라이브러리에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성
업데이트 날짜: 2008년 7월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-07-01
다음 절차를 수행하여 Microsoft Office SharePoint Server 2007 문서 라이브러리에 전자 메일 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 각 첨부 파일은 문서 라이브러리의 항목으로 입력됩니다.
중요
보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일 메시지를 보관하면 인증되지 않은 사용자를 포함하여 모든 사람이 라이브러리에 쓸 수 있게 됩니다. 따라서 보안 문제가 발생할 수 있으므로 이 옵션을 구성할 때는 특별히 주의해야 합니다.
목록 또는 라이브러리에 대해 받는 전자 메일 지원 기능을 설정하거나 구성하려면 해당 목록 또는 라이브러리에 대한 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 목록 관리 권한은 <사이트 이름> Owners SharePoint 그룹에 기본으로 부여됩니다.
관리자가 목록 또는 라이브러리를 설정한 방식에 따라 해당 목록이나 라이브러리에 전자 메일 항목을 보낼 수 있는 사용자가 제한될 수 있습니다. 예를 들어 사이트 구성원만 목록 또는 라이브러리에 전자 메일 항목을 보낼 수 있도록 되어 있거나 다른 제한 사항이 더 있을 수도 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자에게 문의하십시오.
이 절차를 수행하기 전에 다음 사항을 확인하십시오.
- SharePoint 중앙 관리 웹 사이트에서 받는 전자 메일 지원을 사용하도록 설정했습니다. 중앙 관리에 받는 전자 메일 지원 기능이 설정되어 있지 않으면 받는 전자 메일 설정 링크를 사용할 수 없습니다. 받는 전자 메일 지원을 사용하도록 설정하려면 중앙 관리 웹 사이트에서 Administrators 그룹의 구성원이어야 합니다. 받는 전자 메일 지원을 사용하도록 설정하려면받는 전자 메일 설정 구성(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.
중요
이 절차를 완료하려면 최소한 <사이트 이름> Owners SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.
라이브러리에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성
다음 절차에 따라 사이트의 SharePoint 문서 라이브러리에서 전자 메일 메시지를 받을 수 있도록 라이브러리에 대해 전자 메일 설정을 사용하도록 설정하고 구성합니다.
라이브러리에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성
다음 두 방법 중 하나를 사용하여 전자 메일 메시지를 받을 사이트를 엽니다.
Internet Explorer에서 사이트의 URL을 입력합니다.
사이트 모음 보기 페이지에서 보려는 사이트 모음을 클릭합니다.
홈 페이지의 왼쪽 탐색 창에서 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭합니다.
문서 섹션에서 문서 라이브러리 이름을 클릭하여 전자 메일 설정을 사용하고 구성할 라이브러리를 엽니다.
설정 메뉴에서 전자 메일 설정을 사용하고 구성할 라이브러리의 유형에 따라 문서 라이브러리 설정, 그림 라이브러리 설정 또는 양식 라이브러리 설정을 클릭합니다.
통신 섹션에서 받는 전자 메일 설정을 클릭합니다.
전자 메일 섹션에서 예를 클릭하여 라이브러리로 전자 메일을 받도록 설정합니다.
전자 메일 주소 상자에 라이브러리의 전자 메일 주소 일부로 사용할 고유 이름을 입력합니다.
전자 메일 첨부 파일 섹션으로 이동하여 라이브러리에서 전자 메일 첨부 파일을 저장할 위치 및 첨부 파일을 그룹화할 방법을 선택한 다음, 이름이 같은 파일을 덮어쓸지 여부를 결정합니다.
참고
이름이 같은 파일을 덮어쓰지 않도록 결정하는 경우, 나중에 라이브러리에 이미 있는 파일과 이름이 같은 파일을 저장하려고 하면 새 첨부 파일의 이름에 임의의 네 자리 숫자가 추가되고 이 동작이 실패하면 파일 이름에 GUID(Globally Unique Identifier)가 추가됩니다. 그래도 고유한 파일 이름이 만들어지지 않으면 첨부 파일이 삭제됩니다.
전자 메일 메시지 섹션에서 원본 전자 메일 메시지를 라이브러리에 저장할지 여부를 선택합니다. 예를 선택하면 원본 메시지가 라이브러리에서 별도의 항목으로 저장됩니다.
전자 메일로 모임 초대 보내기 섹션에서 모임 초대 첨부 파일을 라이브러리에 저장할지 여부를 선택합니다.
전자 메일 보안 섹션에서 라이브러리에 대한 쓰기 권한이 있는 사이트 구성원이 보낸 전자 메일 메시지만 보관할지 아니면 보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일 메시지를 보관할지 선택합니다.
확인을 클릭하여 설정 변경 내용을 저장합니다.
참고 항목
개념
포털 사이트에 대한 연결 구성
사이트, 목록 또는 라이브러리의 받는 전자 메일 구성
마스터 사이트 디렉터리 설정 관리(Office SharePoint Server)