Outlook 2007의 정크 메일 설정 구성
업데이트 날짜: 2009년 4월
적용 대상: Office Resource Kit
마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09
Microsoft Office Outlook 2007에는 정크 메일 필터 및 외부 서버의 콘텐츠가 자동으로 다운로드되지 않도록 하는 등의 사용자가 정크 메일 메시지를 받아서 읽지 않도록 하는 데 유용한 도구가 있습니다.
조직의 요구 사항이 충족하도록 이러한 기능을 배포하기 위한 설정을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 안전한 메시지까지 검색되더라도 필터를 보다 엄격하게 구성할 수 있습니다. 이 경우 소프트웨어에 기본 제공된 정크 메일 관리 기능에 포함되지 않은 규칙은 영향을 받지 않습니다.
[!참고] 이 항목은 Outlook 관리자를 위한 것입니다. 데스크톱에서 Outlook의 정크 메일 설정을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 정크 메일 필터의 차단 수준 변경(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81273&clcid=0x412)을 참조하십시오.
정크 메일 필터 구성
Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk12.adm)을 사용하여 정크 메일 필터 옵션을 사용자 지정하기 위한 설정을 잠글 수 있습니다. 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 기본 설정을 구성할 수 있습니다. 이 경우 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.
[!참고] OCT에서 정크 메일 필터 설정을 구성하려는 경우 구성해야 할 추가 설정에 대한 자세한 내용은 이 항목의 뒷부분에 있는 OCT를 사용하여 기본 정크 메일 설정이 적용되도록 하려면 절차를 참조하십시오.
다음 절차에 따라 Outlook의 정크 메일 필터 옵션을 구성합니다. Outlook 템플릿과 기타 ADM 파일은 Microsoft 다운로드 센터의 2007 Office system 관리 템플릿 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 사용자 지정 도구 2.0 버전(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161\&clcid=0x412)에서 다운로드할 수 있습니다.
그룹 정책에서 Outlook 정크 메일 필터 설정을 구성하려면
그룹 정책에서 Office Outlook 2007 템플릿(Outlk12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\도구 | 옵션…\기본 설정\정크 메일로 이동합니다.
구성하려는 옵션을 두 번 클릭합니다. 예를 들어 정크 메일 보호 수준을 두 번 클릭합니다.
사용을 클릭합니다.
필요한 경우 설정할 옵션의 라디오 단추를 선택하거나 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
Outlook 정크 메일 필터에 대해 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
| 정크 메일 필터 옵션 | 설명 |
|---|---|
정크 메일 UI 숨기기 |
정크 메일 필터링을 사용하지 않도록 설정하고 Outlook의 관련 설정을 숨깁니다. |
정크 메일 보호 수준 |
사용자의 정크 메일 보호 수준을 보호하지 않음, 낮음, 높음, 신뢰할 수 있는 사이트만 중에서 선택합니다. |
정크 메일 영구 삭제 |
정크 메일로 의심되는 메일을 정크 메일 폴더로 이동하지 않고 영구적으로 삭제합니다. |
연락처에 있는 사람이 보낸 메일 신뢰 |
사용자의 연락처 폴더에 포함된 전자 메일 주소를 신뢰합니다. |
사용자의 수신 허용 - 보낸 사람 목록에 전자 메일 받는 사람 추가 |
사용자의 수신 허용 - 보낸 사람 목록에 전자 메일을 받는 사람을 자동으로 모두 추가합니다. |
정크 메일 가져오기 목록 덮어쓰기 또는 추가 |
정크 메일 가져오기 목록 덮어쓰기의 기본 동작을 목록에 추가로 변경합니다. |
수신 허용 - 보낸 사람 목록의 경로 지정 |
수신 허용 - 보낸 사람 목록에 추가하거나 덮어쓸 전자 메일 주소 목록을 포함하는 텍스트 파일을 지정합니다. |
수신 허용 - 받는 사람 목록의 경로 지정 |
수신 허용 - 받는 사람 목록에 추가하거나 덮어쓸 전자 메일 주소 목록을 포함하는 텍스트 파일을 지정합니다. |
수신 거부 목록의 경로 지정 |
수신 거부 목록에 추가하거나 덮어쓸 전자 메일 주소 목록을 포함하는 텍스트 파일을 지정합니다. |
그룹 정책을 사용하여 설정을 잠그는 대신 OCT를 사용하여 기본값을 구성할 경우에는 새 기본값이 적용될 수 있도록 특정 정크 메일 설정을 구성해야 합니다.
OCT를 사용하여 기본 정크 메일 설정이 적용되도록 하려면
OCT의 사용자 설정 수정 페이지에 있는 Microsoft Office Outlook 2007\도구 | 옵션\기본 설정\정크 메일에서 정크 메일 가져오기 목록을 두 번 클릭합니다.
사용을 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
그림이 자동으로 다운로드되도록 구성
사용자의 개인 정보를 보호하고, 받는 사람이 항목을 볼 때 이를 감지하기 위해 항목 내에 포함된 기능인 웹 탐지 장치로 인한 피해를 방지하기 위해 Office Outlook 2007은 기본적으로 인터넷을 통해 외부 서버의 그림 또는 기타 콘텐츠를 자동으로 다운로드하지 않도록 구성되어 있습니다.
Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk12.adm)을 사용하여 그림 자동 다운로드를 사용자 지정하기 위한 설정을 잠글 수 있습니다. 또는 OCT를 사용하여 기본 설정을 구성할 수 있습니다. 이 경우 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.
Outlook의 그림 자동 다운로드 동작에 대한 옵션을 구성하려면
그룹 정책에서 Office Outlook 2007 템플릿(Outlk12.adm)을 로드합니다.
사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\도구 | 옵션\보안에서 그림 자동 다운로드 설정을 클릭합니다.
구성하려는 옵션을 두 번 클릭합니다. 예를 들어 안전 영역에서 콘텐츠 다운로드 허용 안 함을 두 번 클릭합니다.
사용을 클릭합니다.
필요한 경우 설정할 옵션의 라디오 단추를 선택하거나 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
그림 자동 다운로드에 대한 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
| 그림 자동 다운로드 옵션 | 설명 |
|---|---|
HTML 전자 메일에 그림 및 외부 콘텐츠 표시 |
이 옵션을 사용하면 HTML 메일에 외부 콘텐츠가 자동으로 표시됩니다. |
수신 허용 - 보낸 사람 및 수신 허용 - 받는 사람 목록에 있는 사용자의 전자 메일 콘텐츠를 자동으로 다운로드 |
이 옵션을 사용하면 전자 메일 메시지가 수신 허용 - 보낸 사람 목록이나 수신 허용 - 받는 사람 목록에 있는 사용자가 보낸 전자 메일 메시지인 경우 콘텐츠가 자동으로 다운로드됩니다. |
안전 영역에서 콘텐츠 다운로드 허용 안 함 |
이 옵션을 사용하지 않으면 신뢰할 수 있는 영역, 인터넷 및 인트라넷 설정에 의해 정의되는 안전 영역의 사이트에 대한 콘텐츠가 자동으로 다운로드됩니다. |
신뢰할 수 있는 영역 차단 |
이 옵션을 사용하지 않으면 신뢰할 수 있는 영역이 그림 자동 다운로드의 안전 영역에 포함됩니다. |
그림 자동 다운로드의 안전 영역에 인터넷 포함 |
모든 인터넷 전자 메일의 그림이 자동으로 다운로드됩니다. |
그림 자동 다운로드의 안전 영역에서 인트라넷 포함 |
모든 인트라넷 전자 메일의 그림이 자동으로 다운로드됩니다. |
그림 자동 다운로드에 대한 추가 정보
HTML 형식의 메시지에 그림이나 소리가 포함되는 경우가 있습니다. 경우에 따라 이러한 그림이나 소리는 메시지에 포함되지 않는 대신 전자 메일 메시지를 열거나 미리 볼 때 웹 서버에서 다운로드됩니다. 이러한 작업은 일반적으로 신뢰할 수 있는 보낸 사람이 용량이 큰 메시지를 보내지 않기 위해 수행합니다.
그러나 정크 메일을 보내는 사람은 외부 서버의 콘텐츠에 대한 링크를 사용하여 전자 메일 메시지에 웹 탐지 장치를 포함할 수 있습니다. 웹 탐지 장치는 사용자가 메시지를 읽거나 미리 보면 웹 서버에 알립니다. 웹 탐지 장치 알림을 통해 사용자의 전자 메일 주소가 유효한 것으로 확인되므로 사용자는 더 많은 정크 메일 메시지를 받을 가능성이 높아집니다.
이 기능을 사용하면 그림이나 다른 콘텐츠가 자동으로 다운로드되지 않으므로 메시지에 외부 콘텐츠가 연결된 경우 유해한 내용이 표시되지 않도록 할 수도 있습니다. 도한 연결 속도가 느린 경우 이미지를 다운로드하는 데 필요한 시간과 대역폭을 선택적으로 절약할 수 있습니다. 메시지 머리글 아래의 정보 표시줄을 클릭하거나 차단된 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 차단된 그림이나 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
기본적으로 Outlook에서는 신뢰할 수 있는 사이트 영역에 있는 웹 사이트나 수신 허용 - 보낸 사람 목록에 지정된 주소 또는 도메인에서 보낸 외부 콘텐츠를 제외한 그림이나 다른 콘텐츠는 자동으로 다운로드되지 않습니다. 신뢰할 수 있는 사이트, 로컬 인트라넷 및 인터넷 영역의 콘텐츠가 자동으로 다운로드되거나 차단되도록 이 동작을 변경할 수 있습니다.
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