2007 Office system의 개인 정보 옵션 계획
업데이트 날짜: 2009년 2월
적용 대상: Office Resource Kit
마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09
2007 Microsoft Office 시스템에는 개인 정보 위협을 완화하고 개인 정보의 공개를 제어할 수 있는 설정과 옵션이 있습니다. 이러한 설정과 옵션은 다음 표에 표시된 것 같이 네 개의 주요 그룹으로 분류할 수 있습니다.
| 사용할 설정/옵션 | 수행할 작업 |
|---|---|
문서 검사 설정 |
새로운 문서 검사 도구에 포함된 검사 모듈을 사용하지 않도록 설정합니다. |
메타데이터 보호 설정 |
권한이 관리되는 암호화된 Office Open XML 형식의 파일에 포함된 메타데이터를 보호합니다. |
Office 개인 정보 옵션 |
|
응용 프로그램별 개인 정보 옵션 |
Microsoft Office PowerPoint 2007과 Microsoft Office Word 2007의 개인 정보 관련 동작을 사용자 지정합니다. |
자세한 내용은 Office System의 보안 정책 및 설정의 "개인 정보 옵션"을 참조하십시오. 개인 정보 옵션을 계획할 때는 다음 지침을 염두에 두어야 합니다.
검사 모듈을 사용자 지정 검사 모듈로 대체할 경우에만 문서 검사용 기본 검사 모듈을 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다. 각 검사 모듈에 대한 자세한 내용은 Office 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78523\&clcid=0x412)를 참조하십시오.
메모, 수정 내용, 버전 및 주석에 대한 검사 모듈이나 문서 속성 및 개인 정보에 대한 검사 모듈은 사용하지 않도록 설정할 수 없습니다.
세 가지 Office 개인 정보 옵션을 모두 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 옵션을 선택하면 사용자가 최신 도움말 항목에 액세스할 수 있을 뿐 아니라 Office 설치의 신뢰성 및 안정성이 향상되며 Microsoft에서 보다 향상된 응용 프로그램을 만드는 데 도움이 됩니다.
Office PowerPoint 2007 및 Office Word 2007에 대한 응용 프로그램별 개인 정보 옵션을 변경할 경우 이를 사용자에게 알려야 합니다. 이러한 개인 정보 옵션의 기본 설정을 변경하면 사용자가 필요한 기능을 사용하지 못할 수 있습니다.
다양한 개인 정보 보호 목적에 맞게 이러한 설정과 옵션을 구성할 수 있지만 이러한 설정과 옵션은 일반적으로 다음 작업을 수행하는 데 사용됩니다.
문서에 포함된 개인 정보의 보호 기능을 최대화합니다.
사용자가 2007 Office System의 응용 프로그램을 처음 시작할 때 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자를 표시하지 않습니다.
사용자가 2007 Office System의 응용 프로그램을 처음 시작할 때 나타나는 Microsoft Update에 등록 대화 상자를 표시하지 않습니다.
개인 정보 옵션 및 설정을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 2007 Office system의 개인 정보 옵션 구성을 참조하십시오.
문서에 포함된 개인 정보의 보호 기능 최대화
다음 섹션의 권장 지침은 SSLF(Specialized Security Limited Functionality) 환경이 아니라 EC(Enterprise Client) 환경을 기초로 합니다. EC 환경은 일반적인 보안 요구 사항을 갖는 조직을 나타내며, 보안과 기능 사이에서 적절히 조절하려는 중간 규모 및 대규모 조직에 적합합니다. SSLF 환경은 그보다는 덜 일반적이고 보안이 가장 중요한 조직을 나타내며, 보안이 응용 프로그램 기능보다 중요하여 엄격한 보안 표준을 적용하고 있는 중간 규모 및 대규모 조직에만 적합합니다.
모든 구성 목록은 2007 Microsoft Office 보안 가이드(위협 및 대책: 2007 Office system의 보안 설정) (영문)(https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en\&FamilyID=a12eca33-a20d-45e2-895c-5e021f3ae4c5)를 참조하십시오.
다음 지침에 따라 Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 및 Office Word 2007 문서에 포함된 개인 정보의 보호 기능을 최대화할 수 있습니다.
문서 검사 도구에 포함된 검사 모듈은 사용하지 않도록 설정하지 마십시오. 기본적으로 사용자가 문서 검사를 실행하면 모든 검사 모듈로 문서가 검사됩니다.
사용자를 대상으로 문서 검사에 대한 교육을 실시합니다. 사용자가 문서 검사를 항상 실행하도록 할 수 있는 관리 설정은 없으므로 문서 검사에 대한 공식적인 교육을 통해 필요성을 인식시키면 개인 정보 위협을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
조직에 필요한 특정 개인 정보 보호 문제를 처리하는 사용자 지정 검사 모듈을 만듭니다. 문서 검사 도구는 확장 가능하며 조직의 개인 정보 요구 사항에 맞게 프로그래밍 방식으로 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 2007 Office system 문서 검사 사용자 지정(영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78577\&clcid=0x412)을 참조하십시오.
다음 표에 나오는 메타데이터 보호 설정은 사용하도록 설정합니다.
메타데이터 보호 설정 이름 권장 구성 설명 권한이 관리되는 Office Open XML 파일의 문서 메타데이터 보호
선택할 옵션: 사용
IRM 사용이 제한된 Office Open XML 형식의 파일에서는 기본적으로 문서 메타데이터가 보호되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 IRM 사용이 제한된 Office Open XML 형식의 파일에서 만든 이 이름, 하이퍼링크 참조 및 단어 수와 같은 메타데이터가 보호(암호화)됩니다.
암호로 보호된 파일의 문서 메타데이터 보호
선택할 옵션: 사용
암호 보호 기능으로 암호화된 Office Open XML 형식의 파일에서는 기본적으로 문서 메타데이터가 보호(암호화)되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 암호 보호 기능으로 암호화된 Office Open XML 형식의 파일에서 만든 이 이름, 하이퍼링크 참조 및 단어 수와 같은 메타데이터가 보호(암호화)됩니다.
Office 개인 정보 옵션을 다음 표의 권장 구성대로 구성합니다.
개인 정보 옵션 이름 권장 구성 설명 사용자 환경 개선 프로그램 사용
구성되지 않음
기본적으로 사용자는 CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 등록되어 있지 않으므로 이 옵션을 선택할 필요가 없습니다. 그러나 이 옵션을 사용하지 않도록 선택하면 2007 Office 사용자에게 유용성 문제가 발생하지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 사용자 컴퓨터의 IP 주소가 Microsoft에 공개될 수 있는 CEIP 참여가 차단됩니다.
안정성을 향상시키기 위해 자동으로 작은 업데이트 받기
구성되지 않음
기본적으로 안정성을 향상시키기 위한 작은 업데이트는 자동으로 받게 되므로 이 옵션은 선택할 필요가 없습니다. 하지만 이 옵션을 사용하지 않도록 설정하면 사용자가 Microsoft로부터 2007 Office 응용 프로그램의 오류 수정 방지에 대한 정보를 받을 수 없으므로 지원 부서에 접수되는 데스크톱 지원 요청이 늘어날 수 있습니다. 이 기능을 차단하면 사용자 컴퓨터의 IP 주소가 Microsoft에 공개되지 않습니다.
온라인 콘텐츠 옵션
선택할 옵션: 사용
선택할 구성: 가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색
기본적으로 도움말 시스템에서는 컴퓨터가 인터넷에 연결될 때 Microsoft Office Online에서 도움말 콘텐츠를 자동으로 검색합니다. 이 옵션을 선택하고 온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함을 선택하면 도움말 시스템에서 Office Online에 액세스할 수 없게 됩니다. 또한 도움말 시스템에서 Office Online에 있는 콘텐츠에 대한 링크가 표시되지 않으며 업데이트된 도움말 콘텐츠를 다운로드할 수도 없습니다.
[!참고] 기본적으로 프랑스어, 독일어 및 이탈리아어 버전의 2007 Office System에서는 도움말 시스템이 Office Online에 액세스하지 않으며 Office Online에 있는 콘텐츠에 대한 링크를 표시하지도 않습니다.
응용 프로그램별 개인 정보 옵션을 다음 표의 권장 구성대로 구성합니다.
응용 프로그램별 개인 정보 옵션 이름 권장 구성 설명 변경 내용이나 메모가 포함된 파일을 인쇄하거나 저장하거나 보내기 전에 경고 표시
선택할 옵션: 사용
기본적으로는 변경 내용이나 메모가 포함된 파일을 인쇄하거나 저장하거나 보내기 전에 경고가 표시되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 문서를 인쇄하거나 저장하거나 보내기 전에 변경 내용(수정 내용) 및 메모에 대한 경고가 표시됩니다. 이 설정은 Office Word 2007에서만 구성할 수 있습니다.
숨겨진 태그 표시
선택할 옵션: 사용
기본적으로 숨겨진 태그는 표시되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 문서를 열거나 저장하기 전에 모든 변경 내용이 표시됩니다. 이 설정은 Office PowerPoint 2007 및 Office Word 2007에서만 구성할 수 있습니다.
정확하게 병합하도록 난수 저장
선택할 옵션: 사용
기본적으로 난수는 병합 정확도를 향상시키기 위해 저장되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 여러 만든 이가 변경한 내용을 병합할 때의 정확도를 높일 수 있습니다. 이 설정은 Office Word 2007에서만 구성할 수 있습니다.
처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 표시되지 않도록 설정
개인 정보 옵션 대화 상자는 사용자가 2007 Office System의 응용 프로그램을 처음 시작할 때 나타납니다. 사용자는 개인 정보 옵션 대화 상자에서 다음 세 개의 개인 정보 옵션을 선택할 수 있습니다.
온라인 도움말 보기 이 옵션은 온라인 콘텐츠 옵션 개인 정보 옵션에 해당하며, 이 옵션을 사용하여 컴퓨터에서 Microsoft Office Online 웹 사이트의 도움말 내용을 검색하는 방식을 제어하고 업데이트된 도움말 내용을 사용자의 컴퓨터로 다운로드할지 여부를 선택할 수 있습니다.
시스템 상태 유지 이 옵션은 안정성을 향상시키기 위해 자동으로 작은 업데이트 받기 개인 정보 옵션에 해당하며, 이 옵션을 사용하여 컴퓨터에서 작동 중단, 응답 없음 및 시스템 오류를 추적하고 해결하는 데 도움이 되는 업데이트를 자동으로 받을지 여부를 제어할 수 있습니다.
Office 향상에 참여 이 옵션은 사용자 환경 개선 프로그램 사용 개인 정보 옵션에 해당하며, 사용자가 CEIP 프로그램에 참여할지 여부를 제어합니다.
OCT(Office 사용자 지정 도구) 설정이나 그룹 정책 설정을 구성하여 처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 나타나지 않도록 할 수 있습니다. ShowOptIn 레지스트리 항목을 구성하여 처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 나타나지 않도록 할 수도 있습니다. ShowOptIn 레지스트리 항목을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 2007 Office 제품군을 처음 시작할 때 "2007 Microsoft Office system 시작" 대화 상자가 열리지 않도록 하는 방법(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=85502\&clcid=0x412) 문서를 참조하십시오.
OCT만 사용하여 처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 표시되지 않도록 하려면 다음 표의 권장 옵션을 구성합니다.
| 개인 정보 옵션 이름 | 권장 구성 | 설명 |
|---|---|---|
온라인 콘텐츠 옵션 |
구성되지 않음 선택할 구성: 가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색 |
이 옵션을 선택하고 가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색을 선택하면 도움말 시스템에서 Office Online에 액세스할 수 있습니다. 또한 도움말 시스템에서 Office Online에 있는 콘텐츠에 대한 링크를 표시하고 업데이트된 도움말 콘텐츠를 다운로드할 수 있습니다. 참고 기본적으로 프랑스어, 독일어 및 이탈리아어 버전의 2007 Office System에서는 도움말 시스템이 Office Online에 액세스하지 않으며 Office Online에 있는 콘텐츠에 대한 링크를 표시하지도 않습니다. |
안정성을 향상시키기 위해 자동으로 작은 업데이트 받기 |
구성되지 않음 |
이 옵션을 선택하면 프로그램 오류가 비정상적으로 많이 발생하는 문제를 해결하기 위해 Microsoft에서 제공하는 작은 파일이 자동으로 다운로드됩니다. 또한 이 옵션을 선택하면 사용자 컴퓨터의 IP 주소가 Microsoft에 공개됩니다. |
사용자 환경 개선 프로그램 사용 |
선택할 옵션: 사용 |
이 옵션을 선택하면 사용자 환경 개선 프로그램에 참여할 수 있으며 사용자 컴퓨터의 IP 주소가 Microsoft에 공개될 수 있습니다. |
그룹 정책만 사용하여 처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 표시되지 않도록 하려면 다음 표의 권장 설정을 구성합니다.
| 개인 정보 옵션 이름 | 권장 구성 | 설명 |
|---|---|---|
온라인 콘텐츠 옵션 |
구성되지 않음 선택할 옵션: 가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색 |
처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 표시되지 않도록 하려면 사용이나 사용 안 함 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 사용자가 그래픽 사용자 인터페이스에서 설정을 구성할 수 없으며 처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 나타나지 않습니다.
|
안정성을 향상시키기 위해 자동으로 작은 업데이트 받기 |
구성되지 않음 |
처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 표시되지 않도록 하려면 사용이나 사용 안 함 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 사용자가 그래픽 사용자 인터페이스에서 설정을 구성할 수 없으며 처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 나타나지 않습니다. |
사용자 환경 개선 프로그램 사용 |
구성되지 않음 |
처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 표시되지 않도록 하려면 사용이나 사용 안 함 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 사용자가 그래픽 사용자 인터페이스에서 설정을 구성할 수 없으며 처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 나타나지 않습니다. |
[!참고] OCT와 그룹 정책 설정을 함께 사용하여 처음 실행 시 나타나는 개인 정보 옵션 대화 상자가 표시되지 않도록 할 수도 있습니다. 그러나 이러한 설정의 조합은 위의 표에 설명된 권장 구성을 따라야 합니다.
처음 실행 시 나타나는 Microsoft Update에 등록 대화 상자가 표시되지 않도록 설정
Microsoft Update에 등록 대화 상자는 사용자가 2007 Office System의 응용 프로그램을 처음 시작할 때 나타납니다. 사용자는 Microsoft Update에 등록 대화 상자에서 다음 두 개의 옵션을 선택할 수 있습니다.
업데이트가 있는 경우 Microsoft Update에서 업데이트 다운로드 및 설치(권장) 이 옵션은 Windows Vista 운영 체제의 자동 업데이트 사용 설정과 Microsoft Windows XP Professional의 자동(권장) 설정에 해당합니다. 이 설정을 사용하면 컴퓨터에서는 자동으로 Microsoft Update에 액세스하여 사용 가능한 2007 Office System용 업데이트를 다운로드하고 설치합니다.
Microsoft Update를 사용하지 않음 이 옵션은 Windows Vista 운영 체제의 자동 업데이트 사용 안 함 설정과 Windows XP 운영 체제의 자동 업데이트 사용 안 함 설정에 해당합니다. 이 설정을 사용하면 컴퓨터에서는 Microsoft Update에 액세스할 수 없습니다.
Microsoft Update에 등록 대화 상자가 표시되지 않도록 하려면 다음 그룹 정책 설정 중 하나를 사용하도록 설정해야 합니다.
컴퓨터 구성/관리 템플릿/시스템/인터넷 통신 관리/인터넷 통신 설정/모든 Windows Update 기능에 액세스 안 함
사용자 구성/관리 템플릿/Windows 구성 요소/Windows Update/모든 Windows Update 기능을 액세스할 수 있는 권한 제거
사용자 구성/관리 템플릿/시작 메뉴 및 작업 표시줄/Windows Update 액세스 및 링크 제거
[!참고] 그룹 정책 설정만 구성하여 처음 실행 시 나타나는 Microsoft Update에 등록 대화 상자가 표시되지 않도록 할 수 있습니다. OCT에는 처음 실행 시 나타나는 Microsoft Update에 등록 대화 상자가 표시되지 않도록 하는 설정이 없습니다.
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