프로젝트 수명 주기 계획(Project Server 2010)
적용 대상: Project Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2010-04-07
프로젝트 수명 주기를 효과적으로 관리하기 위해 설계된 방법과 시스템에는 여러 가지가 있습니다. 이 장은 이러한 방법 중 어느 하나를 권장하기 위한 것이 아니라 Project Server 관리자에게 프로젝트 작성, 유지 관리 및 보관 작업 목록을 제공하기 위해 작성되었습니다. 이러한 작업은 일반적인 특성을 가지고 있으며 조직에서 사용 중인 방법에 관계없이 동일하거나 비슷합니다. 이러한 작업을 계획하면 조직의 목적에 맞는 방법으로 프로젝트를 관리할 수 있으며 최종 사용자가 보다 만족스러운 환경에서 작업할 수 있습니다. 이 장에 설명된 기능과 함께 사용할 수 있는 다양한 옵션과 프로세스는 Project Server 2010 작업에 더 자세히 설명되어 있습니다. 이 문서의 목적은 Project Server 2010의 배포 및 구성 계획을 담당하는 사용자에게 이러한 기능과 관련하여 몇 가지 선택해야 할 사항이 있음을 알리기 위한 것입니다.
프로젝트 만들기
프로젝트를 제작할 때 다양한 방법을 통해 개념을 현실로 실현할 수 있습니다. 어떤 경우에는 프로젝트가 형식에서 벗어나 자유롭게 만들어지며 화이트보드 앞에서 1시간 정도 브레인스토밍한 결과물일 수 있습니다. 반면에 몇 년간의 조사와 세심한 분석을 거친 후 프로젝트가 만들어지기도 합니다. 이러한 제작 프로세스는 계획되고 관리되지 않으면 매우 복잡해질 수 있으며, 복잡해지는 경우 효율성이 낮아지고 자원이 잘못 할당되며 우선 순위가 잘못 부여되고 작업이 중복되고 방법이 충돌하며 기회를 놓치는 등 여러 가지 측면에서 조직에 손실을 가져올 수 있습니다. 아래에는 Microsoft Project 2010을 사용하여 조직에서 프로젝트를 만들 때 고려할 몇 가지 주요 사항이 나와 있습니다.
제안 계획
프로젝트 제안 기능은 Project Server에 프로젝트를 입력하는 것을 제어하는 메커니즘을 제공합니다. 이 기능은 프로젝트 데이터와 함께 제안 데이터를 저장하여 비즈니스 결정권자에게 부가 가치를 제공합니다. 또한 더욱 효과적인 보고, 모델링 및 파이프라인 분석을 제공하며 제안 관리 비즈니스 프로세스의 자동화에 도움이 됩니다.
제안은 제한된 프로젝트입니다. 제안을 사용하는 경우 Microsoft Project Professional 2010을 사용할 때 사용할 수 있는 기능 중 일부를 사용할 수 없기 때문에 제안은 제한적입니다. 프로젝트 제안은 Enterprise 프로젝트가 아닙니다. 이 제한되거나 간단한 유형의 프로젝트는 많은 사용자에게 이롭고 유용합니다. 제안을 사용하면 간단한 프로젝트 및 자원 계획 기능을 통해 프로젝트 제안을 제출할 수 있으며 Project Server에 추가될 프로젝트에 대한 간단한 관문 메커니즘을 제공합니다. 프로젝트 제안은 검토를 거친 후 Enterprise 프로젝트로 변환될 수 있습니다. 프로젝트 제안에는 비즈니스 의사 결정자가 제안을 승인하거나 거부하는 데 사용할 수 있는 기본 정보가 포함되어 있습니다. 제안에는 다음과 같은 정보가 포함될 수 있습니다.
프로젝트 이름
프로젝트 설명
제안 시작 날짜 및 끝 날짜
제안 비용
자원 요구 사항
제안은 Microsoft Project Web App(PWA)에서 만듭니다. PWA에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 모두 제안을 볼 수 있습니다. 프로젝트 제안을 만들려면 새 유지 보수 프로젝트 만들기 권한이 할당되어 있어야 합니다.
Microsoft SharePoint Server 2010에서 사용 가능한 워크플로에서 사용하도록 제안을 구성할 수 있습니다.
제안 기능이 워크플로에 대해 구성되어 있으면 워크플로에서 제안 작업의 상당 부분을 자동으로 수행합니다. 제안이 만들어지면 제안이 제안 프로세스를 통해 처리됨에 따라 워크플로에서 제안 검토자와 제안 작성자에 대한 작업 배정을 생성합니다. 이러한 작업은 제안 워크플로 작업의 웹 파트를 통해 소유자에게 표시됩니다.
자원 계획
Enterprise 자원은 Enterprise 프로젝트에서 작업을 완료하는 데 사용되는 사람, 장비 및 자재입니다. Enterprise 자원은 조직의 자원 그룹에 속하며 중앙의 Project Server 2010 데이터베이스에 저장됩니다. Enterprise 자원 그룹에 자원을 추가하거나 자원을 가져와서 프로젝트에서 작업에 자원을 배정할 때 프로젝트 관리자가 사용할 Enterprise 자원 그룹을 만들 수 있습니다. Enterprise 자원 그룹에 자원을 추가하기 전에 Enterprise Global 서식 파일의 내용을 정의해야 합니다.
조직의 Enterprise 자원 그룹을 적절하게 만들고 유지 관리하려면 Enterprise 자원 사용자 정의 필드를 신중하게 정의하고 문서화한 후 만들어야 합니다. 또한 대규모 조직의 경우 Enterprise 자원 그룹을 처음에 채우는 작업이 Enterprise 자원 그룹을 최신으로 정확하게 유지하는 프로세스만큼 중요합니다. Enterprise 자원 그룹에서 저장되고 관리되는 자원 정보의 주요 변경 사항을 추적하는 것은 전일 작업일 수 있습니다.
Project Server 2010의 Enterprise 자원 그룹을 만들기 전에 시작 지점을 결정해야 합니다. Enterprise 자원 그룹에 자원을 추가하는 프로세스는 다음에 따라 달라집니다.
새 프로젝트에서 시작하는지 여부 - 이 시나리오에는 최소한의 준비가 필요합니다. 필요한 모든 자원 정보를 한 문서에서 수집할 수 있으면 프로세스가 간단해집니다. 종이에 목록을 만든 다음 확인된 자원을 Active Directory 또는 구성원 저장소(양식 인증을 사용하는 경우)에서 가져올 수 있습니다. 또는 Microsoft Excel을 사용하여 이 정보를 수집한 다음 결과 스프레드시트를 Project Professional 2010으로 가져오고 Project Server 데이터베이스에 저장할 수 있습니다.
Enterprise 자원 그룹을 만드는지 여부 - 이 시나리오에서는 Project Professional 2010에서 Enterprise 자원 그룹을 만듭니다. Project Professional 2010을 사용하여 Project Server 2010에 연결하고 Enterprise 자원 그룹을 체크 아웃합니다. 자원을 입력하고 Enterprise 자원 그룹을 저장합니다.
사용자 정의 필드 계획
Project Server 2010에는 사용자 정의할 수 있는 조회 테이블 및 필드가 포함되어 있습니다. 사용자 정의 필드는 작업, 자원 또는 배정에 대한 정보를 포함할 수 있습니다. Project Server 2010에서 사용자 정의된 데이터를 포함할 수 있는 필드로는 텍스트, 플래그, 숫자, 날짜, 비용, 시작 날짜와 끝 날짜 및 지속 시간이 있습니다. 이러한 필드를 사용자 정의하여 수식, 특정 값 계산 또는 그래픽 표시기를 사용하여 원하는 정보를 가져올 수 있습니다.
사용자 지정 필드에서 계산될, 다른 필드에 대한 참조가 포함된 수식을 직접 작성할 수 있습니다. 빠르고 정확한 데이터 입력을 보장하기 위해 사용자 정의 필드에 대한 값의 목록을 만들 수 있습니다. 사용자 정의 필드에 실제 데이터 대신 그래픽 표시기를 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 지정된 범위를 초과하거나 자원이 초과 할당된 경우와 같이 해당 필드의 데이터가 특정 기준을 충족하는 경우를 신속하게 확인할 수 있습니다. 프로젝트에서 정보에 대한 사용자 정의 필드의 계층 구조도 만들 수 있습니다. 예를 들어 회사의 비용 코드를 프로젝트 데이터와 연결할 수 있습니다. 이 구조를 만들고 이러한 사용자 정의 필드를 데이터에 적용한 후 해당 필드를 사용하여 프로젝트 데이터를 쉽게 필터링, 정렬 및 그룹화할 수 있습니다.
Project Server 2010에는 두 가지 유형의 사용자 정의 필드인 로컬 및 Enterprise 사용자 정의 필드가 있습니다. 로컬 사용자 정의 필드는 특정 프로젝트 범위 내에서 프로젝트 관리자가 사용합니다. Enterprise 사용자 정의 필드는 PMO(Project Management Office)에서 롤업 보고를 위한 조직 전반의 데이터를 수집하는 데 사용됩니다. Project Server 2010에서는 Enterprise 작업 및 프로젝트 사용자 정의 필드에 대한 범위를 특정 프로그램(프로젝트의 모음)으로 지정할 수 있습니다. 이에 따라 프로젝트의 하위 집합에 적용되는 Enterprise 사용자 정의 필드를 정의할 수 있습니다.
프로젝트 사용 중지
프로젝트 사용을 중지할 때 고려해야 하는 특정 작업이 있습니다. 프로젝트 사용이 중지될 때 기본적인 정리 작업을 수행하면 Project Server 성능이 향상될 수 있습니다. 또한 내역 확인 등의 목적으로 정보가 필요한 사용자만 프로젝트를 볼 수 있도록 프로젝트를 보호할 수 있습니다. 자원이나 배정과 같이 사용되지 않을 다른 Enterprise 개체를 삭제하면 서버의 성능이 저하되는 것을 막을 수 있습니다.
보관 계획
PWA에서 다양한 Enterprise 개체를 백업할 수 있습니다.
프로젝트
Enterprise 자원 그룹 및 달력
Enterprise 사용자 정의 필드
Enterprise Global
보기 정의
시스템 설정
종류 및 그룹 설정
이러한 개체를 백업하면 특정 항목을 선택적으로 복원할 수 있으며 이러한 항목의 여러 버전을 보존할 수 있습니다.
백업은 서버 설정 페이지의 데이터베이스 관리에서 수행됩니다. 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.
일정 백업
관리 백업
관리 백업을 사용하는 경우 Enterprise 개체를 언제든지 백업할 수 있습니다. 일정 백업을 사용하는 경우에는 이름에서 알 수 있듯이 Enterprise 개체를 매일 예약된 시간에 백업할 수 있습니다. Enterprise 개체를 정기적으로 백업하고 서버 사용률이 낮은 시간에 백업을 예약하는 것이 좋습니다. 데이터베이스를 백업할 계획도 마련해야 합니다.
개체가 백업되면 Project Server 2010 보관 데이터베이스에 저장됩니다.
프로젝트가 완료되면 프로젝트 사용을 중지하는 데 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
Project Server 2010 게시된 데이터베이스와 임시 데이터베이스에서 Enterprise 개체를 삭제하고 보관 데이터베이스에 복사본을 보존합니다.
모든 Project Server 2010 데이터베이스에서 Enterprise 개체를 삭제하고 보관용 데이터베이스 백업을 사용합니다.
몇몇 사용자를 제외하고 모든 사용자의 액세스를 거부하는 특수 Project Server 종류에 프로젝트를 배치합니다.
특수 Project Server 종류에 프로젝트 배치
특정 사용자만 사용이 중지된 프로젝트를 볼 수 있게 하려면 해당 목적으로 특수 Project Server 종류를 만들 수 있습니다. 프로젝트와 이 프로젝트에 액세스하지 않으려는 모든 사용자를 추가하고 이들의 사용 권한을 모두 거부로 설정합니다. 사용자, 그룹 및 종류에 대한 자세한 내용은 Project Server 2010의 그룹, 종류 및 RBS 계획을 참조하십시오.
정리 계획
프로젝트가 완료될 때 사용되지 않는 Enterprise 개체를 삭제하면 서버의 성능 저하를 막을 수 있습니다. 배정을 삭제하면 장기 서버 성능에 특히 도움이 됩니다. 자원이 기업에서 더 이상 사용되지 않는 경우 자원을 삭제하는 것도 좋은 방법입니다. 프로젝트가 완료될 때 사용되지 않는 Enterprise 개체를 삭제하면 데이터베이스 서버에서 디스크 공간도 절약됩니다.