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문서 관리를 위한 워크플로 계획

  • 아티클

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

워크플로는 Microsoft Office SharePoint Server 2007의 문서, 웹 페이지, 양식, 목록 항목에 대해 비즈니스 프로세스를 구현하며, 라이브러리, 목록 또는 콘텐츠 형식에 연결할 수 있습니다. 워크플로 개요를 보려면 워크플로 계획 항목을 참조하십시오.

문서를 관리할 때 워크플로를 사용하여 사용자 간에 문서를 라우팅하면 각 사용자가 문서 검토, 게시 승인, 문서 처리 등의 문서 관리 작업을 완료할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 워크플로를 사용하면 사이트 또는 라이브러리 간에 문서를 이동할 수 있습니다. 예를 들어 보관이 예약된 문서를 사이트 간에 복사하도록 워크플로를 디자인할 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에는 다음과 같은 문서 관리 요구 사항을 충족하는 워크플로가 포함되어 있습니다.

  • 의견 수집 - 검토를 위해 문서를 보냅니다.

  • 승인 - 승인을 위해 문서를 보냅니다. 보통 문서 게시를 위한 필수 과정입니다.

  • 처리 - 문서 만료 및 처리를 관리합니다.

  • 서명 수집 - 문서를 라우팅하여 서명을 받습니다.

  • 번역 - 문서를 하나 이상의 언어로 번역하는 작업을 관리합니다.

  • 동아시아어 문서 승인 - 스탬프 서명 및 그룹 중심 합의 프로세스를 사용하여 승인을 위해 문서를 라우팅합니다.

워크플로와 콘텐츠 형식을 연결하면 해당 콘텐츠 형식을 사용할 때마다 연결된 워크플로를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 구매 주문 콘텐츠 형식의 경우 거래를 완료하기 전에 관리자의 승인이 필요할 수 있습니다. 구매 주문을 시작할 때마다 승인 워크플로를 사용할 수 있도록 하려면 구매 주문 콘텐츠 형식을 만든 다음 승인 워크플로를 연결합니다. 그런 다음 구매 주문을 저장할 문서 라이브러리에 구매 주문 콘텐츠 형식을 추가합니다.

문서 관리 솔루션을 위한 워크플로를 계획하려면 구현하려는 각 문서 콘텐츠 형식을 분석하고 해당 형식의 콘텐츠를 실행하는 데 사용해야 하는 비즈니스 프로세스를 확인합니다. 그런 다음 해당 콘텐츠에 대해 사용할 수 있도록 지정해야 하는 워크플로를 확인합니다. 콘텐츠 형식을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 계획(Office SharePoint Server) 항목을 참조하십시오.

워크시트 작업

콘텐츠 형식 계획 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292&clcid=0x412)의 Plan Workflows(워크플로 계획) 섹션에 각 워크플로의 이름 및 해당 용도를 입력하고 프로세스를 구현하는 데 새(사용자 지정) 워크플로가 필요한지 여부를 표시합니다.

다음은 계약서 콘텐츠 형식을 위한 워크플로를 분석하는 예제 테이블입니다.

계약 프로세스 계약 워크플로 새 항목 여부

초안 검토

의견 수집

아니요

관리자 및 법률 고문의 승인 받기

승인

아니요

알려진 문제 해결

문제 추적

아니요

서명 받기

서명 수집

아니요

워크시트

다음 워크시트를 사용하여 이 문서에서 설명한 정보를 기록할 수 있습니다.

이 문서의 다운로드

이 항목은 다운로드 가능한 다음 문서에도 포함되어 있어 더 쉽게 읽고 인쇄할 수 있습니다.

사용 가능한 문서의 전체 목록은 다운로드 가능한 Office SharePoint Server 2007 관련 콘텐츠 (영문)를 참조하십시오.