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프로젝트 관리 요구 사항 확인(Project Server 2010)

 

적용 대상: Project Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

조직의 프로젝트 관리 요구 및 요구 사항을 확인하는 것은 매우 중요합니다. 조직에서 수행하는 작업 유형을 비롯하여 시간 관리, 공동 작업 또는 포트폴리오 관리에 Project Server 2010을 사용하는지 여부에 따라 구성이 달라집니다. 조직의 일반적인 프로젝트 특징을 결정한 후에 지원해야 하는 Project Server 시나리오를 결정합니다.

프로젝트 관리 요구 사항 확인을 마친 다음에는 성능 및 용량 계획(Project Server 2010)을 참조하여 Project Server 인프라에 대한 하드웨어 요구 사항을 확인합니다.

프로젝트의 특징 결정

조직의 프로젝트 특징을 이해하면 Project Server 2010 구성을 계획할 수 있습니다. 다음과 같은 특징은 구성에 큰 영향을 줍니다.

  • 특정 시간에 조직에서 작업할 프로젝트의 수

  • 프로젝트의 크기(프로젝트에 포함되는 작업 및 배정 수에 따라 다름)

  • 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간

  • 프로젝트의 작업이 배정된 팀의 구성원 수

대부분의 조직은 크기와 기간이 다양한 프로젝트를 관리합니다. 그러나 다양한 정도는 조직의 크기 및 조직에서 수행하는 작업 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 대규모의 컨설팅 회사는 작업이 10개뿐이고 2주 동안 진행되는 소규모 프로젝트부터 포함된 작업이 1,500개이며 1년 넘게 진행되는 대규모 프로젝트까지 다양한 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

일반적으로 조직에는 소규모부터 중간 규모, 대규모에 이르기까지 다양한 프로젝트가 있습니다. 계획을 세우려면 해당 조직에서 주로 수행하는 유형의 프로젝트를 적절하게 지원할 수 있는지 알아보아야 합니다.

Project Server 2010 시나리오 결정

프로젝트 관리 요건 및 요구 사항은 조직에서 수행하는 작업 유형에 따라 다릅니다. 구성 계획 프로세스의 일부로 지원해야 할 시나리오를 확인합니다. 예를 들어 Project Server 2010을 사용하여 다음과 같은 시나리오 유형을 지원할 수 있습니다.

  • 엔터프라이즈 프로젝트 관리

  • 시간 관리

  • 수요 관리

Project Server 2010을 사용하여 엔터프라이즈 프로젝트 관리

EPM을 위한 Project Server 2010 시나리오는 PMO(Project Management Office)를 통한 하향식 계획에 중점을 두는 대규모 조직에 적용됩니다. 이 시나리오는 제품 개발 및 제조 시장에서 더욱 자주 볼 수 있습니다. 이 시나리오의 특징은 다음과 같습니다.

  • 서로 관련되는 경우가 많은 소수의 대규모 프로젝트

  • PMO에 집중

  • Microsoft Project Professional 2010을 집중적으로 사용

  • Work Tracker 사용

이러한 배포 종류에는 다음과 같은 주요 고려 사항을 검토해야 합니다.

  • 추적할 세부 정보 수준

  • 프로세스로 평준화 사용

  • 용량 우선 순위를 지정하는 방법

  • 기술 추적을 사용하는 방법

이 시나리오에서 클라이언트 사용량은 다음과 같습니다.

클라이언트 응용 프로그램 사용률

Project Professional 2010

높음

Project Web App

높음

이 시나리오에서 서버 사용량은 다음과 같습니다.

Project Web App 기능 사용률

Work Tracker

높음

프로그램

높음

작업표

중간

포트폴리오 관리

중간

마스터 프로젝트

높음

프로젝트 작업 환경

낮음

위험 관리

중간

문제점 관리

높음

문서 관리

중간

자원 관리

중간

작업 관리

중간

Project Server 2010을 사용하여 시간 관리

전문 서비스/작업표 배포를 위한 Project Server 2010 시나리오는 Project Server 2010을 사용하여 주로 시간을 캡처하고 보고하려는 대규모 조직에 적용할 수 있습니다. 이 시나리오에서 직원 및 수급자는 Project Server 2010 작업표 기능을 사용하여 특정 기간 동안 작업을 수행한 시간을 제출합니다. 이 시나리오의 특징은 다음과 같습니다.

  • Project Professional 2010을 최소로 사용

  • 시간 및 재료 대금 청구

  • 매우 적은 작업이 포함된 다수의 프로젝트

  • 예약된 Project Web App 작업표 항목에 해당하는 예측 가능한 최대 사용 기간

일반적으로 이 시나리오를 지원하는 조직은 제한된 Project Professional 2010 기능 집합을 사용하여 작업표에서 정보를 캡처하는 방법으로 시간 및 비용을 관리합니다. 이 시나리오를 사용하면 단기간 내에 여러 개의 작업표가 제출되는 경우 시스템 자원에 큰 부담이 될 수 있으므로 확장성 문제가 발생할 수 있습니다.

이러한 배포 종류에는 다음과 같은 주요 고려 사항을 검토해야 합니다.

  • 사용할 시간 분류

  • 사용할 기간

  • 일정 및 초과 작업 시간 설정

  • 사용할 회계 기간

  • 비용 데이터 원본

  • 사용자 정의 필드 구성 - 프로세스 제어 사용자 정의 필드 대 보고 사용자 정의 필드

  • 통화 구성

  • 감사

다음을 포함하여 조직에서 사용하는 프로세스에 영향을 받는 추가 요소가 있습니다.

  • 사용 유형

  • 프로젝트 업데이트 주기 정의

  • 보고 주기 정의

이 시나리오에서 클라이언트 사용량은 다음과 같습니다.

클라이언트 응용 프로그램 사용률

Project Professional 2010

중간

Project Web App

높음

이 시나리오에서 서버 사용량은 다음과 같습니다.

Project Web App 기능 사용률

Work Tracker

높음

프로그램

낮음

작업표

높음

포트폴리오 관리

낮음

마스터 프로젝트

낮음

프로젝트 작업 환경

낮음

위험 관리

낮음

문제점 관리

낮음

문서 관리

낮음

자원 관리

높음

작업 관리

중간

Project Server 2010을 사용하여 수요 관리

수요 관리 배포를 위한 Project Server 2010 시나리오는 Project Server 2010을 사용하여 프로젝트 포트폴리오를 관리하려는 중간 규모의 조직부터 대규모의 조직에 적용할 수 있습니다. 일반적으로 이러한 조직에는 다음과 같은 특징이 있습니다.

  • 여러 개의 배정이 포함된 다수의 프로젝트

  • 높은 프로젝트 관리자 비율

  • 잦은 Project Professional 2010 사용

일반적으로 이 시나리오를 지원하는 조직은 작업표, 문서 라이브러리, 문제점, 위험, Enterprise Global 서식 파일 및 Enterprise 자원 그룹 등 여러 가지 Project Server 2010 기능을 사용합니다.

이 시나리오를 적용할 수 있는 조직은 사용자가 모두 같은 LAN에서 같은 실제 위치를 공유하는 작은 규모의 조직(중간 규모 조직 또는 대규모 조직의 부서)일 수도 있고 사용자가 여러 개의 서로 다른 실제 위치에서 작업하는 대규모 조직일 수도 있습니다.

이러한 조직은 매일 Project Professional 2010 및 Project Web App를 사용하여 프로젝트를 Project Server 2010 데이터베이스에 게시하거나 업데이트하고 Project Web App를 사용하여 배정을 보고 실제 데이터를 보고하며 문서, 문제점 및 위험에 액세스합니다. 또한 이러한 조직은 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브를 매주 생성합니다.

이러한 배포 종류에는 다음과 같은 주요 고려 사항을 검토해야 합니다.

  • 추적할 자원 데이터 수준

  • 사용할 프로젝트 추천 프로세스

  • 사용할 검토 프로세스 유형

  • 보고 주기 정의

  • 워크플로 요구 사항

  • 추적할 작업 유형

  • 프로세스 관리자

  • 지원할 수요 정의

이 시나리오에서 클라이언트 사용량은 다음과 같습니다.

클라이언트 응용 프로그램 사용률

Project Professional 2010

중간

Project Web App

높음

이 시나리오에서 서버 사용량은 다음과 같습니다.

Project Web App 기능 사용률

Work Tracker

낮음

작업표

중간

포트폴리오 관리

높음

프로그램

낮음

관리 프로젝트

낮음

공동 작업

중간

문서 관리

중간

위험 관리

중간

문제점 관리

중간

자원 관리

중간

프로젝트 작업 환경 사이트

중간