새 자원 만들기(Project Server 2010 설정)
적용 대상: Project Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2011-04-13
Microsoft Project Server 2010에서 새 사용자를 만들 때는 해당 사용자를 자원으로 지정하도록 선택할 수 있습니다. 하지만 일부 경우에는 Project Server에 로그온할 수 없는 자원을 만들어야 할 수 있습니다. 예를 들어 회의실과 같이 Project Server에 로그온하는 기능이 필요하지 않은 재료 자원을 추가할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 자원을 작업에 배정할 수 있습니다. 하지만 추적할 작업이 없고 프로젝트 관리자가 자원이 실제로 사용되는 시간을 확인할 수 있는 경우 해당 자원이 사용자가 될 필요가 없습니다.
새 자원을 만들려면
빠른 실행의 설정 섹션에서 서버 설정을 클릭합니다.
서버 설정 페이지의 Enterprise 데이터 섹션에서 자원 센터를 클릭합니다.
자원 탭의 편집 그룹에서 새 자원을 클릭합니다.
유형 섹션에서 다음을 입력합니다.
유형 만들려는 자원이 작업, 재료 또는 비용 자원인지를 선택합니다.
예산 자원이 예산 자원인 경우 예산 확인란을 선택합니다.
일반 자원이 일반 자원인 경우 즉, 계획할 때 자원을 사용하고 계획 프로세스에서 적어도 하나의 이름이 지정된 자원으로 바꾸려는 경우 일반 확인란을 선택합니다.
ID 정보 섹션에서 다음을 입력합니다.
자원이 Project Server에 로그온할 수 있음 자원을 Microsoft Project Web App 사용자로도 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.
표시 이름 이 상자에 자원 이름을 입력합니다. 이 필드는 필수 필드입니다.
전자 메일 주소 이 자원에 프로젝트 작업과 연결하려는 전자 메일 주소가 포함된 경우 이 상자에 주소를 입력합니다.
RBS 조직에 RBS(Resource Breakdown Structure)가 사용되는 경우 이 필드 옆의 단추를 클릭하고 목록에서 이 자원에 대해 적합한 RBS 코드를 선택합니다.
이니셜 이 필드는 표시 이름 상자에 입력된 이름에 따라 자원의 이니셜로 자동으로 채워집니다. 다른 이니셜을 사용하여 이 자원을 참조하도록 하려면 이니셜 상자에 입력합니다.
하이퍼링크 이름 이 자원에 관련된 웹 사이트가 있으면 이 상자에 해당 사이트의 이름을 입력합니다.
하이퍼링크 URL 이 자원에 관련된 웹 사이트가 있으면 이 상자에 해당 사이트의 URL을 입력합니다.
배정 속성 섹션에서 다음을 입력합니다.
자원을 평준화할 수 있음 프로젝트 관리자가 자신의 가용성 및 배정(평준화)에 따라 이 자원의 작업 로드를 조정할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.
기본 달력 이 자원의 전체 가용성을 가장 정확하게 나타내는 달력을 선택합니다. 예를 들어 조직에 특정 휴일 또는 이벤트가 적용된 기본 달력이 사용되는 경우 해당 달력을 이 자원의 달력으로 설정할 수 있으며, 이 자원에 배정되는 작업은 이 달력의 휴무일이 아닌 날짜에 예약됩니다.
기본 예약 유형 작업을 배정할 때 이 자원을 확정 또는 임시로 할지를 선택합니다.
작업표 관리자 이 자원의 작업표를 승인하거나 거부하는 사용자의 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 목록에서 작업표 관리자를 선택합니다. 자원은 별도의 작업표 관리자를 포함하지 않을 수 있습니다.
기본 배정 소유자 이 자원의 작업 진행 상황을 승인하거나 거부하는 사용자의 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 목록에서 배정 소유자를 선택합니다. 자원은 별도의 배정 소유자를 포함하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 자원이 회의실이고 프로젝트 관리자가 해당 회의실이 사용된 기간을 추적할 때 배정 소유자는 프로젝트 관리자일 수 있습니다.
팁
배정별 기준에 따라 프로젝트 내의 배정 소유자를 설정할 수 있습니다.
가장 빠른 시작 날짜 해당하는 경우 작업에 자원을 배정할 수 있게 되는 날짜를 선택합니다. 자원에 설정된 가용성 기간이 없으면(즉, 항상 사용 가능한 경우) 이 설정을 비워 둡니다.
참고
가장 빠른 시작 날짜와 가장 늦은 끝 날짜는 Microsoft Project Professional에 표시된 대로 자원에 대한 자원 가용성 날짜를 따릅니다.
가장 늦은 끝 날짜 해당하는 경우 작업에 자원을 배정할 수 있는 마지막 날짜를 선택합니다. 자원에 설정된 가용성 기간이 없으면(즉, 항상 사용 가능한 경우) 이 설정을 비워 둡니다.
표준 작업 시간 급여 이 상자에 자원의 표준 작업 시간 급여를 입력합니다.
초과 작업 시간 급여 이 상자에 자원의 초과 작업 시간 급여를 입력합니다.
현재 최대 단위(%) 자원을 작업에 사용할 수 있는 최대 기간(%)을 지정합니다. 예를 들어 자원을 완전히 사용할 수 있으면 **100%**를 입력합니다. 자원을 절반만 사용할 수 있으면 **50%**를 입력합니다.
기본 사용 비용 자원이 각 사용 횟수에 따른 단순 비용인 경우 이 상자에 해당 비용을 입력합니다. 예를 들어 승합차 임대는 단순 비용과 거리당 추가 표준 비용 구조가 필요할 수 있습니다. 단순 비용은 사용량에 따른 비용입니다.
부서 섹션의 자원 부서 상자 옆에 있는 단추를 클릭하고 자원이 연관된 부서를 선택합니다. 자원이 특정 부서와 연관되어 있지 않으면 이 설정을 비워 둡니다.
팁
자원을 부서와 연관시키면 사용자가 Project Web App을 사용할 때 자원에 표시되는 항목을 줄일 수 있습니다. 이 방법은 자신의 작업에 적용되지 않는 다른 부서의 자원을 제거함으로써 사용자가 원하는 자원을 보다 신속하게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
조직에서 그룹화 및 비용 목적으로 코드를 만든 경우 그룹 필드 섹션에서 다음을 작성합니다.
그룹 이 상자에 그룹 이름을 입력합니다.
코드 이 상자에 그룹에 대한 코드를 입력합니다.
비용 센터 이 상자에 그룹에 대한 비용 센터 코드를 입력합니다.
비용 종류 비용 종류 필드 옆의 단추를 클릭한 다음 이 그룹과 연관된 비용 종류를 선택합니다.
팀 세부 정보 섹션의 팀 이름 상자 옆에 있는 단추를 클릭하고 해당되는 경우 자원이 속하는 팀을 선택합니다. 자원이 팀에 배정된 작업을 관리 및 위임하게 될 경우 팀 배정 그룹 확인란을 선택합니다.
팁
일부 조직에서는 팀에 배정된 작업이 먼저 일반 자원으로 이동되도록 각 팀에 대한 일반 자원을 만듭니다. 이렇게 하면 적합하게 위임되기 전에 단일 자원이 작업 배정에 사용되지 않습니다. 이 방식으로 일반 자원을 사용하도록 선택한 경우 자원의 배정 소유자를 팀 관리자로 설정하고, 팀 배정 그룹 확인란을 선택한 다음 팀 이름 목록에서 팀을 선택합니다.
시스템 ID 데이터 섹션에서 외부 ID 상자에 사용자에 대한 추가 식별 정보를 입력합니다(해당하는 경우).
예를 들어 조직의 HR 부서에서는 해당 HR 시스템에서 데이터를 추적하기 위해 직원의 ID 번호를 사용할 수 있습니다. 외부 ID 상자에 이러한 ID 번호를 제공하면 만들려는 자원과 HR 부서의 직원 데이터 사이의 연관을 식별할 수 있습니다. 또한 외부 ID 상자를 사용하면 Project Server에서 제공하는 것 이상으로 자원 사용 보고를 통합할 수도 있습니다.
팁
외부 ID 상자에서 데이터를 캡처해야 하는지 확실하지 않으면 조직의 다른 부서에서 자원 데이터를 다른 시스템과 연결하는 것이 유용한지 확인하거나 단순히 이 상자를 비워 두십시오.
저장을 클릭하여 새 자원을 만듭니다.