보고서 레이아웃 작업(보고서 작성기)
보고서 작성기에서는 테이블, 행렬 및 차트의 세 가지 미리 정의된 보고서 레이아웃 중에서 원하는 것을 선택할 수 있습니다. 보고서 레이아웃은 새 보고서를 만들 때마다 형식을 다시 만들지 않아도 되도록 보고서의 시작 지점으로 사용하는 미리 설정된 형식이라는 점에서 템플릿과 유사합니다. 각 보고서 레이아웃은 보고서 내에서의 데이터 표시 방법을 결정하는 조직적 구조를 제공합니다. 보고서 레이아웃을 선택하기 전에 사용 중인 데이터와 보고서의 목적을 고려해야 합니다. 예를 들어 지난 3년간 회사의 시장 점유율이 얼마나 성장했는지 보여 주려는 경우를 생각해 봅니다. 행렬 보고서를 사용하여 이 정보를 제공하고 장기간에 걸쳐 시장 점유율이 증대하고 있음을 보여줄 수도 있겠지만, 이 데이터의 시각적 효과를 높이려면 행렬보다는 차트를 이용하여 보고서를 만들려 할 것입니다.
또 다른 예를 들자면, 특정 조직에 속한 각 영업 사원의 일일 판매량을 보여 주는 보고서를 만들려는 경우를 생각해 봅니다. 아마도 테이블 보고서 레이아웃을 선택하여 이 간단한 보고서를 작성하려 할 것입니다. 그런 다음 영업 사원들을 지역별로 그룹화하여 보고서의 내용을 조직화할 수 있습니다.
보고서 레이아웃 작업
보고서 레이아웃을 선택하려면 시작 창에서 테이블, 행렬 또는 차트 옵션을 선택합니다. 그러면 선택한 레이아웃에 데이터와 입력란 추가를 시작할 수 있습니다.
핸들
전체 보고서의 너비는 추가하는 필드 수에 맞춰 자동으로 조정됩니다. 셀이나 열 가장자리를 가리켜 보고서 레이아웃 내에서 열 너비와 행 높이를 조정할 수 있고, 포인터 모양이 바뀌면 열 또는 행을 클릭하고 끌어서 열이나 행의 크기를 키우거나 줄입니다.
보고서 레이아웃에 필드 또는 엔터티 추가
레이아웃을 선택한 후 탐색기 창의 필드 및 엔터티 영역에서 필드 및 엔터티를 선택하여 디자인 영역으로 끕니다. 교차점에 I자형 막대가 나타납니다. 자세한 내용은 필드 작업 및 주 엔터티 및 관련 데이터 탐색(보고서 작성기)을 참조하십시오.
그룹화 및 정렬
보고서에 있는 데이터는 그룹으로 묶은 다음 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 위 예에서는 데이터를 지역별로 그룹화했습니다. 또한 각 지역 내에서 각 영업 사원을 A에서 Z까지 성씨별로 정렬할 수도 있습니다. 그룹화 및 정렬에 대한 자세한 내용은 데이터 그룹화 및 정렬(보고서 작성기)을 참조하십시오.
하이퍼링크는 보고서 레이아웃에 추가할 수 없습니다.
섹션 내용
| 항목 | 설명 |
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테이블 보고서 레이아웃의 다양한 영역과 작업 방식을 설명합니다. |
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행렬 보고서 레이아웃의 다양한 영역과 작업 방식을 설명합니다. |
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차트 보고서 레이아웃의 다양한 영역과 작업 방식을 설명합니다. |
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입력란과 작업 방식을 설명합니다. |
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보고서 레이아웃에서의 이미지 작업 방식을 설명합니다. |
참고 항목
개념
보고서 디자인(보고서 작성기)
보고서 만들기 및 작업(보고서 작성기)
보고서 작성기 방법 도움말 항목