개요: 프로젝트 제안 설정 및 제출(Project Server 2010)
적용 대상: Project Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30
Microsoft Project Server 2010에는 새 프로젝트를 제안하고 워크플로를 통해 이를 전송할 수 있도록 도와 주는 새로운 기능이 포함되어 있습니다. 새 프로젝트를 제안하려면 먼저 포트폴리오 관리자와 사이트 관리자가 워크플로, 프로젝트 세부 정보 페이지 및 프로세스 중에 사용되는 서식 파일을 설정해야 합니다. 프로세스를 처음 실행하는 작업은 어렵게 보일 수 있지만 겉으로 보이는 것보다 직관적으로 수행할 수 있습니다.
이 문서의 내용:
제안 프로세스 설정
워크플로
프로젝트 세부 정보 페이지
Enterprise 프로젝트 형식
승인
새 프로젝트 제안
제안 프로세스 설정
사용자가 프로젝트 제안을 시작하려면 먼저 포트폴리오 관리자와 사이트 관리자가 제안 프로세스를 설정해야 합니다. 이 프로세스는 워크플로, 프로젝트 세부 정보 페이지, Enterprise 프로젝트 형식 및 승인으로 구성됩니다.
워크플로
먼저 몇 가지를 생각해보시기 바랍니다. Microsoft Project Web App에서 프로젝트가 제안되면 프로젝트가 조직의 전략 및 재무적인 목표에 부합되는지 확인하고, 궁극적으로는 수행 가능한 프로젝트로 승인되는지 여부를 확인하기 위한 워크플로를 거칩니다. 프로젝트를 제안할 수 있으려면 먼저 포트폴리오 관리자와 사이트 관리자가 함께 조직의 작업 방식에 따라 인프라를 사용하여 Project Web App을 설정해야 합니다. 조금 복잡해 보이나요? 실제로 수행하게 되는 작업은 지금 프로젝트 제안을 평가하는 방식을 따르고 해당 프로세스를 Project Web App에서 지원되는 보다 공식적인 상위 단계 및 단계로 변화시키는 것입니다. 그 결과 간단한 제안을 시간을 캡처하고 내용을 보고할 수 있는 사용 가능한 프로젝트로 변화시키는 효율적인 프로세스를 얻을 수 있습니다.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
포트폴리오 관리자가 사이트 관리자와 함께 조직에서의 제안에 대한 워크플로를 설정합니다. |
참고
워크플로에 대한 자세한 정보가 필요하면 다음 웹캐스트 시리즈를 참조하십시오.
프로젝트 세부 정보 페이지
그런 다음 포트폴리오 관리자는 프로젝트 세부 정보 페이지를 만듭니다. 이 과정은 사용자가 프로젝트를 제안할 때 작성할 수 있는 양식을 만드는 창의적인 과정입니다. 포트폴리오 관리자는 여기에 포함할 필드를 선택하고 워크플로의 각 부분에서 사용할 여러 페이지를 만들 수도 있습니다. 예를 들어 사용자가 제안을 제출하기 위해 작성할 수 있는 매우 간단한 한 페이지 짜리 양식을 만들거나 승인자가 검토 프로세스 중에 제안에 정보를 추가하기 위해 작성할 수 있는 보다 복잡한 페이지를 만들 수도 있습니다. 이 과정은 쉽게 말해서 워크플로 중에 정보를 추가할 시간 및 장소와 정보를 추가할 사용자를 자르고 쪼개는 과정입니다.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
제안을 제출할 웹 페이지 만들기 |
포트폴리오 관리자가 워크플로 전체에서 제안에 대한 정보를 수집하기 위해 사용되는 양식을 만듭니다. |
Enterprise 프로젝트 형식
그런 다음 포트폴리오 관리자는 Enterprise 프로젝트 형식을 설정해야 합니다. 이러한 형식은 사용자가 새 프로젝트 또는 제안을 만들 때 선택할 수 있는 서식 파일입니다. Enterprise 프로젝트 형식은 Project Web App에서 워크플로를 프로젝트 세부 정보 페이지와 합치기 위한 새로운 방식입니다. 한 조직에서는 몇 가지 Enterprise 프로젝트 형식이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 HR 부서에는 고유한 프로젝트 세부 정보 페이지와 고유 워크플로가 포함된 하나의 Enterprise 프로젝트 형식이 포함되고, 영업 부서에는 개별 워크플로와 프로젝트 세부 정보 페이지 집합이 포함된 다른 개별 Enterprise 프로젝트 형식이 포함될 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 수행하려는 작업에 적합한 제안 환경을 구성할 수 있습니다.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
포트폴리오 관리자가 사용자가 프로젝트를 제안하기 위해 사용할 수 있는 서식 파일인 Enterprise 프로젝트 형식을 설정합니다. |
승인
마지막으로 포트폴리오 관리자는 승인 프로세스를 설정해야 합니다. 프로젝트가 제안되면 조직 내의 특정 개인이 제안을 검토하고 이를 승인하거나 거부해야 합니다. 포트폴리오 관리자는 이러한 검토자가 누구인지를 식별하고 검토자가 검토할 제안을 수신하는 순서를 지정해야 합니다. 이러한 승인 체인을 설정한 후에는 사용자가 제안을 제출하기 시작할 수 있습니다.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
포트폴리오 관리자가 제출된 제안을 검토할 사용자 및 검토 순서를 식별하는 승인 프로세스를 설정합니다. |
새 프로젝트 제안
포트폴리오 관리자와 사이트 관리자가 제안 프로세스를 설정한 후에는 새 프로젝트 제안을 제출하기가 훨씬 간단해집니다. 프로젝트가 제안되면 워크플로가 시작되고, 승인자에게 검토할 제안이 준비되었음이 통보됩니다. 검토 프로세스는 포트폴리오 분석과 관련된 보다 복잡한 단계가 포함된 여러 단계로 구성될 수 있습니다. 이 프로세스에 대한 자세한 내용은 개요: 프로젝트 제안 분석 및 승인(Project Server 2010)을 참조하십시오.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
포트폴리오 관리자가 설정한 프로젝트 세부 정보 페이지를 사용하여 새 프로젝트 또는 제안을 만들 수 있습니다. |