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Outlook 2007의 첨부 파일 설정 사용자 지정

업데이트 날짜: 2009년 4월

적용 대상: Office Resource Kit

 

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007에서 Outlook 항목에 대한 전자 메일 메시지 또는 약속 등의 첨부 파일이 첨부 파일의 파일 형식에 따라 제한되도록 지정할 수 있습니다. 파일 형식은 수준 1 또는 수준 2로 제한할 수 있습니다. 첨부 파일이 제한될 경우 사용자가 수행할 수 있는 작업을 구성할 수도 있습니다. 예를 들어 사용자가 첨부 파일 형식의 그룹에 대한 제한 수준을 수준 1에서 수준 2로 변경할 수 있도록 할 수 있습니다. 수준 1에서는 사용자가 파일을 볼 수 없고 수준 2에서는 사용자가 파일을 디스크에 저장한 후 열 수 있습니다.

[!참고] 이 항목은 Outlook 관리자를 위한 것입니다. Outlook의 일부 첨부 파일이 차단되는 이유에 대한 자세한 내용은 Outlook의 첨부 파일 차단 기능을 참조하십시오. 또는 Outlook에서 차단되는 첨부 파일을 읽으면 제한되는 파일 형식의 파일을 공유하는 방법을 알 수 있습니다.

그룹 정책을 사용하여 첨부 파일 설정을 구성할 수 있습니다. 그룹 정책에서 Outlook 템플릿(Outlk12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\보안\보안 양식 설정\첨부 파일 보안으로 이동합니다. 이러한 설정은 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 구성할 수 없습니다.

Outlook 템플릿과 기타 ADM 파일은 Microsoft 다운로드 센터의 2007 Office system 관리 템플릿 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 사용자 지정 도구 2.0 버전에서 다운로드할 수 있습니다.

[!참고] 그룹 정책을 사용하여 이러한 첨부 파일 설정을 구성하려면 먼저 Outlook에서 보안 설정에 사용되는 방법을 올바르게 구성해야 합니다. Outlook 보안 설정 방법을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 2007의 보안 설정 구성 계획을 참조하십시오.

다음 표에서는 첨부 파일에 대한 그룹 정책 옵션을 설명합니다.

항목 설명

수준 1 첨부 파일 표시

수준 2 첨부 파일과 마찬가지로 사용자가 먼저 첨부 파일을 디스크에 저장한 후 열어서 수준 1 파일 형식의 모든 첨부 파일에 액세스할 수 있습니다.

수준 2로 첨부 파일 수준 내리기 허용

첨부 파일 형식의 목록을 만들어 수준을 수준 1에서 수준 2로 내릴 수 있습니다. 사용자가 수준을 내릴 파일 형식의 목록을 만드는 레지스트리 키는 HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove입니다. 사용자는 수준 1 파일 목록에서 제거할 파일 형식(대개 세 글자)을 레지스트리 키에서 지정합니다.

항목을 보낼 때 수준 1 첨부 파일에 대해 확인 안 함

수준 1 첨부 파일이 들어 있는 항목을 보낼 때 경고 메시지가 표시되지 않습니다. 이 옵션은 경고 메시지에만 적용됩니다. 항목을 보낸 후에는 첨부 파일을 보거나 액세스할 수 없습니다. 사용자가 이 메시지를 받지 않고 공용 폴더에 항목을 게시할 수 있도록 하려면 이 확인란과 항목을 닫을 때 수준 1 첨부 파일에 대해 확인 안 함 확인란을 모두 선택해야 합니다.

항목을 닫을 때 수준 1 첨부 파일에 대해 확인 안 함

수준 1 첨부 파일이 들어 있는 전자 메일 메시지, 약속 또는 다른 항목을 닫을 때 경고 메시지가 표시되지 않습니다. 이 옵션은 경고 메시지에만 적용됩니다. 항목을 닫은 후에는 첨부 파일을 보거나 액세스할 수 없습니다. 사용자가 이 메시지를 받지 않고 공용 폴더에 항목을 게시할 수 있도록 하려면 이 확인란과 항목을 보낼 때 수준 1 첨부 파일에 대해 확인 안 함 확인란을 모두 선택해야 합니다.

현재 위치에서 포함된 OLE 개체 활성화 허용

사용자가 Microsoft Excel 스프레드시트 같은 포함 개체를 두 번 클릭하여 Outlook 편집기에서 열 수 있도록 합니다.

OLE 패키지 개체 표시

패키지된 OLE 개체를 표시합니다. 패키지는 포함 또는 연결된 OLE 개체를 나타내는 아이콘입니다. 패키지를 두 번 클릭하면 해당 개체를 만드는 데 사용된 프로그램에서 개체가 사운드 파일인 경우 해당 개체를 재생하거나 개체를 열어 표시합니다. 아이콘은 쉽게 변경하여 유해한 파일을 가장하는 데 사용될 수 있으므로 Outlook에서 OLE 패키지 개체를 표시하도록 허용하면 문제가 발생할 수 있습니다.

수준 1 파일 형식 추가 또는 제거

수준 1 파일은 사용자에게 표시되지 않습니다. 따라서 사용자는 수준 1 첨부 파일을 열거나 저장하거나 인쇄할 수 없습니다. 사용자가 수준 1 첨부 파일을 수준 2 첨부 파일로 수준을 내릴 수 있도록 지정하면 항목 맨 위의 정보 표시줄에 잠긴 파일 목록이 표시됩니다. 사용자 지정 양식에는 정보 표시줄이 표시되지 않습니다. 수준 1 파일 형식의 기본 목록은 참고 항목 섹션의 "Outlook에서 제한되는 첨부 파일 형식"에 제공되어 있습니다. 참고 항목 섹션은 인터넷에 연결하면 볼 수 있습니다.

수준 1 목록에서 파일 형식을 제거하면 해당 파일 형식의 첨부 파일은 더 이상 차단되지 않습니다.

다음 표에서는 기본 목록에서 수준 1 파일 형식을 추가 또는 제거하는 방법에 대해 설명합니다. 이러한 설정은 그룹 정책을 사용하여 구성할 수 있습니다. 그룹 정책에서 Outlook 템플릿(Outlk12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\보안\보안 양식 설정\첨부 파일 보안으로 이동합니다. 이러한 설정은 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 구성할 수 없습니다.

[!참고] 그룹 정책을 사용하여 이러한 첨부 파일 설정을 구성하려면 먼저 Outlook에서 보안 설정에 사용되는 방법을 올바르게 구성해야 합니다. Outlook 보안 설정 방법을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 2007의 보안 설정 구성 계획을 참조하십시오.

작업 설명

수준 1로 차단할 파일 형식 추가

수준 1 파일 목록에 추가할 파일 형식(대개 세 글자)을 지정합니다. 각 파일 형식 앞에 마침표를 입력하지 마십시오. 파일 형식을 여러 개 입력할 때는 세미콜론으로 구분합니다.

수준 1로 차단된 파일 형식 제거

수준 1 파일 목록에서 제거할 파일 형식(대개 세 글자)을 지정합니다. 각 파일 형식 앞에 마침표를 입력하지 마십시오. 파일 형식을 여러 개 입력할 때는 세미콜론으로 구분합니다.

수준 2 파일 형식 추가 또는 제거

수준 2 파일을 사용하려면 파일을 열기 전에 먼저 하드 디스크에 저장해야 합니다. 수준 2 파일은 항목에서 직접 열 수 없습니다.

수준 2 목록에서 파일 형식을 제거하면 해당 파일 형식은 Outlook에서 열고 저장하고 인쇄할 수 있는 일반적인 파일 형식이 됩니다. 따라서 해당 파일에 대한 제한이 없습니다.

다음 표에서는 기본 목록에서 수준 2 파일 형식을 추가 또는 제거하는 방법에 대해 설명합니다. 이러한 설정은 그룹 정책을 사용하여 구성할 수 있습니다. 그룹 정책에서 Outlook 템플릿(Outlk12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\보안\보안 양식 설정\첨부 파일 보안으로 이동합니다. 이러한 설정은 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 구성할 수 없습니다.

[!참고] 그룹 정책을 사용하여 이러한 첨부 파일 설정을 구성하려면 먼저 Outlook에서 보안 설정에 사용되는 방법을 올바르게 구성해야 합니다. Outlook 보안 설정 방법을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 2007의 보안 설정 구성 계획을 참조하십시오.

작업 설명

수준 2로 차단할 파일 형식 추가

수준 2 파일 목록에 추가할 파일 형식(대개 세 글자)을 지정합니다. 각 파일 형식 앞에 마침표를 입력하지 마십시오. 파일 형식을 여러 개 입력할 때는 세미콜론으로 구분합니다.

수준 2로 차단된 파일 형식 제거

수준 2 파일 목록에 제거할 파일 형식(대개 세 글자)을 지정합니다. 각 파일 형식 앞에 마침표를 입력하지 마십시오. 파일 형식을 여러 개 입력할 때는 세미콜론으로 구분합니다.

추가 첨부 파일 보안 설정

이전 버전의 Outlook에서 첨부 파일 보안과 관련된 여러 그룹 정책 설정은 Office Outlook 2007에서도 사용할 수 있습니다. 이전 버전의 Outlook에서 대부분의 보안 설정은 그룹 정책 대신 Microsoft Exchange 공용 폴더에 게시된 양식을 사용하여 관리합니다. 경우에 따라 Exchange Server 보안 양식으로 적용되는 설정 외에도 그룹 정책 설정을 구성할 수 있습니다.

[!참고] 그룹 정책만 사용하여 Outlook 보안을 관리하는 경우 이러한 옵션은 앞에서 설명한 새 그룹 정책 설정을 사용하여 구성합니다. Exchange Server 보안 양식을 사용하는 경우에도 이러한 이전 설정을 구성할 수 있습니다.

Exchange Server 보안 양식을 사용하여 Outlook 보안을 관리하는 경우 보안 양식의 설정과 함께 이러한 이전 설정을 구성할 수 있습니다.

다음 표에서는 첨부 파일 보안과 상호 작용하기 위한 이전 그룹 정책 설정을 설명합니다. 이러한 설정을 구성하려면 그룹 정책에서 Outlook 템플릿(Outlk12.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2007\보안으로 이동합니다. 이러한 설정은 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 구성할 수 없습니다.

작업 설명

사용자의 첨부 파일 보안 설정 사용자 지정 금지

이 옵션을 설정하면 사용자는 구성한 다른 Outlook 보안 설정과 관계없이 Outlook에서 첨부 파일로 허용되는 파일 형식의 목록을 사용자 지정할 수 없습니다.

전자 메일 첨부 파일에 액세스 허용

수준 1 파일 목록에서 제거할 파일 형식(대개 세 글자)을 지정합니다. 각 파일 형식 앞에 마침표를 입력하지 마십시오. 파일 형식을 여러 개 입력할 때는 세미콜론으로 구분합니다.

전자 메일 첨부 파일에 액세스 허용 그룹 정책 설정을 구성하면 제한되는 파일 형식의 최종 목록은 다른 첨부 파일 보안 설정에 따라 달라집니다.

  • Exchange Server 보안 양식을 사용하여 보안 설정을 구성하는 경우 Exchange Server 보안 양식을 사용하여 만든 수준 1 목록의 파일 형식은 여전히 제한됩니다.

  • 그룹 정책을 사용하여 보안 설정을 구성하는 경우 그룹 정책 설정의 수준 1로 차단할 파일 확장명 추가를 사용하여 지정한 수준 1 파일 형식의 목록은 여전히 제한됩니다.

  • 기본 보안 설정을 사용하는 경우 이 그룹 정책 설정에 표시된 모든 파일 형식은 더 이상 제한되지 않습니다.

이 문서의 다운로드

이 항목은 다운로드 가능한 다음 문서에도 포함되어 있어 더 쉽게 읽고 인쇄할 수 있습니다.

사용 가능한 문서의 전체 목록은 Office Resource Kit 정보를 참조하십시오.