Outlook 2007의 모임 작업 영역 옵션 구성
업데이트 날짜: 2009년 4월
적용 대상: Office Resource Kit
마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09
이 문서의 내용
정책을 사용하여 서버 목록 및 기타 사용자 옵션 정의
POP 서버를 사용할 때의 모임 작업 영역 통합 구성
오류 메시지 로그 보기
모임 작업 영역은 모임 정보 및 자료를 중앙에서 관리하기 위한 웹 사이트입니다. 모임을 시작하기 전에 작업 영역을 사용하여 회의록, 참석자 목록 및 토론할 문서를 게시합니다. 모임을 마친 후에는 작업 영역을 사용하여 모임 결과를 게시하고 작업을 추적합니다. 모임에 사람을 초대하려면 Microsoft Outlook 모임 요청을 보냅니다. 이 메시지에는 초대 대상자가 모임에 대한 세부 정보를 확인하고 모임 자료를 볼 수 있는 작업 영역으로 연결되는 하이퍼링크를 포함합니다.
[!참고] 이 항목은 Outlook 관리자를 위한 것입니다.
Microsoft Office Outlook 2007을 사용하여 모임 작업 영역을 설정하고 관리하기 위한 여러 가지 옵션을 구성할 수 있습니다. 사용자가 모임 작업 영역 서버를 선택하는 방법과 사용자가 Outlook 모임 요청에 포함할 작업 영역을 만들 때의 기타 옵션을 관리할 수 있습니다. POP 서버를 메시징 서버로 사용하는 경우에는 모임 작업 영역을 구성할 수 있습니다. 로그 파일의 모임 작업 영역 오류 메시지를 보고 모임 작업 영역 구성을 통해 문제를 해결할 수도 있습니다.
[!참고] 기본적으로, Outlook과 함께 모임 작업 영역을 사용하려면 Microsoft Exchange 서버가 메시징 서버로 구성되어 있어야 합니다.
모임 작업 영역은 특별한 유형의 Microsoft Windows SharePoint Services 웹 사이트로서, 최상위 SharePoint 사이트 아래에 만들어집니다. 모임 작업 영역에 대한 도움말과 일반적인 SharePoint 도움말은 해당 작업 영역에서 볼 수 있습니다.
[!참고] 네트워크에 Windows SharePoint Services가 설치되어 있으면 회사 내의 사용자가 동일한 Microsoft Windows NT 포리스트를 공유하는 다른 사용자를 작업 영역에 초대할 수 있습니다. 도메인 및 포리스트에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말에서 Active Directory 관련 항목을 참조하십시오.
정책을 사용하여 서버 목록 및 기타 사용자 옵션 정의
정책을 사용하여 조직의 사용자 그룹에 대한 모임 작업 영역 설정을 적용할 때의 옵션을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 선택할 수 있는 모임 작업 영역 서버의 목록을 정의할 수 있습니다. 사용자가 이 기능을 사용하지 못하도록 하려는 경우에는 모임 작업 영역에 액세스하지 못하게 할 수 있습니다.
서버 목록에서는 사용자가 Outlook에서 모임 작업 영역에 대한 작업을 수행할 때 표시될 드롭다운 목록을 미리 채울 방법을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Outlook 모임 요청에서 모임 작업 영역을 클릭하여 모임 작업 영역에 액세스하고, 모임 작업 영역 작업창에서 설정 변경을 클릭합니다. 다음 모임 작업 영역 작업창의 위치 선택: 드롭다운 목록에서 서버를 선택합니다.
동일한 창의 드롭다운 목록에서 서식 파일 언어와 서식 파일 유형을 선택하여 새 작업 영역을 만들 수 있습니다. 작업 영역 선택 드롭다운 목록에서 작업 영역을 선택하여 기존 작업 영역에 연결할 수도 있습니다.
그룹 정책을 사용하여 모임 작업 영역에 대해 원하는 목록 및 설정을 구성합니다. Microsoft Office 12 시스템의 ADM 파일을 그룹 정책으로 로드하면 모임 작업 영역과 관련된 정책이 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\모임 작업 영역에 나타납니다. 여기에서 모임 작업 영역 작업창의 드롭다운 목록에 모임 작업 영역 서버와 기타 항목을 나열하기 위한 새 정책을 만들 수도 있습니다.
모임 이끌이에 대한 서버 목록 동작 구성
Outlook에서 모임 작업 영역 서버 목록이 모임 이끌이에게 표시되는 방식을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 서버 목록에 최근에 사용한 목록(MRU)을 표시할 수도 있고, 작업 영역을 만들 때마다 서버 및 서식 파일 목록을 기본 목록으로 다시 채울 수도 있습니다. Outlook 모임 요청에 대한 모임 작업 영역 옵션을 사용하지 않도록 설정하여 모임 작업 영역에 액세스하지 못하게 할 수도 있습니다.
서버 목록을 지정할 때 서버 목록이 기본 서버 및 기본 서식 파일로 다시 채워지도록 할 수 있습니다. 사용자가 지정된 서버 외의 서버에 액세스할 수 있는지 여부를 제어할 수도 있습니다. Outlook 모임 요청에서 모임 작업 영역 단추를 제거하려면 모임 작업 영역 사용 안 함 단추 정책을 사용합니다. 이 정책을 두 번 클릭하여 속성 대화 상자를 열고 사용을 선택한 다음 모임 작업 영역을 사용하지 않으려면 선택 단추를 선택합니다.
모임 작업 영역에 대한 옵션을 구성할 수 있습니다. 서버 목록의 사용자 입력 사용 안 함 정책이 있는 위치 드롭 다운 목록을 선택합니다. 해당 정책을 두 번 클릭하여 속성 대화 상자를 열고 사용을 선택합니다. 사용자가 서버 목록에 항목을 추가하지 못하도록 하려면 선택 드롭다운 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.
기본값 게시, 다른 사람 허용 - 드롭다운 목록에 표시할 기본 서버 목록을 지정합니다. 사용자는 다른 작업 영역 서버 팝아웃 대화 상자를 사용하여 다른 서버를 지정할 수 있습니다. 또한 사용자가 방문하는 다른 Windows SharePoint Services 사이트 및 문서 작업 영역 사이트도 서버 목록에 표시됩니다. 이 설정을 사용할 때는 사용자 MRU 목록이 만들어지지 않습니다.
기본값 게시, 다른 사람 허용 안 함 - 사용자는 관리자가 지정한 기본 서버 목록만 사용할 수 있고, 다른 작업 영역 서버 팝아웃 대화 상자에 액세스하여 제공된 목록에 없는 서버를 지정할 수는 없습니다. 이 설정을 사용할 때는 사용자 MRU 목록이 만들어지지 않습니다.
서버 목록 및 기본 서식 파일 지정
사용자가 모임 요청에서 모임 작업 영역을 클릭할 때 드롭다운 목록에 나타나는 서버 목록과 해당하는 모임 작업 영역 서식 파일을 구성할 수 있습니다. 모든 모임 작업 영역 서버 목록 항목은 단일 레지스트리 키 또는 정책에 저장됩니다.
[!참고] OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 모임 작업 영역 서버 목록을 지정하는 레지스트리 키를 사용자에게 배포할 수 있습니다. OCT를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 2007 Office system의 사용자 설정 구성을 참조하십시오. OCT를 사용하여 레지스트리 키를 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 2007 Office System의 Office 사용자 지정 도구를 참조하십시오.
서버 목록 정책의 경우에는 특수한 형식을 따라야 합니다. 서버 이름은 CR(캐리지 리턴)이나 LF(줄 바꿈) 없이 세로 파이프 문자(|)로 구분하여 입력합니다. 각 레코드에는 아래에 설명된 것과 같은 여섯 개의 필드가 있습니다. 정책에는 1~5개의 레코드가 있으며 이러한 레코드가 MRU 목록을 구성합니다. 첫 번째 서버 레코드(예제의 Server1)는 최근에 사용한 서버이고 다섯 번째 서버 레코드(예제의 Server5)는 가장 오래된 서버 참조입니다.
정책을 사용하여 서버 목록을 지정할 경우 OrganizerName 필드는 무시됩니다. 다른 필드에는 항상 유효한 내용이 있어야 합니다.
[!참고] 다음 레지스트리 키를 검사하여 모임 작업 영역을 만드는 데 사용된 컴퓨터의 현재 서버 목록 설정을 확인할 수 있습니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Meetings\Profile\MRUInternal
모임 작업 영역의 기본 서버 및 데이터 정책을 사용하여 모임 작업 영역의 서버 목록을 지정할 수 있습니다. 정책 문자열은 복잡하므로 먼저 메모장과 같은 텍스트 편집기에 항목을 입력한 다음 전체 문자열을 정책에 붙여넣어야 합니다. 아래에 설명된 구문을 따라 서버 목록 문자열을 만들 때는 정책을 두 번 클릭하여 속성 대화 상자를 열고 사용을 선택합니다. 그런 다음 기본값 필드에 만들어 둔 서버 목록 문자열을 붙여넣습니다.
서버 목록 문자열의 구문을 요약하면 다음과 같습니다.
http://Server1 |Friendly name for server 1|TemplateLCID|TemplateID|TemplateName|OrganizerName|http://Server2 |Friendly name for server 2|TemplateLCID|TemplateID|TemplateName|OrganizerName|http://Server3 |Friendly name for server|
이 목록은 동일한 구조로 계속되어 포함할 각 서버에 대해 항목이 하나씩 추가됩니다.
각 레코드에는 다음과 같은 여섯 개의 필드가 있습니다.
필드 1: 서버 URL
필드 2: 서버 이름
필드 3: 서식 파일 LCID
필드 4: 서식 파일 ID
필드 5: 서식 파일 이름
필드 6: 이끌이 이름
각 필드는 세로 파이프 문자(|)로 다음 필드와 구분됩니다. 각각의 전체 레코드는 마지막 필드(이끌이 이름) 다음의 세로 파이프 문자(|)로 다음 레코드와 구분됩니다. 따라서 설정에 포함된 각 레코드에는 모두 여섯 개의 세로 파이프 문자가 있습니다.
서식 파일 LCID 필드에는 서식 파일의 언어를 식별하는 10진수 값을 지정합니다(예: 영어의 경우 1033).
다른 서식 파일 필드의 경우 다음에 나오는 기본 서식 파일 표의 사용자 지정 서식 파일 이름과 해당하는 서식 파일 ID 중에서 선택할 수 있습니다.
| 서식 파일 이름 | 서식 파일 ID |
|---|---|
기본 모임 작업 영역 |
Mps#0 |
빈 모임 작업 영역 |
Mps#1 |
결정 사항 모임 작업 영역 |
Mps#2 |
사교 모임 작업 영역 |
Mps#3 |
멀티페이지 모임 작업 영역 |
Mps#4 |
[!참고] Windows SharePoint Services에서 Outlook 모임 작업 영역에 대한 사용자 지정 서식 파일을 사용할 수 없습니다.
다음은 서버 목록 항목의 예입니다. 이 예에는 이끌이 이름이 비어 있습니다.
http://server1/sites/design_team|The Juniper Project|1033|MPS#4|Multipage Meeting
POP 서버를 사용할 때의 모임 작업 영역 통합 구성
POP 서버를 메시징 서버로 사용하는 경우에는 Outlook에 대한 모임 작업 영역 통합을 구성할 수 있습니다. POP 서버 구성을 사용하면 Outlook에서 POP 서버를 사용하는 모임 이끌이와 모임 참석자를 위해 모임 작업 영역 속성을 전송하고 유지할 수 있습니다.
[!참고] POP 서버 구성에서는 모임 작업 영역을 통한 Outlook 대리인 기능을 사용할 수 없습니다.
이 섹션에서는 TNEF를 사용하도록 POP 서버를 구성하는 데 유용한 참조 정보에 대한 포인터를 제공합니다. 또한 이 섹션에는 서식 있는 텍스트 전송 방법을 사용하여 모임 요청을 보내기 위해 모임 이끌이가 수행해야 하는 단계도 포함되어 있습니다.
POP 서버와 함께 모임 작업 영역을 사용하려면 다음이 필요합니다.
TNEF(Transport-Neutral Encapsulation Format)를 지원하도록 POP 서버를 구성해야 합니다.
서식 있는 텍스트 전송 방법을 사용하여 Outlook 모임 요청을 보내야 합니다.
다음 시나리오는 모임 요청에 모임 작업 영역이 포함되어 있고 Outlook이 POP 서버와 함께 사용되는 사용자 환경을 설명합니다.
모임 이끌이가 Outlook에서 모임 요청을 시작하고 해당 요청에 모임 작업 영역 또는 모임 작업 영역에 대한 링크를 만듭니다.
참석자가 모임 요청을 받고 메시지 본문에서 모임 작업 영역 표를 봅니다. 올바른 형식의 표에는 모임 작업 영역에 대한 링크가 포함되어 있어야 합니다.
모임 작업 영역 속성이 참석자의 일정에 저장됩니다.
참석자의 응답이 모임 작업 영역 서버로 보내집니다.
TNEF 지원에 대한 추가 정보
TNEF는 일련의 MAPI 속성(MAPI 메시지)을 직렬 데이터 스트림으로 변환하기 위한 형식입니다. TNEF 기능은 주로 MAPI 속성을 직접적으로 지원하지 않는 메시징 시스템을 통해 MAPI 메시지 속성을 전송하기 위해 이를 인코딩해야 하는 전송 공급자에 의해 사용됩니다. 예를 들어 SMTP 기반 전송에서는 SMTP 메시지 구조에 해당하는 직접적인 표현이 없는 PR_SENT_REPRESENTING 등의 속성을 인코딩하기 위해 TNEF를 사용합니다.
TNEF를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 TechNet의 메시징 API SDK에 있는 TNEF(Transport-Neutral Encapsulation Format) 부록 (영문)을 참조하십시오.
POP 서버가 메시징 서버로 사용되는 경우 Outlook 모임 요청에서 모임 작업 영역이 올바르게 작동하기 위해서는 TNEF를 사용할 수 있어야 합니다. 모임 작업 영역 속성은 모임 요청 양식과 연결된 MAPI 속성에 저장됩니다. TNEF는 이 속성을 모임 이끌이로부터 모임 참석자에게 전송하는 데 필요합니다. TNEF를 사용하여 이 속성이 전송된 후 모임 참석자가 모임 작업 영역 속성을 받으면 Outlook에서는 해당 속성을 참석자의 클라이언트 모임 요청에 저장합니다.
서식 있는 텍스트 전송 방법 사용
POP 메시징 서버와 함께 모임 작업 영역을 사용하려는 모임 이끌이는 모임 요청을 받는 사람에게 보낼 때 일반 텍스트 전송 대신 서식 있는 텍스트 전송 방법이 사용되도록 해야 합니다. 서식 있는 텍스트 전송이란 전송 시 서식 있는 텍스트 형식 특성과 iCalendar 정보가 함께 포함됨을 의미합니다. 이렇게 하면 모임 요청에 연결된 모임 작업 영역 속성이 전자 메일을 통해 이끌이로부터 참석자에게 전송될 때 그대로 유지됩니다. 모임 요청에 서식 있는 텍스트 전송이 사용되도록 하려면 모임 이끌이가 다음 단계를 수행해야 합니다.
모임 요청을 보낼 때 RTF(서식 있는 텍스트 형식)를 사용합니다.
모임 요청에 iCalendar(iCal)를 첨부하지 않습니다. iCalendar 형식은 인터넷 일정의 일반적인 형식입니다.
이러한 옵션은 메시징 서버가 POP인 경우에만 필요합니다. 이끌이가 Exchange 서버를 사용하는 경우에는 이러한 옵션이 필요하지 않습니다.
서식 있는 텍스트 형식 설정
Outlook의 모임 요청에 대한 서식 있는 텍스트 형식은 모임 요청 단위로 설정하거나, 모임 요청을 포함한 모든 Outlook 메시지의 기본값으로 설정할 수 있습니다.
하나의 모임 요청에 대한 서식 있는 텍스트 형식을 설정하려면
모임 요청의 받는 사람 상자에서 사용자 이름을 두 번 클릭합니다.
전자 메일 속성 대화 상자의 인터넷 메일 형식에서 Outlook 서식 있는 텍스트 형식으로 보내기를 클릭합니다.
모임 요청을 포함한 모든 인터넷 메시지에 RTF를 사용하도록 Outlook을 구성할 수도 있습니다.
서식 있는 텍스트 형식을 모든 인터넷 메시지의 기본값으로 설정하려면
Outlook의 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하고 메일 형식 탭을 클릭합니다.
인터넷 메일 형식을 클릭합니다.
Outlook 서식 있는 텍스트 옵션 섹션의 드롭다운 목록에서 Outlook 서식 있는 텍스트 형식으로 보내기를 선택합니다.
iCalendar 첨부 파일 보내기 방지
모임 요청과 함께 iCalendar 첨부 파일을 보내지 않도록 지정하려면 개별 모임 요청에서 도구 메뉴에 있는 iCalendar로 보내기의 선택을 취소합니다. 이렇게 하면 iCalendar 속성이 MIME 메시지 헤더로 전송됩니다. 이 옵션은 Outlook이 Exchange 서버와 함께 사용되는 경우에는 사용할 수 없습니다.
오류 메시지 로그 보기
일부 모임 작업 영역 오류는 사용자의 혼란을 방지하기 위해 기본적으로 표시되지 않습니다. 하지만 모임 작업 영역 오류는 Windows 이벤트 로그에 기록되므로 문제를 해결하려고 할 때 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
모임 작업 영역을 만들 때 문제가 발생하거나 나중에 모임 작업 영역 서버가 중단되는 등의 작업 영역과 관련된 문제가 발생하면 모임 작업 영역 사용자에게 오류 메시지가 표시됩니다. 모임을 시작하거나 작업 영역을 만드는 과정과는 별개로 문제가 발생할 경우에는 문제가 되는 부분과 해당 문제를 해결하기 위해 수행할 수 있는 작업을 사용자가 알 수 없습니다. 이러한 오류는 비동기적으로 발생하므로 일부 경우에는 해당 오류가 모임 업데이트 작업으로 인해 발생한 것인지 분명하지 않을 수 있습니다.
문제를 해결하기 위해 사용자가 수행할 수 있는 작업이 있는 경우에는 항상 해당 문제에 대한 오류 메시지가 사용자에게 표시됩니다. 하지만 사용자에게 혼란을 줄 수 있는 오류 메시지는 기본적으로 표시되지 않습니다.
모임 작업 영역 문제를 디버깅해야 하는 경우 Windows 이벤트 로그의 오류 내용을 검사하면 유용합니다. 이 로그 파일은 Windows 이벤트 뷰어를 사용하여 볼 수 있습니다. 이벤트 뷰어를 열려면 제어판에서 관리 도구와 이벤트 뷰어를 차례로 두 번 클릭합니다. 왼쪽 창에서 응용 프로그램 로그를 클릭하면 Outlook과 관련된 로깅 정보를 볼 수 있습니다.
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