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PowerPivot의 KPI(핵심 성과 지표)

  • 아티클

KPI(핵심 성과 지표)는 특정 측정값을 기반으로 하며 최종 사용자가 정의된 대상에 대한 메트릭의 현재 값과 상태를 계산하는 데 도움이 되도록 디자인되었습니다. KPI는 기본 측정값으로 정의된 값을 측정값이나 절대값으로 정의된 대상 값과 비교하여 값 성과를 측정합니다. 비즈니스 용어에서 KPI는 비즈니스 목표를 평가하기 위한 정량 측정값을 나타냅니다. 예를 들어 조직의 영업부에서는 KPI를 사용하여 월별 예상 매출 총 이익 대비 매출 총 이익을 계산할 수 있습니다. 회계부에서는 월별 수익 대비 지출을 계산하여 비용을 평가하고, 인사부에서는 분기별 직원 전직률을 계산할 수 있습니다. 각각은 KPI의 예에 해당합니다. 경영진은 비즈니스 성과표에 그룹화된 KPI를 사용하여 비즈니스 성취도에 대한 빠르고 정확한 요약 정보를 얻거나 추세를 확인합니다.

정의

KPI에는 다음이 포함됩니다.

  • 기본 값
    기본 값은 값으로 확인되는 측정값으로 정의됩니다. 이 값은 예를 들어 매출 집계로 만든 측정값이나 특정 기간 동안의 수익을 정의하기 위해 만든 측정값일 수 있습니다.
  • 대상 값
    대상 값은 값으로 확인되는 측정값이나 절대값으로 정의됩니다. 예를 들어 조직의 비즈니스 관리자는 영업부에서 지정된 할당량에 얼마나 근접하고 있는지 비교하려는 경우에 측정값을 대상 값으로 사용할 수 있습니다. 이때 예산 측정값은 대상 값을 나타냅니다. 절대값을 대상 값으로 사용하는 경우는 예를 들어 인적 자원 관리자가 각 직원의 병가 일수를 평균과 비교 평가하려는 경우가 해당됩니다. 이때 평균 병가 일수는 절대값을 나타냅니다.
  • 상태 임계값
    상태 임계값은 낮은 임계값과 높은 임계값 사이의 범위로 정의됩니다. 상태 임계값은 그래픽과 함께 표시되므로 대상 값과 비교한 기본 값의 상태를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

예

Adventure Works의 영업 관리자는 영업 직원이 특정 기간(년) 동안 자신의 판매 할당량을 달성하고 있는지 여부를 빠르게 표시하는 데 사용할 수 있는 피벗 테이블을 만들려고 합니다. 각 영업 직원에 대해 실제 판매액(달러)과 판매 할당액(달러)이 표시되고 각 영업 직원이 현재 자신의 판매 할당액을 달성했는지 그 이하 또는 이상인지를 보여 주는 간단한 그래픽이 표시되는 피벗 테이블을 만들려고 합니다. 또한 데이터를 연도별로 분류할 수 있도록 하려고 합니다.

이를 위해 영업 관리자는 AdventureWorks 통합 문서에 Sales KPI를 추가하기로 선택했습니다. 그런 다음 필드(측정값 및 KPI)와 슬라이서가 포함된 피벗 테이블을 만들어 영업 직원이 자신의 할당액을 달성하고 있는지 여부를 분석하려고 합니다.

PowerPivot 통합 문서에서 FactResellerSales 테이블의 SalesAmount 열에는 각 영업 직원의 실제 판매액(달러)을 보여 주는 측정값이 만들어집니다. 이 측정값은 KPI의 기본 값을 정의합니다. 영업 관리자는 열을 선택하고 홈 탭의 자동 합계를 클릭하거나, 수식 입력줄에 수식을 입력할 수 있습니다.

Sales 측정값은 다음 수식을 사용하여 만듭니다.

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

FactSalesQuota 테이블의 SalesAmountQuota 열에는 각 직원에 대해 정의된 판매 할당액이 있습니다. 이 열의 값은 KPI의 대상 측정값(값)으로 사용됩니다.

SalesAmountQuota 측정값은 다음 수식을 사용하여 만듭니다.

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

[!참고]

FactSalesQuota 테이블의 EmployeeKey 열과 DimEmployees 테이블의 EmployeeKey 간에는 관계가 있습니다. 이 관계는 DimEmployee 테이블의 각 영업 직원이 FactSalesQuota 테이블에 표시되도록 하는 데 필요합니다.

KPI의 기본 값과 대상 값으로 사용할 측정값을 만든 후에는 Sales 측정값을 새 Sales KPI로 확장합니다. Sales KPI에서 Target SalesAmountQuota 측정값은 대상 값으로 정의됩니다. 상태 임계값은 백분율 단위의 범위로 정의되며, 목표 백분율인 100%는 Sales 측정값으로 정의된 실제 판매액이 Target SalesAmoutnQuota 측정값에 정의된 할당액에 도달했음을 의미합니다. 낮은 백분율과 높은 백분율은 상태 표시줄에 정의되고 그래픽 종류가 선택됩니다.

이제 영업 관리자는 값 필드에 KPI의 기본 값, 대상 값 및 상태를 추가하여 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. Employees 열이 RowLabel 필드에 추가되고 CalendarYear 열이 슬라이서로 추가됩니다.

이제 영업 관리자는 각 영업 직원의 실제 판매액, 판매 할당액 및 상태를 연도별로 분류할 수 있습니다. 또한 몇 년 동안의 판매 추세를 분석하여 영업 직원의 판매 할당액을 조정해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

태스크

중요 정보중요

KPI를 만들려면 먼저 값으로 계산되는 기본 측정값을 만들어야 합니다. 그런 다음 기본 측정값을 KPI로 확장합니다. 측정값을 만드는 방법은 PowerPivot의 측정값 항목에서 설명합니다. KPI에는 대상 값도 필요합니다. 이 값은 미리 정의된 다른 측정값이나 절대값에서 얻을 수 있습니다. 기본 측정값을 KPI로 확장한 후 핵심 성과 지표 대화 상자에서 대상 값을 선택하고 상태 임계값을 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 핵심 성과 지표 대화 상자를 참조하십시오.

KPI를 만들려면

  1. 데이터 뷰에서 기본 측정값으로 사용할 측정값이 있는 테이블을 클릭합니다. 기본 측정값을 아직 만들지 않은 경우에는 PowerPivot의 측정값을 참조하십시오.

  2. 계산 영역이 표시되어 있는지 확인합니다. 측정값 표가 표시되어 있지 않은 경우 PowerPivot 창의 홈 탭에 있는 뷰 영역에서 계산 영역을 클릭하여 계산 영역을 표시합니다.

    현재 보고 있는 테이블 아래에 계산 영역이 나타납니다.

  3. 계산 영역에서 기본 측정값(값)으로 사용할 측정값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 KPI 만들기를 클릭합니다.

  4. 대상 값 정의에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    측정값을 선택하고 목록 상자에서 대상 측정값을 선택합니다.

    절대값을 선택하고 숫자 값을 입력합니다.

  5. 상태 임계값 정의에서 낮은 임계값과 높은 임계값을 클릭한 후 이동합니다.

  6. 아이콘 스타일 선택에서 이미지 유형을 클릭합니다.

  7. 설명을 클릭하고 KPI, 값, 상태 및 대상에 대한 설명을 입력합니다.

KPI를 편집하려면

  • 계산 영역에서 KPI의 기본 측정값(값)으로 사용할 측정값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 KPI 설정 편집을 클릭합니다.

KPI를 삭제하려면

  • 계산 영역에서 KPI의 기본 측정값(값)으로 사용할 측정값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 KPI 삭제를 클릭합니다.

    KPI를 삭제해도 기본 측정값이나 대상 측정값(정의된 경우)은 삭제되지 않습니다.

참고 항목

참조

핵심 성과 지표 대화 상자

개념

PowerPivot의 측정값