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보관 정책 수정

  • 아티클

 

적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

마지막으로 수정된 항목: 2012-07-23

Exchange 2010 SP1 이상에서는 보관 정책을 사용하여 사서함 항목을 개인(온-프레미스) 또는 클라우드 기반 보관 사서함으로 자동으로 이동할 수 있습니다. 보관 정책은 보관 사서함으로 이동 보존 작업을 사용하는 보존 태그입니다.

Exchange 설치 프로그램은 기본 보관함 및 보존 정책이라는 보존 정책을 만듭니다. 이 정책에는 2년 후에 항목을 보관 사서함으로 이동하는 기본 정책 태그(DPT)가 할당되었습니다. 이 정책에는 사용자가 메시지를 자동으로 이동하거나 삭제할 폴더나 사서함 항목에 적용할 수 있는 여러 가지 개인 태그가 포함되어 있습니다. 사서함에 할당된 보존 정책이 없지만 사서함을 보관할 수 있는 경우 Exchange가 기본 보관함 및 보존 정책을 자동으로 적용합니다. 고유한 사서함 및 보존 정책을 만들어 사서함 사용자에게 적용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 보존 태그 및 보존 정책 이해를 참조하십시오.

비즈니스 요구 사항에 맞게 기본 정책에 포함된 보존 태그를 수정할 수 있습니다. 예를 들면 2년이 아니라 3년 후에 항목을 보관함으로 이동하도록 보관함 DPT를 수정할 수 있습니다. 추가 개인 태그를 만들고 기본 보관함 및 보존 정책을 포함하여 보존 정책에 추가하거나, 사용자가 ECP(Exchange 제어판)에서 자신의 사서함으로 개인 태그를 추가하도록 할 수 있습니다.

보관함과 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 개인 보관 파일 관리를 참조하십시오.

EMC를 사용하여 기본 보관 정책 수정

메시징 정책 및 규정 준수 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "메시징 레코드 관리" 항목.

  1. 콘솔 트리에서 조직 구성 > 사서함으로 이동합니다.

  2. 결과 창의 보존 정책 태그 탭에서 기본 2년 후 보관함으로 이동 보존 태그를 선택합니다.

  3. 작업 창에서 속성을 클릭합니다.

  4. 일반 탭을 사용하여 다음 설정을 보거나 수정합니다.

    • 이름   페이지 맨 위에 있는 이 레이블 없는 상자에서 태그 이름을 보거나 변경할 수 있습니다.

    • 수정한 날짜   이 읽기 전용 필드에는 보존 태그가 마지막으로 수정된 날짜 및 시간이 표시됩니다.

    • 태그 유형   이 읽기 전용 필드에는 태그 유형이 표시됩니다.

    • 보존에 대한 보존 기간(일)   이 단추를 클릭하여 특정 기간 이후에 항목이 보관함으로 이동하도록 지정합니다. 기본적으로 이 설정은 2년(730일) 후에 항목을 보관함으로 이동하도록 구성됩니다. 이 설정을 수정하려면 해당 텍스트 상자에 보존 기간 일 수를 입력합니다. 값 범위는 1일부터 24,855일까지입니다.

    • 보존 기간 종료 시 수행할 작업   보관 정책에 대해 이 필드를 수정하지 마십시오.

    • 이 태그 사용 안 함   이 단추를 클릭하여 이 태그를 사용하지 않도록 설정합니다. DPT 또는 RPT를 사용하지 않도록 설정하면 더 이상 태그가 사서함에 적용되지 않습니다. 개인 태그를 사용하지 않도록 설정하면 보존 기간이 사용자에게 사용 안 함으로 표시됩니다. 사용자가 태그를 항목에 적용하면 항목이 사용자의 보관 사서함으로 이동되지 않습니다.

      중요

      사용하지 않도록 설정한 보존 태그를 적용한 항목이 사서함 도우미에서 처리되지 않습니다. 태그를 항목에 적용하지 않도록 하려면 태그를 삭제하는 것보다 태그를 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다. 태그를 삭제하면 태그 구성이 Active Directory에서 삭제되며 사서함 도우미가 삭제된 태그를 제거하도록 모든 메시지를 처리합니다.

      참고

      사용자가 삭제되지 않는다고 생각하는 항목에 태그를 적용하는 경우, 나중에 태그를 사용하도록 설정하면 사용자가 기본 사서함에 보존하고자 하는 항목이 이동될 수 있습니다.

    • 설명   이 상자를 사용하여 Outlook 및 Outlook Web App 사용자에게 표시할 설명을 입력합니다. 예를 들어, 폴더에서 MRM을 사용하도록 설정되어 있음을 사용자에게 알리기 위해 "메시지가 120일 후에 이 폴더에서 제거됩니다."라는 메시지를 입력할 수 있습니다. 이 설명은 최대 255자까지 입력할 수 있습니다. 지역화된 설명을 구성하려면 Set-RetentionPolicyTag cmdlet을 사용합니다.

셸을 사용하여 보관 정책 수정

메시징 정책 및 규정 준수 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "메시징 레코드 관리" 항목.

이 예에서는 1,095일(3년) 후에 항목을 이동하도록 Default 2 year move to archive 태그를 수정합니다.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

이 예에서는 Default 2 year move to archive 태그를 사용하지 않도록 설정합니다.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

이 예에서는 모든 보관 DPT와 개인 태그를 검색하고 사용하지 않도록 설정합니다.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-RetentionPolicyTag 및 Get-RetentionPolicyTag을 참조하십시오.

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