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  • 아티클

시작하기: 포트폴리오 관리자(Project Server 2010)

 

적용 대상: Project Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

Microsoft Project Web App에서 포트폴리오 관리자는 비즈니스 요구, 재정적인 제한 및 기타 의사 결정 요소에 따라 제안을 비교하는 프로세스를 통해 프로젝트 제안을 안내하는 사용자입니다.

귀하는 포트폴리오 관리자입니까? 그렇다면 Project Web App에 오신 것을 환영합니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트 제안 서식을 설정하고, 워크플로 상위 단계 및 단계를 구성하고, 비즈니스 영향 요소, 비용 제한 및 자원 제한을 사용하여 포트폴리오 분석을 설정 및 수행할 수 있습니다.

이 문서의 내용:

  • Project Web App이란?

  • 어디서부터 시작해야 합니까?

  • 지원을 얻는 방법

Project Web App이란?

Project Web App은 포괄적인 Enterprise Project Management 솔루션의 일부입니다. 이 솔루션에는 클라이언트 프로그램, Microsoft Project Professional, 및 서버인 Microsoft Project Server가 포함됩니다. Project Web App은 Project Server의 일부입니다. 이 프로그램은 포트폴리오 분석 및 요구 관리에서 작업표에 시간 입력 및 작업 상태 업데이트까지 모든 작업을 수행하기 위해 사용되는 강력한 웹 응용 프로그램입니다.

방향 설정

Project Web App 인터페이스는 세 가지 주요 영역인 빠른 실행, 리본 및 콘텐츠 표시 영역으로 구성됩니다.

빠른 실행에는 액세스할 수 있는 기본 보기 및 페이지가 나열됩니다. 이러한 링크를 클릭하면 프로그램의 서로 다른 영역으로 이동할 수 있습니다. Project Web App의 일부 페이지에는 빠른 실행이 포함되지 않습니다. 예를 들어 양식을 입력할 때 빠른 실행을 보려면 양식을 완성하고 저장하거나 양식을 취소해야 합니다.

리본은 현재 콘텐츠 표시 영역에서 작업을 수행하기 위해 사용할 수 있는 도구 모음입니다. 리본에는 다른 작업 집합으로 변경할 수 있는 여러 탭이 있을 수 있습니다. 각 탭에는 페이지 콘텐츠와 상호 작용하기 위해 사용할 수 있는 관련된 단추의 그룹이 포함되어 있습니다.

콘텐츠 표시 영역에는 포트폴리오, 프로젝트 및 작업에 대한 정보가 포함됩니다. 이 영역은 각 페이지의 기본 포커스 영역이며, 여기에서 데이터를 입력하고 검토할 수 있습니다.

어디서부터 시작해야 합니까?

포트폴리오 관리자의 시작 지점은 실제로 조직의 Project Web App 구현에 이미 설정된 항목이 얼마나 많은지에 따라 달라집니다.

1단계: 사이트 관리자와 작업 수행

조직에서 이제 막 Project Web App을 설치했고 아직 이를 구성하는 중이면 포트폴리오 관리자로서의 역할은 사이트 관리자와 함께 프로젝트 수명 주기 워크플로를 설정하고 프로젝트 제안에 대한 정보를 수집하기 위해 사용되는 페이지 레이아웃을 설정하는 것입니다.

  • 프로젝트 수명 주기 프로젝트 수명 주기는 Project Web App에서 조직의 사이트 관리자에 의해 설정된 워크플로를 사용하여 표현됩니다. 이 워크플로에는 수명 주기 동안의 특정 지점에서 승인할 대상과 승인 주체가 표시되어 있습니다. 워크플로는 상위 단계 및 단계를 사용하여 작성됩니다.

    예를 들어 프로젝트 수명 주기에는 만들기, 선택, 계획 및 관리 상위 단계가 포함될 수 있습니다. 만들기 상위 단계에는 제안 세부 정보 캡처, 제안 검토 및 제안 거부에 대한 단계가 포함될 수 있습니다. 제안은 제안 세부 사항 캡처 단계에서 시작됩니다. 프로젝트를 제안하는 사용자가 세부 정보를 제출하면 제안이 제안 검토 단계로 이동합니다. 이 단계 중에는 관련자가 제안을 검토하고 평가를 계속할 가치가 있다고 판단할 경우 제안이 선택 단계로 이동합니다. 관련자가 제안을 거부하도록 선택한 경우 제안 거부 단계로 이동하고 그 동안 거부 이유가 프로젝트를 제안한 사용자에게 전달됩니다.

    조직이 Project Web App을 설정하는 초기 단계에 있는 경우 프로젝트 수명 주기에 대한 논리를 정의하는 것이 훌륭한 시작 지점이 될 수 있습니다. 조직에 필요한 프로젝트 수명 주기의 상위 단계 및 단계를 생각해보고 이를 사이트 관리자에게 알려 주어야 합니다.

  • 프로젝트 세부 정보 페이지 사이트 관리자는 프로젝트 제안에 대한 세부 정보를 캡처하기 위해 사용되는 페이지를 실제로 설정하는 사용자이지만, 포트폴리오 관리자는 프로젝트 수명 주기의 각 상위 단계 및 단계 중에 캡처해야 하는 정보를 결정할 책임이 있습니다. 수명 주기에서 상위 단계 및 단계와 연관된 의사 결정을 내리기 위해 중요한 정보가 무엇인지 고려하고 이러한 정보를 조직의 사이트 관리자에게 알려 주어야 합니다.

사이트 관리자가 이러한 정보를 반영하도록 Project Web App을 설정한 후에는 포트폴리오 관리자로서 조직의 비즈니스 영향 요소를 설정하고 이에 대한 우선 순위를 지정하는 다음 단계로 이동할 수 있습니다.

단계 2: 비즈니스 영향 요소 설정 및 우선 순위 지정

프로젝트 투자는 조직의 비즈니스 목표를 달성하는 데 얼마나 기여하는지에 따라 결정되어야 합니다. 포트폴리오 관리자는 Project Web App에서 이러한 비즈니스 영향 요소를 캡처하고 우선 순위 선별 프로세스를 통해 이를 적합한 관련자에게 전달해야 합니다.

조직의 비즈니스 영향 요소를 Project Web App에 입력하기 위해서는 빠른 실행의 포트폴리오 전략에서 비즈니스 영향 요소 라이브러리를 클릭합니다. 리본의 드라이버 탭에 있는 도구를 사용하여 새 비즈니스 영향 요소를 만들 수 있습니다.

비즈니스 영향 요소 라이브러리에 조직의 비즈니스 영향 요소를 모두 입력한 후의 다음 단계는 이러한 영향 요소의 우선 순위를 지정하는 것입니다. 영향 요소의 우선 순위를 지정한 후에는 포트폴리오 분석을 수행하는 동안 보다 정확한 프로젝트 제안 평가를 얻을 수 있도록 조직의 전략 목표를 보다 실제적으로 표현해야 합니다. 비즈니스 영향 요소의 우선 순위를 지정하려면 빠른 실행의 포트폴리오 전략에서 영향 요소 우선 순위를 클릭합니다.

3단계: 프로젝트 제안 분석

사용자가 프로젝트를 제안할 때 포트폴리오 관리자는 조직의 프로젝트 포트폴리오에 각 제안을 포함하기 위해서는 먼저 제안을 분석해야 합니다. 이러한 분석 결과에 따라 제안이 프로젝트로 승인되거나 거부됩니다.

Project Web App에 현재 제출된 제안을 분석하려면 빠른 실행의 포트폴리오 전략에서 포트폴리오 분석을 클릭합니다. 리본의 분석 탭에 있는 도구를 사용하여 새 분석을 만들 수 있습니다.

지원을 얻는 방법

Microsoft는 이 새로운 기능을 사용해볼 수 있도록 몇 가지 뛰어난 비디오 자원을 제공하고 있습니다.

Project Web App을 사용하는 동안 문제가 발생하면 다음과 같은 워크플로를 사용하여 해결 방법을 찾아 보십시오.

  1. 웹 리소스 Office.com 또는 TechNet의 Project Server 2010 TechCenter에서 질문에 대한 답변을 찾아 보십시오. 여기에서 필요한 정보를 찾을 수 없는 경우 Project 2010 Solution Center를 시도해볼 수 있습니다.

  2. 사이트 관리자   솔루션을 찾을 수 없으면 조직의 Project Server 사이트 관리자에게 문의하십시오.