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자습서: 기본 테이블 보고서 만들기(보고서 작성기 3.0)

이 자습서에서는 샘플 판매 데이터를 기반으로 기본 테이블 보고서를 만드는 방법을 배웁니다. 다음 그림에서는 만들려는 보고서를 보여 줍니다.

테이블 데이터 영역이 있는 보고서

학습 내용

이 자습서에서는 다음 작업 방법을 배웁니다.

  1. 시작 대화 상자에서 새 보고서 만들기

    1. 테이블 마법사에서 데이터 연결 지정

    2. 테이블 마법사에서 쿼리 만들기

    3. 테이블 마법사에서 데이터를 그룹으로 구성

    4. 테이블 마법사에서 부분합 및 합계 행 추가

    5. 테이블 마법사에서 스타일 선택

  2. 데이터 서식을 통화로 지정

  3. 데이터 서식을 날짜로 지정

  4. 열 너비 변경

  5. 보고서 제목 추가

  6. 보고서 저장

  7. 보고서 내보내기

이 자습서에 소요되는 예상 시간: 20분

요구 사항

요구 사항에 대한 자세한 내용은 자습서의 사전 요구 사항(Report Builder 3.0)을 참조하십시오.

1. 시작 대화 상자에서 새 보고서 만들기

시작 대화 상자에서 테이블 보고서를 만들 수 있습니다. 보고서 디자인 모드와 공유 데이터 집합 디자인 모드라는 두 가지 모드가 있습니다. 보고서 디자인 모드에서는 보고서 데이터 창에서 데이터를 지정하고 디자인 화면에서 보고서 레이아웃을 지정합니다. 공유 데이터 집합 디자인 모드에서는 다른 사용자와 공유할 데이터 집합 쿼리를 만듭니다. 이 자습서에서는 보고서 디자인 모드를 사용합니다.

새 보고서를 만들려면

  1. 시작을 클릭하고 프로그램, Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0을 차례로 가리킨 다음 Report Builder 3.0을 클릭합니다.

    시작 대화 상자가 열립니다.

    [!참고]

    시작 대화 상자가 나타나지 않으면 보고서 작성기 단추에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 왼쪽 창에 새 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

  3. 오른쪽 창에서 테이블 또는 행렬 마법사를 선택합니다.

1a. 테이블 마법사에서 데이터 연결 지정

데이터 연결은 SQL Server 데이터베이스와 같은 외부 데이터 원본에 연결하는 데 필요한 정보를 포함합니다. 일반적으로 데이터 원본 소유자로부터 사용할 자격 증명 유형과 연결 정보를 가져옵니다. 데이터 연결을 지정하기 위해 보고서 서버의 공유 데이터 원본을 사용하거나 이 보고서에만 사용되는 포함된 데이터 원본을 만들 수 있습니다.

이 자습서에서는 포함된 데이터 원본을 사용합니다. 공유 데이터 원본을 사용하는 방법은 데이터에 연결하는 다른 방법(Report Builder 3.0)을 참조하십시오.

포함된 데이터 원본을 만들려면

  1. 데이터 집합 선택 페이지에서 데이터 집합 만들기를 선택하고 다음을 클릭합니다. 데이터 원본에 대한 연결 선택 페이지가 열립니다.

  2. 새로 만들기를 클릭합니다. 데이터 원본 속성 대화 상자가 열립니다.

  3. 이름에 데이터 원본 이름으로 ProductSales를 입력합니다.

  4. 연결 유형 선택에서 Microsoft SQL Server가 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 연결 문자열에 다음 텍스트를 입력합니다. 여기서 <servername>은 SQL Server의 인스턴스 이름입니다.

    Data Source=<servername>
    주의 사항주의

    연결 문자열을 확인하기 전 연결이 활성화되어 있는지 확인이 필요할 수 있습니다. 확인하려면 모든 프로그램으로 가서 Microsoft SQL Server 2008 R2 폴더를 엽니다. SQL Server Management Studio를 선택하고 서버에 연결 대화 상자가 나타나면 서버 이름을 선택하고 연결을 클릭합니다.

    데이터베이스에서 데이터를 검색하는 대신 데이터가 포함된 쿼리를 사용하기 때문에 연결 문자열에 데이터베이스 이름은 포함되어 있지 않습니다. 자세한 내용은 자습서의 사전 요구 사항(Report Builder 3.0)을 참조하십시오.

  6. 왼쪽 창에서 자격 증명을 클릭하고 외부 데이터 원본에 액세스하는 데 필요한 자격 증명을 입력합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    데이터 원본에 대한 연결 선택 페이지로 돌아갑니다.

  8. 데이터 원본에 연결할 수 있는지 확인하려면 연결 테스트를 클릭합니다.

    "연결되었습니다."라는 메시지가 나타납니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

1b. 테이블 마법사에서 쿼리 만들기

보고서에서는 미리 정의된 쿼리가 포함된 공유 데이터 집합을 사용하거나 해당 보고서에만 사용할 포함된 데이터 집합을 만들 수 있습니다. 이 자습서에서는 포함된 데이터 집합을 만듭니다.

[!참고]

이 자습서의 쿼리에는 데이터 값이 포함되어 있으므로 외부 데이터 원본이 필요하지 않습니다. 따라서 쿼리가 상당히 길어집니다. 비즈니스 환경에서는 쿼리에 데이터가 포함되지 않습니다. 이 자습서의 쿼리는 학습용으로만 제공됩니다.

쿼리를 만들려면

  1. 쿼리 디자인 페이지(이전 절차에서 다음을 클릭하면 나타나는 기본 페이지)에 관계형 쿼리 디자이너가 열립니다. 이 자습서에서는 텍스트 기반 쿼리 디자이너를 사용합니다.

    텍스트로 편집을 클릭합니다. 텍스트 기반 쿼리 디자이너에 쿼리 창과 결과 창이 표시됩니다.

  2. 쿼리 상자에 다음 Transact-SQL 쿼리를 붙여 넣습니다.

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Carrying Case' as Product, CAST(9924.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Mini Battery Charger' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,
   'Telephoto Conversion Lens' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,  
   'USB Cable' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Business Videographer' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-10' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Social Videographer' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Advanced Digital' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Compact Digital' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Consumer Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'SLR Camera 35mm' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'SLR Camera' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  3. 쿼리 디자이너 도구 모음에서 실행(!)을 클릭합니다.

    쿼리가 실행되고 SalesDate, Subcategory, Product, Sales 및 Quantity 필드에 대한 결과 집합이 표시됩니다.

    결과 집합의 열 머리글은 쿼리에 있는 이름을 기반으로 합니다. 데이터 집합의 열 머리글은 필드 이름이 되며 보고서에 저장됩니다. 마법사를 완료한 후 보고서 데이터 창에서 데이터 집합 필드 모음을 볼 수 있습니다.

  4. 다음을 클릭합니다.

1c. 테이블 마법사에서 데이터를 그룹으로 구성

그룹화할 필드를 선택할 때 세부 데이터와 집계 데이터가 표시되는 행과 열이 포함된 테이블을 디자인합니다.

데이터를 그룹으로 구성하려면

  1. 필드 정렬 페이지(이전 절차 끝에서 다음을 클릭하면 나타남)에서 Product를 값으로 끌어 옵니다.

  2. Quantity 를 값으로 끌어 Product 아래에 놓습니다.

    Quantity 는 숫자 필드에 대한 기본 집계 함수인 Sum 함수를 통해 자동으로 집계됩니다. 값은 [Sum(Quantity)]입니다.

    드롭다운 목록을 열어 사용 가능한 다른 집계 함수를 볼 수 있습니다. 집계 함수를 변경하지 마십시오.

  3. 값의 [Sum(Quantity)] 아래에 Sales를 끌어 옵니다.

    Sales 는 Sum 함수로 집계됩니다. 값은 [Sum(Sales)]입니다.

    1, 2, 3단계에서는 테이블에 표시할 데이터를 지정했습니다.

  4. 행 그룹에 SalesDate를 끌어 옵니다.

  5. Subcategory 를 행 그룹으로 끌어 SalesDate 아래에 놓습니다.

    4, 5단계에서는 필드 값을 먼저 날짜 기준으로 정렬한 다음 해당 날짜의 제품 하위 범주를 기준으로 정렬했습니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

1d. 테이블 마법사에서 부분합 및 합계 행 추가

그룹을 만든 후 필드에 대한 집계 값을 표시할 행을 추가하고 행 서식을 지정할 수 있습니다. 모든 데이터를 표시할지 또는 사용자가 그룹화된 데이터를 대화형으로 확장하거나 축소할 수 있도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다.

부분합 및 합계를 추가하려면

  1. 레이아웃 선택 페이지의 옵션에서 부분합 및 총합계 표시가 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 블록형, 부분합 하단 표시가 선택되어 있는지 확인합니다.

    마법사 미리 보기 창에 5개의 행이 있는 테이블이 표시됩니다. 보고서를 실행하면 각 행이 다음과 같은 방식으로 표시됩니다.

    1. 첫 번째 행은 열 머리글을 보여 주기 위해 테이블에 대해 한 번씩 반복됩니다.

    2. 두 번째 행은 판매 주문의 각 품목에 대해 한 번씩 반복되고 제품 이름, 주문 수량 및 라인 합계를 표시합니다.

    3. 세 번째 행은 주문당 부분합을 표시하기 위해 각 판매 주문에 대해 한 번씩 반복됩니다.

    4. 네 번째 행은 일별 부분합을 표시하기 위해 각 주문 날짜에 대해 한 번씩 반복됩니다.

    5. 다섯 번째 행은 총합계를 표시하기 위해 테이블에 대해 한 번씩 반복됩니다.

  3. 그룹 확장/축소 옵션을 선택 취소합니다. 이 자습서에서 만든 보고서에는 부모 그룹 계층을 확장하여 자식 그룹 행 및 정보 행을 표시하는 데 사용할 수 있는 드릴다운 기능이 사용되지 않습니다.

  4. 다음을 클릭합니다.

1e. 테이블 마법사에서 스타일 선택

스타일은 글꼴 스타일, 색 집합 및 테두리 스타일을 지정합니다.

테이블 스타일을 지정하려면

  1. 스타일 선택 페이지의 스타일 창에서 Ocean을 선택합니다.

    미리 보기 창에 해당 스타일이 적용된 예제 테이블이 표시됩니다.

  2. 필요에 따라 다른 스타일을 클릭하여 스타일이 적용된 샘플을 확인할 수 있습니다.

  3. 마침을 클릭합니다.

디자인 화면에 테이블이 추가됩니다. 이 테이블에는 열 5개와 행 5개가 있습니다. 행 그룹 창에는 SalesDate, Subcategory 및 Details라는 3개의 행 그룹이 표시됩니다. 세부 데이터는 모두 데이터 집합 쿼리로 검색된 데이터입니다.

2. 데이터 서식을 통화로 지정

기본적으로 Sales 필드의 요약 데이터에는 일반 숫자가 표시됩니다. 서식을 지정하여 숫자가 통화로 표시되도록 합니다. 자리 표시자 스타일을 설정/해제하여 서식 있는 입력란 및 자리 표시자 텍스트를 보기 값으로 표시합니다.

통화 필드의 서식을 지정하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 전환합니다.

  2. Sales 열에서 두 번째 행(열 머리글 행 아래)의 셀을 클릭하고 아래쪽으로 끌어서 [Sum(Sales)]이 포함된 모든 셀을 선택합니다.

  3. 홈 탭의 숫자 그룹에서 통화 단추를 클릭합니다. 셀이 변경되어 형식 지정된 통화가 표시됩니다.

    국가별 설정이 영어(미국)인 경우 기본 예제 텍스트는 [$12,345.00]입니다. 예제 통화 값이 표시되지 않으면 디자인 페이지로 돌아가 숫자 그룹에서 자리 표시자 스타일을 클릭한 다음 보기 값을 클릭합니다.

  4. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

Sales 의 요약 값이 통화로 표시됩니다.

3. 데이터 서식을 날짜로 지정

기본적으로 SalesDate 필드에는 날짜 및 시간 정보가 표시됩니다. 날짜만 표시되도록 서식을 지정할 수 있습니다.

날짜 필드를 기본 형식으로 지정하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.

  2. [SalesDate]가 들어 있는 셀을 클릭합니다.

  3. 리본의 홈 탭에 있는 숫자 그룹의 드롭다운 목록에서 날짜를 선택합니다.

    셀에 예제 날짜 [1/31/2000]이 표시됩니다. 예제 날짜가 표시되지 않으면 숫자 그룹에서 자리 표시자 스타일을 클릭한 다음 보기 값을 클릭합니다.

  4. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

SalesDate 값이 기본 날짜 형식으로 표시됩니다.

날짜 서식을 사용자 지정 서식으로 변경하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.

  2. [SalesDate]가 들어 있는 셀을 클릭합니다.

  3. 홈 탭의 숫자 그룹에서 대화 상자 실행 프로그램을 클릭합니다.

    그룹의 오른쪽 모퉁이에 있는 작은 화살표가 실행 프로그램입니다. 입력란 속성 대화 상자가 열립니다.

  4. 범주 창에서 날짜가 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 유형 창에서 January 31, 2000을 선택합니다.

  6. 확인을 클릭합니다. 

    셀에 예제 날짜 [January 31, 2000]이 표시됩니다.

  7. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

SalesDate 값이 월에 해당하는 숫자 대신 월의 이름과 함께 표시됩니다.

4. 열 너비 변경

기본적으로 테이블의 각 셀은 입력란을 포함합니다. 페이지를 렌더링하면 입력란은 텍스트를 수용하도록 세로로 확장됩니다. 렌더링된 보고서에서 각 행은 해당 행에서 가장 길게 렌더링된 입력란의 높이에 맞춰 확장됩니다. 디자인 화면에서 행의 높이는 렌더링된 보고서의 행 높이에 영향을 주지 않습니다.

각 행의 세로 크기를 줄이려면 열 입력란에 들어갈 예상 내용이 한 줄에 수용되는 범위에서 열 너비를 확장합니다.

테이블 열의 너비를 변경하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.

  2. 테이블을 클릭하여 열 핸들과 행 핸들이 테이블 위와 옆에 표시되도록 합니다.

    테이블 위쪽 및 옆쪽을 따라 표시되는 회색 막대는 행 및 열 핸들입니다.

  3. 열 핸들 사이의 선에 커서를 두면 커서가 양방향 화살표로 바뀝니다. 이 상태에서 열을 끌어 크기를 원하는 대로 조정합니다. 예를 들어 제품 이름이 한 줄에 표시될 수 있도록 Product에 대한 열을 확장합니다.

  4. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

5. 보고서 제목 추가

보고서 제목은 보고서 맨 위에 나타납니다. 보고서 제목을 보고서 머리글에 배치하거나, 보고서 머리글이 사용되지 않을 경우 보고서 본문의 맨 위에 있는 입력란에 배치할 수 있습니다. 이 자습서에서는 보고서 본문의 맨 위에 자동으로 표시되는 입력란을 사용합니다.

글꼴 스타일, 크기 및 색을 텍스트의 각 문자나 구 단위로 다르게 적용하여 더 보기 좋게 꾸밀 수 있습니다. 자세한 내용은 방법: 입력란의 텍스트 서식 지정(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)을 참조하십시오.

보고서 제목을 추가하려면

  1. 디자인 화면에서 **제목을 추가하려면 클릭하십시오.**를 클릭합니다.

  2. Product Sales를 입력한 다음 입력란 바깥쪽을 클릭합니다.

  3. Product Sales가 들어 있는 입력란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 입력란 속성을 클릭합니다.

  4. 입력란 속성 대화 상자에서 글꼴을 클릭합니다.

  5. 크기 목록에서 18pt를 선택합니다.

  6. 색 목록에서 수레국화 청색을 선택합니다.

  7. 굵게를 선택합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

6. 보고서 저장

보고서 서버 또는 컴퓨터에 보고서를 저장합니다. 보고서를 보고서 서버에 저장하지 않을 경우 보고서 파트 및 포함된 보고서와 같은 여러 Reporting Services 기능을 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 보고서 서버 및 SharePoint 보고서 서버(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)를 참조하십시오.

보고서를 보고서 서버에 저장하려면

  1. 보고서 작성기 단추에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 최근에 사용한 사이트 및 서버를 클릭합니다.

  3. 보고서를 저장할 수 있는 권한을 가진 보고서 서버의 이름을 선택하거나 입력합니다.

    "보고서 서버에 연결하는 중"이라는 메시지가 나타납니다. 연결되면 보고서 서버 관리자가 보고서의 기본 위치로 지정한 보고서 폴더의 내용이 표시됩니다.

  4. 이름에서 기본 이름을 Product Sales로 바꿉니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

보고서가 보고서 서버에 저장됩니다. 연결된 보고서 서버의 이름이 창 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 나타납니다.

컴퓨터에 보고서를 저장하려면

  1. 보고서 작성기 단추에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 바탕 화면, 내 문서 또는 내 컴퓨터를 클릭하여 보고서를 저장할 폴더를 찾습니다.

  3. 이름에서 기본 이름을 Product Sales로 바꿉니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

7. 보고서 내보내기

보고서는 Microsoft Excel 및 CSV(쉼표로 구분된 값)와 같은 여러 형식으로 내보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 보고서 내보내기(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)를 참조하십시오.

이 자습서에서는 보고서를 Excel로 내보내고 보고서에 속성을 설정하여 통합 문서 탭 이름을 사용자 지정합니다.

통합 문서 탭 이름을 지정하려면

  1. 디자인을 클릭하여 디자인 뷰로 돌아갑니다.

  2. 보고서 바깥쪽 아무 곳이나 클릭합니다.

  3. 속성 창에서 InitialPageName 속성을 찾고 Product Sales Excel을 입력합니다.

    [!참고]

    속성 창이 표시되지 않으면 리본 메뉴에서 보기 탭을 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

보고서를 Excel로 내보내려면

  1. 실행을 클릭하여 보고서를 미리 봅니다.

  2. 리본 메뉴에서 내보내기를 클릭한 다음 Excel을 클릭합니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다.

  3. Documents 폴더를 찾습니다.

  4. 파일 이름 입력란에 Product Sales Excel을 입력합니다.

  5. 파일 형식이 **Excel(*.xls)**인지 확인합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

Excel에서 보고서를 보려면

  1. Documents 폴더를 열고 Product Sales Excel.xls를 두 번 클릭합니다.

  2. 통합 문서 탭의 이름이 Product Sales Excel인지 확인합니다.

다음 단계

이것으로 기본 테이블 보고서를 만드는 방법에 대한 연습을 마칩니다. 테이블에 대한 자세한 내용은 테이블, 행렬 및 목록(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)을 참조하십시오.