보고서 기록 관리
보고서 기록은 이전에 실행한 보고서 복사본의 모음입니다. 보고서 기록을 사용하여 시간 경과에 따른 보고서의 기록을 관리할 수 있습니다. 또한 보고서 기록은 보고서의 확장입니다. 보고서를 이동하면 보고서 기록도 함께 이동합니다. 그러나 보고서를 수정하거나 보고서의 데이터 원본을 삭제해도 기존 보고서 기록은 보존됩니다.
보고서 기록은 기밀 데이터나 개인 데이터가 포함된 보고서에 대해서는 사용할 수 없습니다. 따라서 보고서 기록에는 보고서를 실행하는 모든 사용자가 사용할 수 있는 단일 자격 증명 집합(저장된 자격 증명 또는 무인 보고서 실행에 사용되는 자격 증명)을 사용하여 데이터 원본을 쿼리하는 보고서만 포함될 수 있습니다.
보고서 기록은 보고서 스냅숏으로 구성됩니다. 보고서 스냅숏은 레이아웃 정보와 특정 시점에 외부 데이터 원본에서 가져온 데이터가 포함된 보고서 인스턴스입니다. 보고서 기록의 각 스냅숏은 스냅숏이 생성된 당시 그대로 보고서를 캡처합니다. 레이아웃을 변경하거나 데이터 원본을 삭제해도 보고서 기록의 스냅숏은 원래 그대로 남게 됩니다. 보고서 스냅숏에 대한 자세한 내용은 보고서 유형을 참조하십시오.
[!참고]
SQL Server Express with Advanced Services에서는 보고서 기록이 지원되지 않습니다. 이 버전의 기능에 대한 자세한 내용은 SQL Server Express with Advanced Services의 Reporting Services를 참조하십시오.
보고서 기록 보기 및 관리
보고서 기록을 보거나 관리하려면 보고서 관리자를 사용합니다. 보고서 관리자에서 보고서를 탐색할 때 나타나는 탭으로 나타나는 기록 페이지를 통해 보고서 기록을 볼 수 있습니다.
보고서 기록은 연결된 보고서의 보안 설정을 사용합니다. 보고서 스냅숏의 보안을 개별적으로 관리할 수 없습니다. 보고서 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 보고서에 대한 보고서 기록을 볼 수 있습니다. 이러한 권한은 "보고서 보기" 태스크에 의해 제공됩니다. 한 번에 한 보고서의 보고서 기록만 볼 수 있습니다. 보고서 서버 데이터베이스에 저장된 모든 보고서의 모든 기록을 한 곳에서 볼 수 없습니다.
보고서 기록이 생성되고 저장되는 방식을 결정하는 속성을 설정하여 보고서 기록을 관리할 수 있습니다. 속성은 서버 수준에서 설정하거나 개별 보고서에 대해 설정할 수 있습니다. 보고서 기록 관리 기능은 "보고서 기록 관리" 태스크를 통해 지원됩니다. 자세한 내용은 보고서 기록 속성 구성을 참조하십시오.
URL을 통해 보고서 기록 스냅숏 보기
보고서 기록에서 스냅숏 하나만 분리하여 따로 보거나 전자 메일을 통해 받는 사람에게 보낼 수 있습니다. 이렇게 하려면 URL을 통해 보고서에 액세스하고 원하는 스냅숏을 식별할 수 있는 렌더링 매개 변수를 추가해야 합니다. 자세한 내용은 URL 액세스를 사용하여 보고서 렌더링를 참조하십시오.