6단원: 그룹화 및 합계 추가(Reporting Services)

보고서에 그룹화 및 합계를 추가하여 데이터를 구성하고 요약할 수 있습니다.

보고서에서 데이터를 그룹화하려면

1. 디자인 탭을 클릭합니다.

2. 보고서 데이터 창에서 Date 필드를 행 그룹 창으로 끌어다 자세히라는 행 위에 놓습니다.

   행 핸들 안에 대괄호가 표시되어 그룹임을 나타냅니다. 이제 테이블에 세로 점선의 양쪽에 하나씩 두 개의 Date 열이 있습니다.

   

3. 보고서 데이터 창에서 Order 필드를 행 그룹 창으로 끌어다 Date 아래, 자세히 위에 놓습니다.

   행 핸들 안에 두 개의 대괄호가 표시되어 두 개의 그룹임을 나타냅니다. 테이블에도 두 개의 Order 열이 있습니다.

4. 이중선 오른쪽에서 원래 Date 및 Order 열을 삭제합니다. 그러면 이 개인 레코드 값이 제거되고 그룹 값만 표시됩니다. 두 열의 열 핸들을 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열 삭제를 클릭합니다.

   

   열 머리글 및 날짜의 서식을 다시 지정할 수 있습니다.

5. 미리 보기 탭으로 전환하여 보고서를 미리 봅니다. 다음 그림과 비슷해야 합니다.

   

보고서에 합계를 추가하려면

1. 디자인 뷰로 전환합니다.

2. [LineTotal] 필드가 들어 있는 데이터 영역 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 클릭합니다.

   그러면 각 주문의 금액 합계가 표시되는 행이 추가됩니다.

3. [Qty] 필드가 들어 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 클릭합니다.

   그러면 각 주문의 수량 합계가 합계 행에 추가됩니다.

4. Sum[Qty] 왼쪽의 빈 셀에 "Order Total"이라는 레이블을 입력합니다.

5. 합계 행에 배경색을 추가할 수 있습니다. 두 합계 셀과 레이블 셀을 선택합니다.

6. 서식 메뉴에서 배경색을 클릭하고 밝은 회색을 클릭합니다.

   

보고서에 일일 합계를 추가하려면

1. Order 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 가리킨 다음 다음 이후를 클릭합니다.

   그러면 매일의 수량 및 금액 합계를 표시하는 새 행과 "Total"이라는 레이블이 Order 열에 추가됩니다.

2. 같은 셀에서 Daily라는 단어를 Total이라는 단어 앞에 입력하여 Daily Total이라고 표시되도록 합니다.

3. Daily Total 셀, 두 개의 Sum 셀 및 이들 사이에 있는 빈 셀을 선택합니다.

4. 서식 메뉴에서 배경색을 클릭하고 주황색을 클릭합니다.

   

보고서에 총합계를 추가하려면

1. Date 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 가리킨 다음 다음 이후를 클릭합니다.

   그러면 전체 보고서의 수량 및 금액 합계를 표시하는 새 행과 "Total"이라는 레이블이 Date 열에 추가됩니다.

2. 같은 셀에서 Grand라는 단어를 Total이라는 단어 앞에 입력하여 Grand Total이라고 표시되도록 합니다.

3. Grand Total 셀, 두 개의 Sum 셀 및 이들 사이에 있는 빈 셀을 선택합니다.

4. 서식 메뉴에서 배경색을 클릭하고 연한 파랑을 클릭합니다.

   

5. 미리 보기를 클릭합니다.

   마지막 페이지는 다음과 같아야 합니다.

   

다음 단계

기본 테이블 보고서 만들기 자습서를 성공적으로 완료했습니다. 이 기초 테이블 보고서를 다른 자습서의 기초로 사용할 수 있습니다. 다음도 함께 참조하십시오.

• 자습서: 보고서에 매개 변수 추가

• 자습서: 기본 행렬 보고서 만들기

• 자습서: 보고서에 KPI 추가

참고 항목

개념

보고서 데이터 그룹화 및 정렬 [보고서 작성기]