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프로젝트 포털에서 Team System용 Excel 보고서 관리

업데이트: 2007년 11월

Microsoft Excel에서 팀 프로젝트의 데이터를 보여 주는 보고서를 만든 후에는 보고서를 다른 팀 멤버와 공유해야 할 수 있습니다. 보고서를 공유 폴더에 두거나 전자 메일을 통해 보내지 않으려면 팀의 프로젝트 포털에 보고서를 업로드할 수 있습니다. 매주 또는 프로젝트의 각 중요 시점과 같이 지정한 일정에 따라 보고서를 다시 실행하여 보고서를 정확하게 유지할 수도 있습니다.

프로젝트 포털에 보고서 업로드

프로젝트 포털을 사용하면 다른 종류의 문서와 마찬가지로 Microsoft Excel 보고서를 공유할 수 있습니다. 보고서는 포털 자체 또는 팀 탐색기에서 포털에 업로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 방법: 팀 탐색기에서 문서 업로드를 참조하십시오. 보고서를 업로드한 후에는 포털에 업로드된 다른 모든 문서와 동일한 방법으로 보고서를 관리할 수 있습니다. 보고서가 여러 개 있는 경우 보고서를 폴더 안에 그룹화하면 원하는 보고서를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

저장된 보고서 새로 고침

Microsoft Excel을 사용하여 보고서를 보면 파일을 최근에 저장했을 때 스프레드시트에 표시되었던 상태로 데이터가 나타납니다. 최신 데이터를 표시하려면 보고서를 새로 고쳐야 합니다. 보고서를 새로 고치려면 보고서의 기반이 되는 데이터 소스에 액세스할 수 있어야 합니다.

중요:

Microsoft Excel의 데이터 소스로 Analysis Services 데이터베이스를 사용하는 보고서를 새로 고치려면 Excel을 사용하는 컴퓨터에 SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 OLE DB 공급자가 설치되어 있어야 합니다. 이 공급자는 Microsoft 다운로드 센터(https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=94415)에서 다운로드할 수 있습니다.

작업 항목 쿼리를 기반으로 하는 보고서의 경우 작업 항목 목록의 내용을 새로 고친 후 피벗 테이블 및 피벗 차트 보고서를 새로 고쳐야 합니다. 작업 항목 목록을 새로 고치려면 팀 리본을 표시한 다음 새로 고침을 클릭합니다. 피벗 테이블 및 피벗 차트 보고서를 새로 고치려면 데이터 메뉴를 연 다음 새로 고침을 클릭합니다.

보고서에 대한 기록을 유지 관리하려면 데이터를 새로 고칠 때마다 복사본을 저장합니다. 보고서를 자동으로 새로 고쳐야 할 경우에는 SQL Server Reporting Services를 사용하여 보고서를 만드는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Team System용 보고서를 만들 도구 선택을 참조하십시오.

참고 항목

작업

방법: Microsoft Excel에서 Team System용 보고서 만들기

방법: Microsoft Excel에서 Team System용 보고서 편집

개념

Reporting Services에서 Team System용 보고서 관리

기타 리소스

팀 탐색기에서 문서 관리