 클릭합니다.
번다운(Burndown) 파일을 체크 아웃합니다.
보고서 워크시트에서 Work Item.Iteration 계층 구조의 오른쪽 셀에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 선택 항목을 확장한 다음 추적할 반복의 확인란을 선택합니다.
(선택 사항) Work Item.Area 계층 구조 오른쪽의 셀에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 선택 항목을 확장한 다음 추적할 제품 영역의 확인란을 선택합니다.
날짜 아래의 셀에서 mm/dd 또는 mm/dd/yyyy 형식으로 시간 간격의 시작 날짜를 지정합니다.
방금 지정한 시작 날짜가 포함된 셀을 클릭한 다음 채울 셀들 위로 채우기 핸들 을 끕니다.
(선택 사항) 자동 채우기 옵션 단추 를 사용하여 선택 항목을 채우는 방법을 지정합니다.

예를 들어, 연속 데이터 채우기 또는 평일 단위 채우기를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 웹 사이트의 사용자 지정 연속 데이터 채우기 만들기, 변경 또는 삭제 페이지를 참조하십시오.
데이터 탭을 클릭합니다.
연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭하고 보고서가 새로 고쳐졌는지 확인합니다.
보고서를 저장한 후 닫습니다.
SharePoint 사이트에 보고서를 체크 인합니다.
진행률 대시보드로 돌아간 다음 브라우저 창을 새로 고쳐서 가장 최근의 보고서를 표시합니다.

진행률 모니터링

팀 진행률을 모니터링하려면 작업 번다운(Burndown)(시간), 작업 진행률(개수) 및 사용자 스토리 진행률(개수) 보고서에서 다음 유형의 지표를 검토할 수 있습니다.

작업 번다운(Burndown)(시간) 보고서에서 완료된 작업의 증가가 중지되었습니까?

하나 이상의 문제로 인해 더 이상 진행되지 않고 있거나 팀에서 완료, 수정 및 확인한 작업 항목을 해결하고 닫지 않았을 수 있습니다.
활성 작업이나 활성 또는 해결된 사용자 스토리 수의 증가가 중지되었습니까?

이 경우에는 추가 확인이 필요합니다. 작업 진행률(개수) 또는 사용자 스토리 진행률(개수) 보고서에서 며칠 동안 팀의 진행 상황이 없는 것으로 나타나면 팀에서 차단 문제가 발생했거나 완료, 수정 및 확인한 작업 항목을 해결하고 닫지 않은 것일 수 있습니다. 이러한 원인으로 인해 팀에서 반복 계획과 프로젝트 일정을 충족하지 못할 수 있기 때문에 해당 원인을 확인해야 합니다.
팀에서 반복 중에 작업의 범위를 추가하거나 확장하고 있습니까?

시간이 경과함에 따라 남은 작업의 양이나 활성 작업 또는 사용자 스토리의 수가 크게 증가하는 것은 예측이 잘못되었거나 범위가 증가했음을 나타낼 수 있습니다. 즉, 반복이 시작될 때 팀에서 작업을 정확하게 예측하지 못했거나 반복이 시작된 후에 팀에서 기능을 추가한 것입니다. 필요한 작업량이 예상 작업량보다 많으면 팀 멤버가 난이도, 시간 또는 기타 요소를 과소평가한 것일 수 있습니다. 근본 원인을 확인해야 합니다. 예를 들어 작업이 얼마나 세분화되어 있는지 확인할 수 있습니다.
보고서의 변경 내용이 예상과 일치합니까?

대시보드 보고서는 팀에서 추적하고 있는 작업을 반영합니다. 작업에 대한 팀의 결정과 변경 내용에 따라 보고서가 변경됩니다. 팀에서 작업을 다른 반복에 다시 할당하거나 반복에 대해 작업을 추가하기로 결정하는 경우 진행률 대시보드의 보고서에 이러한 결정이 반영되어야 합니다.

남은 작업의 슬로프가 이상적인 추세선 가까이 또는 아래로 진행 중이면 팀에서 반복 계획에 따라 제대로 수행하고 있는 것입니다. 그러나 남은 작업 슬로프가 이상적인 추세선보다 위에 있으면 팀에서 반복이 끝나기 전에 계획된 작업을 모두 완료하지 못할 수 있습니다.

문제 모니터링

문제로 인해 팀의 작업 진행이 방해를 받거나 지연될 수 있으므로 팀에서 문제를 식별하면 문제를 추적해야 하고 팀에서 얼마나 신속하게 문제를 해결하는지를 모니터링해야 합니다. 7일 문제 추세 비율 및 미해결 문제 보고서를 사용하여 팀에 영향을 미치는 문제를 검토할 수 있습니다. 특히 다음과 같은 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.