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자습서: 보고서에 스파크라인 추가(Report Builder 3.0)

이 자습서에서는 예제 판매 데이터를 기반으로 하는 기본 테이블 보고서를 만든 다음 테이블의 셀에 스파크라인 차트를 추가합니다.

이 자습서에서 만드는 향상된 버전의 보고서는 SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0의 예제 보고서로 제공됩니다. 이 예제 보고서 및 기타 보고서를 다운로드하는 방법은 Report Builder 3.0 예제 보고서를 참조하십시오. 다음 그림에서는 만들려는 보고서와 비슷한 예제 보고서를 보여 줍니다.

스파크라인이 포함된 날짜 테이블별 매출

방법: 테이블에서 스파크라인 만들기(보고서 작성기 3.0 비디오) 비디오에서는 스파크라인이 있는 비슷한 보고서를 만드는 방법을 보여 줍니다.

학습 내용

이 자습서에서는 다음 작업 방법을 배웁니다.

1. 테이블이 있는 보고서 만들기

2. 테이블 또는 행렬 마법사에서 쿼리 만들기

3. 테이블에 스파크라인 추가

4. 세로 및 가로로 스파크라인 맞추기

기타 선택적 단계

5. 데이터 서식을 통화로 지정

6. 데이터 서식을 날짜로 지정

7. 열 너비 변경

8. 보고서 제목 추가

9. 보고서 저장

이 자습서에 소요되는 예상 시간: 30분

요구 사항

요구 사항에 대한 자세한 내용은 자습서의 사전 요구 사항(Report Builder 3.0)을 참조하십시오.

1. 테이블이 있는 보고서 만들기

보고서를 만들려면

  1. 시작을 클릭하고 프로그램, Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0을 차례로 가리킨 다음 Report Builder 3.0을 클릭합니다.

    시작 대화 상자가 열립니다.

    [!참고]

    시작 대화 상자가 나타나지 않으면 보고서 작성기 단추에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 왼쪽 창에 새 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

  3. 오른쪽 창에서 테이블 또는 행렬 마법사를 클릭합니다.

  4. 데이터 집합 선택 페이지에서 데이터 집합 만들기를 선택하고 다음을 클릭합니다. 데이터 원본에 대한 연결 선택 페이지가 열립니다.

    [!참고]

    이 자습서를 사용하기 위해 특정 데이터가 필요하지는 않습니다. SQL Server 2008 R2 데이터베이스에 연결하기만 하면 됩니다. 데이터 원본 연결에 나열된 데이터 원본 연결이 이미 있는 경우 해당 데이터 원본 연결을 선택하고 10단계로 이동할 수 있습니다. 자세한 내용은 데이터에 연결하는 다른 방법(Report Builder 3.0)을 참조하십시오.

  5. 새로 만들기를 클릭합니다. 데이터 원본 속성 대화 상자가 열립니다.

  6. 이름에 데이터 원본 이름으로 Product Sales를 입력합니다.

  7. 연결 유형 선택에서 Microsoft SQL Server가 선택되어 있는지 확인합니다.

  8. 연결 문자열에 다음 텍스트를 입력합니다.

    Data Source=<servername>

    <servername>(예: Report001) 식은 SQL Server 데이터베이스 엔진의 인스턴스가 설치된 컴퓨터를 지정합니다. 보고서 데이터는 SQL Server 데이터베이스에서 추출되지 않았으므로 데이터베이스 이름을 포함하지 않아야 합니다. 지정된 서버의 기본 데이터베이스는 쿼리를 구문 분석하는 데 사용됩니다.

  9. 자격 증명을 클릭합니다. 외부 데이터 원본에 액세스하는 데 필요한 자격 증명을 입력합니다.

  10. 확인을 클릭합니다.

    데이터 원본에 대한 연결 선택 페이지로 돌아갑니다.

  11. 데이터 원본에 연결할 수 있는지 확인하려면 연결 테스트를 클릭합니다.

    "연결되었습니다."라는 메시지가 나타납니다.

  12. 확인을 클릭합니다.

  13. 다음을 클릭합니다.

2. 테이블 마법사에서 쿼리 만들기

보고서에서는 미리 정의된 쿼리가 포함된 공유 데이터 집합을 사용하거나 해당 보고서에만 사용할 포함된 데이터 집합을 만들 수 있습니다. 이 자습서에서는 포함된 데이터 집합을 만듭니다.

[!참고]

이 자습서의 쿼리에는 데이터 값이 포함되어 있으므로 외부 데이터 원본이 필요하지 않습니다. 따라서 쿼리가 상당히 길어집니다. 비즈니스 환경에서는 쿼리에 데이터가 포함되지 않습니다. 이 자습서의 쿼리는 학습용으로만 제공됩니다.

쿼리를 만들려면

  1. 쿼리 디자인 페이지에 관계형 쿼리 디자이너가 열립니다. 이 자습서에서는 텍스트 기반 쿼리 디자이너를 사용합니다.

  2. 텍스트로 편집을 클릭합니다. 텍스트 기반 쿼리 디자이너에 쿼리 창과 결과 창이 표시됩니다.

  3. 쿼리 상자에 다음 Transact-SQL 쿼리를 붙여 넣습니다.

    SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Carrying Case' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Carrying Case' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,
   'Slim Digital' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,  
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Carrying Case' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  4. 쿼리 디자이너 도구 모음에서 실행(!)을 클릭합니다.

    쿼리가 실행되고 SalesDate, Subcategory, Product, Sales 및 Quantity 필드에 대한 결과 집합이 표시됩니다.

  5. 다음을 클릭합니다.

  6. 필드 정렬 페이지에서 값에 Sales를 끌어 옵니다.

    Sales는 Sum 함수로 집계됩니다. 값은 [Sum(Sales)]입니다.

  7. 행 그룹에 Product를 끌어 옵니다.

  8. 열 그룹에 SalesDate를 끌어 옵니다.

  9. 다음을 클릭합니다.

  10. 레이아웃 선택 페이지의 옵션에서 부분합 및 총합계 표시가 선택되어 있는지 확인합니다.

    마법사 미리 보기 창에 3개의 행이 있는 테이블이 표시됩니다. 보고서를 실행하면 각 행이 다음과 같은 방식으로 표시됩니다.

    1. 첫 번째 행은 열 머리글을 보여 주기 위해 테이블에 대해 한 번씩 나타납니다.

    2. 두 번째 행은 각 제품에 대해 한 번씩 반복되고 제품 이름, 일일 합계 및 라인 합계를 표시합니다.

    3. 세 번째 행은 테이블에 대해 한 번씩 나타나 총합계를 표시합니다.

  11. 다음을 클릭합니다.

  12. 스타일 선택 페이지의 스타일 창에서 Slate를 선택합니다.

    미리 보기 창에 해당 스타일이 적용된 예제 테이블이 표시됩니다.

  13. 마침을 클릭합니다.

  14. 디자인 화면에 테이블이 추가됩니다. 이 테이블에는 열 3개와 행 3개가 있습니다.

    그룹화 창을 확인합니다. 그룹화 창이 표시되지 않는 경우 보기 메뉴에서 그룹화를 클릭합니다. 행 그룹 창에는 Product라는 한 개의 행 그룹이 표시됩니다. 열 그룹 창에는 SalesDate라는 한 개의 열 그룹이 표시됩니다. 세부 데이터는 모두 데이터 집합 쿼리로 검색된 데이터입니다.

  15. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

3. 스파크라인 추가

테이블에 스파크라인 차트를 추가하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.

  2. 테이블의 Total 열을 선택합니다.

  3. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 열 삽입을 가리킨 다음 왼쪽을 클릭합니다.

  4. 새 열에서 [Product] 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삽입 리본 탭을 가리킨 다음 스파크라인을 클릭합니다.

  5. 열 행의 첫 번째 스파크라인이 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 스파크라인을 클릭하여 차트 데이터 창을 표시합니다.

  7. 값 상자의 더하기 기호(+)를 클릭한 다음 Sales를 클릭합니다.

    그러면 Sales 필드의 값이 스파크라인의 값이 됩니다.

  8. 범주 그룹 상자의 더하기 기호(+)를 클릭한 다음 SalesDate를 클릭합니다.

  9. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

    테이블의 각 행에 스파크라인 차트가 있지만 올바르지 않습니다. 차트의 각 막대가 서로 정렬되어 있지 않고, 데이터의 두 번째 행에는 네 개의 막대만 있으므로 여섯 개의 막대가 있는 첫 번째 행보다 막대의 너비가 넓습니다. 이로 인해 각 제품의 값을 일별로 비교할 수 없으므로 막대가 서로 정렬되어야 합니다.

    또한 각 행마다 해당 행의 가장 높은 막대는 행 높이와 같습니다. 각 행의 가장 큰 값은 같지 않으므로 이로 인해 혼동될 수 있습니다. 즉, Budget Movie-Maker의 가장 큰 값은 $10,400이지만 Slim Digital의 가장 큰 값은 이의 두 배가 넘는 $26,576입니다. 그럼에도 불구하고 이 두 행의 가장 큰 막대는 서로 높이가 같습니다. 이러한 막대도 다른 스파크라인에 따라 크기를 조정할 수 있어야 합니다.

    스파크라인을 사용하는 Product 테이블

4. 세로 및 가로로 스파크라인 맞추기

스파크라인은 모두 동일한 측정값을 사용하지 않는 경우 읽기가 어렵습니다. 각 스파크라인의 가로 축과 세로 축이 나머지와 일치해야 합니다.

테이블의 스파크라인 맞춤을 설정하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.

  2. 스파크라인을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 세로 축 속성을 클릭합니다.

  3. 다음 위치의 축 정렬 확인란을 선택합니다.

    목록에 Tablix1이 표시됩니다. Tablix1이 유일한 옵션입니다. 이 옵션은 각 스파크라인의 막대 높이를 서로 상대적인 높이로 설정합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

  5. 스파크라인을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 가로 축 속성을 클릭합니다.

  6. 다음 위치의 축 정렬 확인란을 선택합니다.

    목록에 Tablix1이 표시됩니다. Tablix1이 유일한 옵션입니다. 이 옵션은 각 스파크라인의 막대 너비를 서로 상대적인 너비로 설정합니다. 다른 스파크라인보다 막대가 적은 스파크라인에서는 데이터가 없는 부분을 나타내는 빈 공간이 표시됩니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 실행을 다시 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

이제 모든 막대가 다른 행의 막대에 정렬되어 있습니다.

5. (선택 사항) 데이터 서식을 통화로 지정

기본적으로 Sales 필드의 요약 데이터에는 일반 숫자가 표시됩니다. 서식을 지정하여 숫자가 통화로 표시되도록 합니다. 자리 표시자 스타일을 설정/해제하여 서식 있는 입력란 및 자리 표시자 텍스트를 보기 값으로 표시합니다.

통화 필드의 서식을 지정하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 전환합니다.

  2. SalesDate 열에서 두 번째 행(열 머리글 행 아래)의 셀을 클릭하고 끌어서 [Sum(Sales)]이 포함된 모든 셀을 선택합니다.

  3. 홈 탭의 숫자 그룹에서 통화 단추를 클릭합니다. 셀이 변경되어 형식 지정된 통화가 표시됩니다.

    국가별 설정이 영어(미국)인 경우 기본 예제 텍스트는 [$12,345.00]입니다. 예제 통화 값이 표시되지 않으면 숫자 그룹에서 자리 표시자 스타일을 클릭한 다음 보기 값을 클릭합니다.

  4. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

Sales의 요약 값이 통화로 표시됩니다.

6. (선택 사항) 데이터 서식을 날짜로 지정

기본적으로 SalesDate 필드에는 날짜 및 시간 정보가 표시됩니다. 날짜만 표시되도록 서식을 지정할 수 있습니다.

날짜 필드를 기본 형식으로 지정하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.

  2. [SalesDate]가 들어 있는 셀을 클릭합니다.

  3. 리본의 홈 탭에 있는 숫자 그룹의 드롭다운 목록에서 날짜를 선택합니다.

    셀에 예제 날짜 [1/31/2000]이 표시됩니다. 예제 날짜가 표시되지 않으면 숫자 그룹에서 자리 표시자 스타일을 클릭한 다음 보기 값을 클릭합니다.

  4. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

SalesDate 값이 기본 날짜 형식으로 표시됩니다.

7. (선택 사항) 열 너비 변경

기본적으로 테이블의 각 셀은 입력란을 포함합니다. 페이지를 렌더링하면 입력란은 텍스트를 수용하도록 세로로 확장됩니다. 렌더링된 보고서에서 각 행은 해당 행에서 가장 길게 렌더링된 입력란의 높이에 맞춰 확장됩니다. 디자인 화면에서 행의 높이는 렌더링된 보고서의 행 높이에 영향을 주지 않습니다.

각 행의 세로 크기를 줄이려면 열 입력란에 들어갈 예상 내용이 한 줄에 수용되는 범위에서 열 너비를 확장합니다.

열의 너비를 변경하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.

  2. 테이블을 클릭하여 열 핸들과 행 핸들이 테이블 위와 옆에 표시되도록 합니다.

    테이블 위쪽 및 옆쪽을 따라 표시되는 회색 막대는 행 및 열 핸들입니다.

  3. 열 핸들 사이의 선에 커서를 두면 커서가 양방향 화살표로 바뀝니다. 이 상태에서 열을 끌어 크기를 원하는 대로 조정합니다. 예를 들어 제품 이름이 한 줄에 표시되도록 Product에 대한 열을 확장합니다.

  4. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

8. (선택 사항) 보고서 제목 추가

보고서 제목은 보고서 맨 위에 나타납니다. 보고서 제목을 보고서 머리글에 배치하거나, 보고서 머리글이 사용되지 않을 경우 보고서 본문의 맨 위에 있는 입력란에 배치할 수 있습니다. 이 자습서에서는 보고서 본문의 맨 위에 자동으로 표시되는 입력란을 사용합니다.

글꼴 스타일, 크기 및 색을 텍스트의 각 문자나 구 단위로 다르게 적용하여 더 보기 좋게 꾸밀 수 있습니다. 자세한 내용은 방법: 입력란의 텍스트 서식 지정(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)을 참조하십시오.

보고서 제목을 추가하려면

  1. 디자인 화면에서 **제목을 추가하려면 클릭하십시오.**를 클릭합니다.

  2. Product Sales를 입력한 다음 입력란 바깥쪽을 클릭합니다.

  3. Product Sales가 들어 있는 입력란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 입력란 속성을 클릭합니다.

  4. 입력란 속성 대화 상자에서 글꼴을 클릭합니다.

  5. 크기 목록에서 18pt를 선택합니다.

  6. 색 목록에서 적갈색을 선택합니다.

  7. 굵게를 선택합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

9. 보고서 저장

보고서 서버 또는 컴퓨터에 보고서를 저장합니다. 보고서를 보고서 서버에 저장하지 않을 경우 보고서 파트 및 포함된 보고서와 같은 여러 Reporting Services 기능을 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 보고서 서버 및 SharePoint 보고서 서버(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)를 참조하십시오.

보고서를 보고서 서버에 저장하려면

  1. 보고서 작성기 단추에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 최근에 사용한 사이트 및 서버를 클릭합니다.

  3. 보고서를 저장할 수 있는 권한을 가진 보고서 서버의 이름을 선택하거나 입력합니다.

    "보고서 서버에 연결하는 중"이라는 메시지가 나타납니다. 연결되면 보고서 서버 관리자가 보고서의 기본 위치로 지정한 보고서 폴더의 내용이 표시됩니다.

  4. 이름에서 기본 이름을 Product Sales로 바꿉니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

보고서가 보고서 서버에 저장됩니다. 연결된 보고서 서버의 이름이 창 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 나타납니다.

컴퓨터에 보고서를 저장하려면

  1. 보고서 작성기 단추에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 바탕 화면, 내 문서 또는 내 컴퓨터를 클릭하여 보고서를 저장할 폴더를 찾습니다.

  3. 이름에서 기본 이름을 Product Sales로 바꿉니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

다음 단계

이것으로 스파크라인 차트가 있는 테이블 보고서를 만드는 자습서를 마칩니다. 스파크라인에 대한 자세한 내용은 스파크라인 및 데이터 막대(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)를 참조하십시오.